Manutenção preventiva: tudo o que você precisa saber

A manutenção preventiva é uma estratégia essencial na gestão de frotas! O grande foco dela é antecipar problemas mecânicos antes que eles se tornem graves e, dessa forma, manter a saúde da frota por muito mais tempo e sem surpresas. Essa estratégia de manutenção preventiva é vital para quem pensa em equalizar os custos da empresa.

Mas, por que realizar manutenção preventiva é tão importante? Essa abordagem aumenta a confiabilidade dos veículos e reduz custos operacionais ao evitar reparos emergenciais e minimizar o tempo de inatividade. Atualmente, com base em tecnologias avançadas, as empresas podem monitorar em tempo real o estado dos veículos, realizar análises preditivas para identificar potenciais falhas e automatizar o agendamento de manutenções. 

De acordo com uma pesquisa do Serasa, cerca de 67% dos brasileiros consideram os gastos com veículos uma das três maiores despesas anuais, no entanto, isso deve-se muito à falta de manutenção. Ainda nessa mesma pesquisa, 92% dos brasileiros afirmam já ter enfrentado custos inesperados relacionados ao uso do automóvel — isso poderia ser minimizado, por exemplo, com um rigor maior na manutenção preventiva.

Por isso, todas as empresas deveriam adotar um plano de manutenção preventiva de forma eficiente, pois assim as empresas irão garantir a segurança dos motoristas e passageiros, otimizar a utilização da frota e promover uma gestão mais sustentável e econômica. 

Neste texto, mostraremos em detalhe os benefícios, quais são os tipos de manutenção preventiva, erros a evitar, além de como a tecnologia se integra nesse processo crucial para o sucesso operacional das frotas.

O que é manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é um tipo de planejamento que visa preservar e otimizar o desempenho dos veículos ao longo do tempo, identificando e corrigindo problemas antes que se tornem graves. 

Na gestão de frota, essa prática é essencial para evitar paradas inesperadas, reduzir custos de reparos emergenciais e garantir que os veículos estejam sempre prontos para uso, além de assegurar a segurança dos motoristas e passageiros.

O processo de manutenção preventiva deve contemplar inspeções regulares que envolvam a verificação de componentes essenciais para os veículos, como:

• Motores;
• Freios;
• Pneus;
• Sistema elétrico;
• Fluidos. 

Além disso, na análise da manutenção preventiva, é importante analisar a lubrificação, de modo que ela esteja adequada, ajudando, assim, os veículos a retardarem o desgaste e a corrosão. 

Manutenção preventiva também é trocar! A substituição de peças desgastadas, como correias e filtros, antes que falhem, faz parte do processo, assim como testes de funcionamento para garantir que o veículo opere corretamente.

Objetivo da manutenção preventiva na gestão de frota 

A manutenção preventiva tem como principal objetivo garantir o funcionamento eficiente e seguro dos veículos. Quando falamos em gestão de frotas, isso acaba sendo ainda mais importante já que os veículos estão constantemente na rua para realizar serviços. Ou seja: carros rodando, empresa em pleno funcionamento e faturando. Caso os carros fiquem parados, as empresas automaticamente param de faturar e, provavelmente, terão prejuízo.

Abaixo, listamos quais são os principais objetivos da manutenção preventiva:

• Redução de paradas não planejadas: a manutenção preventiva evitará falhas inesperadas que podem interromper operações e causar atrasos;
• Aumento da vida útil dos veículos: com a manutenção em dia, é possível prevenir o desgaste prematuro por meio de inspeções e manutenção regulares, prolongando a vida dos veículos;
• Segurança: a manutenção preventiva vai assegurar que todos os veículos operem de maneira segura, reduzindo o risco de acidentes devido a falhas mecânicas;
• Eficiência operacional: esse tipo de cuidado ajuda a manter os veículos em condições ideais de operação, o que pode resultar em economia de combustível e melhor desempenho;
• Planejamento de custos: a manutenção preventiva facilita o planejamento financeiro, reduz despesas inesperadas com reparos emergenciais e permite uma melhor alocação de recursos;
• Conformidade com regulamentações: o processo preventivo garante que os veículos atendam a todas as normas e regulamentos de segurança e emissão de poluentes;
• Satisfação dos motoristas e passageiros: a manutenção preventiva proporciona uma experiência mais confortável e confiável para motoristas e passageiros, aumentando a satisfação e a produtividade.
• Sustentabilidade: por fim, mas não menos importante, a manutenção reduz o impacto ambiental por meio da manutenção regular, que pode melhorar a eficiência de combustível e diminuir as emissões de poluentes.

