aplicativo grátis para traçar rotas

Qual o melhor aplicativo para traçar rotas de entregas?

De todos os aplicativos que você tem hoje no celular, qual seria o aplicativo para traçar rotas de entregas ideal para seu trabalho? 

O Google Maps é bem conhecido e você com certeza tem instalado. É útil para saber qual ônibus pegar ou checar algum endereço. Tem também o Waze, que ajuda a desviar dos congestionamentos do dia a dia.

Aplicativos para traçar rotas em geral são extremamente úteis no dia a dia. Não apenas para motoristas mais apressados mas, principalmente, se você trabalha em uma transportadora.

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Esses sistemas, que podem ser usados como roteirizadores, auxiliam alguns profissionais durante as viagens do dia.

No entanto, como estão sempre em busca de rotas eficientes, os entregadores precisam de um aplicativo para rotas de entregas mais completo do que os que os que normalmente temos no celular.

Ainda mais em tempos difíceis, como é o caso da pandemia do novo coronavírus, em que as compras online deram um salto e a logística urbana tem ganhado força.

Como estamos comprando na internet e cada vez mais dependentes de entregas, a roteirização é mais importante do que nunca.

Mas qual o melhor aplicativo de roteirização? Dá para traçar rotas usando só o Google Maps? Ou vale mais a pena usar o serviço de roteirização oferecido por empresas especializadas em soluções logísticas?

Neste texto, você vai aprender os seus benefícios da roteirização e ainda conferir algumas dicas de aplicativos para traçar rotas de entregas. Acompanhe!

Conheça uma solução de roteirização para fazer a gestão da sua frota

O que faz um roteirizador?

Os roteirizadores são ferramentas capazes de traçar as rotas eficientes e otimizar as entregas, tornando-as mais ágeis e menos custosas.

Roteirizar não é simplesmente traçar uma rota que ligue dois pontos. Essa atividade envolve uma porção de detalhes importantes para que o planejamento seja eficiente. Saiba mais.

Como traçar uma rota eficiente?

Quando se utiliza um aplicativo ou sistema, você perceberá que cada um tem seus próprios detalhes e funções específicas para a criação de rotas.

Mas, se você está traçando rotas manualmente, vale focar em três principais premissas para que elas sejam eficientes.

01. Paradas agrupadas

Ao elaborar as rotas da sua frota, leve em conta quais atendimentos estão próximos uns dos outros, concentrando as paradas em uma mesma área.

Para isso, divida a equipe em grupos e aloque os veículos por região. Você também pode destinar cada dia da semana a uma área com paradas concentradas.

Essa estratégia ajuda a minimizar custos com combustível e aproveitar melhor o tempo de tralho da equipe.

02. Roteiros em forma de gota

Para evitar as sobreposições no roteiro, a sequência de paradas em um trajeto deve desenhar o formato de uma gota no mapa.

Isso significa que os veículos sairão de um mesmo ponto e serão distribuídos pelos endereços abraçando ruas paralelas e cruzadas de forma sequencial.

Dessa maneira, você evita que carros diferentes passem pelos mesmos endereços, desperdiçando tempo e dinheiro.

03. Veículo certo para cada situação

Por fim, é muito importante saber qual a finalidade de cada rota. Será uma visita técnica ou de vendas? De prestação de serviço ou entrega de produto? Nas ruas da cidade ou pela estrada? Para cada situação há um veículo adequado.

Prestando atenção a esse detalhe, você economiza combustível, melhora a qualidade do trabalho da equipe e ainda evita estresse com problemas para estacionar ou transporte de material.

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Qual a melhor forma de planejar uma rota?

Além da parte estratégica que acabamos de explicar, há também uma parte prática na hora de planejar um trajetos. A melhor forma de planejar uma rota é seguir os seguintes passos:

Verificar restrições dos clientes

Especialmente quando se trata de clientes do seguimento B2B, vale saber em quais horários é possível fazer entregas ou realizar serviços.

