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Planejamento de frota: como fazer e aumentar a eficiência?

Ter vários veículos em circulação requer organização e controle para garantir a eficiência e a lucratividade da sua empresa. Para isso, um bom planejamento de frota é imprescindível.

O consumo de combustível, a escolha das rotas, a conservação dos veículos, são muitos os aspectos relacionados à frota que precisam ser analisados de forma criteriosa pelo gestor para tomar boas decisões.

Vamos entender melhor como fazer o planejamento da frota? Continue a leitura para conferir um conteúdo completo sobre essa atividade, seu funcionamento e dicas para aplicar no seu negócio.

Como funciona o planejamento da frota?

Simplesmente criar uma escala de horários para os motoristas e deixá-los rodar com os veículos, sem controle, não é bom por muitas razões.

Primeiramente, porque em uma empresa todas as equipes precisam de gestão e de um líder que oriente os colaboradores para realizarem suas atividades da melhor forma.

Mas, vamos ao que de fato você veio buscar aqui: entender como funciona o planejamento de frota. Ele pode ser realizado através de um conjunto de estratégias, que visam gerenciar os veículos considerando alguns aspectos principais, como: custos, dados da operação e o engajamento da equipe.

Entre as ações realizadas podemos citar:

  • Uso de uma ferramenta para roteirização, garantindo a escolha de trajetos inteligentes que priorizem economia e agilidade;
  • Gestão financeira da operação;
  • Cronograma de manutenções preventivas dos veículos;
  • Uso de um sistema de telemetria para a coleta de dados sobre consumo de combustível, velocidade dos veículos e outras informações;
  • Definição de metas para a redução de custos e o aumento da produtividade;
  • Uso de dados para a tomada de decisão e análise de resultados.

Qual a importância do planejamento de frota?

Toda empresa que utiliza veículos para realizar a sua operação, seja para entregas ou prestação de serviços, precisa planejar o uso dessa frota. E isso vale tanto para empreendimentos de pequeno porte, com dois ou três veículos, quanto para grandes negócios que possuem dezenas deles.

Mas, se você ainda tem dúvidas sobre a relevância do planejamento de frota, veja a seguir os principais pontos que mostram a importância dessa iniciativa.

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Com o planejamento de frota o gestor pode ter maior controle sobre o consumo de combustível dos veículos e outros custos.

Agiliza os processos

Peter Drucker, um grande especialista em gestão e considerado o pai da administração moderna, afirmou que “aquilo que pode ser medido, pode ser melhorado.”

A ideia por trás do planejamento de frota é exatamente essa, pois o controle sobre os processos, os recursos e a equipe possibilita a melhoria da operação, com ganhos em qualidade e agilidade.

Evita a falta de veículos na operação

O gerenciamento adequado dos veículos evita situações em que uma necessidade inesperada de conserto paralise a operação. Afinal, em uma frota sem uma gestão adequada não há como prever quando um veículo irá apresentar um defeito.

Contribui para a conservação dos veículos

Manter registros sobre o uso e os procedimentos realizados nos veículos contribui para mantê-los conservados por mais tempo.

Consequentemente, isso ajuda na redução do consumo de combustível, na prevenção de acidentes e até em melhores negociações em uma futura venda.

Aumenta a segurança

Veículos bem conservados, que passam por avaliações periódicas, têm menos chances de se envolver em acidentes.

Além disso, o sistema de telemetria permite o acompanhamento em tempo real pelo gestor de frota, aumentando a segurança da operação também em relação a assaltos e roubos.

Reduz custos

O aumento do controle e a tomada de decisões baseada em dados faz com que os recursos sejam usados estrategicamente. Dessa maneira, a redução de custos se torna uma consequência natural. Além disso, com o planejamento é possível definir metas de economia, facilitando seu alcance.

Ajuda na satisfação dos clientes

As vantagens geradas através do planejamento de frota aumentam a agilidade e a qualidade da operação. Isso é sentido diretamente pelos clientes, que ficam satisfeitos e são fidelizados, ou seja, passam a fazer pedidos recorrentes para a empresa.

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O gestor que faz um bom planejamento de frota obtém o máximo desempenho da equipe.

Dicas para realizar o planejamento de frota com eficiência

Até aqui falamos sobre como funciona o planejamento de frota e a sua importância. A seguir, você poderá conferir dicas de como realizá-lo na sua empresa.

Investir em tecnologia

Não dá para falar em um planejamento de frota eficiente sem contar com a tecnologia. Afinal, os processos analógicos não conseguem mais suprir as demandas do mercado atual.

Para se ter uma ideia, o setor logístico teve um crescimento de 30% no Brasil em 2021, de acordo com dados levantados pela Kantar, empresa do Reino Unido especializada em pesquisas de mercado. Dessa maneira, é preciso investir em recursos para tornar os processos mais ágeis.

Veja alguns exemplos de ferramentas que auxiliam na gestão da frota:

Analisar o consumo de combustível

O combustível é um custo importante no planejamento da frota e é necessário manter controle sobre o consumo. Uma forma simples e prática de fazer isso é através de uma planilha.

A Cobli está disponibilizando gratuitamente a planilha de cálculo de consumo de combustível. Acesse o link para baixar e conferir também dicas que ajudarão sua empresa a economizar!

Criar um cronograma de manutenção

Não quer ter desfalques na frota devido a defeitos nos veículos? Crie um cronograma de manutenções preventivas e reduza esse risco. Assim, se evita atrasos na operação e ainda é possível reduzir custos, pois medidas de prevenção costumam custar menos do que reparos.

Realizar a gestão de pneus

Pneus carecas e mal calibrados oferecem um grande risco de acidentes e contribuem para o aumento do consumo de combustível. Para evitar que isso aconteça, baixe já a planilha gratuita de controle de pneus para frota e comece a usá-la!

Oferecer treinamentos aos motoristas

Por fim, é sempre válido manter a equipe de motoristas treinada e motivada para realizar as suas atividades com excelência. Isso pode ser feito por cursos e treinamentos periódicos.

Afinal, é preciso mais do que saber conduzir um veículo para realizar um bom trabalho, como: praticar uma direção defensiva, contribuir para a conservação da frota, manusear corretamente os equipamento e mercadorias, e, claro, prestar um atendimento de qualidade aos clientes.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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