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O contrato de locação de veículo é uma excelente opção para as empresas que querem manter uma frota de automóveis novos e seguros mas não podem ou não querem investir na compra de um veículo.
A alternativa é uma forma interessante de gerir os ativos da empresa, alocando os recursos conforme a demanda. Além do ganho de produtividade, o negócio acaba economizando a longo prazo evitando o gasto com um bem que vai desvaloriza a cada ano por conta de desgaste.
Entretanto, apesar de ser uma opção muito vantajosa, ao optar por este serviço é importante tomar alguns cuidados para não ter problemas depois e o benefício virar prejuízo.
Neste artigo vamos tratar de um ponto de muita atenção nesta transação: o contrato de locação de veículo. Entenda a importância, os tipos de acordo existentes e o que se atentar na hora de montar o contrato da sua empresa.
Confira a seguir!
Índice:
Por que locar um veículo ao invés de comprar?
A locação de veículo para frotas acontece quando uma empresas contrata um ou mais veículos para sua operação. As vantagens são muitas, confira algumas a seguir:
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Alocação correta de recursos
A demanda diminuiu? Não tem problema. Alugando veículos numa locadora a empresa tem a opção de alocar recursos conforme a demanda, sem precisar manter os veículos parados sem necessidade.
Veículos sempre na rua
Ao realizar um contrato de locação de veiculo, a responsabilidade com manutenção do veículo é da locadora. Desta forma a chance do gestor de frotas esquecer uma revisão e o carro ficar parado por falta de manutenção é muito menor.
Leia mais: Frota agregada ou própria: o que escolher?
Economia com manutenção
A empresa terceirizada arca com os custos de manutenção, seja ela preventiva ou corretiva, e realiza todos os reparos essenciais no veículo.
Valor fixo mensal controlado
Quando a empresa compra os próprios veículos, além do custo mensal com o financiamento, seguro e encargos obrigatórios, outros custos inesperados podem surgir. Sem falar na depreciação do bem. Com a locação, este problema é resolvido com o valor mensal fixo definido no contrato de locação de veículo.
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Entenda como as empresas definem as condições de um contrato de locação
Antes de contratar o serviço, é importante ter em mente qual o escopo necessário para a sua frota. Também é importante definir qual é o orçamento disponível para a contratação do serviço. Com as informações em mãos, basta procurar uma empresa que realiza a locação para fazer a negociação.
Este serviço deve sempre ser formalizado com um contrato para evitar mal-entendidos.
Antes de fechar o contrato de prestação de serviço, a locadora faz um estudo completo para entender como funciona a operação de veículos da empresa a fim de oferecer um orçamento sob medida.
Nesta fase são avaliados pontos como:
- os modelos de veículo;
- a finalidade do serviço prestado;
- o perfil de utilização dos automóveis;
- a quilometragem média que os veículos farão.
Esta informações são importantes para precificar o valor mensal, o período de vigência do contrato de locação e para a locadora indicar os melhores veículos para o seu negócio.
Quais são os pontos de atenção na hora de assinar um contrato de locação de veículo?
Para que a experiência de locação de veículos para a sua frota seja a mais tranquila possível, é importante se atentar a todos os termos e condições do contrato de locação. Confira os pontos mais importantes a seguir:
Mobilização e entrega de veículos
É possível prever em contrato a mobilização dos veículos locados, ou seja, a locadora fica responsável por comprar um veículo novo na montadora, preparar e customizar os carros com a identidade visual da empresa.
Neste caso, é importante que todas as variáveis sejam descritas no contrato, bem como o prazo de entrega dos veículos.
A regularização e pagamento de taxas dos automóveis é uma obrigação da empresa de locação. Os veículos devem ser entregues ao locatário prontos para uso.
Manutenção e assistência emergencial
Assim como na contratação de um seguro, é importante prever no contrato de locação o que está incluso na prestação de serviços emergenciais e de manutenção.
Combine como vai funcionar o controle de manutenção – sejam elas preventivas ou corretivas – e quais são as oficinas ou concessionárias credenciadas para a realização das revisões ou consertos.
Fique atento aos serviço de assistência emergencial e exija que o contrato informe as formas de acionamento deste recurso. Entenda se está contemplado o reboque do veículo, assistência ao condutor e qual o âmbito geográfico que a cobertura abrange.
Gestão de sinistros e veículos reservas
Fique atento às regras de proteção do veículo e de terceiros e casos como acidentes, roubos, furtos e avarias.
Vale incluir no contrato uma cláusula que assegure a disponibilização de um veículo reserva em caso de reparo, para que a operação da empresa não seja impactada.
Multas
Entenda como funcionará a gestão e o pagamento das multas realizadas com o veículo.
É importante definir em contrato quem paga, como a cobrança é repassada para a empresa e como será realizada a transferência de pontos para o condutor responsável pela infração.
Vigência do contrato
Para não ser surpreendido com cobranças extras, combine com a locadora qual o período que a empresa poderá utilizar o veículo.
Vale também considerar uma cláusula que estabeleça um acordo no caso de atraso em decorrência de algum imprevisto.
Faça a gestão eficiente dos veículos da sua empresa e ainda reduza seus custos!
Como acompanhar, monitorar e rastrear os carros agregados?
Não é porque a empresa terceirizou a frota que ela deve abdicar dos cuidados básicos com o veículo. Além da segurança do patrimônio, o gestor deve avaliar periodicamente o desempenho da empresa prestadora de serviços e validar se todos os combinados estão sendo cumpridos.
Para otimizar o gerenciamento dos veículos alugados, a Cobli oferece o rastreador plug and play – um dispositivo que se conecta facilmente na entrada OBD do automóvel garantindo o monitoramento automático e em tempo real dos carros.
Através do serviço é possível:
- Coletar e armazenar os dados de deslocamento do veículo para garantir que a rota foi realizada conforme o combinado;
- Encontrar com facilidade o automóvel em caso de roubos;
- Controlar a velocidade do veículo e o padrão de direção dos motoristas;
- Entre outros recursos!
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