Fazer um bom planejamento de frota requer organização e controle para garantir a eficiência e a lucratividade. E como fazer isso para ter um ano de sucesso?
Seja anual ou semestral, um bom planejamento de frota é indispensável para alinhar o orçamento da empresa com os objetivos do setor. Entretanto, isso não significa que é uma tarefa fácil.
O consumo de combustível, a escolha das rotas, a conservação dos veículos… São diversos aspectos relacionados a frota para serem analisados criteriosamente.
Então, vamos, juntos, construir um planejamento de frota eficiente para 2023?
Índice:
Como funciona o planejamento da frota?
Simplesmente criar uma escala de horários para os motoristas e deixá-los rodar com os veículos, sem controle, não é bom por muitas razões.
Primeiramente, porque em uma empresa todas as equipes precisam de gestão e de um líder que oriente os colaboradores para realizarem suas atividades da melhor forma.
Mas, vamos ao que de fato você veio buscar aqui: entender como funciona o planejamento de frota.
Ele pode ser realizado através de um conjunto de estratégias, que visam gerenciar os veículos considerando alguns aspectos principais, como: custos, dados da operação e o engajamento da equipe.
Entre as ações realizadas podemos citar:
- Uso de uma ferramenta para roteirização, garantindo a escolha de trajetos inteligentes que priorizem economia e agilidade;
- Gestão financeira da operação;
- Cronograma de manutenções preventivas dos veículos;
- Uso de um sistema de telemetria para a coleta de dados sobre consumo de combustível, velocidade dos veículos e outras informações;
- Definição de metas para a redução de custos e o aumento da produtividade;
- Uso de dados para a tomada de decisão e análise de resultados.
Qual a importância do planejamento de frota para um novo ano?
Toda empresa que utiliza veículos para realizar a sua operação, seja para entregas ou prestação de serviços, precisa planejar o uso dessa frota
Um documento oficial que pode ser visualizado e consultado sempre que necessário é uma estratégia indispensável para que todos saibam a direção da empresa no próximo ano e como suas ações diárias podem contribuir para o objetivo.
Além de organizar a rotina das operações, planejar o ano de uma frota é essencial para determinar os processos adotados na expansão dos negócios, nas áreas e até mesmo na geração de novas oportunidades comerciais.
De maneira geral, o planejamento de frota traz:
- Agilidade nos processos: o controle sobre os processos, os recursos e a equipe possibilita a melhoria da operação, com ganhos em qualidade e agilidade;
- Evita a falta de veículos na operação: dessa maneira, você garante que todos os veículos estejam em rota;
- Contribui para a conservação dos veículos: afinal, é possível ter registros sobre o uso e os procedimentos realizados nos veículos contribui para mantê-los conservados por mais tempo;
- Aumenta a segurança: veículos bem conservados, que passam por avaliações periódicas, têm menos chances de se envolver em acidentes;
- Reduz custos: o aumento do controle e a tomada de decisões baseada em dados faz com que os recursos sejam usados estrategicamente;
- Ajuda na satisfação dos clientes: as vantagens geradas através do planejamento de frota aumentam a agilidade e a qualidade da operação.
Agora pense bem: é possível cuidar de tudo isso sem um bom planejamento?
Todos os pontos citados acima demandam cuidados e custos que, quando não administrados, podem aumentar os riscos de acidentes e prejudicar o futuro da empresa.
Quais metas incluir no planejamento em 2023?
A definição de metas na gestão de frotas, costuma passar pelos mesmos tópicos: redução de custo com combustível, aumento da segurança, controle de operação, entre outros.
Ainda que sejam importantes, é possível identificar e incluir metas específicas que ajudarão os motoristas e todos os colaboradores a entenderem onde e como chegar lá.
Reunimos, aqui, alguns exemplos:
- Reduzir o número de multas;
- Aumentar a segurança em x%;
- Investir em mais treinamentos;
- Fazer a renovação da frota;
- Automatizar processos burocráticos;
- Reconhecer melhor bons motoristas.
