Custos operacionais de frota: quais são e como reduzir

Os custos operacionais de frota implicam diretamente na eficiência da operação e, por isso, podem desequilibrar a saúde financeira da gestão.

Neste sentido, é fundamental que o gestor da frota adote medidas para melhorar e otimizar o gerenciamento dos veículos, dos colaboradores e dos serviços disponibilizados.

Esse tipo de iniciativa, quando empregada de maneira inteligente e eficiente, consegue reduzir os custos operacionais de frota e ainda impactar na qualidade das entregas.

Quer saber como mapear estes custos e ainda diminuir os recursos empregados neles? Então, siga com a leitura e confira as informações que preparamos abaixo.

O que são custos operacionais de frota?

Os custos operacionais de frota são todas as despesas associadas à operação diária dos veículos.

Entre estes custos podemos elencar desde despesas com combustível e manutenção, até seguros e taxas de licenciamento e regularização.

Até mesmo a depreciação dos veículos, que indica a hora certa de realizar a renovação da frota, é um dos itens que integram esta lista de despesas na gestão de frotas.

Resumidamente, os custos operacionais de frota estão ligados a todos os gastos necessários para manter os veículos em funcionamento e garantir que possam cumprir suas funções operacionais de maneira eficiente.

Por isso, sua compreensão detalhada é essencial para decisões estratégicas e para a redução de despesas desnecessárias que vão impactar as finanças da companhia.

Qual a importância de mapear os custos da frota?

Mapear os custos operacionais de frota permite que gestores identifiquem áreas onde é possível economizar, aumentar a eficiência operacional e melhorar o planejamento financeiro.

Isso acontece porque esse tipo de gestão permite uma maior compreensão da rentabilidade de cada veículo e da frota como um todo.

Com essas informações em mãos, os gestores podem identificar áreas de desperdício e implementar estratégias para reduzir custos.

Essa análise também ajuda na escolha de veículos mais eficientes em termos de consumo de combustível e na implementação de programas de manutenção planejada para reduzir custos a longo prazo.

Além disso, o mapeamento das despesas ajuda na tomada de decisões mais assertivas.

Com dados precisos sobre os custos operacionais da frota, os gestores podem avaliar se é mais vantajoso ter uma frota própria ou terceirizar parte das operações, por exemplo.

E mais, essa análise pode revelar tendências de custos e ajudar a prever despesas futuras, facilitando a criação de estratégias a longo prazo para a sustentabilidade do negócio.

Principais custos operacionais de frota e como calcular

Depois de entender o que são e como mapear os custos de frota, chegou a hora de conhecer quais são os itens que mais impactam nessas despesas.

Separamos abaixo, os três principais custos, detalhando como cada um impacta na gestão dos veículos e dos custos:

Combustível

O combustível é, frequentemente, o maior custo operacional de uma frota.

Para calculá-lo, é necessário fazer a gestão do consumo dos veículos com o monitoramento por meio de tecnologias de rastreamento ou aplicativos especializados.

Para reduzir esse custo, é fundamental adotar práticas de direção econômica, investir em veículos mais eficientes, treinamento dos condutores e monitorar de perto o consumo de combustível de cada automóvel.

A otimização de rotas e a manutenção regular dos veículos também podem contribuir para a redução desse gasto.

Manutenções

As manutenções preventivas e corretivas são essenciais para evitar paradas não planejadas, que podem gerar custos elevados.

Para calcular os gastos com manutenção, deve-se considerar tanto as revisões periódicas quanto os reparos inesperados, além de investir em treinamento de motoristas para a operação adequada dos veículos.

Proteção e Regularização

Proteger a frota e garantir sua regularização são custos importantes para qualquer empresa e incluem despesas com seguros, licenciamento, taxas e impostos.

O cálculo desses custos pode variar dependendo da localização e do tipo de veículo, mas é fundamental incluí-los no mapeamento dos custos operacionais de frota.

Além disso, investir em tecnologias de rastreamento e segurança pode ajudar a reduzir custos com roubos e furtos, já manter a documentação em dia evita multas e penalidades.

