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Frota de veículos: monte a sua passo a passo

Segundo o IBGE, em 2021, o Brasil ultrapassou a marca de 110 milhões de veículos em atividade. Entre eles estão os particulares e as empresas que possuem suas próprias frotas de veículos.

Agora, se você acredita que uma frota é composta apenas por um conjunto de carros ou caminhões, está bem enganado. Caso a sua empresa tenha apenas um veículo à disposição para realizar operações logísticas, você já possui uma frota profissional.

Para que as frotas de veículos funcionem de maneira eficiente, reduzindo custos e riscos, é preciso organizar estratégias e planos para que isso aconteça.

Esta estruturação é chamada de gestão de frotas, ou seja, o gerenciamento dos veículos que uma empresa utiliza para transportar mercadorias, passageiros, funcionários ou prestar serviços de diversos tipos.

Considerando que o mercado de operações logísticas tem crescido continuamente nos últimos anos, o que é necessário para começar uma frota do zero?

Siga a leitura e entenda como montar as suas frotas de veículos de forma eficiente e rentável!

O que é uma frota de veículos?

Uma frota inclui todos os veículos usados para fins de trabalhos, incluindo carros de passeio, motos, caminhões, ônibus, vans, entre outros. Ou seja, veículos que possam servir para entregas, transportes de pessoas e serviços no geral.

Empresas que possuem frotas de veículos mantém sua eficiência com o gerenciamento para controlar os custos de combustível, manter os padrões de segurança e cumprir as leis de conformidade.

Quais são os tipos de frota?

Existem diferentes tipos de frotas e cada um deles pode atender uma demanda diferente de uma empresa. As mais comuns entre elas são: a terceirizada, a mista e a própria.

Frota própria

Nesse modelo de frota, todos os veículos da empresa são de propriedade dela, detendo todos os direitos e responsabilidade e tendo-os como parte de seu patrimônio.

Uma frota própria demanda um maior investimento, já que é necessário a compra dos veículos. No entanto, quando esse tipo é escolhido, geralmente a demanda por serviços é maior, compensando o alto custo.

A principal vantagem da frota própria é a centralização de processos que permite a assertividade na tomada de decisões e também a liberdade na compra e revenda dos veículos.

Frota terceirizada

Uma frota terceirizada diz respeito aos veículos que não pertencem a uma empresa, ou seja, são de propriedade de terceiros e prestam serviços por meio de uma contratação.

Nesse modelo de frota, o investimento é menor e não é necessário lidar com a depreciação de veículos, pois isso fica a encargo da empresa que os disponibiliza.

A vantagem é sempre contar com veículos sempre em boas condições e sem a preocupação de burocracias relacionadas a documentações.

Frota mista

A frota mista é uma combinação entre veículos próprios e terceirizados. Isso acontece quando uma empresa opta por ampliar sua frota sem que seja necessária a aquisição de carros.

Geralmente esse tipo de frota conta com vários tipos de veículos como utilitários, carretas e caminhões, podendo assim prestar diversos serviços e elevar sua eficiência.

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Realizar entregas no tempo certo pode aumentar a satisfação dos clientes.

Por que investir em frotas de veículos própria?

Ter uma frota própria traz uma série de vantagens para o seu negócio. A mais importante delas é centralizar a logística da empresa, permitindo o controle de todos os processos.

Se a sua empresa precisa realizar entregas rápidas e pontuais, ter uma frota própria é essencial. A regra também vale para empresas que prestam serviço e precisam de veículos para atendimentos sempre disponíveis.

Inicialmente o custo para implementação de uma frota própria pode parecer alto, mas a longo prazo este é um investimento que vale a pena e pode trazer muita economia.

Como montar uma frota eficiente?

Antes de realizar a compra, é importante entender as características e peculiaridades do seu negócio para que a escolha dos veículos seja assertiva, reduzindo custos e riscos.

Só depois disto que será possível escolher a quantidade, categoria e modelo dos veículos mais adequados para o tipo de produto transportado ou serviço prestado pela sua empresa.

Confira os pontos mais importantes a se considerar na hora de montar sua frota:

Escolha o tipo de veículo

Existem vários tipos de veículo que podem compor uma frota:

  • Moto;
  • Carro;
  • VUC;
  • Caminhões ¾;
  • Caminhão baú;

Você pode escolher o tipo que vai melhor desempenhar o serviço e para que fim será utilizado — entregas rápidas, prestação de serviço, entrega de cargas, entre outros.

Se sua empresa presta serviços de manutenção, a melhor opção talvez seja adquirir uma frota de carros ou motos. Eles são compactos, econômicos, rodam a cidade toda sem restrições e chegam ao destino com muito mais rapidez.

Agora, se a sua empresa entrega produtos, como a Mobly, as vans de carga (VUCs) e os caminhões são escolhas mais adequadas, pois transportam vários produtos, de dimensões e pesos diferentes, de uma só vez.

No caso do transporte de cargas, é importante escolher um veículo forte o bastante para suportar o volume e peso que você precisa, do contrário, problemas de manutenção surgirão com bastante frequência.

É possível escolher mais de uma categoria se isso fizer sentido para o seu serviço logístico. Lembre-se de avaliar todas as possibilidades.

Defina o número de veículos da frota

Após escolher a categoria de veículo correta, você estará preparado para dimensionar mais facilmente qual será o tamanho da frota que sua empresa deve ter.