Agora que você já tem em mente quais são suas metas, é hora de começar o planejamento de frota para 2023.

Como realizar um planejamento de frota para 2023
O planejamento de frota precisa considerar os resultados do passado, presente e futuro. Ou seja, quais foram os resultados de 2021 (passado), quais foram os resultados do ano atual (presente), e qual é a expectativa de 2023 (futuro).
É dessa maneira que o gestor consegue saber se cumpriu a meta de 2022 e como ela pode ser aumentada para o próximo ano.
Para isso, é necessário ter um bom planejamento. Confira como fazê-lo:
1. Tenha todas as informações em mãos
O primeiro passo é conseguir visualizar todas as informações sobre sua frota, como:
- Veículos utilizados por cada área da empresa;
- Veículos por proprietário (frota própria ou terceirizada);
- Veículos por modelo.
Com essa visão geral, já é possível passar para o próximo passo.
2. Saiba a disponibilidade dos veículos
Um veículo produtivo é aquele que passa o menos de tempo possível na garagem, certo?
E para que a frota continue sempre rodando, sem nenhum desfalque, é necessário que os veículos estejam em perfeitas condições.
Para isso, é necessário realizar manutenções preventivas e gestão de pneus, mesmo que signifique visitar mais vezes a manutenção.
Com uma gestão de manutenção inteligente, as pausas serão mínimas e não irão impactar do desempenho da operação. Além de reduzir custos com manutenções corretivas.
Para te ajudar, preparamos um kit de manutenção de veículos completo, com 02 planilhas e 04 checklists que ajudarão a garantir que a operação se mantenha rodando com eficiência:
3. Revise os pneus da sua frota
Você não quer começar o ano tendo gastos desnecessários com pneus, certo?
Então essa é a hora de realizar uma boa gestão de pneus e ter em mãos todas as trocas e manutenções realizadas.
Afinal, pneus carecas e mal calibrados oferecem um grande risco de acidentes e contribuem para o aumento do consumo de combustível.
4. Saiba quando será necessário renovar a frota
Com o crescimento da empresa, vem a aquisição de novos veículos para cumprir com a demanda.
Entretanto, é necessário avaliar a série de custos que isso acarreta para a empresa.
Além do preço do veículo, temos os custos com combustível, de depreciação, oportunidade, seguro, entre outras coisas.
Ao ter uma frota volumosa, com dezenas ou centenas de veículos, o gestor deve ter um planejamento estratégico de como fazer a renovação da frota sem impactar a produtividade e os resultados.
Mas lembre-se, a renovação da frota deve ser vista sempre como um investimento dentro da empresa e não como uma despesa. Afinal, seus impactos podem ser mais positivos do que os gastos gerados.
5. Analise o consumo de combustível
O combustível é um custo importante no planejamento da frota e é necessário manter controle sobre o consumo.
Aqui, existem duas ações principais que você pode adotar para ter mais controle:
- Crie parcerias com postos de abastecimento
- Controle as rotas para cada veículo
Sabemos que caminhos mais longos resultam em mais gasto de combustível, claramente. No entanto, se você optar por uma rota mais curta, mas cumpri-la em um horário de congestionamento, também vai gastar mais.
Para descobrir o melhor (isto é, o mais econômico) trajeto a seguir, considere investir em um sistema de roteirização.
Com ele, é possível reduzir distâncias percorridas ou o tempo gasto em cada trajeto, fazendo com que o gasto com combustível também diminua consideravelmente.
6. Invista no seu melhor ativo: o motorista
Seja para prestar algum serviço ou realizar entregas, a boa performance do motorista é uma obrigação.
Por outro lado, a empresa também deve se preocupar com sua segurança no trânsito e no controle eficiente da sua jornada, garantindo a segurança do motorista.
Uma boa dica para começar a implementar em 2023, se ainda não é realizado, é o feedback para os motoristas e o uso de bonificações como resposta por uma boa direção.
Afinal, a avaliação, quando realizada de forma efetiva pelo gestor responsável, ajuda a aperfeiçoar competências e ajustar a rota em caso de desempenho não satisfatório.
