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Um dos meios mais eficientes para otimizar a gestão da frota é com a utilização de um software de roteirização. Com essa ferramenta, é possível criar a rota ideal de coleta e entregas para empresas que atuam com transporte rodoviário de cargas.

Essa prática também pode ser adotada para prestadoras de serviços que têm veículos dedicados ao atendimento de clientes.

Assim, o processo de programação se torna mais eficaz. Além disso, os trabalhos são revisados para refletir as novas melhorias e aumentar tanto a produtividade como a competitividade no mercado.

O que é software de roteirização?

O objetivo da logística é movimentar mercadorias entre produtores e clientes ao menor custo possível dentro do prazo mais curto.

Por esse motivo, são criadas diversas ferramentas com o propósito de contribuir para esse processo.

Um dos recursos tecnológicos são os sistemas de roteirização disponíveis no mercado, que são capazes de determinar o melhor percurso para a realização de entregas e coletas de mercadorias.

Hoje, os empreendedores que estão interessados em adquirir essa tecnologia contam com diversas opções, com os mais variados pacotes de preços e serviços adicionais à disposição.

Esse tipo de ferramenta encontrou ampla adesão no segmento de transporte rodoviário de cargas, devido ao elevado número de possíveis aplicações e aos benefícios obtidos.

O controle dos custos da frota, a jornada de trabalho dos motoristas e o próprio planejamento da operação são aprimorados.

Dessa forma, é possível adicionar mais eficiência e confiabilidade ao negócio. Afinal, o cumprimento dos prazos de entrega é um dos fatores que os consumidores mais valorizam.

Quais são os benefícios de usar um software de roteirização?

O cenário econômico atual é bastante propício para a implantação de soluções que resultem em economia para um empreendimento.

Como a verba para a realização de investimentos e melhorias está cada vez mais limitada, é necessário encontrar formas alternativas para permanecer competitivo.

Por essa razão, os softwares de roteirização são tão atrativos tanto para pequenos empreendedores como para grandes corporações que atuam no mercado logístico.

Quanto mais completos os sistemas, mais vantagens são acrescentadas ao negócio e à gestão da distribuição de mercadorias.

O principal benefício é financeiro, que é obtido com a combinação de três aspectos presentes no roteirizador:

  1. Economia de combustível
  2. Utilização da capacidade máxima
  3. Redução da quilometragem rodada.

O resultado é o aumento da produtividade, pois as atividades se tornam mais ágeis e há redução dos custos por frete realizado.

A implantação de um sistema também representa um aumento no valor agregado dos serviços prestados. Com isso, a transportadora pode se tornar mais competitiva.

O tempo da equipe administrativa é otimizado, uma vez que o sistema cria os trajetos em instantes.

A substituição dos métodos manuais pela automatização garante a redução de erros e demanda menos esforços por parte dos profissionais da área.

Existem diversos motivos que favorecem a decisão de adotar a tecnologia de roteirização, entre eles:

  • Melhoria do nível de serviço
  • Controle da manutenção da frota
  • Racionalização da carga horária dos condutores
  • Acompanhamento das tarefas de carga e descarga
  • Conquista de potenciais consumidores e retenção de clientes.

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Como utilizar um roteirizador?

O primeiro aspecto a ser considerado é a necessidade do investimento. Dificuldades em atender os prazos estipulados e o baixo aproveitamento da capacidade da frota são problemas frequentes.

O baixo desempenho da área de transportes também pode ser um sinal que indica a necessidade de um sistema.

Na prática, o sistema utiliza a lista de pedidos pendentes por região para relacionar quais entregas podem ser feitas, com base na distância e no prazo determinado.

Essa ação evita que os veículos rodem mais do que necessário.

A ordem das remessas também é um fator impactante nos gastos da organização.

Analisando a proximidade entre os destinatários, é possível aumentar a produtividade e otimizar a quilometragem rodada.

Um roteirizador eficiente tem potencial para contribuir com a economia de recursos no que se refere ao tamanho da frota para manter a operação em pleno funcionamento.

Para manter os carros em perfeitas condições, o empreendedor tem que lidar com diversos custos que podem aumentar consideravelmente ao longo do tempo.

Sendo assim, o sistema é capaz de estimar o número de veículos mais adequado com base no volume de mercadorias distribuídas e no número de clientes atendidos.

