A depreciação da frota é um dos controles mais esquecidos pelos donos de veículos. A falta de pequenos reparos e revisões de manutenção irá apresentar impactos a longo prazo.
Por falar nisso, a gente já escreveu por aqui sobre a importância da gestão de qualidade na manutenção da frota.
Afinal, é acompanhando com cuidado as necessidades de revisão e manutenção dos carros que os gestores de frota poderão evitar uma porção de gastos indesejados e ainda possíveis atrasos nas operações.
Então, é sobre isso que iremos conversar neste artigo. Entenda o que é depreciação de veículos e como fazer esse cálculo para a sua frota. Boa leitura!
Mas afinal, o que é depreciação de veículos?
Empresas que utilizam veículos leves ou pesados em suas atividades – transportadoras, distribuidoras e prestadoras de serviço – e que precisam se deslocar até o cliente, precisam que eles estejam funcionando perfeitamente.
De um jeito simples, o que estamos tentando dizer é que nessas companhias, os veículos são ferramentas de trabalho, ou seja, indispensáveis para o negócio.
E você sabe: é normal que ao longo do tempo, independentemente de marca ou modelo, apresentem desgastes e levem o veículo a ser desvalorizado no mercado. Por isso, reforçamos a importância das manutenções preventivas.
Basicamente, são esses desgastes que podemos chamar de depreciação de veículos. Por sinal, esse é um dos itens mais relevantes para uma boa gestão de frotas.
Vamos combinar, investir em uma frota custa caro para uma empresa e, claro, ninguém quer perder dinheiro. Acompanhar a desvalorização e tomar medidas a tempo irá evitar prejuízos.
Afinal, de uns meses para cá, todos souberam que os veículos seminovos, por exemplo, passaram a ser valorizados até 28% por conta de modelos em falta.
Em condições normais, a taxa de depreciação desses mesmos veículos poderia ser em torno de 15% a 20%.
Como a depreciação de veículos pode impactar a frota?
Ignorar esse tipo de gasto pode fazer com que o empresário trabalhe acreditando lucrar, quando, na verdade, pode ter surpresas desagradáveis e sérios prejuízos no futuro.
Além disso, querendo ou não, a depreciação de veículos pode impactar até mesmo a eficiência de uma empresa. Isso sem dúvidas dificulta a redução de custos e manutenção da competitividade.
Para evitar que isso aconteça, o preço que uma empresa cobra por um produto ou serviço deve conter a soma proporcional de todos os gastos da organização mais a parcela de lucro.
Deixar de somar algumas despesas na formação do preço pode significar perdas que, provavelmente, só serão identificadas quando for tarde demais.
Para que a depreciação de veículos não se torne um problema ainda maior para a sua empresa, confira duas maneiras de calculá-la de forma correta!
Cálculo de depreciação de veículos
Existem duas formas básicas de calcular a depreciação de veículos: a contábil e a gerencial. Conhecê-las é importante para você saber definir qual o melhor modelo para resolver a situação.
Cálculo gerencial
Para o cálculo gerencial, você vai precisar descobrir o valor exato pago pelo veículo, o tempo pelo qual pretende usá-lo e o valor pelo qual pretende colocá-lo à venda.
Para usar esse método, você precisa saber o valor pago pelo veículo, o tempo pelo qual pretende usá-lo e o valor pelo qual pretende vendê-lo. Vamos a um exemplo prático.
Vamos supor que tenha comprado um veículo novo para a sua empresa no valor de R$ 120 mil e tem a pretensão de usá-lo por 5 anos (60 meses).
De acordo com a tabela FIPE, pelo modelo e ano, o seu veículo poderá ser vendido por R$ 90 mil.
Portanto, para calcular a depreciação, basta encontrar a distância entre o valor de compra e de venda e, depois, dividir pelos meses de uso. Veja a seguir:
- R$ 120.000 – R$ 90.000 = R$ 30.000
- R$ 30.000/60 = R$ 500
Pronto! Esse é o valor que você deverá guardar mensalmente para conseguir trocar do seu veículo ao final dos cinco anos de uso.
Cálculo contábil
Já o cálculo contábil, o mais usado por grandes empresas, é um pouco mais complicado. Ele é feito com base nas normas contábeis e regras definidas pela Receita Federal.
A Receita Federal já estabelece o quanto os veículos irão depreciar a cada ano, por quantos anos e quanto terá de valor residual.
Os dados são os seguintes:
- Taxa de depreciação de veículos de carga: 20% ao ano
- Prazo de depreciação de veículos de carga: 5 anos
- Valor residual: 20%.
Nesse caso, vamos supor agora que o veículo custe R$ 100 mil e sofrerá 80% de depreciação.
Já que o valor residual é de 20% e sofrerá depreciação de R$ 80 mil em 5 anos, sendo 20% (R$ 16.000) a cada ano. Ou seja, R$ 1.333 por mês (R$ 16.000/12).
Agora, sabe o que pode ajudar você também? Usar a planilha para cálculo de depreciação de veículos elaborada pela Cobli.
Por fim, queremos lembrar aqui que nenhum veículo é eterno ou estará imune aos danos, por mais que você tome todos os cuidados possíveis. Em algum momento, será necessário começar a renovar sua frota.
O que isso quer dizer? Veículos não devem ser considerados como patrimônio da companhia, ele é apenas uma ferramenta de trabalho.
Isso não quer dizer que não deve deixar os cuidados de lado. A depreciação de veículo acontece, mas pode demorar um pouco mais do que o esperado.
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
Dúvidas sobre depreciação de veículos
O que é depreciação de veículos?
A depreciação de veículos nada mais é do que a perda de valor do automóvel. Essa desvalorização acontece por conta de diversos fatores, como tempo de fabricação, conservação do veículo, quilômetros rodados, entre outros.
Como calcular a depreciação de um veículo?
Você pode calcular a depreciação de um veículo de duas formas: através do cálculo contábil, feito de acordo com as regras da Receita Federal, e o cálculo gerencial, que considera o preço original, o período que se planeja utilizá-lo e o valor pelo qual será vendido.
Olá! Artigo excelente! Só uma dúvida: qual norma da Receita Federal estabelece essa porcentagem de 20% para valor residual de veículos? Ficaria muito grato se pudesse dar essa informação, pois preciso estudar sobre o assunto.
Iure, tudo bom? Que bom que gostou do artigo! Sobre a sua dúvida: essa porcentagem é estabelecida pela Receita Federal conforme tabela disponibilizada pelo próprio órgão.
Muito bom o cálculo do valor para se achar quanto de depreciação um carro fica desvalorizado e quanto devemos reservar para manter sempre a troca no final do período.
Olá, Francisco! Ficamos felizes que tenha te ajudado. Nos esforçamos para oferecer textos que auxiliem no dia a dia dos gestores de frota e motoristas.