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Se você trabalha com gestão de frotas, já deve ter ideia de como um planejador de rotas é necessário para facilitar o seu trabalho.

Pense nesta situação: Você tem um número limitado de veículos disponíveis e a lista de viagens a se fazer num único dia parece não ter fim. 

Neste caso, como fazer as entregas com frota reduzida, no menor tempo possível e ainda economizando combustível?

É possível contar com a experiência dos motoristas que, muitas vezes, vão saber ajudar a traçar uma boa rota pelos seus próprios conhecimentos.

Mas e se o trânsito mudar no meio do dia? O planejamento que o motorista fez, por ele mesmo, teria que ser revisto e com tantas outras coisas para se preocupar, o ideal é que essa responsabilidade não ficasse em suas costas.

Para que isso não aconteça, evite preocupações desnecessárias usando um planejador de rotas.

Um bom planejador de rotas vai indicar os melhores caminhos a seguir, evitando o desperdício tempo (e combustível), otimizando a frota, gerando tranquilidade para os motoristas e clientes.

Neste texto, você vai descobrir o que é, como funciona e todos as vantagens para começar a utilizar um planejador de rotas. Além de descobrir se é possível roteirizar rota de graça online e porque um sistema inteligente de roteirização, como o da Cobli, é o mais aconselhável para todos os tamanhos de frotas.

O que é um planejador de rotas?

A primeira coisa que você precisa saber é que o planejador de rotas também é conhecido como roteirizador.

O roteirizador é uma ferramenta capaz de ajudar motoristas e gestores de frotas a encontrar as melhores, mais rápidas e econômicas rotas a seguir.

Quando um veículo, um caminhão, por exemplo, tem várias viagens a fazer ao longo de um dia, com o roteirizador o gestor de frota consegue criar uma rota ideal para cada veículo.

Com um bom planejador de rotas também é possível operar demandas específicas de rotas, como para evitar zonas proibidas para caminhões ou com horários específicos de tráfego, carga ou descarga.

Como funciona um planejador de rotas?

O planejador de rotas (ou roteirizador) é o responsável por roteirizar atentamente um percurso, determinando quais os melhores caminhos entre um destino e outro.

No roteirizador, você coloca o endereço de partida e o destino final e ele dará algumas opções de rota.

No momento em que um gestor usa essa ferramenta ele pode incluir situações específicas como tempos de parada e horário de almoço, separadamente para cada veículo e jornada de trabalho.

Além de prever horários de preferência de entrega do cliente e congestionamentos.

Plataforma de rastreamento é um recurso digital fundamental

Quais vantagens de um planejador de rotas?

Um planejador de rotas torna os processos de entrega mais rápidos, eficientes e econômicos.

Um bom roteirizador é essencial para gestores de frota, que, com a ajuda dessa valiosa ferramenta, vão conseguir otimizar a frota e evitar, por exemplo, que os caminhões fiquem vagando pelas ruas.

Se o seu objetivo é cortar gastos, um planejador de rotas também pode ajudar.

Vamos ver com calma algumas das principais vantagens de contar com um planejador de rotas.

Fuja do trânsito

Com um planejador de rotas, você vai encontrar os melhores trajetos a seguir – os mais rápidos, eficientes e econômicos – e, assim, não vai perder tempo em congestionamentos que vão atrasar as entregas.

Com os roteirizadores, o gestor consegue acompanhar o trânsito na região onde está o seu veículo e encontrar rotas rápidas, seguras e capazes de tirar o seu motoristas de situações imprevistas. 

Conserve melhor seu veículo

Você também pode usar seu planejador de rotas para evitar que sua frota circule por estradas mal conservadas e perigosas que exponham o motorista e o veículo à riscos.

O bom planejamento das rotas ajuda a aumentar a vida útil do veículo e reduzir aquelas visitas à oficina que nunca saem baratas.

Fique seguro

Um planejador de rotas vai ajudá-lo a encontrar as rotas mais seguras e as estradas com mais segurança, evitando, dessa forma, possíveis assaltos da sua frota ou da carga transportada.

Também é possível programar o roteirizador de modo a evitar que ele proponha trajetos que passam por regiões consideradas perigosas, onde os roubos de carga são frequentes.

Os planejadores de rotas deixam os motoristas mais seguros.

Com a certeza de que está seguindo uma rota segura e sem problemas de congestionamento, o motorista vai ficar mais tranquilo e não vai precisar pisar fundo no acelerador, se arriscar em curvas perigosas ou ruas desconhecidos para chegar a tempo. 

Economize tempo

Os roteirizadores também são planejadores de tempo. 

Com eles, é possível evitar perder mais horas no trânsito, passando raiva em engarrafamentos e atrasando as entregas.

Os planejadores de rotas ajudam na otimização do tempo, evitando tanto que os motoristas tenham que correr ou fiquem ociosos.

Com a ajuda desta ferramenta, motoristas e gestores ficam melhor informados sobre trajetos longos, trânsito e mudanças imprevistas de rota.

Economize combustível

Clientes do serviço de roteirização da Cobli relataram reduções expressivas nos gastos com combustível. 

Com o auxílio de um planejador de rotas, seus veículos vão rodar menos quilômetros e fica menos tempo parados no trânsito.

A conta é simples: quanto menos quilômetros rodados ou menos tempo trânsito, menos gastos com combustível.

Aumente a produtividade da frota

O uso de um roteirizador ajuda os gestores a organizar melhor a gestão da frota, sabendo quantos veículos são necessários para dar conta de todas as entregas.

Além disso, o planejamento das rotas otimiza o tempo de trabalho, garantindo que o mesmo caminhão faça mais viagens ao longo do dia. Talvez você até descubra que não precisa de uma frota tão grande.

