Gestão de frota terceirizada: faça de forma eficiente

A otimização das operações é um dos grandes desafios na logística de frotas. É por este motivo que a gestão de frota terceirizada está em uma crescente no mercado. Além de trazer mais eficiência à rotina, também impacta diretamente no resultado para a empresa e para o cliente. 

Mas até o gestor optar pela terceirização da frota, existe uma série de decisões que precisam ser tomadas. E como garantir que será a decisão certa? Com conhecimento, experiência e boas referências. 

É com isso que vamos ajudar você, gestor, neste mesmo artigo. Vamos aprofundar no que você precisa saber e fazer para acertar na terceirização da sua frota. Continue a leitura!

O que é gestão de frota terceirizada?

A gestão de frota terceirizada é um modelo em que uma empresa contrata um parceiro externo, geralmente uma empresa de serviços de logística e frota, para cuidar de suas operações de frota. Isso inclui aquisição, manutenção, rastreamento, relatórios de desempenho e gestão geral de veículos.

Em essência, é uma parceria estratégica entre a empresa e o fornecedor da frota, sendo este último o responsável pelo o controle das operações relacionadas aos veículos.

No Brasil, a pesquisa realizada pela Trimble em 2022 mostra que 17,7% das frotas são terceirizadas. Mas também há as frotas mistas, representando 22% do total. 

Como fazer a gestão de frota terceirizada?

Fazer gestão de frota terceirizada com eficácia requer um planejamento cuidadoso e uma parceria sólida com um fornecedor de serviços de sua confiança. Separamos alguns passos essenciais para implementar uma estratégia eficaz:

Tenha objetivos definidos

Comece por estabelecer os objetivos do seu negócio. Quais são as metas da sua empresa ao terceirizar a frota? Isso pode incluir redução de custos, melhoria na eficiência operacional ou acesso a uma frota mais moderna. Definir metas claras é fundamental para medir o sucesso.

Escolha um prestador da sua confiança

A seleção de um fornecedor da sua confiança é uma das decisões mais importantes a serem feitas.

Faça uma boa pesquisa, colha referências e escolha uma empresa com experiência e reputação sólida. Certifique-se de que eles entendem suas necessidades e vão oferecer os serviços que você busca. 

Faça um contrato que atenda às suas necessidades

Um parceiro da sua confiança será essencial para criar um contrato que atenda às suas necessidades específicas. Isso pode incluir o número e o tipo de veículos, os serviços a serem prestados, prazos e custos.

Para isso, é importante que antes você tenha um diagnóstico do que você precisa (definir objetivos é um bom primeiro passo para isso!).

Use tecnologias integradas 

Não é novidade que a tecnologia desempenha um papel vital nas operações de uma frota. Por isso, dê preferência ao prestador que utiliza sistemas de rastreamento, relatórios e sistema de gerenciamento eficazes. Afinal, serão essas ferramentas que vão fazer parte da rotina de monitoramento da frota em tempo real.

Tenha uma comunicação transparente

Mantenha uma comunicação aberta com quem está terceirizando a frota. Isso é essencial para garantir que todas as partes estejam alinhadas com os objetivos e expectativas.

E, mais do que isso, confere agilidade caso aconteça algum imprevisto que precise acionar o fornecedor. 

Acompanhe o desempenho regularmente

Estabeleça métricas de desempenho e avalie regularmente o sucesso do contrato. Isso permite fazer ajustes quando necessário e garantir que a gestão de frota terceirizada continue a atender às necessidades da sua empresa.

Adotar a gestão de frota terceirizada pode simplificar as operações empresariais, desde que seja implementada da maneira certa. Essa abordagem permite que você concentre seus recursos em atividades essenciais do seu negócio, enquanto profissionais especializados cuidam da sua frota de veículos.

Desafios da gestão de frota terceirizada

Embora a gestão de frota terceirizada ofereça diversos benefícios, não está isenta de desafios que devem ser enfrentados de maneira proativa. Compreender esses obstáculos é crucial para garantir que a implementação dessa estratégia seja bem-sucedida. Alguns dos desafios mais comuns são:

• Integração de Sistemas: a integração perfeita de sistemas e veículos pode ser um desafio. Garantir que os sistemas da empresa estejam alinhados com os sistemas terceirizados é essencial para manter a eficiência operacional;
• Flexibilidade contratual: Encontrar o equilíbrio certo na flexibilidade do contrato pode ser um desafio. Muita flexibilidade pode levar a custos imprevistos, enquanto pouca flexibilidade pode resultar em dificuldades para adaptar a frota às necessidades em evolução;
• Gestão de custos: Apesar de muitas vezes ser adotada para redução de custos, a gestão de frota terceirizada requer uma análise cuidadosa dos custos envolvidos. Custos ocultos podem surgir se não forem considerados desde o início;
• Relacionamento com o fornecedor: a qualidade do relacionamento com o provedor de serviços é crucial. Desafios de comunicação ou expectativas não alinhadas podem levar a problemas operacionais;
• Conformidade e responsabilidade: assegurar a conformidade com regulamentações e normas é um desafio constante. Além disso, estabelecer clareza sobre a responsabilidade em diferentes situações é fundamental para evitar disputas futuras.

