Gerenciar uma frota vai muito além de saber “onde o veículo está”. Em um cenário onde cada litro de combustível impacta o resultado final, o sistema de gestão de frotas atua como a central de inteligência da operação.
Enquanto o controle manual por planilhas funciona para frotas pequenas, o crescimento da operação exige ferramentas que transformem dados em decisões. Líderes de logística utilizam essa tecnologia não apenas para monitorar, mas para garantir a segurança jurídica, reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO) e aumentar a produtividade da equipe de campo.
Neste guia, explicamos como essa tecnologia funciona e o que considerar antes da escolha da tecnologia.
Índice:
O que é um sistema de gestão de frota?
Um sistema de gestão de frotas é uma plataforma que centraliza todas as informações da vida útil dos veículos e da conduta dos motoristas. Na prática, ele conecta o gestor ao que acontece na rua.
Diferente de um rastreador comum, que foca apenas na localização, um sistema de gestão robusto pode se integrar à Rede CAN (o computador de bordo do veículo) e a sensores de IoT para monitorar indicadores vitais, como:
- Desperdício de combustível (motor ocioso);
- Padrões de condução (freadas e acelerações bruscas);
- Necessidade preditiva de manutenção;
- Conformidade da jornada de trabalho.
Como funciona a tecnologia
O processo ocorre em três etapas contínuas, garantindo que a visibilidade do que ocorre na operação garantindo que você tenha visibilidade do que ocorre na operação e fale com o motorista apenas quando necessário, baseando-se em dados
- Coleta (IoT e Telemetria): Um dispositivo conectado ao veículo lê os dados da operação a cada segundo.
- Transmissão: Essas informações são enviadas via rede de dados móveis para a nuvem.
- Inteligência de dados: O software processa os dados brutos e os transforma em relatórios e alertas de gestão à vista no seu painel ou aplicativo.
Dessa forma, o “ponto no mapa” se transforma em um diagnóstico completo de como o veículo está sendo operado.
Vantagens práticas: qual o impacto de um sistema de gestão na rotina?
Adotar um sistema de gestão traz previsibilidade para a operação. Os principais ganhos observados por gestores incluem:
01. Redução de custos (combustível e manutenção)
Sem telemetria, o controle de combustível depende da média relatada manualmente. Com o sistema, é possível identificar o motor ocioso (veículo parado ligado), além de prevenir inconsistências no abastecimento ao cruzar dados do cartão de combustível com a localização do veículo.
02. Aumento de produtividade
Ferramentas de roteirização inteligente ajudam a planejar a sequência de visitas. Isso reduz a quilometragem rodada e permite encaixar mais atendimentos no mesmo dia, otimizando o tempo da equipe em campo.
03. Segurança e prevenção
Monitorar o modo de condução permite criar um ranking de motoristas. Ao identificar quem precisa de orientação sobre frenagens bruscas ou excesso de velocidade, a empresa atua na prevenção de acidentes antes que eles ocorram, protegendo a vida do colaborador e o ativo da empresa.
05 sinais de que sua operação saturou o uso de planilhas
O excel é uma ótima ferramenta inicial, mas possui limites. Se você se identifica com os pontos abaixo, sua gestão pode estar precisando de mais automação:
- Rotina reativa: Você gasta mais tempo “apagando incêndios” e resolvendo urgências do que planejando melhorias.
- Divergência de dados: O consumo de combustível relatado não bate com a quilometragem rodada ou há erros frequentes de digitação.
- Veículos ociosos: É difícil saber se a frota está superdimensionada ou se a distribuição de rotas está ineficiente.
- Lentidão nos relatórios: Consolidar os gastos do mês para a diretoria leva dias, atrasando a tomada de decisão.
- Falta de histórico: Em casos de multas ou sinistros, é difícil recuperar dados antigos para defender a empresa ou identificar o condutor responsável.
Software vs. rastreamento: qual o nível de inteligência que sua frota precisa?
É comum que muitos gestores confundam esses dois conceitos, mas a diferença técnica entre eles é o que separa uma operação que apenas “vê o mapa” de uma que realmente reduz custos. É preciso entender qual camada de dados é vital para o retorno sobre o investimento.
Rastreamento de veículos
O rastreamento básico utiliza sinal de GPS para informar a localização e o trajeto. Ele é focado na segurança patrimonial e da última milha, permitindo saber se o motorista chegou ao destino. No entanto, ele é “cego” para o que acontece dentro do veículo. Você sabe onde o carro está, mas não sabe como ele está sendo tratado.
Telemetria e a Rede CAN
Aqui é onde o software de gestão de frota avançado se diferencia. Em vez de apenas olhar para o satélite, o sistema se conecta à Rede CAN (Controller Area Network) do veículo.
- Rastreamento (básico): Utiliza o GPS para informar localização e trajeto. O foco é a segurança patrimonial, auxiliando no acompanhamento de ativos e no monitoramento de chegada ao destino.
- Telemetria Avançada (Rede CAN): Conecta-se ao “sistema nervoso” do veículo (ECU). Além da localização, entrega dados precisos de consumo e RPM, eliminando erros de apontamento manual e garantindo que os indicadores são confiáveis.