Ferramentas de um sistema de roteirização

  • Gerar rotas
    A ferramenta de geração de rotas traz espaços para você adicionar as informações sobre o trajeto que precisa criar. Os mais comuns são: data, horário de trabalho dos motoristas, duração de paradas e número de veículos. Com esses dados, o sistema é capaz de traçar diversas viagens para sua frota.
  • Trajetos salvos
    Nessa parte, é possível ver quais rotas foram salvas para uma data específica. Assim, o gestor sabe o que está planejado para cada dia.
  • Acompanhar
    Com essa ferramenta dos sistemas de roteirização, é possível acompanhar o progresso das rotas em tempo real. Após gerar as rotas otimizadas e salvá-las, basta o gestor esperar o horário em que elas começam para monitorar o andamento de cada trajeto.

Como coordenar um time usando o software de roteirização

A partir do momento em que sua empresa contrata um software de roteirização, é possível coordenar o time de operações de campo de forma mais eficiente e prática.

O próprio gestor, ou um colaborador escolhido por ele, terá à mão uma ferramenta que poupará tempo na hora de criar as rotas que serão seguidas nos dias seguintes.

Ele deverá computar os endereços, horários e veículos (além de outros detalhes que o software possa precisar), para gerar os trajetos necessários para atender os agendamentos da equipe de vendas.

Com esses trajetos definidos, chega o momento de alocar determinados motoristas para cada viagem. Dessa forma, o time de condutores saberá para onde deverá se deslocar para realizar serviços ou entregas.

Nessa etapa, surgem diferenças na distribuição dos veículos conforme a prática de cada empresa. Se os veículos são utilizados integralmente pelos motoristas, ele poderá sair direto da sua residência para as rotas do dia seguinte. Caso os veículos fiquem estacionados na empresa, o motorista deverá se dirigir primeiro para o pátio da firma e, depois, seguir com as rotas estipuladas.

Ao longo do dia de trabalho, é possível acompanhar como os trajetos estão sendo cumpridos, como os motoristas estão dirigindo e o funcionamento dos veículos.

Assim, o gestor e sua equipe conseguem saber como cada viagem está sendo realizada, quais pontos de melhoria é necessário atacar e quais boas práticas é possível reforçar e manter.

Como escolher um software de roteirização?

A roteirização pode ser útil para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor.

Um bom software de roteirização irá ajudar o seu negócio a reduzir custos e riscos, além de aumentar o faturamento e a produtividade. Tudo isso como resultado de uma automatização eficaz de processos que antes eram muito demorados.

Ao escolher um roteirizador, atente-se aos seguintes tópicos:

  1. O software é simples de utilizar, facilitando realmente o trabalho da equipe de gestão de frotas? Opte por sistemas que sejam acessíveis por meio de computador ou smartphone e que não sejam muito pesados para o equipamento da empresa.
  2. O software de roteirização permite armazenamento de dados em nuvem? Além disso, ele gera relatórios detalhados ou mais simples? Escolha as opções mais modernas e eficientes do mercado.
  3. O time e a empresa estão abertos à mudanças? É necessário alinhar todos os envolvidos com o novo ciclo, as diferenças nos processos do dia a dia e a aprender diferentes métodos de trabalho.

Por que usar um software de roteirização?

Além da relação de preço e custo-benefício, deve-se avaliar quais são os produtos mais completos para a execução das atividades.

Planejar as rotas de entrega com base nos pedidos pendentes e na localização dos clientes é um dos atributos mais básicos. Contudo, é fundamental contar com a possibilidade de customizar as janelas de atendimento.

É comum que os grandes centros urbanos limitem o tráfego e o estacionamento de caminhões – uma adversidade para esse tipo de frota.

Em outros casos, existem diversas companhias que estipulam horários específicos para o recebimento de materiais, e o sistema precisa estar preparado para atender a essa restrição.

O acompanhamento do fluxo de trânsito também contribui para evitar que o motorista atrase as remessas em caso de engarrafamento. Assim, é possível traçar uma nova rota para manter as remessas dentro do cronograma.

As ferramentas mais modernas têm condições de estimar até mesmo o horário de chegada ao destinatário, considerando o percurso, o trânsito e as paradas realizadas.

Essa disponibilidade de informações para consulta pelo cliente adiciona mais profissionalismo e confiança aos serviços de frete.

Melhorar os resultados da operação de transportes é uma das aspirações dos profissionais dessa área. É necessário reduzir os custos, melhorar a qualidade dos serviços e se sobressair sobre a concorrência.

Dentro desse âmbito, escolher um roteirizador com um software de qualidade deve considerar o investimento e o retorno esperado.

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