Software de roteirização: como escolher? + 6 vantagens

A tecnologia cada vez mais se torna uma grande aliada da gestão de frota em uma empresa logística. São diversas ferramentas que ajudam na rotina operacional e tornam o dia a dia mais produtivo, como o software de roteirização.

Este recurso é fundamental para companhias que realizam a logística de entrega de produtos ou mesmo realizam serviços externos.

Isso porque o software de roteirização, além de oferecer o planejamento da melhor rota de deslocamento, ainda traz análises que podem ser usadas para a estratégia da área.

Afinal, o crescimento do setor de transporte rodoviário, que somente no primeiro semestre teve um salto de 13,9% em relação ao mesmo período do ano passado.

E a digitalização do setor foi um dos fatores que influenciam ativamente esse fortalecimento exponencial.

Se você quer saber como funciona um software de roteirização, acompanhe as informações abaixo e confira também dicas de como escolher esta ferramenta para sua empresa.

O que é um software de roteirização?

O software de roteirização é uma ferramenta tecnológica usada para auxiliar a criação de rotas que vão otimizar o processo logístico de uma empresa, especialmente para a realização de entregas e fretes.

Para entender na prática o que faz um software de roteirização, vamos imaginar o seguinte cenário: sua empresa conta com 100 entregas para realizar ao longo de um dia. Você conta com cinco automóveis disponíveis para o trabalho.

Será que a melhor solução é distribuir igualmente as entregas, com cada veículo levando 20 mercadorias? Bom, o software de roteirização dá esta resposta facilmente.

Isso acontece porque seu sistema vai gerar a melhor rota para a realização destas operações, criando um deslocamento inteligente e otimizador de tempo.

Neste cenário, pode ser que um veículo fique com um número maior de entregas do que outro. Tudo vai depender da região de destino dos pedidos e do prazo para recebimento de cada mercadoria.

Indo além, esta ferramenta auxilia também no acompanhamento de cada entrega, pois o gestor pode monitorar o deslocamento de cada veículo, além de priorizar clientes quando for necessário.

Entre os dados que podem ser acessados estão o endereço dos clientes ou destinatários, quais mercadorias serão entregues, os prazos estipulados, o trajeto sugerido, as velocidades médias da rota ao longo do dia, entre outras informações que vão ajudar no processo de decisão do gestor e motorista sobre o caminho a percorrer.

06 vantagens de um software de roteirização

Após saber o que faz um software de roteirização, vamos conhecer alguns dos benefícios que este sistema pode trazer para uma empresa. Confira:

1. Entregas com qualidade e agilidade

O sistema de roteirização é um importante aliado para que as entregas sejam feitas no menor tempo possível, mas com a segurança de que o deslocamento será otimizado, garantindo assim a qualidade do serviço oferecido.

Isso faz com que o cliente fique satisfeito e queira realizar novos negócios, afinal, além de cumprir os prazos adequadamente, existe um zelo pela entrega qualificada. Além disso, a empresa pode até mesmo aumentar o número de fretes, uma vez que contará com rotas inteligentes e mais precisas.

2. Aproveitamento otimizado dos veículos

Outro ponto que ajuda a entender qual a importância da roteirização na frota é o melhor aproveitamento dos automóveis.

Como mencionamos anteriormente, ao distribuir de forma adequada as mercadorias para entrega, o gestor consegue utilizar com mais eficiência o espaço do veículo, a jornada de trabalho do motorista e a operação como um todo.

3. Automação das entregas

O cliente quer agilidade, mas também entende que a comunicação é um elemento chave. A automação das entregas é primordial para que isso aconteça, uma vez que o cliente – seja ele a empresa contratante do serviço ou o consumidor final – poderá acompanhar o andamento do processo de entrega dos pedidos.

4. Mais segurança

O monitoramento do deslocamento da frota pelo software de roteirização traz mais segurança para a operação. Tanto os motoristas quanto as mercadorias ficarão mais seguros com o acompanhamento do trajeto e a ajuda imediata em casos de contratempos.

