Análise de dados na frota: para que serve e como aplicá-la

Contar com um sistema de análise de dados na frota se torna um ativo competitivo muito relevante em um mercado onde a performance operacional é um grande diferencial.

Segundo pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), a cada 10 empresas brasileiras, sete usam algum tipo de automação em seus processos e operações. 

As empresas entendem cada vez mais desta tendência e, por isso, estão priorizando investimentos gradativos em tecnologia. 

Este tipo de estratégia é importante para manter as operações otimizadas, mas principalmente, para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. É justamente esta uma das grandes vantagens do uso de análise de dados na frota. 

Se você quer saber como implementar esta ferramenta e ainda conhecer como a análise de dados pode otimizar custos da frota da sua empresa, siga com a leitura e confira as informações que preparamos. 

O que é análise de dados na frota?

A análise de dados na frota permite que as empresas obtenham projeções valiosas sobre os indicadores de frota, desempenho de seus veículos e motoristas, bem como sobre os custos operacionais associados. 

Por exemplo, as companhias podem usar dados de telemetria para entender a eficiência do combustível de seus veículos, identificar padrões de comportamento dos motoristas e monitorar o uso da frota para evitar avarias.

No geral, a análise de dados é a prática de examinar dados brutos para encontrar informações úteis e tomar decisões assertivas. 

Esse processo envolve a coleta, processamento, limpeza e análise de grandes conjuntos de dados para identificar padrões, tendências e insights das mais diversas áreas.

A análise de dados pode ser descritiva, exploratória ou preditiva:

• Análise descritiva envolve a identificação de padrões e tendências nos dados;
• Análise exploratória está relacionada à exploração de hipóteses e relações entre os dados;
• Análise preditiva usa modelos estatísticos para prever resultados futuros com base nos dados históricos.

Como funciona a análise de dados na frota?

A análise de dados na frota começa com a coleta de informações. Isso pode ser feito por meio de sensores instalados nos veículos, sistemas de telemática, registros de manutenção e outros métodos. 

Em seguida, estas informações são processadas ​​e organizadas em uma plataforma de análise de dados, que pode incluir ferramentas de visualização de dados, dashboards e relatórios personalizados.

Com os dados organizados, é possível começar a análise, sendo o ponto mais importante deste processo e norteará as decisões estratégicas que serão tomadas a partir dos cenários encontrados.

Existem várias formas de aplicar a análise de dados na frota, tornando sua gestão mais assertiva e até mesmo mais simples. Uma das áreas mais importantes para sua utilização é a manutenção preventiva. 

Ao analisar os dados de manutenção dos veículos, as empresas podem identificar padrões de desgaste e antecipar possíveis falhas mecânicas, permitindo a realização de reparos antes que ocorram problemas mais graves.

Esta análise pode evitar a perda de produtividade e reduzir os custos associados à reparação, o que vai impactar diretamente na saúde financeira da companhia.

Outro exemplo bastante sólido de como a análise de dados pode otimizar custos da frota é a gestão de combustível.

 A análise de informações de telemetria pode ajudar as empresas a entender a eficiência de seus veículos e identificar áreas de melhoria, como o excesso de velocidade ou o uso desnecessário do ar condicionado.

Ao otimizar o uso de combustível, as empresas podem reduzir os custos de operação e diminuir a pegada de carbono de suas frotas.

Além desses exemplos, a análise e um bom gerenciamento de dados também pode ser usada para monitorar o desempenho dos motoristas, identificar padrões de tráfego, gerenciar rotas e muito mais.

Quais são os benefícios da análise de dados da frota?

Depois de conhecer algumas das aplicações e como funciona a análise de dados, chegou a hora de apresentar mais detalhes sobre as funcionalidades e benefícios deste processo. 

Como você acompanha a seguir, ter foco nos dados relevantes é trunfo na gestão de frotas, tanto no que diz respeito à ampliação da segurança quanto da eficiência.

Essa análise impacta diretamente as principais áreas de gestão de uma frota de veículos, influenciando a produtividade, custos e até mesmo o bem estar dos colaboradores. 

Veja a seguir quais os principais benefícios da análise de dados na gestão de frotas: 

Gestão de manutenção

Uma das principais funções da análise de dados na frota é a gestão de manutenção. A análise de dados pode ajudar a empresa a identificar problemas de manutenção antes que se tornem problemas graves, o que pode evitar interrupções no fluxo de trabalho e reduzir custos. 

Por exemplo, é possível identificar quando um veículo precisa de manutenção preventiva, como uma troca de óleo ou substituição de pneus apenas usando as métricas fornecidas pela ferramenta.

Redução de custos operacionais

A análise de dados pode ajudar a empresa a reduzir os custos operacionais, tornando o processo mais eficiente. 

Uma indicação de uso é a identificação de rotas mais eficientes para os motoristas, reduzindo a distância percorrida e o tempo gasto na estrada.

Além disso, é capaz de auxiliar no reconhecimento de áreas e ações em que a empresa pode reduzir o consumo de combustível, orientando seus motoristas, por exemplo, sobre o excesso de velocidade ou a redução do tempo de marcha lenta.

Melhoria do desempenho do motorista

Outra vantagem deste sistema é seu impacto positivo no desempenho do motorista. Isso ocorre porque a ferramenta ajuda a identificar motoristas que têm um histórico de comportamento inadequado, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas. 

Com essas informações, o gestor da frota pode oferecer treinamento aos condutores para melhorar sua segurança na estrada e reduzir o risco de acidentes.

Aumento da segurança

A análise de dados na frota é capaz ainda de aumentar a segurança da frota, fornecendo informações sobre acidentes e incidentes passados. 

A partir destas informações, a companhia pode identificar áreas de risco e tomar medidas para reduzir o risco de acidentes no futuro.

Além disso, este recurso auxilia na identificação de localidades com maior índice de roubos e furtos, com isso, é possível traçar rotas mais seguras sem prejudicar as operações e ainda garantindo maior segurança aos condutores.

Soluções Cobli para análise de dados na frota

O gestor das frotas se torna cada vez mais estratégico para as empresas e, ao ser incluído nas tomadas de decisão, ele precisa estar capacitado e atualizado para esse novo papel.

Trazer a transformação digital para os transportes não é mais um diferencial, e sim um fator decisivo no papel da nova logística e dos novos gestores da área. 

A Cobli sabe da importância do uso de ferramentas inteligentes para auxiliar na rotina operacional e nas decisões estratégicas das empresas. 

Por isso, oferece aos clientes APIs e Webhooks que ajudam na integração de informações durante a análise de dados na frota. Estas ferramentas permitem a customização de soluções para atender as necessidades pontuais de cada companhia, de maneira simples e eficiente.

Entre as vantagens oferecidas por estas integrações e análises da Cobli estão: 

• Notificações em tempo real sobre entrada e saída de veículos em locais de interesse;
• Aplicações personalizadas para o negócio;
• Acesso a dados operacionais, como histórico de trajeto, dados de manutenção, consumo de combustível, etc.;
• Monitoramento da frota em tempo real com informações sobre o trajeto;
• Configuração de dados da operação em uma única plataforma;
• Redução de custos para a empresa. 

Para as companhias que desejam adotar a análise de dados na frota, é essencial investir primeiramente em ferramentas e soluções que ajudem a otimizar o dia a dia da gestão das operações e dos colaboradores. 

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