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Futebol, basquete, vôlei, você que manda: em qualquer esporte a posição mais importante do time não está no ataque; é no banco. Não há ninguém mais crucial do que o técnico. 

É ele que fala como — e quando — cada um age. Quem começa, quem para. É nas mãos dele que está a chave para qualquer vitória. 

Pois bem, no mundo do transporte, o técnico é o roteirizador.

E ele pode ser crucial para tentar virar o jogo contra este adversário chamado coronavírus. Quer saber como? Siga a leitura:

O que é um roteirizador mesmo? 

Já explicamos aqui, em detalhes, o que faz o roteirizador. Mas uma relembrada sobre o beabá é sempre bem-vinda. 

Um roteirizador é uma ferramenta que te ajuda a planejar a sua metodologia de trabalho. Bonito mas técnico demais né? Tudo bem, vamos exemplificar.

Para empresas que fazem entregas, por exemplo: o roteirizador te diz a melhor ordem para realizá-las — e isso te fazer economizar. 

Ou seja, ele pode te dizer que, sim, pegar a marginal pode até te deixar bem mais rápido no endereço da entrega X — mas você não deveria fazer esse caminho… Porque, se você virar à esquerda naquela rua antes, você passará bem na frente do destino Z. Entregando dois coelhos numa viagem só.

Essa mudança pode, olha só, poupar um quarto de tanque (e mais de uma hora no trânsito por causa do bate e volta). 

É um mapa mas que não quer só que você chegue no destino, mas também quer que você faça o caminho mais inteligente pras suas demandas. 

A parte mais importante da história? Tudo é extremamente simples. 

“O nosso roteirizador é online, não precisa baixar nada. O cliente adiciona o ponto de partida e todos os endereços das entregas e a melhor rota é calculada”, explica Gustavo Silveira gerente de contas especialista em frotas, da Cobli. “Você aperta mais um botão e a rota é enviada para o motorista”. Prático né?

Mas você pode estar pensando que uma ferramenta como essa não funcionaria pra todo tipo de negócio, pois podem existir muitas variações envolvidas nisso.

E acertou na mosca — na parte das variações, claro. O sistema da Cobli entende as peculiaridades do seu negócio e se adapta a elas.

Não faria sentido dar o mesmo trajeto tanto para uma frota de dez carros quanto uma de dois. 

“O usuário define quantos veículos estão à sua disposição e também o horário de trabalho dos motoristas. Assim, as entregas são distribuídas da melhor forma”, conta Gustavo. 

Roteirização o que é

Por que é uma ferramenta tão importante contra o corona? 

Se você já se convenceu das vantagens do rastreador Cobli mas está pensando que talvez seja melhor esperar a pandemia passar para mudar algo na empresa, vale reconsiderar.

Ter um roteirizador pode ser especialmente útil agora, em meio à crise do coronavírus. 

Bom para o bolso

O mais óbvios dos motivos já está dito: é o seu dinheiro. Organizar seu fluxo de entregas te ajudará a poupar.

E não estamos no momento de minimizar a importância de um caixa estruturado. 

A crise do corona será especialmente importante para quem trabalha com transporte.

De acordo com a  Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) pelo menos 89% das empresas do ramo tiveram uma queda significativa no faturamento

Cada centavo vai importar. 

Entrega rápida e inteligente

É só observar as ruas para comprovar: a quantidade de caminhões e entregadores aumentou. 

Talvez isso tenha acontecido até mesmo com sua empresa: o distanciamento fez com que, do dia para a noite, o delivery e entregas se tornassem essenciais. 

Ambientes que todo mundo frequentava, como mercados ou farmácias, começaram a receber uma procura alta por entrega.

É o tipo de caso onde o cliente quer o produto — mas não quer ir até a loja. Ter uma ferramenta de roteirização para te ajudar a aproveitar o melhor dessa demanda pode ser definidor para o negócio.

“Dá para reparar que, como mais gente começou a fazer entregas, prazos mais curtos estão fazendo as lojas se destacarem da concorrência. Afirmar que faz entregas em 24 horas, ou até duas horas, por exemplo, pode fazer o cliente escolher você e não outra marca” conta Gustavo. “Mas sem um sistema inteligente de distribuição é impossível cumprir esse tipo de promessa”, completa.

