De acordo com uma pesquisa realizada pelo PortalERP,  no ano de 2017, 77% das empresas que optaram por trabalhar com um ERP, software de gestão de negócios, ficaram satisfeitas com os resultados. Deste número impressionante, apenas 4% dos negócios questionados mostraram alguma insatisfação.

Hoje, é praticamente impossível imaginar indústrias, distribuidoras, transportadoras e outros tipos de empresas sem um ERP para apoio na gestão do negócio. A cada dia que passa, mais gestores conhecem as vantagens de contar com um software para automatizar processos administrativos. Essa nova maneira de gerir negócios vem transformando empresas em todo o país.

Continue a leitura e entenda melhor sobre as vantagens adquiridas na adoção de um ERP.

Como a realidade da empresa muda após a adoção do ERP?

A maneira como as empresas têm sido conduzidas diante da competitividade do mercado não permite mais que os processos sejam controlados nos moldes antigos, apenas por planilhas, extratos avulsos, anotações, blocos de notas fiscais, e etc. Se alguma organização, seja de pequeno, médio ou grande porte, quer crescer de maneira relevante e manter um bom nível de competitividade no mercado, é muito importante a adoção de novas tecnologias para gestão de negócios.

Quando uma empresa busca flexibilidade, praticidade, modernidade e eficiência em um sistema de gestão, ela precisa considerar que o mais indicado atualmente são os web ERPs, ou seja, sistemas de gestão online.

Ao contar com um web ERP, todos os processos da empresa acabam sendo beneficiados e otimizados. Veja o motivo:

Processos automatizados

Com um software que conta com a tecnologia cloud computing, caso do web ERP, tarefas como a emissão de notas fiscais com geração de obrigações, contas a pagar, contas a receber, baixa de estoque, alimentação do fluxo de caixa, entre muitos outros processos, são integrados ao sistema de gestão.

Isso significa que todo o trabalho manual feito anteriormente para controlar essas atividades agora é realizado através do software.

Controle de estoque eficiente

É comum ouvir da boca de gestores muitas histórias relacionadas a problemas no estoque. Usando um web ERP, em vez de usar ferramentas de controle antiquadas e manuais para organização do estoque, é possível automatizar qualquer controle e atualização. 

Seguindo essa ideia, é possível gerar dados e informações imprescindíveis para controle de compras de reposição e de itens de pouca saída, por exemplo. Toda a facilidade gerada pelo sistema para a gestão completa do estoque pode até mesmo resultar em estratégias de vendas para viabilizar o escoamento do estoque.

Gestão contábil e financeira otimizada

Normalmente, essa é uma das maiores dores de cabeça dos gestores e líderes. Para um controle seguro e eficiente, o gestor deve ter informações confiáveis e precisas em mãos, sobre como está o andamento do negócio e como anda a saúde financeira da empresa.

É aí que o web ERP faz toda a diferença! Com o software de gestão, o gestor tem mais facilidade com cálculos de impostos, atualizações de legislação, integração com o sistema do contador, entre outras tarefas difíceis de serem geridas manualmente.

O software de gestão de negócios torna o trabalho do gestor e do contador mais fácil, simples e rápido, já que o mesmo conta com função de gerenciamento de caixa e fluxo.

Outro setor beneficiado pelo sistema e que não podemos deixar de citar é o de gestão fiscal, responsável pelo acerto tributário da empresa. Por meio deste são administradas as tarefas atreladas aos tributos, com o intuito de aperfeiçoar todo o processo tributário.

Além disso, ainda existem uma infinidade de recursos e facilidades que vem transformando a forma de fazer negócios e gerir empresas. Ter um software específico, que realmente se adapte a característica da sua empresa, com certeza irá trazer mais produtividade e resultados efetivos para tomada de decisões, estratégias e crescimento.

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*Christian Lotério – Gerente de operações da W3ERP

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