5. Redução de custos

Quando se trata de reduzir custos, a roteirização inteligente atua em diversas frentes. O gestor certamente verá seus gastos com combustível, pedágio, horas extras dos funcionários e até mesmo falhas nas entregas diminuírem consideravelmente.

Dessa maneira, o investimento nesta tecnologia deve ser encarado como fundamental pela companhia.

6. Gestão mais assertiva

Além dos benefícios já elencados, uma das vantagens de um software de roteirização está na gestão estratégica das operações. Ao analisar o rendimento da frota, o gestor terá dados e informações embasados para tomar decisões sobre o andamento das operações, seus custos e também seu retorno financeiro.

Quando contratar um software de roteirização?

A definição de quando contratar um software de roteirização deve levar em conta alguns elementos e expectativas da organização.

O primeiro deles é a necessidade do negócio. Uma empresa que está iniciando suas operações, mas que já conta com um bom número de veículos em sua garagem deve investir no sistema logo de cara.

Isso porque a companhia aumentará sua competitividade e conseguirá entregar um trabalho de qualidade, o que vai fortalecer sua imagem de marca.

O mesmo acontece com empresas que começaram pequenas e estão em franco crescimento ou quando há um aumento nas demandas dos clientes. É preciso estar preparado para atender o seu público com eficiência.

Como escolher um software de roteirização para sua frota

Assim como o momento da escolha, para saber qual o melhor software de roteirização para sua empresa, é preciso que o gestor entenda bem quais são os seus objetivos para a aquisição desta ferramenta.

Existem alguns modelos gratuitos disponíveis no mercado, contudo, suas funções podem ser um pouco limitadas e não atender plenamente as necessidades da companhia.

Operações mais complexas e com grande demanda vão exigir que o investimento seja em uma ferramenta mais completa, que permite o escalonamento das operações e também a personalização das funções.

Já uma empresa que possui uma demanda de serviços mediana ou um número pequeno de veículos pode escolher um software de roteirização mais simplificado, mas que ainda traga soluções para o negócio.

O que se deve ter em mente sempre é que o processo de digitalização do segmento logístico é uma realidade e uma grande oportunidade de se destacar no mercado.

Bônus: conheça a videotelemetria e seus benefícios para a frota

A videotelemetria se estabelece como um passo além da telemetria. Na realidade, são tecnologias complementares, que, quando combinadas entre si, apresentam um potencial de fornecimento de dados que melhoram a gestão de frotas.

A videotelemetria é uma tecnologia que utiliza a captação de imagens para a coleta de dados através de câmera de segurança veicular.

Seu funcionamento consiste na instalação de uma câmera no automóvel, que vai gravar imagens tanto do exterior quanto do interior do veículo.

Mais do que monitorar os condutores de um veículo, a videotelemetria é capaz de diminuir custos e aumentar a segurança do trânsito e dos colaboradores. Pensando na necessidade do gestor de frotas, a Cobli lançou a Cobli Cam, telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta o cuidado.

Essa tecnologia permite ao gestor identificar e inibir a condução perigosa, tendo mais controle sobre o modo de condução, a partir da videotelemetria.

Em pouco tempo, a redução de custos com a videotelemetria da Cobli já conquistou resultados para os clientes:

Com a Cobli Cam é possível:

• Identificar comportamentos de risco: entenda o comportamento dos motoristas ao volante e dê feedbacks certeiros para os condutores melhorarem seu desempenho;
• Reduzir custos com infrações e acidentes: monitore e identifique padrões de risco na condução. Receba alertas pelo painel e tenha as gravações dos eventos registradas automaticamente;
• Proteger de falsas acusações em casos de acidente: utilize as gravações como evidências para discussões jurídicas e solução de processos.

Quer saber mais sobre a Cobli Cam e como a videotelemetria pode levar mais segurança e economia para sua operação? É só acessar aqui.

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