Por exemplo, três dos seus clientes estão na mesma região. Você certamente planejaria colocá-los na mesma lista de roteirização. No entanto, dois deles podem receber encomendas a qualquer hora e um deles, apenas pela manhã.

Sabendo disso, você continuaria colocando-os na mesma lista de rotas, mas, tomaria cuidado para criar trajeto para o período matutino, evitando a necessidade refazer a mesma viagem.

Identificar se há pedágios ou taxas em postos específicos

Dessa forma você saberá os custos das viagens e quanto tempo elas levarão, tendo em mente o tempo de parada para fazer qualuquer tipo de pagamento.

Ter planos alternativos em caso de imprevistos

Acidentes, trânsito, obras. Há diversos motivos que podem fazer com que trecho atrapalhe a sua rota.

No caso de trajetos traçados de forma manual e prévia, não dá para simplesmente recalcular o caminho.

No entanto, é possível se preparar com antecedência e avisar os motoristas quais são os pontos que se pode utilizar para pequenos desvios.

Fazer monitoramento da frota

Ao fazer o monitoramento da sua frota, é possível acompanhar os veículos em tempo real e saber se eles estão cumprindo as rotas que foram planejadas.

Quais os benefícios ao traçar rotas de entregas?

Serviços de roteirização trazem muitos benefícios para uma transportadora, mas eles podem ser resumidos em uma única palavra: eficiência.

Contar com um sistema capaz de traçar rotas levando em conta as demandas específicas do seu negócio e dos seus clientes, resulta em uma maior eficiência para o seu negócio.

Oferecendo entregas mais rápidas, em menos tempo perdido no trânsito e com menos dinheiro gasto de combustível e manutenção.

A eficiência oferecida por boa roteirização auxiliam gestores a planejar melhor os negócios e, assim, traçar estratégias para o crescimento da empresa e criar soluções para eventuais problemas logísticos.

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Torne os processos de entrega mais eficientes

Planejar as rotas ajuda a reduzir o perda de tempo no trânsito e também a evitar áreas perigosas, onde o caminhão pode ser assaltado ou até danificado devido à má condição de certas estradas.

A roteirização também contribui para um melhor gerenciamento de jornada de trabalho dos motoristas, ao levar em conta todas as paradas e eventuais restrições de horário de entrega na hora de criar uma rota.

Alguns roteirizadores são capazes de agrupar, em uma mesma rota, todas as entregas que são próximas umas às outras ou todas aquelas que devem ser feitas em um determinado intervalo de tempo de modo a impedir que o caminhão fique rodando e desperdiçando tempo e combustível.

Economize gastos com combustível

Clientes que usam o sistema roteirizador da Cobli relataram reduções expressivas nos gastos com combustível.

A conta é simples: o planejamento de rotas diminuiu a quantidade de quilômetros rodados pelos caminhões; consequentemente, os gastos com combustível também serão menores.

Além disso, perder menos tempo no trânsito permite ao motorista dar conta de todas as entregas sem precisar fazer horas extras que custam caro para a empresa.

Melhore a gestão de frotas

Planejar rotas ajuda gestores a melhor supervisionar os processos, identificar problemas e desperdícios e pensar em soluções adequadas para deixar a sua gestão de frota mais otimizada.

Ao roteirização também serve para organizar melhor as escalas e decidir quais e quantos veículos são necessários para realizar todas as entregas do dia.

Como o planejamento permite que mais entregas sejam feitas em menos tempo, o gestor talvez descubra que não precisa de uma frota tão grande – ou que tem uma frota subutilizada e que é possível expandir os negócios e se comprometer com mais entregas e clientes.

Quais os principais erros na hora de traçar rotas?

Como vimos, a roteirização tem seus benefícios, mas só se você fizer tudo certo. Confira abaixo erros comuns que podem tornar a roteirização pouco eficiente:

Não planejar direito

O nome é “planejamento de rotas”, certo? Não adianta só entupir o aplicativo com informações e esperar que ele faça milagres.

