O que é controle de multas na frota?

O controle de multas de trânsito é uma prática realizada por gestores de frota que consiste em manter o registro das multas para controlar gastos relacionados e entender se os motoristas estão dirigindo de forma segura.

Como fazer o controle das multas?

Para fazer o controle de multas, é necessário manter o registro de uso dos veículos da frota (qual motorista usou o veículo e em quais dias) e controlar as datas de vencimento e pontos perdidos. Com esses dados, você tem algumas informações importantes para saber quem foi o responsável pela multa, para conversar com o motorista e entender o que ocorreu.

Como funciona o controle de multas?

O controle de multas funciona quando é realizado um registro, com data de atuação, veículo, motorista, valor e data de vencimento. Entretanto, é necessário fazer esse acompanhamento mais de perto, seja em uma planilha ou por meio de um sistema de gestão.

Quais são as principais causas das multas de trânsito?

As principais causas de multas de trânsito são por transitar em velocidade superior à máxima permitida, avançar o sinal vermelho, não utilizar o cinto de segurança e utilizar o celular ao volante.

Planilha de controle de multas

Como diminuir as multas da sua frota?

As infrações de trânsito causam gastos e dor de cabeça, além de aumentarem o risco de acidentes e danos aos motoristas da sua frota. Por isso, manter um bom controle desses eventos e instruir a equipe é essencial para a segurança de todos.

Empresas com frotas que recebem multas frequentes precisam lidar com uma grande quantidade de informação. Fazer esse controle pode ficar complexo e muito demorado.

Com a planilha de controle de multas da Cobli, você consegue gerenciar melhor as infrações e criar soluções mais assertivas para esse problema.

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O que é controle de multas?

O controle de multas é essencial para as empresas de frotas que sofrem constantemente com multas recebidas pelos motoristas e que, devido ao alto volume, nem sempre consegue fazer uma boa gestão delas, a fim de reduzir custos.

Assim, fica mais fácil para o gestor notificar o motorista responsável pela multa e atuar com o desconto do valor diretamente na folha de pagamento do condutor.

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Como fazer o controle de multas da frota de forma eficiente?

Um controle eficaz e organizado de multas permite que o gestor notifique o motorista responsável, transfira os pontos e realize o pagamento da multa em tempo hábil, sem intercorrências.

Para isso, é necessário ter um registro atualizado de quem dirige cada veículo; fazer o controle das multas recebidas em uma planilha, por exemplo; e contar com a tecnologia que permita otimizar o modo de condução dos motoristas.

Tablet mostrando a planilha de controle de multas da Cobli.

Passo a passo para usar a planilha de controle de multas

A planilha de controle de multas é fácil e simples de utilizar! Faça o download e comece a inserir as informações sobre os veículos e motoristas.

Logo após, basta preencher as informações necessárias sobre cada multa recebida.

Baixe a planilha

Preencha as informações dos veículos

Preencha as informações dos motoristas

Insira as informações das multas recebidas

Tenha um relatório com data, placa e valor total

Faça o acompanhamento diariamente

Qual a importância de fazer o controle de multas na frota?

O sistema da Cobli te ajuda em diversas etapas essenciais da gestão para que você faça um planejamento eficiente e descomplicado da operação.

Funcionalidades, como monitoramento e rastreamento veicular, otimizam a operação, diminuindo gastos com combustível e melhorando a integridade dos veículos.

Com os nossos aplicativos App Gestor e App Motorista, a frota se torna ainda mais eficiente. Fica mais fácil enviar e receber informações sobre a carga direto dos dispositivos móveis.

Conheça o sistema Cobli

Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema

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