Você que é gestor de frotas, sabe se é mais vantajoso investir em uma frota própria ou terceirizada?
Hoje em dia, não basta apenas fazer um produto ou serviço de qualidade, é também preciso que eles cheguem aos clientes de forma rápida, barata e atenciosa.
Por isso, saber escolher o melhor tipo de frota para sua empresa é essencial!
Se você está montando sua frota ou pensando em aumentá-la e quer saber qual é a melhor opção, esse conteúdo é para você!
Continue acompanhando e tire suas principais dúvidas.
O que é uma frota própria?
Segundo a Secretaria Nacional de Trânsito do Ministério da Infraestrutura, quase 60 milhões de automóveis estão registrados no país. Desse número, os automóveis representam a maior fatia, com 53,1% dos veículos do Brasil.
Entre eles também estão os veículos particulares e as empresas que possuem frota própria.
Sendo assim, a frota própria de veículos nada mais é do que uma maneira de centralizar a logística da empresa, tornando possível o controle de todos os processos “dentro de casa”.
Mas será que ela é a melhor opção para sua empresa? Descubra quais são as vantagens e desvantagens desse investimento.
Quais as vantagens da frota própria?
A frota própria abrange um modelo mais tradicional de gestão de frota.
Um ponto forte é a centralização da gestão dentro da companhia – o que pode ser importante para quem maneja cargas perigosas como combustíveis e materiais hospitalares.
Centralização, muitas vezes, significa aumentar a confiabilidade dos processos, uma vez que é tudo feito dentro de casa. Assim, as entregas podem ser feitas sob demanda e seus motoristas podem ficar de prontidão e entregam assim que forem solicitados.
Ter uma frota própria pode significar controlar melhor o fluxo de caixa, uma vez que não será preciso pagar outra empresa por esse serviço todo mês.
Além disso, por ser proprietária do carro, a empresa não tem nenhum limitador em relação a quantos quilômetros rodar por mês.
Quais as desvantagens da frota própria?
A principal desvantagem do uso de frota própria é o custo elevado no início da operação: afinal, é preciso gastar para adquirir os veículos e treinar os profissionais necessários – e nem todo mundo tem esse capital.
Além disso, é necessário ter infraestrutura para alocar a frota, desde espaço para estacionar os veículos fora de uso até uma equipe responsável pelo monitoramento da frota.
Outra desvantagem é que a empresa fica responsável por fazer a manutenção e os reparos nos veículos.
Além disso, é preciso considerar que o valor dos veículos se deprecia ao longo do tempo, o que pode ser um problema na hora de substituir ou modernizar a frota.
Quando optar por uma frota própria?
Se a sua operação precisa de entregas rápidas e frequentes, bem como estar disponível 24 horas por dia para realizar serviços, uma frota própria pode ser a melhor saída.
Além disso, quem lida com cargas especiais ou perecíveis e precisa de cuidado para carregar e descarregar veículos – ou até mesmo equipamentos especiais durante o transporte – também deve preferir a solução feita em casa.
Outra modalidade de serviço que se adéqua melhor à frota própria é se há combinação de modais, isto é, se além de viajar por rodovias, a carga também será transportada pelo mar ou pelo ar.
Entendeu quais as principais vantagens e desvantagens de uma frota própria, além de saber quando optar por uma? Então, vamos entender melhor sobre a terceirização!
O que é uma frota terceirizada?
Dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) revelam que o Brasil atingiu a marca de 39,286 milhões de trabalhadores informais no segundo trimestre de 2022, representando 32,6% da expansão em apenas um trimestre.
Sendo assim, a terceirização de frota ocorre quando uma empresa fecha um contrato com uma locadora e passa a utilizar seus veículos sem precisar adquiri-los.
Essa transação não envolve apenas a locação de veículos, mas também toda a sua gestão, incluindo seguros, impostos, manutenção, multas, etc.
Também é possível pela gestão de frota terceirizada de veículos pesados, como para uma frota de caminhões.
Então, vamos entender quais as suas principais vantagens e desvantagens?
Quais as vantagens da frota terceirizada?
A primeira vantagem desse tipo de frota é conseguir alocar recursos conforme a demanda: se o ritmo de trabalho estiver menor que o esperado, a empresa não tem custos para manter veículos (e motoristas) parados.
Se o ritmo estiver maior, é também possível demandar isso para a empresa terceirizada.
Para quem está começando e não tem capital suficiente para adquirir uma frota própria, contratar uma terceirizada é também uma forma de colocar a operação na rua mais facilmente.
