O que é terceirização de frota e quais as suas vantagens?

Empresas em geral estão sempre em busca de formas de reduzir custos sem perder a eficiência. A terceirização de frota é uma das medidas que vêm sendo adotadas nesse sentido.

Mais do que economia, a substituição da frota própria pela terceirizada também tem o benefício da delegação de processos ligados à sua gestão. Assim, os empreendedores podem manter o foco na atividade-fim do negócio.

Essa prática, que começou a ser difundida primeiramente entre empresas de grande porte no Brasil, está se popularizando entre as pequenas e médias por conta das vantagens que oferece.

Se você tem dúvidas sobre o assunto e quer saber se essa pode realmente ser uma opção interessante para o seu empreendimento, deixe com a gente que vamos te explicar!

Ao longo do texto iremos falar mais sobre a terceirização de frota de veículos leves e pesados, os motivos que levam as empresas a tomarem essa decisão e os benefícios envolvidos. Siga a leitura e confira!

O que é terceirização de frota?

A terceirização de frota ocorre quando uma empresa fecha um contrato com uma locadora e passa a utilizar seus veículos sem precisar adquiri-los. De início, parece que se trata de algo semelhante ao tradicional aluguel de carros, mas possui algumas particularidades.

A terceirização de frotas deve ser muito bem planejada, já que se trata de uma das melhores alternativas para transporte de cargas.

Essa transação não envolve apenas a locação de veículos, mas também toda a sua gestão, incluindo seguros, impostos, manutenção, multas etc. Além disso, a duração dos contratos é mais longa, indo de 12 a 36 meses, em média.

Basicamente, a empresa contratante do serviço irá apenas arcar com os custos de combustível, usufruir da frota e realizar as suas atividades, delegando todos os outros detalhes envolvidos para a locadora.

Terceirização de frota pesada

Um ponto importante a ser mencionado é que nesse mercado não há apenas carros leves, a terceirização de frota de caminhões também é bastante comum.

Se gerenciar uma frota de veículos leves já envolve uma série de medidas, quando se trata dos pesados os cuidados são ainda maiores. Afinal, os caminhões, além de transportarem cargas mais pesadas, passam muito tempo nas estradas, aumentando o desgaste.

Optar pela gestão de frota terceirizada de veículos pesados é uma forma de cortar custos e também delegar essa tarefa a profissionais especializados.

Desse modo, se tem a garantia de que os caminhões serão mantidos em perfeito estado, conferindo mais segurança e eficiência à operação.

Quais os motivos que levaram as empresas a optar pela terceirização da frota?

A SimilarWeb, empresa especializada em inteligência empresarial, realizou uma pesquisa e concluiu que as buscas por serviços de carro por assinatura cresceram significativamente no Brasil.

Para se ter uma ideia, apenas entre abril e maio de 2021, a procura por sites relacionados cresceu 56,5%, somando 12 milhões de acessos. Isso mostra que as pessoas estão mudando a forma de consumo e buscando alternativas para terem acesso a veículos.

Naturalmente, grandes acontecimentos geram mudanças no comportamento da sociedade. Nos últimos anos já dava para observar o surgimento e crescimento de soluções baseadas na ideia de economia compartilhada, em que é possível desfrutar de bens sem precisar comprá-los.

A pandemia, e as mudanças impulsionadas por ela, acelerou esse processo e serviços desse tipo ganharam ainda mais força. São exemplos a locação de hospedagens, bicicletas, patinetes e, claro, carros, seja para corridas rápidas ou longos períodos.

A terceirização de frotas permite o desempenho do transporte de cargas sem necessidade de adquirir e gerenciar a sua própria frota.

O aumento da procura pela terceirização de frota também é reflexo disso. Tanto pessoas físicas quanto empresas passaram a repensar os seus custos e buscar maneiras de otimizá-los em vez de fazer grandes investimentos.

Em muitos casos, a locação ou terceirização pode ser mais vantajosa do que a aquisição de bens. Assim, é possível pagar apenas pelo período em que for usar, tornando a gestão financeira e de tempo mais eficiente.

Benefícios terceirização de frota

Agora que já falamos sobre como o serviço funciona, a pergunta que fica é: quais consequências terá a decisão de terceirizar a frota? Veja a seguir quais são os benefícios que essa decisão pode oferecer a uma empresa:

Redução de custos

Quanto custa terceirizar frota? Essa é a pergunta que muitos empreendedores fazem quando estão cogitando esse serviço para o seu negócio.

Os valores variam bastante de acordo com o modelo e ano dos veículos, a quantidade e a vigência do contrato. Mas, de modo geral, a economia estimada é de até 25%, de acordo com levantamento da Unidas, empresa especializada no aluguel de veículos.

Essa redução dos custos entre manter uma frota própria e terceirizada se deve ao fato de que a locadora, por trabalhar com um grande volume de veículos, consegue realizar serviços de manutenção, seguro e outros por preços mais competitivos.

Mais um fator a ser considerado é que veículos novos que passam por manutenções periodicamente têm o consumo menor, melhorando o controle de combustível da frota.

Possibilidade de prever custos

Quando se tem uma frota própria, por mais que seja possível realizar a gestão de manutenções, não há como prever quando um carro irá apresentar algum defeito ou for preciso acionar o seguro para a cobertura de um sinistro, por exemplo.

Na terceirização os custos são fixos, independentemente se houve ou não a necessidade de consertos e outros serviços. Essa previsibilidade é muito importante para uma empresa se manter financeiramente saudável.

Facilidade para ampliar a frota

Ampliação e terceirização de frota são duas coisas que andam juntas, pois a segunda facilita a primeira, proporcionando mais flexibilidade para a empresa acompanhar os movimentos do mercado.

Se, por exemplo, o seu negócio tiver um aumento sazonal da demanda, basta incluir mais veículos no contrato durante aquele período específico. Assim, ao final do prazo, a frota volta ao volume anterior ou se mantém como está sem complicação.

Frota sempre nova

Como os contratos de terceirização não costumam durar mais do que 36 meses, a frota é mantida sempre nova, sem carros ou caminhões antigos que podem comprometer a produtividade da operação.

Foco total no negócio

Gerenciar uma frota não envolve apenas o investimento financeiro, mas de tempo. Quando essa função é terceirizada, torna-se possível direcionar toda a atenção ao negócio e em atividades estratégicas para o seu crescimento.

Melhora da produtividade da equipe

Com veículos novos e as manutenções em dia, a equipe se torna mais produtiva. Se um veículo precisar ir para o conserto, a locadora costuma enviar outro para substituí-lo, evitando o desfalque nas atividades da empresa.

Inclusive, a Cobli disponibiliza gratuitamente um material para tornar o dimensionamento da equipe mais eficiente. Baixe o Guia de Produtividade e saiba como aumentar a eficiência da sua operação.

Agora que você já conhece as vantagens da terceirização de frota pode tomar a decisão que for mais interessante para a sua empresa.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota em nosso blog.

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