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A roteirização de cargas de uma empresa é algo vital para o sucesso de qualquer operação. 

Quando falamos de logística – uma área cujos gastos podem consumir até um quinto do faturamento da empresa, segundo dados da ABML –, isso é ainda mais importante. 

Planejar bem significa ter mais eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação de todos os atores envolvidos no processo – sendo desde cliente que recebe uma carga até o motorista responsável pelo trajeto. 

Uma boa forma de planejar as atividades da área de logística é fazer a roteirização: tal como num filme, significa organizar a sequência de atividades ao longo de um dia. 

A diferença é que, ao invés das frases, um roteiro de cargas mostra para onde cada veículo deve transportar as entregas ao longo do dia. Sendo tanto para quem faz apenas uma viagem de longa distância ou várias entregas curtas em um período só. 

Neste texto, você vai entender o que é a roteirização de cargas, por que ela importa, como pode ser feita e como programas de roteirização de cargas podem te ajudar a deixar essa tarefa mais prática. Vamos lá? 

O que é roteirização de cargas?

Roteirização de cargas é, na teoria, algo muito simples: significa escolher o melhor trajeto para o transporte de uma carga.

A princípio, o melhor trajeto pode ser uma combinação de apenas dois fatores: custo de transporte + tempo gasto para fazê-lo. 

No entanto, para determinar como essa roteirização tem de ser feita, também é preciso levar em consideração outros pontos. Entre eles, estão: 

  • As necessidades individuais de cada cliente (Horário especial de carga e descarga)
  • O tipo de veículo que a empresa possui (VUC? Caminhão pesado?)
  • O tipo de carga que vai ser transportada (Caixas pequenas e grandes? Carga viva?)
  • A zona onde os veículos vão rodar (Estrada? Marginais? Zona rural? Metrópole?)
  • A condição das estradas e os pedágios (Estradas mal conservadas geram custos não esperados com manutenção)
  • O volume de tráfego nas estradas (engarrafamentos e perda de tempo no trânsito)
  • A jornada de trabalho de cada motorista (levando em consideração as pausas para almoço e o descanso previstas por lei)
roteirização de cargas

A roteirização de cargas é realmente importante? 

Entre os principais motivos da importância da roteirização de cargas, podemos destacar 3: organização de processos, controle de horários e economia.

O primeiro deles é a organização: se todos os envolvidos no serviço sabem o que precisam fazer – qual carga é a sua, para onde levar, por qual estrada passar, a que horas parar –, a chance de imprevistos e erros nos deslocamentos é muito menor. 

Além disso, se houver a necessidade de algum tipo de adaptação de rotas ou entregas, enquanto as cargas ainda estão sendo realizadas, é muito mais fácil de fazer quando o controle de horários que a roteirização oferece está em dia. 

Por fim, a roteirização de cargas também pode ajudar bastante uma empresa a economizar. Afinal, se é possível usar um trajeto mais curto para levar uma carga, os veículos poderão ser melhor aproveitados e fazer mais entregas durante a rota do dia.

Com viagens mais curtas, é possível também que haja um maior controle de gasto com combustível e um possível menor gasto com manutenção.

A roteirização de cargas também pode ajudar na satisfação de todos as pessoas envolvidas na sua logística. 

Afinal, os clientes ficam satisfeitos porque recebem a carga no prazo, com qualidade, enquanto os motoristas faz a sua jornada de trabalho com eficiência.

Como fazer roteirização de cargas? 

A roteirização de cargas é uma prática bem antiga – e é possível fazê-la com ajuda de ferramentas bem simples, como papel, caneta e um mapa. 

Então comece as análises e cálculos de quilometragem, gasto de combustível, tempo de entrega e volume de cargas. Levando em consideração os fatores que citamos agora a pouco.

Agora, ao confiar somente na cabeça, pode ser encontre várias dificuldades na hora de calcular e de controlar possíveis imprevistos.

Neste caso, a tecnologia é uma arma muito importante na hora de fazer a roteirização das suas cargas.

Um sistema de roteirização é essencial para todos tipos de empresas, independente do tamanho da frota e da quantidade de entregas que possuam.

O que faz um roteirizador de cargas?

O nome dado a um programa, sistema ou serviço capaz de fazer a roteirização das cargas de uma empresa é roteirizador. 

Hoje, com ajuda de recursos como inteligência artificial e análise de dados, esses programas são capazes de considerar facilmente as diferentes variáveis da frota para realizar o roteiro. 

Um bom roteirizador é capaz de organizar, por exemplo, quais veículos devem ser usados para quais cargas – e também quais motoristas, respectivamente, devem levar essa carga. 

É capaz também de sugerir as melhores rotas e os momentos de parada – para reabastecimento ou para o descanso do motorista, considerando a legislação trabalhista. 

Sistemas mais modernos, que também incluem rastreadores e uso de telemetria veicular, podem ainda dar insights para o gestor de frota em tempo real – sugerindo mudanças de rota considerando um acidente na via, por exemplo. 

Um sistema sofisticado de roteirização é ainda qualificado para considerar tanto o trajeto para cargas (viagens de longa distância) quanto de entregas (soma de várias viagens curtas em um único dia só). 

No segundo caso, uma forma de saber se a roteirização está bem feita, segundo os acadêmicos de logística, é ver se o trajeto traçado se assemelha, de alguma forma, ao desenho de uma gota – segundo estudos, é um formato que mostra os menores percursos possíveis, evitando desperdício de tempo. 

Como escolher um sistema de roteirização? 

Escolher um bom sistema de roteirização de cargas é uma tarefa que pode mudar bastante a operação da sua empresa. 

Por isso, é bom levar em consideração alguns critérios. Entre eles, estão: 

  1. A atualização e precisão dos mapas utilizados pelo roteirizador
  2. A rapidez de uso
  3. A facilidade de entender o sistema e inserir os dados corretamente
  4. A forma como o programa automatiza tarefas, evitando trabalho desnecessário do gestor de frotas
  5. A capacidade de funcionar para os clientes e funcionários (como motoristas), enviando notificações ou alertas sobre o transporte. 

Conheça o sistema de roteirização da Cobli

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