Planejador de rotas para frota: por que e como usar?

Se você trabalha com gestão de frotas e ainda não adotou um planejador de rotas, não sabe o que está perdendo.

Seja a sua frota pequena ou grande, uma das principais atividades do dia a dia é organizar as viagens de seus motoristas diariamente, com pontos de partida, parada e destino.

Muita gente já fez isso utilizando mapa, papel e caneta, mas hoje esse processo – que está sujeito a erros e imprevistos – não é mais necessário.

A tecnologia de um planejador de rotas pode ser uma enorme aliada para fazer todas as entregas no menor tempo possível e ainda economizando combustível, mesmo com uma frota reduzida.

Além de concentrar a experiência dos motoristas em fazer bons caminhos, o planejador de rotas pode ajudar qualquer condutor se o trânsito mudar, uma via estiver interditada ou o clima afetar as condições de tráfego.

Mais do que só eficiência, um planejador de rotas pode ajudar sua frota a não ter preocupações desnecessárias, gerando tranquilidade para motoristas, gestores e clientes.

Neste texto, você vai descobrir o que é, como funciona e todos as vantagens para começar a utilizar um planejador de rotas.

Vai descobrir que há aplicativos gratuitos capazes de fazer esse trabalho de maneira rudimentar, bem como entender porque um sistema robusto de roteirização é mais aconselhável. Vamos lá?

O que é um planejador de rotas?

A primeira coisa que você precisa saber é que o planejador de rotas também é conhecido como roteirizador.

Seja qual for o nome, planejador de rotas ou roteirizador, o importante é que esta é uma ferramenta capaz de ajudar motoristas e gestores de frotas a encontrar as melhores, mais rápidas e econômicas rotas a seguir.

Quando um veículo, um caminhão, por exemplo, tem várias viagens a fazer ao longo de um dia, com o planejador de rotas o gestor de frota consegue criar uma rota ideal para cada veículo.

Com um bom planejador de rotas também é possível operar demandas específicas de rotas, como para evitar zonas proibidas para caminhões ou com horários específicos de tráfego, carga ou descarga.

Além disso, bons planejadores de rotas conseguem funcionar em tempo real, auxiliando motoristas caso ele erre uma curva, o trânsito fique caótico ou haja algum desvio não-previsto dentro do caminho pré-determinado.

Como funciona um planejador de rotas?

Um planejador de rotas precisa de várias informações para funcionar.

A primeira delas, claro, é um mapa que mostra não só as posições de ruas, estradas e localidades, mas também o sentido em que cada rua anda.

Além disso, um bom planejador de rotas contém informações sobre velocidades máximas permitidas nas vias e até histórico de outros motoristas que passaram por aquelas vias.

De posse dessas informações, o programa conseguirá fazer os cálculos para ajudar sua frota a entender qual será a melhor rota possível para um determinado veículo num dia.

Para isso, você deve colocar o endereço de partida, o destino e, se houver, locais de parada.

Com isso, o planejador de rota determinará algumas opções de rota.

No caso de viagens grandes ou jornadas de pelo menos um período, a ferramenta também pode se adaptar para sugerir tempos de parada e horário de almoço, separadamente para cada veículo e jornada de trabalho.

Um bom planejador de rotas também pode se adequar a outros tipos de informação, como congestionamentos, horários de preferência de entrega do cliente e até horas proibidas para carga e descarga.

Qual é a importância de usar um planejador de rotas?

Um planejador de rotas torna os processos de entrega mais rápidos, eficientes e econômicos.

Um bom planejador de rotas é essencial para gestores de frota, que, com a ajuda dessa valiosa ferramenta, vão conseguir otimizar o uso dos veículos, evitando que os caminhões fiquem vagando pelas ruas.

Se o seu objetivo é cortar gastos, um planejador de rotas também pode ajudar.

Vamos ver com calma algumas das principais vantagens de contar com um planejador de rotas.

Fuja do trânsito

Com um planejador de rotas, você vai encontrar os melhores trajetos a seguir e não vai perder tempo em congestionamentos que vão atrasar as entregas.

Com os roteirizadores, o gestor consegue acompanhar ainda o trânsito na região onde estão os veículos e encontrar rotas rápidas, seguras e capazes de tirar o seu motorista de situações imprevistas.

