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De acordo com o IBGE, em 2018, o Brasil ultrapassou a marca de 100 milhões de veículos em atividade. Entre eles estão os particulares e as empresas que possuem suas próprias frotas de veículos.

Agora, se você acredita que uma frota é composta apenas por um conjunto de carros ou caminhões, está bem enganado. Caso a sua empresa tiver apenas um veículo à disposição para realizar operações logísticas, você já possui uma frota profissional.

Para que as frotas de veículos funcionem de maneira eficiente, reduzindo custos e riscos, é preciso formatar estratégias e planos para que isso aconteça. 

Esta estruturação é chamada de Gestão de Frotas, ou seja, uma organização dos veículos que a empresa utiliza para transportar mercadorias, passageiros, funcionários ou prestar serviços de diversos tipos.

Siga a leitura e entenda como fazer a sua frota própria trabalhar para você de uma forma eficiente e rentável!

Por que investir em frotas de veículos própria?

Ter uma frota própria traz uma série de vantagens para o seu negócio. A mais importante delas é centralizar a logística da empresa, tornando possível o controle de todos os processos “dentro de casa”.

Se a sua empresa precisa realizar entregas rápidas e pontuais ter uma frota própria é essencial. A regra também vale para empresas que prestam serviço e precisam de veículos para atendimentos e, portanto, precisam de uma frota ali sempre disponível.

Inicialmente o custo para implementação de uma frota própria pode parecer alto, mas a longo prazo este é um investimento que vale a pena e pode trazer muita economia.

Como montar uma frota eficiente?

Antes de realizar a compra, é importante fazer uma imersão profunda nas características e peculiaridades do seu negócio para que a escolha dos veículos sirva a empresa com eficiência, reduzindo custos e riscos.

Só depois deste entendimento é possível escolher a quantidade, categoria e modelo dos veículos que serão mais adequados para o tipo de produto transportado ou serviço prestado pela sua empresa.

Confira os pontos mais importantes a se considerar na hora de montar sua frota:

  • Escolha o tipo de veículo

Existem vários tipos de veículo que podem compor uma frota: moto, carro, vuc, caminhões ¾ ou caminhão baú. Você pode escolher o tipo que vai melhor desempenhar o serviço para fim será utilizado – entregas rápidas, prestação de serviço, entrega de cargas, entre outros. 

Se sua empresa presta serviços de manutenção, por exemplo, como a Conservel, a melhor opção talvez seja adquirir uma frota de carros ou motos. Eles são compactos, econômicos, rodam a cidade toda sem restrições e chegam ao destino com muito mais rapidez.

Agora, se a sua empresa entrega produtos, como a Mobly, as vans de carga (vucs) e os caminhões são escolhas mais adequadas pois transportam vários produtos, de dimensões e pesos diferentes, de uma só vez. No caso do transporte de cargas, é importante escolher um veículo forte o bastante para suportar o volume e peso que você precisa, do contrário, problemas de manutenção surgirão com bastante frequência.

É possível escolher mais de uma categoria se isso fizer sentido para o seu serviço logístico. Lembre-se de avaliar todas as possibilidades.

  • Defina o número de veículos da frota

Depois de escolher a categoria de veículo correta, você estará preparado para dimensionar mais facilmente qual será o tamanho que a frota que sua empresa deve ter.

É importante pensar sempre na possibilidade de adicionar na conta percentual de carros reservas. Este tipo de contingência é vital para que o serviço não pare em caso manutenção ou outra eventualidade, como roubo do veículo, por exemplo.

  • Fique atento ao ano, consumo e custos de manutenção dos veículos

Para reduzir custos, muitas empresas preferem adquirir automóveis usados para iniciar a frota. É preciso, entretanto, se atentar ao ano e quilometragem antes de adquirir as opções de segunda mão.

Carros usados, com dois ou três anos de uso, começam a depreciar mais rápido e os custos com manutenção aumentam significativamente.