Não dá para improvisar esse tipo de organização.

Um click errado na planilha do Excel e dois motoristas podem ir para o mesmo bairro, ao mesmo tempo.

Está fazendo no papel? Pior ainda. E se você esquecer de sinalizar o motorista que o cliente só pode receber a encomenda depois do meio dia? 

Todos esses problemas um roteirizador resolve instantaneamente. Você consegue garantir que entregará tudo no prazo — sem se desesperar.  

Saúde do funcionário

O roteirizador traz uma rota mais rápida e prática para o motorista. Na prática isso significa que ele ficará menos tempo zanzando na rua. 

Em meio à pandemia, quanto menos tempo as pessoas estiverem expostas à rua, melhor. Cada minutinho fora de casa deve ser levado em consideração. 

Uma menor exposição à pandemia é praticamente garantida com uma boa rota. Seu funcionário agradece. 

Neste texto, damos mais dicas de como proteger os motoristas do coronavírus.

Gestão de funcionários eficiente

Independente dessas promessas de entregas rápidas, é importante ter um controle inteligente das entregas, para que você não gaste dinheiro a mais do que precisa. 

“O roteirizador é uma ótima ferramenta para conter as horas extras dos entregadores”, conta Gustavo. 

O sistema mostra quantas entregas dá para fazer respeitando o horário fixo do entregador — e de quantas horas extras ele precisaria fazer para dar conta do excedente. 

Aí vale você colocar os valores na ponta da caneta: é mais em conta pagar os excedentes para o motorista, ou contatar uma nova pessoa para completar sua equipe? 

O reverso também é válido: uma demanda gigante de última hora apareceu. É mesmo necessário colocar todo mundo para correr com isso?

Com o planejamento certo, você pode descobrir que, na verdade, você só precisa de sete dos seus dez motoristas neste serviço — te poupando uma boa grana no processo. 

Motorista usa o roteirização durante a pandemia

Seguindo o caminho certo

O serviço de roteirização da Cobli ainda está alinhado com sistema de localização. Juntos eles formam uma dupla que pode driblar alguns dos seus problemas. 

Sabe quando o Waze pede uma virada à direita, mas você tem certeza absoluta que ele está errado então ignora e segue reto?

Talvez você seja extremamente sortudo e triunfe sob a inteligência artificial, mas, na grande maioria dos casos, essa sensação de vitória só dura até encontrar um engarrafamento gigantesco — a poucos metros dali. 

Pior, uma espiadinha pelas paralelas e você vê: a rua à direita está livre. 

Isso acontece também quando falamos de entregas. Claro que seu motorista tem os caminhos favoritos dele, e isso talvez baste para que ele faça alguns desvios no roteiro

O problema é que isso pode te atrapalhar bastante no fim do dia. 

O sistema então, mostra quando o motorista não seguiu a rota. É uma baita ferramenta para entender como seu serviço está sendo conduzido. 

“Tem casos de motoristas que usam o carro da empresa para fazerem entregas até para a concorrência, durante o horário de trabalho. O localizador mostra isso — o que pode explicar alguns atrasos importantes”, conta Gustavo. 

Prós e… prós

A ferramenta não tem contra indicações. Principalmente agora, em que o planejamento é tão importante para empresas de transporte que estão enfrentando a covid-19. 

“A adoção de sistemas tende a otimizar tempo, economizar combustível e melhorar a produtividade”, conta Gustavo. 

E isso, por si só, já traz o ganho que você precisa para ver valor nessa nova ferramenta. “Se você economizar um tanque por mês, ou utilizar a ferramenta para subir de 30 para 40 entregas no mesmo período, a ferramenta já se paga”, afirma.

Um golaço. Mérito do técnico.

Este conteúdo te ajudou? Fique de olho na página especial da Cobli sobre o coronavírus com mais atualizações sobre a pandemia e seus impactos na logística.

Monitoramento de frota - Coronavírus: por que é importante ter um roteirizador de entregas durante a pandemia
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