Organize bem todas as informações para que o planejamento seja adequado às rotas!

Dica: saiba exatamente quais os endereços onde devem ser feitas as entregas, se há restrições de horário ou de circulação de caminhões nos arredores, quantos caminhões estão disponíveis e qualquer outra informação relevante.

Ignorar os benefícios da tecnologia

Pior do que achar que sistema de roteirização faz milagre é ignorar completamente a tecnologia e contar apenas com as velhas planilhas para traçar rotas.

Planilhas funcionam em algumas situações, é verdade, mas recorrer a elas para planejar rotas demanda quantidades extraordinárias de tempo e energias que seriam melhor aproveitadas na otimização dos demais processos da empresa.

Sem o auxílio da melhor tecnologia, fica mais difícil levar em conta informações importantes na hora de criar rotas, como restrições de horário e proximidade geográfica entre as entregas.

Ignorar informações dos clientes

Algumas pessoas talvez imaginem que roteirizar é apenas agrupar as entregas e mandar o caminhoneiro fazer, mas não é.

Como vimos, um planejamento de rotas de entregas eficiente leva em conta informações, fornecidas pelos clientes, como os horários preferenciais para as entregas. Considerar as demandas dos clientes é indispensável. 

Do contrário, você corre o risco de agendar entregas para horários em que elas não podem ser recebidas, provocando a irritação dos clientes e dos motoristas, além de ainda atrasar as entregas seguintes.

Aplicativo para traçar rotas de entregas grátis

Agora que você já sabe o que é roteirização, os benefícios que ela traz que cuidados tomar na hora de planejar suas rotas, talvez esteja procurando um aplicativo para baixar, certo?

Selecionamos dois aplicativos úteis, fáceis de usar, populares e gratuitos que podem ajudar usuários comuns no dia a dia, mas não são o grande ideal quando se busca um aplicativo para traçar rotas de entregas.

Esses aplicativos têm funções limitadas e não tem como foco de usabilidade a roteirização de entregas. 

Por isso, mesmo que de modo algum, competem com software de roteirização desenvolvimento por empresas especializada, jamais irão conseguir substituí-los nos quesitos: qualidade e funcionalidade.

Saiba como controlar os veículos da sua frota!

Google Maps

Você deve bem saber que o Google Maps é um aplicativo que permite traçar rotas a pé ou de carro e que também informa sobre o transporte público.

O que você talvez não saiba é que, por não ser um aplicativo para traçar rotas de entregas, ele não oferece funcionalidades além da esperada de localização em tempo real para seus usuários.

Em resumo, ele é um aplicativo para pessoas comuns usarem no dia a dia, não oferecendo vantagem, nem benefícios para empresas transportadoras. Veja como traçar uma rota no Google Maps:

Passo 01

Abra o aplicativo do Google Maps no seu celular e clique em “Obter direções”, aquele grande “IR” azul no canto inferior da tela.

Passo 02

Abriu outra tela, certo? Confirme se o “Seu local” é, de fato, o seu local de partida. Na dúvida, digite o endereço completo.

Passo 03

Em “Escolher destino”, digite o endereço da última entrega que você vai fazer no dia. Atenção: da última entrega.

Passo 04

Agora, clique nos três pontinhos e depois em “Adicionar parada” para adicionar uma parada. 

Passo 05

Depois de adicionar, clique em “OK” para criar a rota.

Passo 06

Clique em “Iniciar” e comece sua viagem.

Fácil? Pois saiba que o Google Maps, além de não ser o aplicativo para traçar rotas de entregas correto, ainda tem outras desvantagens.

Ele não informa, por exemplo, sobre mudanças repentinas no trânsito e outros inconvenientes que podem transformar uma boa opção de rota em uma péssima.

Waze

O Waze é um dos aplicativos mais baixados e acessados por motoristas. No entanto, ele também não é o ideal de aplicativo para traçar rotas de entregas. A principal vantagem do Waze é a atualização, em tempo real, das condições de tráfego.