Como há a contratação de um serviço para a terceirizada (e não de uma equipe própria), é bastante possível que haja ganho de produtividade.
Além disso, manutenção é uma tarefa que cabe à locadora ou transportadora terceirizada, a responsabilidade da frota estar sempre em dia!
Com uma logística terceirizada, sua empresa pode dedicar-se em melhorar os seus produtos e serviços, sem gastar muito com recursos, desde financeiros, humanos até o próprio tempo usado para monitorar toda a logística.
Quais as desvantagens da frota terceirizada?
Quem opta por ter uma frota terceirizada acaba tendo controle restrito sobre a operação – muitas vezes, fica bem mais difícil fazer alterações ou demandas de última hora.
E, se por um lado a frota terceirizada pode atender melhor a variações de demanda, também é preciso contar que nem sempre a locadora ou transportadora contratada terá meios suficientes para lidar com sazonalidades.
Ao fechar contrato, a maioria das frotas terceirizadas já estipula um limite para a quantidade de cargas suas que irão transportar.
Além disso, é um custo que estará sempre no orçamento da empresa – e no longo prazo, isso também pode ser um problema.
Quando optar por uma frota terceirizada?
Para quem consegue ter bom planejamento sobre suas entregas e não precisa de alterações ou demandas de última hora, usar frotas terceirizadas pode ser bem mais barato.
Essa opção também pode gerar menos riscos e passivos para a empresa, como realizar manutenção ou depreciar o valor do veículo.
Além disso, quem contrata uma frota terceirizada precisa dispor de menos recursos para essa parte da operação e pode se concentrar em excelência em outras áreas.
Afinal, frota própria ou terceirizada: qual é melhor para a minha empresa?
Se você quer reduzir custos sem perder eficiência e manter o foco na parte estratégica da sua frota para melhorar os resultados e gerar valor para a sua empresa, a frota terceirizada é a opção ideal
Entretanto, se o seu foco é manter os processos da empresa centralizados, com mais autonomia e agilidade na tomada de decisão, a frota própria pode ser uma opção mais viável.
Além de escolher o melhor tipo de frota, é preciso se atentar ao melhor veículo para frota. Saiba como fazer essa escolha no conteúdo que preparamos:
Nós comparamos para você: frota própria ou terceirizada?
O processo de decisão entre construir sua frota própria e terceirizar as demandas de transporte da empresa é complexo e deve considerar vários aspectos da empresa.
Para tomar a decisão mais assertiva, preparamos um comparativo entre os benefícios de cada uma:
Benefícios | Frota própria | Frota terceirizada |
Carros disponíveis para substituição | x | |
Personalização dos veículos | x | |
Não ter restrição de quilometragem rodada | x | |
Agilidade na tomada de decisões | x | |
Ausência de encargos trabalhistas | x | |
Motoristas contratados e selecionados pela empresa | x | |
Controle completo sobre todo o processo | x | |
Orçamento previsível | x | |
Sem custos com manutenção, diesel e pedágio | x |
Soluções de gerenciamento de frota própria e terceirizada
Independentemente do tipo de gestão de frota que a empresa adota, em ambos os modelos é vital ter o controle da operação.
Sistemas de monitoramento podem não só auxiliar na segurança das cargas e veículos, mas também trazer reduzir gastos com combustíveis e pneus, prever quando a manutenção de veículos deve ser feita e até indicar rotas e jornadas mais eficientes para as equipes.
Além disso, para quem tem uma frota terceirizada, esses sistemas também trazem transparência para a operação. Acompanhe todos os processos, monitore a operação e automatize atividades para que o gestor possa atuar com foco em estratégia e resultados.
Seja qual for a sua escolha para a sua empresa, a Cobli ajuda no gerenciamento da sua frota própria ou terceirizada!
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
Não se perde o investimento somente na depreciação do veículo, o custo com desmobilização, documentação e seguro, por exemplo, corrobora para colocar a compra mais em desvantagem. Claro que isso vai depender do perfil de cada empresa de acordo com sua operação e seu planejamento estratégico.
Muito interessante o post!!!
Muito obrigado pelo comentário Michael! Sim, a verdade é que existem várias outras considerações, em termos de custo e operação além de outras, que impactam nesta decisão. Cada empresa é única! Ficarei feliz de aprender mais sobre a Biologística na sexta-feira! 🙂
Gostei.
Que bom que gostou, Alan. Ficamos muito felizes!