Dicionário da Gestão de Frota | Conheça os termos essenciais

Gestão de negócios: 09 ferramentas para otimizar a logística

Gestão de negócios: 09 ferramentas para otimizar a logística

A gestão de negócios desempenha um papel crucial na capacidade que uma empresa tem de escalar sem deixar gargalos operacionais ao longo do caminho.

Sua importância é ainda mais acentuada no setor logístico, onde processos bem delineados são essenciais, priorizando a organização e sistematização.

Apesar de sua relevância, a gestão de negócios muitas vezes é negligenciada, principalmente porque muitas empresas enfrentam desafios na implementação e na utilização eficaz da tecnologia para aprimorar a produtividade.

Nesse cenário, ferramentas tornam-se essenciais para impulsionar e otimizar a gestão logística, afinal, a tecnologia e inovação são capazes de solucionar problemas, economizar tempo e aprimorar o desempenho operacional.

De acordo com um estudo da Gallup, gestores frequentemente se queixam de uma carga de trabalho excessiva, distrações e estresse. Os participantes revelaram dedicar 21% mais tempo em reuniões do que os colaboradores, e após o término dessas reuniões, ainda precisam concluir suas próprias tarefas.

É nesse contexto desafiador que a implementação de ferramentas revela-se fundamental para qualquer empresa.

Elas não apenas contribuem para o aumento da produtividade, mas também promovem maior organização e gestão do tempo,  ajudando a criar processos eficientes e relevantes para todos.

O que é gestão de negócios e por que implementar?

Gestão de negócios refere-se ao conjunto de práticas e estratégias adotadas para coordenar, monitorar e aprimorar todas as atividades de uma empresa, com o objetivo de cumprir metas e maximizar os resultados, fundamental para negócios que buscam ser mais competitivos e sustentáveis. 

Com uma abordagem sistemática, essas práticas envolvem planejamento, execução, controle e gestão de processos, assim, não é surpresa que tenha tanta sinergia com a área de logística e supply chain.  

A seguir, separamos alguns benefícios que potencializam a importância de optar por essa estratégia:

  • Tomada de decisão: adotar práticas de gestão permite que a empresa implemente estratégias que foram planejadas com antecedência, baseadas principalmente  na análise de dados, uma das maiores tendências da logística do futuro;
  • Gestão de riscos: é possível utilizar métodos capazes de antecipar, mitigar e lidar com desafios de forma proativa;
  • Alinhamento organizacional: uma gestão eficiente coloca todos na mesma direção, fazendo com que a equipe compreenda os objetivos da empresa e como podem contribuir para alcançá-los;
  • Sustentabilidade: ao implementar a gestão de negócios, as empresas fortalecem sua base para o crescimento sustentável e a longevidade no mercado.

Em resumo, a gestão de negócios proporciona uma série de benefícios para que as empresas possam enfrentar os desafios de um ambiente competitivo, garantindo que tenham capacidade de crescer exponencialmente.

Gestão logística: função e principais aplicações

A gestão logística e a gestão de negócios são abordagens complementares. Para garantir a produtividade e o pleno funcionamento dessas frentes, ambas devem operar em sinergia através de uma integração bem planejada e executada.

Enquanto a primeira se concentra nas operações práticas da cadeia de suprimentos, a segunda fornece a estrutura estratégica que orienta essas operações. 

Em linhas gerais, a gestão logística ajuda a otimizar e coordenar atividades relacionadas ao fluxo de materiais, informações e serviços ao longo da cadeia, assegurando que sejam utilizados adequadamente do começo ao fim da produção.

Ou seja, sua função é garantir que haja eficiência operacional, redução de custos e melhoria contínua em cada etapa do ciclo logístico, da aquisição de matérias-primas até a entrega do produto final, passando por armazenagem sustentável, gestão de transporte e distribuição

gestão de negócios na logística.
Gestão de negócios refere-se ao conjunto de práticas e estratégias para aprimorar todas as atividades da empresa.

Diferença entre gestão e administração

“Gestão” e “Administração” são termos bastante utilizados como sinônimos, mas dependendo do contexto, apresentam algumas diferenças conceituais.