Há também a opção de expandir os negócios e se comprometer com mais entregas agora que você é capaz de planejá-las com eficiência.

Mantenha seus clientes satisfeitos

O planejamento de rotas dá segurança também aos clientes, pois permite que eles sejam avisados em caso de atrasos e recebam previsões certeiras do horário de entrega da mercadoria.

Entregas sem atrasos resultam em clientes satisfeitos e fidelizados.

É possível planejar rotas pelo Google Maps?

Sim, é possível traçar uma rota com várias paradas usando o aplicativo do Google Maps que você tem aí no seu celular.

No entanto, ele ajuda com o básico de roteirização, servindo muito mais como um rastreador amador. Justamente por não oferecer dados relevantes sobre o comportamento do veículo.

Existe planejador de rotas gratuito?

Existem alguns sistemas de planejamento de rotas gratuitos que podem ser facilmente encontrados na internet. Porém, não são gratuitos ou são apenas um tipo de aplicativo apenas de rastreio, sem nenhum tipo eficiente de transmissão de dados.

Não escolha o primeiro planejador de rotas grátis que encontrar por aí. Pesquise e escolha com base em alguns pontos importantes:

Passo 1: Descubra quais são as necessidades da sua frota

Que tipo de planejador de rotas você precisa?

O serviço que você procura tem que oferecer quais vantagens específicas?

Atrasos? Muito tempo perdido no trânsito? Quer aumentar a produtividade e fazer mais entregas com uma frota mais enxuta? Ou quer reduzir os gastos com combustível e manutenção dos veículos?

Ao responder todas essas perguntas, você vai identificar melhor que tipo de planejador de rotas procura. Além de perceber que um planejador de rotas grátis online não é suficiente para o gerenciamento de uma frota.

Passo 2: Pesquise

Agora que você já sabe quais são as suas necessidades, pesquise atentamente qual o serviço de planejamento de rotas é o mais adequado.

Pesquise bastante para aprender como funciona cada sistema e quais vantagens cada um deles oferece, sendo o planejador gratuito ou o de uma empresa especializada no assunto.

Passo 3: Compare

Preste atenção aos detalhes, são eles que fazem toda a diferença.

Não se esqueça também de comparar um roteirizador gratuito com serviços oferecidos por empresas do ramo.

Empresas especializadas em rastreamento e monitoramento, como a Cobli, oferecem muito mais funcionalidades para ajudar a tornar sua frota mais eficiente e você a economizar tempo e dinheiro. 

plataforma de rastreamento - Para que devo usar um planejador de rotas?

Quais as vantagens do planejador de rotas da Cobli?

O planejador de rotas da Cobli tem várias vantagens, como a de tirar o peso das costas dos gestores de frota que passam horas e horas planejando as viagens dos motoristas. 

Em poucos segundos, o roteirizador oferece as melhores rotas para cada veículo.

Veja algumas das vantagens do planejador de rotas da Cobli:

Planeje suas paradas

O planejador de rotas da Cobli permite que você monte uma rota com até 150 endereços. 

É como se, entre o local de partida e o endereço final, seu motorista pudesse fazer mais de 100 paradas.

Talvez não dê para fazer tantas entregas num dia por questões tempo, mas se precisar, o roteirizador da Cobli está preparado.

Inclusive, é possível anexar uma planilha com os endereços e o sistema importa todos os endereços de uma só vez. 

Otimize suas rotas de acordo com as restrições de horário

Em algumas regiões da cidade, caminhões não podem trafegar em determinados horários, certo?

E alguns clientes também só podem receber as encomendadas em horários restritos. 

Você pode incluir todas essas restrições de horário na ferramenta disponibilizada pela Cobli e ela vai levá-las em conta na hora de montar sua rota.

Escolha o objetivo principal da sua rota

No planejador de rotas da Cobli, você pode determinar se seu objetivo é reduzir as distâncias percorridas ou economizar tempo.

Com base na sua escolha, a ferramenta vai montar a rota mais adequada para sua frota: ou uma que termine mais cedo ou uma que minimize a quilometragem percorrida.

Acompanhe sua frota

O roteirizador da Cobli permite exportar relatórios de trajeto e, com o sistema de rastreamento, identificar possíveis desvios feitos no caminho.

Com base nessas informações, é sempre possível saber por que a entrega atrasou e tomar decisões para que esses erros não se repitam.

Otimize sua frota

O planejador de rotas da Cobli também é capaz de sugerir o número de veículos necessários para fazer todas as entregas do dia.

Se você preferir, pode optar por “utilizar todos os veículos” e a ferramenta vai montar uma rota que não deixe nenhum veículo sem atividade.

Avise seu cliente quando a entrega será feita

O planejador de rotas da Cobli permite ao gestor identificar quais veículos estão mais próximos de determinados endereços e quanto tempo cada um deles deverá gastar para chegar ao destino desejado.

Assim, se tiver um pedido de última hora, você pode selecionar um caminhão que já está perto do cliente e direcioná-lo para lá.

O planejador de rotas também gera um link que pode ser enviado ao cliente para que ele acompanhe o deslocamento de sua encomenda e saiba a quantos minutos de distância está o veículo, qual a placa e quem é o motorista responsável pela entrega.

Acompanhe seus motoristas

O planejador de rotas da Cobli também disponibiliza um aplicativo para os motoristas.

Nesse aplicativo, os motoristas selecionam o veículo que estão dirigindo.

Essa informação aparece automaticamente no painel Cobli, permitindo ao gestor controlar a jornada dos seus motoristas e como ele vem se comportando no trânsito.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota em nosso blog.

Roteirizador - Para que devo usar um planejador de rotas?
Melhore a gestão da sua frota com a Cobli

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