Um veículo novo geralmente consome menos combustível, graças às novas tecnologias de economia que sempre ficam melhores. O desgaste das peças, filtros sujos e pneus desalinhados, muitas vezes presentes em carros usados, podem contribuir para o maior consumo de combustível.

Também é importante verificar atentamente os custos que este veículo pode gerar no dia a dia, como manutenção (preventiva ou corretiva), seguro, impostos e documentos.

Veículos de categorias semelhantes e marcas diferentes podem apresentar diferenças significativas de consumo e custos. Vale fazer uma pesquisa minuciosa de cada item, antes de fechar a compra.

gestão de frotas de veículos

Como realizar a gestão da sua frota?

A gestão de frotas é a administração dos veículos utilizados por uma empresa – seja ela de grande, médio ou pequeno porte – para transportar mercadorias, passageiros, funcionários ou prestar serviços diversos.

Uma boa gestão gera mais visibilidade das operações logísticas, traz eficiência e reduz custos. Entenda como realizar o controle da sua frota da melhor forma possível.

Faça um diagnóstico completo

O primeiro passo é investigar a situação atual da sua frota.

  • Liste a quantidade de veículos por categoria e informe o estado de conservação de cada um deles.
  • Verifique qual é o gasto com combustível, manutenção e quantos quilômetros cada veículo roda por mês.
  • Avalie também o salário de cada motorista, a produtividade e o modo de condução. Vale prestar atenção na quantidade e tipo de penalidades de trânsito que este condutor apresenta.

Analise e crie estratégias

Depois de reunir os dados é importante analisá-los com cuidado. As informações obtidas são essenciais para organizar e definir estratégias e processos das frotas de veículos

Existem ferramentas no mercado que podem te ajudar a gerenciar e obter melhores resultados. O sistema de Gestão de frota da Cobli coleta e reúne dados essenciais para a tomada de decisões acertadas no dia a dia, como: informações sobre o estado dos veículos, quanto combustível está sendo gasto, quais rotas estão sendo seguidas, como os motoristas estão dirigindo, e muito mais.

Treine os seus motoristas

Quem opera os veículos de uma frota deve realizar treinamentos constantes de aperfeiçoamento. É papel da sua empresa oferecer este tipo de acompanhamento e instrução para os motoristas.

É importante informar o funcionário sobre a conservação dos veículos, direção responsável, tráfego por vias preservadas. Também é essencial conscientizar o motorista sobre o uso indevido dos veículos e a utilização para fins pessoais.

Quanto mais você investir em formação e conscientização, melhor os motoristas dirigem os seus veículos. Com isso as frotas de veículos tornam-se mais eficientes e seguras, além de reduzirem consideravelmente os gastos com combustível e manutenção oriunda de mau uso.

Realize a manutenção preventiva dos veículos

Um bom sistema de gerenciamento de frotas de veículos, também oferece informações como a quilometragem rodada e o tempo de deslocamento. Com esses dados é possível programar a realização de manutenções periódicas que acompanha o desgaste de peças e pneus, planejando, assim, a reposição conforme a necessidade. 

A manutenção preventiva prolonga a vida útil e evita defeitos nos veículos que podem causar prejuízo financeiro e ociosidade.

Como saber a hora certa de trocar os veículos da frota?

Saber o momento ideal de trocar os veículos é uma decisão que terá que ser tomada por qualquer gestor de frotas de veículos em algum momento da operação, seja para aumentar a produtividade ou até evitar prejuízos maiores para a empresa.

Alguns pontos precisam ser avaliados nesta decisão: grau de desvalorização do veículo, quilometragem rodada, desgastes de peças e dificuldade para encontrar reposição, custos altos com manutenção corretiva e abastecimento.

Se quiser saber mais, preparamos 6 dicas de critérios que devem ser avaliados na hora de escolher renovar sua frota.

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