Enquanto a administração é frequentemente associada às atividades operacionais e práticas de organizar e coordenar recursos, a gestão apresenta uma abordagem mais ampla, ligada à liderança estratégica.

Foco da administração:

  • Execução de tarefas específicas e rotineiras;
  • Ênfase na supervisão de atividades e no cumprimento de procedimentos estabelecidos;
  • Implementação e execução de planos estratégicos.

Foco da gestão:

  • Se concentra em liderar pessoas e inspirar equipes;
  • Ênfase na criação de um ambiente propício à inovação e ao crescimento;
  • Define qual será o planejamento estratégico e diretrizes organizacionais.

Atualmente, muitos negócios têm se deslocado da chamada administração tradicional para uma abordagem mais ampla, reconhecendo que um olhar mais multidisciplinar torna o ambiente mais propício à inovação.

Em linhas gerais, a administração foca na implementação de processos e procedimentos, já a gestão é uma abordagem mais abrangente que incorpora elementos de liderança e planejamento estratégico a médio e longo prazo.

Nesse sentido, a administração pode ser considerada parte da gestão.

Importância do uso de ferramentas para impulsionar a operação

As ferramentas de gestão ajudam empresas e líderes a facilitar processos que são complexos ou precisam de uma atenção especial, e que muitas vezes podem ter um melhor desempenho com a união da tecnologia e a expertise dos colaboradores.

Separamos algumas razões pelas quais é vantajoso utilizar ferramentas de gestão na logística:

  • Ferramentas de gestão automatizam e otimizam processos logísticos, reduzindo a dependência de tarefas manuais e minimizando erros operacionais;
  • Muitas soluções oferecem visibilidade em tempo real da cadeia de suprimentos, permitindo o rastreamento de mercadorias e a identificação de possíveis problemas imediatamente;
  • Ajudam a garantir entregas pontuais e a resolver problemas rapidamente, melhorando o nível de serviço;
  • Facilitam a implementação de planos de contingência em caso de desastres naturais ou interrupções na cadeia de suprimentos.

09 ferramentas para otimizar sua gestão

O setor de logística e supply chain conta com uma série de processos para funcionar e quanto mais alinhamento e integração existe entre eles, melhor.

A seguir, separamos algumas ferramentas que pode ajudá-lo a impulsionar os resultados:

01. Sistemas integrados de planejamento (ERP)

O ERP é um sistema que ajuda na administração de toda a empresa. Além de garantir maior visibilidade, é capaz de melhorar a eficiência, proporcionando maior controle de fluxos de trabalho.

Ele pode ser personalizado especialmente para a gestão da cadeia de suprimentos. 

02. Sistema de automação de processos de pedidos

Outra solução que pode ser essencial para otimizar a gestão, é a utilização de sistemas com funcionalidades de rastreamento e gestão de estoque.

O processamento eficiente dos itens, sem falar na automatização, garante que as entregas sejam feitas no prazo correto, impulsionando a experiência do cliente.

03. Software de Gerenciamento de Armazém (WMS)

Bastante popular entre as empresas de logística, sistemas de gerenciamento de armazém ajudam a otimizar espaço, controlar estoque e ganhar eficiência na hora da movimentação, ajudando a maximizar o uso das áreas de armazenamento.

04. Sistema de controle de estoque

Além de evitar estoque excessivo e contribuir para redução de custos de armazenamento,  investir em um sistema de controle de estoque ajuda com a previsão de demanda e otimização dos níveis de estoque. 

05. Plataforma de gestão de transporte

Ferramentas de roteirização estabelecem rotas inteligentes e melhoram a distribuição, ajudando a reduzir custos de transporte e tempo de entrega.

Nesta etapa, ter visibilidade e capacidade de rastreamento em tempo real é fundamental para encontrar gargalos e possíveis soluções.

06. Soluções de tecnologia móvel 

Além de acelerar processos e aumentar a produtividade, equipamentos automatizados reduzem riscos de acidentes e lesões.

Portanto, investir em soluções de tecnologia móvel é uma ótima oportunidade de melhorar a eficiência na  movimentação de materiais.

07. Sistema de controle de qualidade

Processos são uma parte essencial da logística, por isso, uma parte importante do trabalho é monitorar os processos estabelecidos.

