*Artigo atualizado 13/06/2024.
A terceirização de frota começou em grandes empresas e está se tornando comum entre negócios de menor porte.
O uso de veículos de terceiros é realmente bastante vantajoso, principalmente em relação à economia e liberdade para focar em atividades mais estratégicas.
No entanto, oferece também algumas desvantagens que não podem ser ignoradas.
Se você está em dúvida se essa é ou não uma opção vantajosa para a sua empresa, vale a pena conhecer os dois lados e entender como cada um deles pode impactar a sua gestão de frota.
Continue a leitura para entender o que é terceirização de frota, os motivos que levam as empresas a darem esse passo, custos envolvidos e mais!
Índice:
O que é terceirização de frota?
A terceirização de frota funciona da seguinte maneira: em vez de adquirir veículos, a empresa fecha contrato com uma locadora por determinado período, que costuma ir de 12 a 36 meses.
Durante esse tempo, a empresa utiliza essa frota para realizar sua operação, arcando apenas com a assinatura e os custos com combustível.
A locadora, por sua vez, além de ceder os veículos, cuida de toda a sua gestão, incluindo: manutenções, impostos, seguros, multas, etc.
Segundo dados da ABLA (Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis), o setor de locação de veículos e terceirização de frota está em expansão no Brasil. Somente em 2023, o faturamento cresceu 22%, indo de R$ 36,8 bilhões em 2022 para R$ 44,9 bilhões.
O que é frota própria?
As empresas que optam pela frota própria adquirem seus próprios veículos. Assim, além de arcarem com os custos da compra, também se responsabilizam pela gestão desses bens.
Quais motivos levam as empresas a terceirizar sua frota?
Existem diversos motivos que levam as empresas a terceirizar sua frota, sendo os principais:
- Redução de custos;
- Aumento da eficiência;
- Possibilidade de delegar a gestão dos veículos;
- Maior facilidade para controlar os custos.
Como terceirizar frota e qual o valor?
Saiba mais sobre o processo de terceirização de frota, incluindo a busca por uma empresa, solicitação de cotação e valor.
Valor
O valor da terceirização de frota varia bastante, porque tudo depende das particularidades de cada contrato, como quantidade de veículos, modelo e franquia de quilometragem (limite que o veículo pode percorrer no período sem pagar taxas extras).
A título de informação, um Fiat Fiorino Endurance 1.4 é encontrado para assinatura, com uma franquia de 1.000 km ao mês, por valores a partir de R$ 2.292,75 mensais.
Busca por fornecedores especializados
Primeiramente, é necessário encontrar fornecedores especializados em terceirização de frota. Faça uma busca sobre eles, incluindo reputação, qualidade da frota e experiência na locação de veículos para empresas.
Solicitação de cotações
Com a lista das locadoras em mãos, é hora de solicitar as cotações. Hoje, é possível realizar esse processo rapidamente no site das empresas.
Essa pesquisa em mais de um local é necessária para fazer um comparativo de preços ao final, facilitando a escolha.
Mas, claro, sempre considerando outros aspectos envolvidos, como franquia de quilometragem, modelo e facilidades oferecidas.
Benefícios da terceirização de frota
A terceirização de frota é uma tendência mundial e existem diversos motivos para isso. Veja os principais benefícios.
Redução de custos
De acordo com informações da ABLA, a terceirização de frota pode proporcionar uma redução de custos de 20% a 30% em relação à frota própria, dependendo da quantidade de veículos contratados.
Possibilidade de prever custos
Além de reduzir despesas, a terceirização da frota possibilita às empresas prever seus custos. Isso significa trocar custos variáveis por fixos, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões.
Facilidade para ampliar a frota
Conforme a operação expande, a empresa pode ampliar sua frota facilmente por meio de alterações no contrato.
Um processo bem mais prático do que adquirir novos veículos e lidar com toda a burocracia envolvida nesse processo, como emplacamento, documentação, contratação de seguro, etc.
Frota sempre nova
Como os contratos de terceirização de frota costumam ter duração de, no máximo, 36 meses, a empresa pode manter seus veículos sempre novos, alterando a assinatura a cada renovação.
Foco total no negócio
Gerenciar uma frota envolve, além de custos, tempo e dedicação. Optando pela terceirização, toda a equipe pode se dedicar a atividades estratégicas do negócio, alcançando melhores resultados em áreas estratégicas.
Melhora da produtividade da equipe
Com a equipe dedicada às atividades centrais do negócio, a produtividade tende a melhorar naturalmente. Afinal, todos saberão que as questões ligadas à frota estão sendo cuidadas pela empresa contratada.
Desvantagens da frota terceirizada
Além de considerar os benefícios, é necessário observar as desvantagens.
Em muitos casos, eles não são um impeditivo para a adoção da estratégia, mas sim um lembrete dos cuidados a serem tomados para se obter bons resultados.
Menor controle sobre os veículos
Com a terceirização, a responsável pela gestão da frota será a empresa contratada. Assim, a contratante terá menor controle sobre eles, estando suscetível a erros e imprevistos.
Veículos sem a identidade visual da empresa
Tudo que carrega a marca de uma companhia ajuda a fortalecê-la na memória das pessoas. Com a frota terceirizada pode ser mais difícil personalizar os veículos com a identidade visual da companhia.
O que avaliar ao escolher entre frota própria ou terceirizada?
Para fazer uma boa escolha entre frota própria ou terceirizada, antes é preciso entender as necessidades e objetivos da sua empresa, analisando os dois cenários.
Afinal, como foi possível ver até aqui, não se trata apenas de redução de custos, mas também de aumento da produtividade, foco na estratégia, entre outros pontos.
Para companhias que buscam manter uma estrutura mais enxuta, a terceirização é a melhor opção. Por outro lado, para aquelas que precisam de maior controle sobre a operação, talvez seja mais vantajoso ter uma frota própria.
Como fazer a gestão de frota terceirizada?
Não basta contratar, é importante acompanhar o nível do serviço prestado, mesmo que a gestão seja responsabilidade da locadora.
A melhor forma de fazer isso sem perder o foco da atividade principal do negócio é através da tecnologia.
Hoje, existem diversas ferramentas que facilitam a gestão de frota, com recursos como telemetria, videotelemetria, controle de manutenção, entre outros.
Terceirizar a frota é uma opção bastante vantajosa para empresas que desejam reduzir seus custos e manter o foco no negócio principal, enquanto utilizam veículos novos, com a manutenção e documentação em dia.
No entanto, para obter apenas benefícios e minimizar as desvantagens, é necessário escolher bem a locadora antes de fechar contrato e utilizar ferramentas que facilitem o controle do serviço prestado, mantendo sua qualidade.
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