Isso é possível porque o Waze é uma ferramenta colaborativa, alimentada pelos próprios usuários com informações sobre acidentes, vias esburacadas e blitz policial. No entanto, esse aplicativo também tem alguns inconvenientes.

O objetivo do Waze é encontrar a rota mais rápida, o que às vezes o leva a propor ao motorista acessar vias perigosas, desconhecidas ou mal conservadas.

O Waze é um aplicativo eficiente para uso popular, aquele que precisa das melhores rotas para percursos cotidianos, como de casa até o trabalho. E obviamente deixa a desejar se o que você precisa é gerir uma quantidade considerável de entregas, justamente por não ter essa função como objetivo deles.

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Sistema de roteirização da Cobli

Você já deve ter percebido que um roteirizador de entregas gratuito funcionam bem apenas para o uso popular, caso queira fugir do trânsito ou se está viajando a lazer.

Mas para organizar dezenas de viagens de uma frota de veículos, a melhor opção é contar com um sistema de roteirização fornecido por uma empresa especializada em soluções logísticas, como a Cobli.

Empresas como a nossa oferecem serviços personalizados e elaboram rotas de acordo com demandas específicas, ajudando empresas a aumentarem sua a eficiência e diminuírem seus gastos, principalmente com combustível.

Veja alguns exemplos de como o roteirizador da Cobli tem ajudado frotas de empresas na hora de planejar suas entregas: 

Planejamento de paradas

O serviço de roteirização da Cobli permite criar rotas com até 150 endereços. 

É como se, entre o local de partida e o endereço final, o motorista pudesse fazer mais de 100 paradas.

Inclusive, é possível anexar uma planilha com os endereços e o sistema importa todos eles de uma só vez. 

Consideração de restrições de horário

Em determinadas regiões da cidade, caminhões não podem trafegar em determinados horários, certo?

Alguns clientes também só podem receber as encomendadas em horários restritos. 

Você pode incluir todas essas restrições de horário na ferramenta disponibilizada pela Cobli, que vai considerá-las automaticamente ao criar a rota.

Planejamento de rotas de acordo com seus objetivos

Ao roteirizar com a Cobli, você pode determinar se seu objetivo é reduzir as distâncias percorridas ou economizar tempo.

Com base na sua escolha, a ferramenta vai traçar a rota mais adequada para sua frota: uma que termine mais cedo ou uma que minimize a quilometragem percorrida.

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Acompanhamento de frota

O roteirizador da Cobli permite exportar relatórios de trajeto que, junto com um sistema de rastreamento em tempo real. O que permite acompanhar possíveis desvios feitos no caminho ou mudanças de rotas.

Com base nessas informações, dá para saber por que uma entrega atrasou e tomar decisões para que esses erros não se repitam.

Otimização do uso da frota

O serviço de roteirização Cobli também é capaz de sugerir o número de veículos necessários para fazer todas as entregas do dia.

Se você preferir, pode optar por “utilizar todos os veículos” e a ferramenta vai montar uma rota que não deixe nenhum veículo na garagem.

Acompanhamento e gestão de motoristas

O serviço de roteirização da Cobli permite que os motoristas selecionem o veículo que estão dirigindo.

Essa informação aparece automaticamente no painel Cobli, permitindo ao gestor controlar a jornada dos seus condutores e como eles estão se comportando no trânsito.

Melhor aplicativo para traçar rotas

Existem vários aplicativos que se dizem completos como planejador de rotas de entregas, porém, se olharmos com calma, é perceptível que o melhor aplicativo para traçar rotas de entregas é aquele vai além — oferecendo planejamento não só de percurso, como também da frota de veículos como um todo.

Quer saber mais? Acesse nosso site e veja como a gente pode te ajudar!

2 comentários em “Qual o melhor aplicativo para traçar rotas de entregas?”

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