Nesse sentido, implementar um sistema de qualidade é uma ótima maneira de garantir a redução de falhas e assegurar que tudo está atendendo aos padrões estabelecidos.

08. Sistemas de segurança eletrônica

Sistemas de Segurança Eletrônica para prevenção de furtos e redução de perdas, por exemplo, mitigam riscos potenciais e aumentam consideravelmente a proteção contra perdas financeiras.

Além de redução de danos, é uma ótima ferramenta para preservar a integridade do estoque.

9. Plataforma de gestão logística

Ter acesso a uma plataforma de Gestão Logística oferece maior eficiência na gestão de terceiros, redução de custos e aprimoramento da visibilidade, ajudando a embasar decisões estratégicas para a companhia.

gestão de negócios na logística com uso de tecnologia.
É essencial contar com o apoio da tecnologia para uma gestão de negócios assertiva.

Como escolher as ferramentas de gestão certas para a sua empresa?

Existem inúmeras opções de ferramentas de gestão no mercado. Escolher aquelas que melhor se adequam às necessidades do seu negócio é uma decisão essencial, afinal, afetará diretamente o desempenho e a eficiência operacional.

A seguir, formulamos algumas dicas práticas que podem ajudar ao longo desse processo: 

Avalie o que seu negócio precisa melhorar

O primeiro passo é mapear e entender as necessidades da empresa. Aqui, considere 

desafios operacionais, gargalos e os objetivos estratégicos que as ferramentas de gestão devem ajudar a solucionar.

Considere a integração com outros sistemas

A sinergia entre ferramentas novas e antigas é essencial para garantir que a integração ocorra de maneira simples e eficiente.

Por isso, antes de contratar verifique como as opções que estão sendo consideradas integram-se aos sistemas existentes, assegurando uma transição suave.

Certifique-se de que as ferramentas são escaláveis

As ferramentas precisam ser capazes de acompanhar o crescimento da empresa. Evitar substituições frequentes é fundamental para ganhar produtividade, aproveitando todas as alavancas de crescimento que surgirem. 

Verifique a facilidade de uso

Opte por ferramentas intuitivas e de fácil utilização. A curva de aprendizado deve ser gerenciável para que a equipe possa adotar rapidamente, maximizando o retorno sobre o investimento.

Verifique a qualidade do suporte técnico

Ter acesso a um suporte ágil e eficiente é crucial para lidar com questões emergenciais e com eventuais problemas de uma migração/transição.

Por isso, certifique-se de que a solução possui um suporte técnico eficiente e disponível, capaz de acompanhar a implementação. 

Considere custos a longo prazo

Além do investimento inicial, analise os custos operacionais e de manutenção a longo prazo. Entender o modelo de preços e como uma mudança impactará o negócio financeiramente, é um dos passos mais importantes na hora de contratar novas ferramentas de gestão de negócios.

Colete feedback

Coletar feedbacks da equipe é indispensável. Acompanhar o time que utiliza as ferramentas no dia a dia irá garantir que as necessidades estão sendo atendidas e caso surja algum problema, é mais fácil e rápido de ser resolvido. 

Ao escolher as ferramentas de gestão certas, a empresa está investindo no seu próprio sucesso a médio e longo prazo.

Aplicar uma abordagem direta e profissional nesse processo é fundamental para garantir que cada escolha esteja alinhada com os objetivos estratégicos, contribuindo de maneira significativa para a eficiência competitividade da empresa.

ImLog

Escrito por

ImLog

A ImLog nasceu para ajudar o mercado de logística brasileiro a realizar entregas com qualidade, evoluindo a educação desse setor. Depois de criarem algumas empresas e darem start em diversas operações logísticas, os sócios Patrick Rocha (dLieve e VTEX), Luiz Vergueiro (Infracommerce e Mercado Livre) e João Cristofolini (Pegaki e Intelipost) resolveram unir suas experiências e cases de sucesso. Ambev, Centauro e Daki são algumas das empresas que já confiaram no time de mentores da ImLog. Atualmente, mais de 670 alunos já participaram de algum dos programas de formação.

Fale com nossos especialistas!

Estamos disponíveis para tirar dúvidas e demonstrar o sistema de rastreamento e monitoramento de frotas da Cobli em ação.

Teste grátis