Conserve melhor seu veículo

Um planejador de rotas também serve para evitar que a frota circule por estradas mal conservadas e perigosas que exponham o motorista e o veículo a riscos.

O bom planejamento das rotas ajuda a aumentar a vida útil do veículo e reduzir aquelas visitas à oficina que nunca saem baratas.

Fique seguro

Outra utilidade do planejador de rotas é encontrar as vias e estradas com maior nível de segurança, evitando, dessa forma, possíveis assaltos da sua frota ou da carga transportada.

Também é possível programar o roteirizador de modo a evitar que ele proponha trajetos que passam por regiões consideradas perigosas, onde os roubos de carga são frequentes.

Com a certeza de que está seguindo uma rota segura e sem problemas de congestionamento, o motorista vai ficar mais tranquilo e não vai precisar pisar fundo no acelerador, se arriscar em curvas perigosas ou ruas desconhecidos para chegar a tempo.

Economize tempo

Os roteirizadores também são planejadores de tempo – afinal, é possível usá-los para evitar perder horas no trânsito, bem como raiva em engarrafamentos e atrasos nas entregas.

Os planejadores de rotas ajudam na otimização do tempo, evitando tanto que os motoristas tenham que correr ou fiquem ociosos.

Com a ajuda desta ferramenta, motoristas e gestores ficam melhor informados sobre trajetos longos, trânsito e mudanças imprevistas de rota.

Economize combustível

Com o auxílio de um planejador de rotas, seus veículos vão rodar menos quilômetros e fica menos tempo parado no trânsito.

A conta é simples: quanto menos quilômetros rodados ou menos tempo trânsito, menos gastos com combustível.

Aumente a produtividade da frota

O uso de um roteirizador ajuda os gestores a organizar melhor a gestão da frota, sabendo quantos veículos são necessários para dar conta de todas as entregas.

Além disso, o planejador de rotas otimiza o tempo de trabalho, garantindo que o mesmo caminhão faça mais viagens ao longo do dia.

Assim, talvez o gestor descubra que não precisa de uma frota tão grande ou possa usar os veículos ociosos para expandir suas operações.

Mantenha seus clientes satisfeitos

O planejamento de rotas dá segurança também aos clientes, pois permite que eles sejam avisados em caso de atrasos e recebam previsões certeiras do horário de entrega da mercadoria.

Alguns softwares de planejamento de rota têm até comandos específicos que permite o envio de avisos diretos ao cliente, bem como deixam de acompanhar o trajeto em tempo real.

Vale a pena usar um aplicativo planejador de rotas gratuito?

Você deve estar pensando: mas qual a diferença de um planejador de rotas para alguns aplicativos que todo mundo usa, como o Waze e o Google Maps?

Bem, a principal diferença é a sofisticação de cada sistema. Waze e Google Maps são planejadores de rota bem rudimentares e podem não atender sua frota por completo.

Afinal de contas, eles dificilmente vão conseguir calcular a rota mais inteligente para você se houver múltiplos pontos de parada ou diversos veículos na sua frota.

Além disso, como não funcionam combinados a um sistema de rastreamento veicular, podem ter dificuldades de se conectar a outros sistemas de frota.

Se você está lendo esse texto apenas para lidar com o trânsito, como um motorista comum, pode valer a pena utilizá-los.

Mas se busca uma solução profissional, talvez não valha a pena recorrer a planejadores de rota gratuitos – até porque sistemas como o da Cobli podem ajudar muito mais sua operação logística.

Saiba como escolher um bom planejador de rotas

Escolher um bom planejador de rotas não é exatamente uma tarefa simples, mas seguindo os passos abaixo você conseguirá se dar bem.

Descubra as necessidades da sua frota

Se você sente que precisa de um planejador de rota, é porque está com alguma dificuldade no dia a dia da sua frota.

Enfrenta atrasos? Seus motoristas estão perdidos no trânsito? Precisa aumentar a produtividade e fazer mais entregas? Quer reduzir gastos com combustível e manutenção?

Respondendo essas perguntas, qualquer gestor de frota vai identificar melhor que tipo de planejador de rotas precisa – e perceber que Waze ou Google Maps não são suficientes.