Se o objetivo é apenas segurança contra roubo, o rastreamento atende. Se o foco é gestão de custos e eficiência, a telemetria é o caminho indicado.
Veja como a Azza Telecom, cliente Cobli com mais de 250 veículos, aumentou em 19% a produtividade dos times de campo e reduziu 65% dos comportamentos de risco no trânsito:
Checklist estratégico: como escolher um sistema de gestão de frotas?
Não é necessário ser um especialista em tecnologia para escolher o sistema certo: o que importa é saber quais os problemas da sua empresa.
Use este guia para identificar o que sua operação está “pedindo” e qual funcionalidade técnica é obrigatória para resolver essa dor.
O gasto de combustível não bate com o quilômetro rodado
O diagnóstico: Você provavelmente sofre com desvios de rota, motor ocioso ou até desvio de combustível.
O que a operação precisa: Telemetria Avançada.
Não tenho argumentos em casos de acidentes
O diagnóstico: A empresa está vulnerável juridicamente e gastando com franquias de seguro que poderiam ser evitadas.
O que a operação precisa: Videotelemetria
Manutenções corretivas frequentes
O diagnóstico: A gestão é corretiva, o que pode custar até 30% mais caro que a preventiva.
O que a operação precisa: Gestão Automática de Manutenção.
Conheça o sistema de gestão de frotas da Cobli
Sabemos que adotar uma tecnologia nova pode parecer difícil no começo. Por isso, o sistema da Cobli foi desenvolvido para ser o oposto de uma planilha complexa: ele é visual e focado em respostas.
Nós unimos o que acontece na rua com o que você precisa ver no escritório, através de três pilares simples:
O dispositivo
Muitos gestores têm receio de instalar equipamentos que deixam os veículos parados na oficina.
- Como funciona na Cobli: Nossos dispositivos são de instalação rápida. Uma vez instalado, ele começa a “conversar” com o computador de bordo do carro ou caminhão.
- O que você ganha: Em vez de depender do motorista te mandar uma foto do painel, o sistema apresenta quanto combustível tem no tanque, qual a quilometragem e se o motor está sendo forçado.
A plataforma
O painel da Cobli atua como uma central de inteligência, identificando, com a ajuda da inteligência artificial, onde o gestor deve agir.
- Como funciona na Cobli: O sistema processa os dados e te entrega o “resumo do dia”.
- O que você ganha: Você abre o sistema e vê, em um mapa simples, onde está cada equipe. Mais do que isso: o sistema avisa quais veículos precisam de manutenção e quais rotas estão gastando mais do que deveriam.
A câmera inteligente
Esqueça a ideia de câmera para vigiar erros. A videotelemetria é uma ferramenta de proteção.
- Como funciona na Cobli: A câmera possui uma Inteligência Artificial que “enxerga” o cansaço. Se o motorista fechar os olhos por sono ou pegar o celular, é emitido um alerta sonoro.
- O que você ganha: Ela evita o acidente antes que ele aconteça. E se alguém bater no seu veículo, o vídeo é salvo na nuvem para provar que sua empresa não teve culpa.
Dúvidas frequentes sobre sistema de gestão de frotas:
O sistema de gestão de frotas serve para pequenas empresas ou apenas grandes operações?
O sistema é recomendado para qualquer empresa que tenha veículos corporativos, independentemente do tamanho. Para frotas pequenas), o ganho imediato está na eliminação de planilhas e no fim do uso não autorizado do veículo. Para grandes frotas, o foco se volta para a redução de escala no consumo de combustível e manutenção preditiva via Rede CAN.
Os motoristas podem se sentir vigiados? Como lidar com a resistência?
É comum haver receio inicial. O segredo é mudar a narrativa de “controle” para “segurança”. Explique que o sistema protege o motorista em caso de acidentes (provando que não foi culpa dele) e ajuda a criar bonificações baseadas no Ranking de Condução. Na Cobli, incentivamos o uso da tecnologia para premiar bons condutores, não apenas para punir erros.
O que acontece se o veículo entrar em uma área sem sinal (sombra)?
O sistema da Cobli possui memória interna. Mesmo que o veículo trafegue por uma área sem cobertura de rede (4G/GPRS), o dispositivo continua armazenando todos os dados de trajeto, velocidade e telemetria. Assim que o sinal é restabelecido, as informações são descarregadas automaticamente no painel, garantindo que nenhum dado da operação seja perdido.
A instalação do equipamento exige que o veículo fique parado por muito tempo?
Não.A instalação é agilizada. Para dispositivos Plug & Play, a conexão é simples. Já para a Telemetria Avançada (Rede CAN), agendamos um técnico especializado para garantir a leitura correta sem parar sua operação por longos períodos.
Qual a diferença entre usar o Google Maps/Waze e um sistema de roteirização?
O Waze foca no trânsito do momento para um único motorista. O Roteirizador de um sistema de gestão foca na eficiência logística da empresa: ele organiza a sequência de dezenas de paradas para múltiplos veículos, considerando janelas de entrega, capacidade de carga e a menor quilometragem total para economizar combustível no final do mês.