05 dicas para reduzir os custos operacionais da frota

Ao identificar as principais despesas, é possível traçar estratégias para reduzir os custos operacionais da frota de maneira eficiente e empregando tecnologia especializada.

Algumas soluções, inclusive, são de extrema importância na otimização das operações, ao trazerem mais agilidade e qualidade nos serviços.

Veja a seguir 06 dicas que fazem a diferença na gestão de frota.

01. Monitore as condições dos veículos

Um dos principais fatores que contribuem para os custos operacionais de frota são os reparos e manutenções não planejadas dos veículos.

Para evitar gastos excessivos, o gestor deve implementar um monitoramento eficiente.

Um bom exemplo é o sistema de monitoramento de frota da Cobli, que consegue fornecer diversos dados sobre o desempenho do veículo e também do comportamento do condutor.

É possível acompanhar a quilometragem, monitorar o desgaste dos pneus e verificar o estado dos componentes mecânicos.

Dessa forma, ao identificar e corrigir problemas precocemente, é possível evitar falhas inesperadas e reduzir os custos com manutenção corretiva.

02. Colete e análise dados

A coleta e análise de dados são fundamentais para uma gestão eficiente da frota.

Utilizando tecnologias de telemetria e rastreamento, é possível obter informações valiosas que vão nortear a tomada de decisão estratégica sobre as operações.

Outro recurso que contribui significativamente para a redução dos custos operacionais de frota é a videotelemetria da Cobli.

Esse sistema utiliza uma câmera de segurança veicular que gera imagens externas e internas do veículo.

Com ele, é possível identificar padrões de comportamento dos motoristas, especialmente aqueles que colocam em risco a segurança do colaborador e podem provocar acidentes.

Indo mais a fundo nesse tema, dados da Polícia Rodoviária Federal revelam que as principais causas de acidentes estão relacionadas à imprudência dos motoristas. São elas:

• Reação tardia ou ineficiente do condutor;
• Ausência de reação do condutor;
• Acessar a via sem observar a presença dos outros veículos;
• Velocidade Incompatível;
• Condutor deixou de manter distância do veículo da frente;
• Manobra de mudança de faixa.

Por isso, ao realizar a análise de dados de forma estratégica, as empresas conseguem tomar decisões mais assertivas, embasadas em informações confiáveis para otimizar seus custos operacionais.

03. Faça um planejamento estratégico

Um planejamento estratégico bem elaborado é essencial para controlar os custos operacionais da frota.

Isso inclui definir rotas eficientes, analisar condições climáticas, programar manutenções preventivas, otimizar o uso dos veículos e minimizar o tempo ocioso.

Ao traçar metas claras e desenvolver um plano de ação detalhado, as empresas conseguem reduzir desperdícios, aumentar a produtividade e maximizar a eficiência operacional.

04. Gestão inteligente de combustível e rotas

Na equação dos custos operacionais de frota, o combustível deve ser encarado como um elemento de peso neste cálculo.

Portanto, é fundamental adotar práticas de gestão inteligente de combustível e rotas.

Entre as medidas que podem ser adotadas estão a utilização de tecnologias de otimização de rotas, evitar percursos desnecessários, monitorar o consumo de combustível em tempo real e promover a condução econômica por parte dos motoristas.

A manutenção adequada e periódica dos veículos e o uso de combustíveis mais eficientes também podem gerar economias significativas a longo prazo.

05. Sistemas de gestão de frotas

Investir em sistemas de gestão de frotas é uma estratégia fundamental para qualquer frota que queira reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência logística.

Essas soluções oferecem uma série de recursos, como monitoramento em tempo real, câmera de fadiga, planejamento de rotas, manutenção preventiva e gestão de motoristas reunidos em uma única plataforma.

Ao centralizar todas as operações em um único sistema integrado, as companhias podem reduzir a burocracia, eliminar redundâncias e tomar decisões mais rápidas e precisas, baseadas em dados reais sobre sua frota.

Por isso, é essencial que os gestores acompanhem as tendências do setor e adotem medidas efetivas que impactam na produtividade e na saúde financeira da empresa.

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