Pesquise as soluções do mercado

Agora que você já sabe quais são as suas necessidades, pesquise atentamente qual o serviço de planejamento de rotas é o mais adequado.

Pesquise bastante para aprender como funciona cada sistema e quais vantagens cada um deles oferece, sendo o planejador gratuito ou o de uma empresa especializada no assunto.

Compare os sistemas

Após conhecer os sistemas disponíveis, é importante prestar atenção aos detalhes de cada solução – afinal, são eles que fazem toda a diferença.

Não se esqueça também de comparar um roteirizador gratuito com serviços oferecidos por empresas do ramo.

Empresas especializadas em rastreamento e monitoramento, como a Cobli, oferecem muito mais funcionalidades para ajudar a tornar sua frota mais eficiente e você a economizar tempo e dinheiro.

Quais são as vantagens de usar um bom planejador de rotas?

Um bom planejador de rotas, como o da Cobli, pode trazer várias vantagens à sua frota.

Com o uso da tecnologia, esse sistema tira o peso das costas dos gestores de frota que passam horas e horas planejando as viagens dos motoristas.

Aqui abaixo, vamos listar algumas das vantagens do planejador de rotas da Cobli.

Planejar paradas

Precisa fazer muitas entregas ao longo de um dia só? Usa carga fracionada?

Tudo bem! Um bom planejador de rotas deve ser capaz de lidar com rotas de mais de 100 endereços – o da Cobli, por exemplo, permite rotas diárias com até 150 locais diferentes.

Além da capacidade de otimizar as inúmeras possibilidades entre os pontos, o sistema também é fácil de usar: é possível anexar uma planilha com os endereços e o planejador de rotas carrega todos os lugares de uma só vez.

Otimize suas rotas conforme as restrições

Em algumas regiões da cidade, caminhões não podem trafegar em determinados horários, certo?

Além disso, é bem como que alguns clientes também só possam receber as encomendadas em horários restritos.

Um bom planejador de rotas deve conseguir lidar com as restrições de horários e locais na hora de montar sua rota.

Escolha o objetivo principal da sua rota

Pode parecer que não, mas às vezes, gastar menos tempo e percorrer distâncias menores não são a mesma coisa.

Nesse sentido, é preciso priorizar alguma coisa – e um bom planejador de rotas precisa conseguir ajudar se objetivo for reduzir as distâncias percorridas ou economizar tempo.

Com base na sua escolha, a ferramenta vai montar a rota mais adequada para sua frota, encerrando em menor tempo ou uma minimizando a quilometragem percorrida.

Acompanhe sua frota

Um bom planejador de rotas permite aos gestores exportar relatórios de trajeto, identificando possíveis desvios feitos no caminho.

Com base nessas informações, é sempre possível saber por que a entrega atrasou e tomar decisões para que esses erros não se repitam.

Otimize sua frota

Um bom planejador de rotas também consegue sugerir o número de veículos necessários para fazer todas as entregas do dia.

Se você preferir, pode optar por “utilizar todos os veículos” e a ferramenta vai montar uma rota que não deixe nenhum veículo sem atividade.

No entanto, como já dissemos, talvez um bom planejador de rotas te faça descobrir que sua frota pode receber mais serviços ou que ela está mal dimensionada.

Avise seu cliente quando a entrega será feita

Bons planejadores de rota permitem ao gestor identificar quais veículos estão mais próximos de determinados endereços e quanto tempo cada um deles deverá gastar para chegar ao destino desejado.

Assim, se tiver um pedido de última hora, você pode selecionar um caminhão que já está perto do cliente e direcioná-lo para lá.

Bons roteirizadores também geram links que podem ser enviados ao cliente para que ele acompanhe o deslocamento de sua encomenda e saiba a quantos minutos de distância está o veículo, qual a placa e quem é o motorista responsável pela entrega.

Acompanhe seus motoristas

Em alguns casos, os planejadores de rota também possuem um aplicativo dedicado para os motoristas, onde eles podem receber informações atualizadas de suas rotas e veículo.

Além disso, as informações podem estar conectadas a um painel controlado pelo gestor de frota, o que lhe permite controlar a jornada dos seus motoristas e saber como eles estão se comportando no trânsito.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

Dúvidas sobre planejamento de rotas