Por que o controle diário é indispensável para sua gestão?

Gerir uma frota sem um acompanhamento diário é como tentar fechar as contas no escuro. Pequenos detalhes que passam despercebidos no dia a dia podem se transformar em grandes prejuízos no fim do mês, seja com manutenção inesperada ou gastos excessivos de combustível.

Com a planilha preparada pela Cobli, você ganha visibilidade e passa a trabalhar com números reais. É o jeito mais simples de organizar sua operação, proteger os veículos da empresa e garantir que o trabalho saia como planejado.

Descubra as vantagens da planilha
  • Mais segurança para a empresa

  • Menos veículos parados

  • Controle real da quilometragem

  • Cuidado com o patrimônio

O que você vai encontrar na planilha?

A Cobli desenvolveu este material para ser uma ferramenta prática para o seu dia a dia. O objetivo é que qualquer pessoa da sua equipe consiga preencher os dados em poucos minutos, garantindo que você tenha o histórico da operação sempre à mão.

Reduza gastos com combustível

Saiba onde seus veículos estão

Como fazer o controle diário de veículos?

O controle de entrada e saída de veículos é realizado diariamente, com muito cuidado e disciplina, por um gestor de frotas, que ficará responsável pela inserção de todas as informações no documento.

Com a planilha, você conseguirá controlar:

  • Registro de saída e chegada: controle os horários exatos em que os veículos deixam o pátio e quando retornam
  • Acompanhamento de quilometragem: registre o KM inicial e final de cada dia para saber exatamente quanto sua frota está rodando.
  • Identificação do condutor: saiba qual condutor está responsável por cada veículo.
  • Controle de abastecimento: anote os litros e valores gastos, para entender se a média de consumo está normal.
Tablet mostrando a planilha de controle diário de veículos da Cobli.

Como funciona a planilha de controle diário de veículos?

A planilha de consumo de combustível é fácil e simples de utilizar! Faça o download e comece a inserir as informações sobre veículos, uso de combustível, manutenções realizadas e outros gastos.

Logo após, basta verificar os relatórios e fazer o acompanhamento diário.

01

Baixe a planilha

02

Preencha as informações sobre veículos

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Preencha os gastos por linha

04

Controle a entrada e saída com as passagens pela base

Da planilha para a gestão automática: quando é hora de evoluir?

A planilha é uma excelente aliada para quem está começando a organizar a operação. Mas, conforme sua frota cresce, o tempo gasto com preenchimento manual e a conferência de dados pode acabar sobrecarregando sua rotina.

Se você sente que perde muito tempo tentando decifrar o que aconteceu no dia anterior, talvez seja o momento de deixar a tecnologia trabalhar por você. A Cobli transforma esses registros manuais em dados automáticos, dando a você mais tempo para focar no que realmente importa: a estratégia do seu negócio.

Conheça o sistema Cobli

Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema
Ainda tem dúvidas?

Consulte as perguntas frequentes:

Por que é melhor usar esta planilha do que o controle em papel?

Com a planilha, você centraliza as informações em um só lugar, evita erros de leitura e, o mais importante: consegue criar um histórico. Ter dados organizados no computador permite que você identifique padrões, como um veículo que gasta mais combustível que os outros, o que é impossível de notar em folhas soltas.

Como essa planilha ajuda a reduzir os custos com manutenção?

A planilha funciona como um alerta visual. Ao registrar o KM diariamente, você consegue prever quando o veículo chegará próximo à revisão. Isso evita que você seja pego de surpresa por uma quebra no meio da rota, o que custa muito mais caro do que uma manutenção preventiva agendada.

Posso compartilhar a planilha com outros gestores ou motoristas?

Sim! A planilha é compatível com Excel e Google Sheets. Você pode salvá-la na nuvem e dar acesso para que sua equipe de pátio preencha os dados de saída e chegada, enquanto você acompanha tudo do seu escritório, garantindo que a informação esteja sempre atualizada.

Qual a importância da manutenção da frota?

Realizar a manutenção da frota ajuda a manter os veículos bem preservados e em boas condições para o trabalho diário, além de prevenir que acidentes ocorram.