Quais são os três tipos principais de manutenção preventiva?

A manutenção preventiva pode ser categorizada em três tipos principais, cada um com um enfoque específico. Eles têm como principal ponto em comum garantir a eficiência e a longevidade dos equipamentos e sistemas. A manutenção preventiva é diferente da corretiva.

Manutenção preventiva de tempo fixo (Calendarizada)

Essa é uma manutenção preventiva realizada em intervalos regulares de tempo, independentemente do uso ou condição do equipamento. Um exemplo da manutenção preventiva de tempo fixo é a troca de óleo de um veículo a cada seis meses, independente da quilometragem.

Manutenção preventiva de uso fixo (Baseada em uso)

Já a manutenção preventiva de uso fixo é executada após o equipamento ter operado por um certo número de horas, ciclos ou outra unidade de uso. Para exemplificar, a manutenção de uso fixo é, basicamente, realizar a substituição de filtros em um motor após um determinado número de horas de funcionamento.

Manutenção preventiva condicional (Baseada em condição)

Por fim, a manutenção preventiva condicional é realizada com base na condição real do equipamento, monitorada por meio de inspeções e diagnósticos. Um exemplo desse tipo de manutenção é a troca de correias ou rolamentos ao identificar sinais de desgaste durante uma inspeção visual, ou com a ajuda de sensores de vibração.

Para auxiliar na manutenção de frota, a Cobli, uma Fleet Tech que descomplica a gestão de frota, possui um monitoramento de manutenção de frota, além de outras tecnologias, como rastreamento, monitoramento e videotelemetria.

Como a manutenção preventiva ajuda na redução de custos na frota?

Quando falamos em manutenção preventiva para reduzir custos na frota, sabe-se que ela é uma estratégia eficiente, por contribuir significativamente na parte operacional em diversos pontos. 

Abaixo, listamos algumas formas pelas quais a manutenção preventiva ajuda a reduzir esses custos na sua operação de frota:

Prevenção de reparos emergenciais caros

Realizar uma manutenção planejada e regular identifica e corrige problemas menores antes que se tornem falhas graves e que, provavelmente, terão um custo muito maior para as empresas que atuam com gestão de frota.

Aumento da vida útil dos veículos

Quando as empresas pensam em manutenção preventiva, isso ajuda diretamente a manter os veículos em boas condições e prolonga sua vida útil, o que, invariavelmente, diminui a necessidade de substituição. Esse ato reduz a frequência de investimentos em novos veículos, economizando capital.

Melhoria na eficiência de combustível

Quando veículos bem mantidos operam de forma mais eficiente, eles consomem menos combustível. Essa eficiência acontece também por conta das manutenções preventivas. 

Redução de tempo de inatividade

Manutenção preventiva programada minimiza paradas não planejadas. Quanto mais tempo com veículos operando, maior deve ser o faturamento das empresas devido à produtividade. Se as manutenções não são frequentes, há maior probabilidade do tempo de inatividade.

Menos desgaste prematuro

A manutenção regular evita o desgaste prematuro de componentes essenciais, como motores, freios e pneus. Quem realiza a manutenção preventiva, diminui a frequência de substituição dessas peças, economizando nas revisões.

Maior valor residual dos veículos

Quando os veículos são bem mantidos, eles retêm um valor residual mais alto quando chega a hora de vendê-los ou trocá-los. É uma forma de reduzir as perdas nessas negociações.

Segurança e redução de acidentes

A manutenção regular assegura que todos os sistemas de segurança do veículo estão em bom estado de funcionamento. Isso reduz o risco de acidentes e evita custos associados a reparos de colisão, litígios e prêmios de seguro elevados.

Passo a passo para fazer a manutenção preventiva de forma eficiente

Realizar a manutenção preventiva de maneira eficiente garante a longevidade e o bom desempenho dos veículos da frota. 

Mas, para executar esse processo com eficiência, é preciso seguir um passo a passo para implementar um programa eficaz. Confira: 

Planejamento e agendamento regular

Desenvolva um calendário de manutenção preventiva baseado nas recomendações do fabricante do veículo, quilometragem e histórico de uso. Para conseguir realizar esse calendário, utilize um software de gestão de frotas para agendar inspeções regulares e manutenções.

A Cobli realiza a gestão de frota de várias empresas com tranquilidade e eficiência, reduzindo custos e tendo maior visibilidade da sua operação.