Benefícios da gestão de frotas terceirizadas

A gestão de frota terceirizada oferece uma série de benefícios estratégicos que vão além da simples redução de custos. Ao adotar essa abordagem, as empresas podem experimentar ganhos significativos em várias áreas-chave:

Redução de custos de aquisição e manutenção de veículos

Uma das vantagens mais evidentes é a redução imediata dos custos de aquisição e manutenção de veículos. Ao optar pela terceirização, as empresas eliminam a necessidade de investir em uma frota própria, economizando em compras de veículos e custos de manutenção. Isso permite que os recursos financeiros sejam alocados de maneira mais eficiente em outras áreas críticas do negócio.

Foco no core business

Terceirizar a gestão de frota ajuda ao gestor concentrar seus esforços no core business. A gestão interna pode se tornar uma distração significativa para as operações principais. A terceirização libera tempo e recursos valiosos, permitindo que a empresa direcione sua atenção para áreas estratégicas e fundamentais para o crescimento.

Acesso a frota mais moderna e eficiente

A terceirização proporciona acesso a uma frota mais moderna e eficiente. Os fornecedores de serviços geralmente atualizam regularmente suas frotas, garantindo que os clientes tenham acesso aos veículos mais recentes e tecnologicamente avançados.

Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também eleva a imagem da empresa ao utilizar veículos modernos e sustentáveis.

Redução de riscos operacionais

A gestão de riscos operacionais é simplificada com a terceirização da frota. Questões como manutenção preventiva, conformidade com regulamentações e gestão de segurança são tratadas pelo provedor de serviços. Isso reduz a carga administrativa e os riscos associados, garantindo operações mais suaves e seguras.

Como funciona a terceirização de frota

Ao adotar esse modelo, as empresas desfrutam da flexibilidade de ajustar sua frota conforme as demandas do negócio, sem as preocupações operacionais associadas à gestão interna.

Isso é especialmente valioso em setores quando a demanda por veículos varia sazonalmente ou em resposta a mudanças nas condições de mercado. A terceirização também permite a incorporação de veículos mais modernos e eficientes à frota da empresa.

Isso contribui significativamente para diminuir o consumo de combustível e emissões reduzidas. A gestão terceirizada também alivia as empresas de encargos administrativos significativos, uma vez que o fornecedor que assume tarefas como licenciamento, seguro, gestão de multas e relatórios regulatórios.

Tecnologia da Cobli na gestão de frota terceirizada

Na gestão de frota terceirizada, cada detalhe conta, e é aqui que a tecnologia da Cobli faz toda a diferença. Não estamos falando apenas de rastreamento, mas de uma abordagem integrada que redefine o que é possível alcançar na gestão de veículos.

Com a videotelemetria avançada da Cobli, você vai além do simples acompanhamento dos veículos. Agora, é possível visualizar o que acontece dentro e fora do veículo, garantindo a segurança do motorista e a proteção dos ativos da frota.

Já a telemetria inteligente da Cobli vai além dos números básicos. Ela fornece insights valiosos sobre o desempenho dos veículos, padrões de condução e consumo de combustível. Com essas informações, as decisões de gestão se tornam mais precisas e alinhadas com as metas operacionais.

Tudo isso com uma tecnologia de monitoramento em tempo real, que possibilita o acompanhamento da localização e status de cada veículo. É possível ajustar rotas em tempo hábil e agir rapidamente a qualquer imprevisto.

A roteirização inteligente é uma revolução na eficiência operacional. Utilizando algoritmos avançados, a Cobli otimiza as rotas automaticamente, levando em consideração variáveis como tráfego e condições meteorológicas. Isso não só economiza tempo, mas também reduz custos operacionais.

E, claro, a solução integrada de gestão veicular da Cobli traz tudo isso para uma plataforma única. Simplifique a administração da sua frota, consolidando informações, relatórios e operações em um só lugar.

Com soluções focadas, proporcionamos não apenas eficiência, mas resultados tangíveis para o sucesso operacional da sua frota. A excelência na gestão de veículos nunca foi tão acessível.

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