É importante pensar sempre na possibilidade de adicionar na conta o percentual de carros reservas. Este tipo de contingência é vital para que o serviço não pare em caso de manutenção ou outra eventualidade, como roubo de veículo, por exemplo.

Fique atento ao ano, consumo e custos de manutenção dos veículos

Para reduzir custos, muitas empresas preferem adquirir veículos usados para iniciar a frota. É preciso, entretanto, se atentar ao ano e quilometragem antes de escolher opções de segunda mão.

Carros usados, com dois ou três anos de uso, começam a depreciar mais rápido e os custos com manutenção aumentam significativamente.

Um veículo novo geralmente consome menos combustível, graças às novas tecnologias de economia que sempre ficam melhores.

O desgaste das peças, filtros sujos e pneus desalinhados, muitas vezes presentes em carros usados, podem contribuir para o maior consumo de combustível.

Também é importante verificar atentamente os custos que este veículo pode gerar no dia a dia, como manutenção (preventiva ou corretiva), seguro, impostos e documentos.

Veículos de categorias semelhantes e marcas diferentes podem apresentar diferenças significativas de consumo e custos. Vale fazer uma pesquisa minuciosa de cada item, antes de fechar a compra.

Como saber a hora certa de trocar os veículos da frota?

Saber o momento ideal de trocar os veículos é uma decisão que terá que ser tomada por qualquer gestor de frotas de veículos em algum momento da operação, seja para aumentar a produtividade ou até evitar prejuízos maiores para a empresa.

Alguns pontos precisam ser avaliados nesta decisão: grau de desvalorização, quilometragem rodada, desgastes de peças e dificuldade para encontrar reposição, custos altos com manutenção corretiva e abastecimento.

Se quiser saber mais, preparamos 6 dicas de critérios que devem ser avaliados na hora de escolher renovar sua frota.

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A gestão de frotas evita futuros problemas e gastos desnecessários.

Como realizar a gestão da sua frota?

A gestão de frotas é a administração dos veículos utilizados por uma empresa — seja ela de grande, médio ou pequeno porte — para transportar mercadorias, passageiros, funcionários ou prestar serviços diversos.

Uma boa gestão gera mais visibilidade das operações logísticas, traz eficiência e reduz custos. Entenda como realizar o controle da sua frota da melhor forma possível.

Faça um diagnóstico completo

O primeiro passo é investigar a situação atual da sua frota:

  • Liste a quantidade de veículos por categoria e informe o estado de conservação de cada um deles;
  • Verifique qual é o gasto com combustível, manutenção e quantos quilômetros cada veículo roda por mês;
  • Avalie também o salário de cada motorista, a produtividade e o modo de condução. Vale prestar atenção na quantidade e tipo de penalidades de trânsito que este condutor apresenta.

Analise e crie estratégias

Após reunir os dados, é importante analisá-los com cuidado. As informações obtidas são essenciais para organizar e definir estratégias e processos das frotas de veículos.

Existem ferramentas no mercado que podem te ajudar a gerenciar e obter melhores resultados. O sistema de gestão de frota da Cobli, por exemplo, coleta e reúne dados essenciais para a tomada de decisões acertadas no dia a dia, como:

  • Informações sobre o estado dos veículos;
  • Quanto combustível está sendo gasto;
  • Quais rotas estão sendo seguidas;
  • Como os motoristas estão dirigindo;
  • E muito mais.

Treine os motoristas

Quem opera os veículos de uma frota deve realizar treinamentos constantes de aperfeiçoamento. É papel da sua empresa oferecer este tipo de acompanhamento e instrução para os motoristas.

É importante informar o funcionário sobre a conservação dos veículos, direção responsável, tráfego por vias preservadas. Também é essencial conscientizar o motorista sobre o uso indevido dos veículos e a utilização para fins pessoais.

Quanto mais você investir em formação e conscientização, melhor os motoristas dirigem os veículos. Com isso as frotas tornam-se mais eficientes e seguras, além de reduzirem consideravelmente os gastos com combustível e manutenção oriunda de mau uso.

Realize a manutenção preventiva dos veículos

Um bom sistema de gerenciamento de frotas de veículos também oferece informações como a quilometragem rodada e o tempo de deslocamento.

Com esses dados é possível programar a realização de manutenções periódicas que acompanha o desgaste de peças e pneus, planejando assim, a reposição conforme a necessidade.

A manutenção preventiva prolonga a vida útil e evita defeitos nos veículos que podem causar prejuízo financeiro e ociosidade.

Seguindo todas as dicas acima, você conseguirá dar o primeiro passo para começar uma frota de veículos eficiente e que atenda às suas necessidades.

Dúvidas sobre frota de veículos

O que é uma frota de veículos?

Uma frota de veículos é o conjunto de todos os meios de transporte usados para fins de trabalho, como: carros de passeio, caminhões, vans, ônibus, motos, entre outros. Esses veículos são geralmente usados para a realização de entregas de mercadorias, prestação de serviços e transporte de passageiros.

Como fazer a gestão de frota?

A gestão da frota de veículos é importante para aumentar a eficiência e reduzir custos. Para realizá-la é necessário manter registros com dados sobre os veículos e seu estado de conservação, modo de condução dos motoristas, multas, ocorrências de acidentes, consumo de combustível, manutenção e todos os custos relacionados.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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