Registro de dados e histórico de manutenção

Para conseguir ser assertivo, mantenha um registro detalhado de todas as manutenções realizadas em cada veículo. Para isso, registre informações como data, tipo de manutenção, peças substituídas e quilometragem. Ajudará bastante no acompanhamento da manutenção preventiva.

Inspeções regulares

Realize inspeções visuais e funcionais periódicas para identificar sinais de desgaste ou problemas. Sempre faça a verificação de componentes essenciais como freios, pneus, óleo, filtros, sistema elétrico e fluidos.

Substituição de peças e componentes

Troque peças e componentes que apresentem sinais de desgaste ou que tenham atingido sua vida útil recomendada. No momento de realizar as verificações periódicas, se necessário, substitua itens como correias, filtros, velas de ignição e fluidos de acordo com o cronograma estabelecido.

Verificação de sistemas de segurança

Inspecione regularmente todos os sistemas de segurança, incluindo freios, luzes, sinais e sistemas de retenção. É muito importante garantir que todos eles estejam funcionando corretamente e, se for o caso, substituir componentes defeituosos imediatamente.

Monitoramento de desempenho

Utilize ferramentas de diagnóstico para monitorar o desempenho do motor e outros sistemas críticos. Sempre que possível, realize testes de desempenho e ajuste componentes conforme necessário para manter a eficiência durante a manutenção preventiva.

Treinamento de motoristas

Manutenção preventiva não tem a ver somente com o carro. Eduque os motoristas sobre a importância da manutenção preventiva e como identificar sinais de problemas.

Dentro da sua empresa, ofereça treinamentos regulares sobre práticas de condução e respeito no trânsito que ajudam a manter os veículos em boas condições. É importante que os profissionais saibam que o modo de condução aumenta o desempenho da frota.

Análise de dados e ajustes

Analise os dados de manutenção para identificar tendências e áreas que necessitam de melhoria. Os dados podem mostrar insights interessantes que devem ajudar a melhorar a eficiência operacional por meio da manutenção preventiva.

6 erros para evitar na manutenção preventiva  

Já falamos bastante sobre o que é manutenção preventiva, quais são os tipos, como ela é eficiente no momento de gerar economia para a frota, mas você sabe quais erros não cometer na manutenção? Veja os 06 principais abaixo:

Negligenciar o cronograma de manutenção

Ignorar ou atrasar os intervalos programados pode resultar em falhas mecânicas graves. Esse é um dos principais erros cometidos na manutenção preventiva.

Usar peças de qualidade inferior

Optar por peças mais baratas e de menor qualidade pode comprometer o desempenho e a durabilidade do veículo. Sempre use peças originais nos veículos.

Falta de registro detalhado

Não manter registros precisos das manutenções dificulta o acompanhamento e o planejamento de futuras intervenções. Como tomar atitudes se você não tem nenhum histórico?

Ignorar pequenos problemas

Subestimar pequenos sinais de desgaste ou mau funcionamento pode levar a falhas maiores e mais custosas. No momento que o veículo apresentar qualquer tipo de sinal, é importante parar e entender o que está acontecendo, e se for o caso, levá-lo para uma manutenção corretiva.

Falha na educação dos motoristas

Como dissemos mais acima, manutenção preventiva não é somente com o carro. Por isso, não treinar os motoristas para identificar problemas potenciais pode resultar em danos não detectados a tempo.

Substituição inadequada de fluidos e lubrificantes

Utilizar tipos errados ou não trocar fluídos e lubrificantes nos intervalos corretos pode causar danos aos componentes internos do veículo. É muito importante saber como e quando trocar o óleo dos veículos da frota.

Manutenção preventiva na gestão de frota: tecnologia como grande aliada

Parece ter ficado claro quanto a manutenção preventiva é importante para a gestão de frota. Mas, para facilitar o trabalho e as inspeções do dia a dia, empresas como a Cobli oferecem soluções tecnológicas avançadas que facilitam o monitoramento contínuo, análise preditiva para identificação antecipada de falhas, registro detalhado de histórico de manutenções e automatização de agendamentos. 

Essas ferramentas ajudam a reduzir custos operacionais ao evitar paradas não planejadas e reparos emergenciais, mas também contribuem para melhorar a segurança ao monitorar o comportamento dos motoristas em tempo real. Para esse tipo de caso, existem tecnologias, como a videotelemetria e a câmera de fadiga, que é uma solução de videomonitoramento veicular da Cobli que identifica sinais de fadiga, distração e comportamentos de direção perigosa.

A adoção de tecnologia na gestão de frotas aumenta a eficiência das operações e promove uma gestão mais proativa e sustentável dos veículos, essencial para manter a competitividade no mercado atual.

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