Qual a importância do controle de contas a pagar?

Ter o controle de contas a pagar é primordial para fazer com que sua operação continue evoluindo ano após ano.

Através dela, você pode organizar as finanças de seu negócio, melhorar o fluxo de caixa e planejar o orçamento da empresa, evitando dívidas e multas devido a atraso de pagamentos.

Tenha mais visibilidade sobre os lançamentos mensais e os custos anuais com a planilha de contas a pagar preparada pela Cobli.

Baixe gratuitamente nossa planilha e descomplique os processos de gestão
  • Informações sobre custos fixos e variáveis
  • Situação de pagamento de todas as contas
  • Cadastro de despesas e fornecedores
  • Visão anual de todos os pagamentos feitos

O que são contas a pagar?

Contas a pagar são todos os compromissos financeiros assumidos por uma empresa que auxiliam no atingimento das metas contidas em seu plano de crescimento.

O processo envolve o pagamento de colaboradores, fornecedores, contas de consumo, como água, luz, internet, etc, impostos, entre outros.

Fazer a gestão de contas a pagar é essencial para manter a saúde do seu negócio. Com ela, é possível economizar no pagamento de multas e juros por atraso, entender quais despesas têm sido desnecessárias e podem ser reduzidas, manter a sua empresa com uma boa reputação no mercado e otimizar o tempo de trabalho através da organização.

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Garanta que as contas sejam pagas em dia

Como fazer a gestão de contas a pagar?

A gestão de contas a pagar está relacionada à organização de todos os compromissos que uma empresa precisa honrar a fim de manter um bom equilíbrio financeiro.

Em primeiro lugar, é de extrema importância manter a organização de todas as obrigações financeiras através da classificação entre custos fixos e variáveis e da relação de todas as contas através de suas datas de vencimento.

Manter a gestão tributária em dia também é indispensável para garantir o pagamento de todos os impostos e garantir que seu negócio esteja dentro da legalidade.

Outras práticas que podem te auxiliar na otimização de custos são a renegociação de dívidas através de uma nova data de pagamento ou parcelamento e verificar com novos fornecedores condições mais vantajosas para seu negócio.

Tablet mostrando a planilha de contas a pagar da Cobli.

Como usar a planilha de contas a pagar da Cobli?

Para começar a usar a planilha de contas a pagar da Cobli, basta seguir o passo a passo após fazer o download gratuito:

01

Em "Cadastro de despesas", edite as informações conforme servir ao seu negócio

02

Em "Cadastro de fornecedores", acrescente os fornecedores que atendem a sua empresa

03

Em "Lançamentos", preencha as linhas sempre que houver uma nova conta a pagar

04

Em "Controle de contas a pagar" acompanhe as contas da empresa por mês, plano de conta e situação de pagamento.

Conheça o sistema de gestão de veículos da Cobli

Ter visibilidade sobre as despesas de sua operação é essencial para garantir que a saúde financeira do seu negócio esteja em dia, oferecendo reais possibilidades de crescimento.

O sistema Cobli é uma solução completa para gestão de veículos. É possível acompanhar a localização de seus colaboradores, criar rotas de forma otimizada para os serviços prestados pela sua empresa e monitorar o consumo de combustível dos seus veículos. Economize recursos e organize sua operação com o nosso sistema!

Conheça o sistema Cobli
Dispositivo OBD da Cobli ao lado de uma foto do sistema

Ainda tem dúvidas?Consulte as perguntas frequentes:

O que são contas a pagar?

As contas a pagar são os valores que sairão do caixa da empresa para pagar os funcionários, impostos, fornecedores e contas de consumo.

O que pode acontecer sem o controle de contas a pagar?

Caso a empresa não faça a gestão correta das contas a pagar e receber, não será possível acompanhar a saúde financeira da empresa, dificultando a tomada de decisões e a organização do negócio.

Quais os benefícios de organizar as contas a pagar?

Manter as contas a pagar organizadas garantem economia, já que é possível analisar se a saída é maior do que a entrada de dinheiro no caixa; consciência das obrigações financeiras, com as datas exatas de vencimento; boa noção do saldo da empresa; garantia de um bom fluxo de caixa e de capital de giro; organização para ajustes nas datas de pagamentos, se necessário.

Como fazer a gestão de contas a pagar de forma eficiente?

Manter a planilha de contas a pagar sempre atualizada é uma forma bastante eficiente de garantir que as contas da sua empresa estejam sempre em dia. Se sua empresa for de médio ou grande porte, sistemas de gestão também podem ser úteis para essa tarefa.