Além disso, também pode ser um bom momento para investir em treinamentos e capacitações dos seus colaboradores. E a Cobli pode ajudar!
Na plataforma Cobli Ensina, você encontra vários cursos para capacitar a sua frota.
Temos um curso chamado “Segurança no trânsito para frotas”, no qual orientamos nossos alunos a desenvolver uma cultura de segurança entre os condutores e ainda ensinamos gerenciamento de risco!
Também temos curso de “Manutenção veicular para frotas” e “Controle de combustível para frotas”. Dois temas importantes para começar 2023 com o pé direito, não é?

Recapitulando
Foram diversas dicas e passos a passos para que você, gestor, consiga realizar um planejamento de frota eficiente em 2023. Por isso, vamos recapitular?
Geralmente, o planejamento anual acontece em algumas semanas, e nesse tempo é necessário que tudo esteja bem estruturado e organizado. Por isso, foque no que é, realmente, importa:
- Faça o levantamento dos veículos e crie um histórico;
- Detalhe custos com renovação de frota, manutenção, combustível e o que mais achar necessário;
- Determine suas ações e próximos passos.
Bônus: tendências de gestão de frota para 2023
Falar em planejamento de frota também é pensar em tendências para que o gestor se mantenha atualizado.
Em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, é indispensável que os profissionais atuantes nesse setor estejam por dentro das tendências de gestão de frota, conhecendo as soluções, tecnologias, expectativas e entendendo como adaptá-las à realidade dos seus negócios.
Conheça alguns dos destaques para 2023:
Videotelemetria
Esse é o futuro da telemetria que já conhecemos!
A solução, que une tecnologias de IoT (internet das coisas), inteligência artificial e big data, identifica e alerta automaticamente situações perigosas que possam colocar em risco a vida de quem está conduzindo o veículo e de outras pessoas.
A videotelemetria pode reduzir em até 40% os custos com infrações, além de aumentar a segurança no trânsito, afinal, com ela é possível ter a visibilidade de como está a direção do time, ajuda o gestor a reverter comportamentos que resultam em mais gastos, como multas causadas por distração.
Quer saber como a videotelemetria funciona na prática e quais seus outros inúmeros benefícios? Acesse e baixa o guia que a Cobli preparou aqui ou abaixo:
Análise de dados
Quando falamos em automação e digitalização, também precisamos falar da coleta e análise de dados.
Na gestão de frotas, dados são de extrema importância para tomar decisões para realocação de recursos, redução e eficiência de custos, ou seja, melhorar o que sua operação já tem!
Reunir informações sobre o que acontece com os veículos, pneus, condutores, e tudo o mais da frota é essencial para entender o que realmente está acontecendo na operação
Alguns levantamentos que podem fazer a diferença são:
- Identificar quais problemas estão se repetindo com frequência;
- Quais processos podem ser mais eficientes;
- Onde é necessário se organizar melhor;
- Qual tipo de custo precisa ser reduzido;
- E muito mais!
Lembre-se que o conhecimento da própria frota é a única maneira de gerar melhorias que irão impactar de maneira positiva sua operação!
Sustentabilidade
Há alguns anos, a sustentabilidade é pauta de diversas discussões e a tendência é que seja um tema cada vez mais importante, afinal, ela será prioridade para 70% das empresas nos próximos anos.
Em um mercado que pode gerar tantos danos ao meio ambiente quanto é a logística, é necessário que a pauta de sustentabilidade continue sendo um ponto a ser reforçado.
Nesse sentindo, podemos citar os veículos elétricos, criados como uma maneira de buscar uma frota mais sustentável e com menor impacto ao meio ambiente.
Muitos gestores não consideram essa opção por ter um custo inicial mais elevado e poucos postos de abastecimento voltados para esses modelos.
Entretanto, a sustentabilidade é uma tendência com um futuro bastante promissor, com foco no viés da redução dos impactos ambientais e economia para as empresas.
Gostou de saber como realizar um planejamento de frota em 2023? Então confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
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