Cronograma de manutenção: tudo que você precisa saber

Um cronograma de manutenção de equipamentos é a forma mais eficaz de otimizar a vida útil do maquinário, garantir a produtividade e evitar prejuízos.

A falta de revisão pode ocasionar a parada da produção, gerando atrasos e podendo comprometer a credibilidade do serviço prestado.

Nesse artigo você vai entender por que é necessário investir em manutenções periódicas e aprender como criar um cronograma eficiente para garantir que tudo funcione perfeitamente. Vamos lá?

Qual a importância do cronograma de manutenção?

A rotina de manutenção deve estar no planejamento estratégico de toda empresa para garantir o bom funcionamento dos equipamentos e a integridade da infraestrutura do negócio.

Existem três tipos de manutenções. Confira a seguir:

1. Manutenção corretiva: conserto para a recuperação da capacidade produtiva do equipamento que está apresentando problemas;
2. Manutenção preventiva: inspeção preventiva para evitar que o equipamento quebre ou atrapalhe a operação, ajudando a diminuir o número de incidentes e ocorrências;
3. Manutenção preditiva: realizando por meio de análise e monitoramento dos equipamentos para prevenir problemas e paradas utilizando aparelhos de medição.

Seja preventiva ou preditiva, a manutenção garante a segurança, a integridade e a eficiência dos equipamentos.

A falta de cuidado e revisão pode ocasionar a parada de processos, gerando perdas financeiras, atrasos. Em casos de prestação de serviço direto, esse tipo de problema pode comprometer a credibilidade e confiança dos seus clientes.

Leia também: Manutenção preditiva e preventiva: qual a melhor escolha?

Em casos de prestação de serviço direto, esse tipo de problema pode comprometer a credibilidade e confiança dos seus clientes.

A título de curiosidade, a Zendesk publicou um novo estudo da CX Trends Latam 2022. A pesquisa revela que a maioria de nós já sabíamos, o atendimento ao cliente é um dos principais diferenciais entre as empresas.

61% dos entrevistados esperam padrões mais elevados após a pandemia, e 60% procuram empresas concorrentes após uma única experiência ruim.

Entenda o que é um cronograma de manutenção

O cronograma de manutenção aumenta a vida útil dos equipamentos para os quais a sua empresa presta serviços, evitando desperdício de tempo e de materiais.

É um documento que contém todas as informações necessárias para a realização de reparos e inspeções de equipamentos.

O documento, geralmente feito em uma planilha, deve contemplar os seguintes itens:

• Listagem com todos os equipamentos;
• Descrição de cada atividade de manutenção;
• Definição do profissional responsável pela execução;
• Previsão do tempo necessário para realização da tarefa;
• Tipo de manutenção;
• Nível de criticidade;
• Status da manutenção: planejado, em realização ou finalizado;
• Data de realização da tarefa.

Mesmo que uma manutenção tenha sido realizada, é necessário que o cronograma também indique o tempo previsto para a realização de nova revisão.

A Cobli criou um modelo de cronograma de manutenção para você baixar e já começar a usar. Acesse!

Passo a passo para elaborar um bom cronograma de manutenção

Um cronograma só é realmente útil para o dia a dia da empresa quando ele é eficiente e contempla as peculiaridades e necessidades de cada organização.

Entenda como elaborar um cronograma de manutenção apropriado para o seu negócio:

1. Realize um inventário de todos os equipamentos ativos

Para realizar o cronograma de manutenção pela primeira vez é importante listar todos os equipamentos de todos os setores da empresa. As informações mais relevantes para esta etapa são:

• Nome do equipamento (marca/modelo);
• Números de série;
• Especificações;
• Números de identificação de ativos;
• Localizações fixas.

Lembre-se que os computadores, smartphones e infraestrutura também necessitam de cuidados recorrentes.

2. Defina prioridades

Identifique quais são os equipamentos essenciais que garantem o funcionamento do seu negócio e coloque-os como prioridade no seu cronograma de manutenção.

3. Defina a periodicidade

Programe o tempo máximo entre cada manutenção de acordo com as necessidades especiais de cada equipamento, como:

• Características do maquinário;
• Intensidade do uso;
• Desgaste das peças.

4. Estabeleça os horários para as manutenções

Inclua no cronograma os melhores horários para análise e manutenção de cada equipamento, priorizando os períodos fora do expediente ou em momentos de baixa demanda de uso.

5 .determine os responsáveis

Inclua no documento quem é responsável por cada manutenção. O funcionário deve acompanhar cada operação e garantir que os equipamentos estejam em perfeitas condições de uso.

6. Acompanhe a manutenção e registre detalhes

O responsável pela manutenção deve acompanhar e relatar a condição atual do equipamento. O relatório deve incluir:

• Data e horário da manutenção e indicação da provável data do próximo reparo;
• Profissional responsável;
• Peças utilizadas;
• Custos do processo de manutenção;
• Problemas ou possíveis defeitos encontrados.

Esse tipo de relatório pode indicar o uso inadequado do equipamento ou se o maquinário precisará ser substituído em breve.

7. Faça uma checklist

Antes de iniciar a manutenção, liste todos os itens que devem ser verificados em cada equipamento e peças que devem ser trocadas. Além de reduzir os erros durante o processo, o checklist garante que a revisão tenha sido realizada da forma correta.

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Quais são os principais benefícios dessa atividade?

Ao colocar o cronograma de manutenção em prática, sua empresa só tem a ganhar. Confira alguns benefícios dessa organização:

• Minimização de problemas;
• Otimização da vida útil dos equipamentos;
• Distribuição de papéis e responsabilidades;
• Garantia de segurança e confiabilidade;
• Diminuição de prejuízos e paradas na produção.

Para que todos possam desenvolver o trabalho da melhor forma possível, é importante que o cronograma de manutenção esteja disponível para todas as partes envolvidas.

Como acompanhar e controlar o cronograma de manutenção?

Depois que o cronograma de manutenção estiver devidamente pronto, o ideal é acompanhar e controlar para atualizar as informações e checar o andamento das atividades. Aqui estão algumas dicas!

Atente-se aos prazos

O cronograma irá permitir que você tenha uma visão geral dos dias e horários reservados para visitas. Mas não basta apenas preencher as datas, o acompanhamento posterior é indispensável.

Portanto, deixe registrado cada remarcação e garanta que não irá gerar atritos com a agenda do técnico disponível.

Apesar de ninguém estar imune aos imprevistos e à repriorização, tudo deve ser considerado.

Use checklists online como aliados

Normalmente, pode ser que algumas empresas ainda usam planilhas impressas para elaborar seu cronograma de manutenção. Mas, claro, hoje existem modelos online tão eficientes quanto.

Analise dados e informações

A partir das planilhas e checklists, você poderá levantar dados e informações relevantes sobre como está a sua frota e, também, manter uma gestão mais organizada.

Pode ser avaliado o prazo entre uma manutenção e outra, volume de trabalho, indicadores dos veículos e equipamentos, entre outros.

Além disso, será ainda mais fácil tomar decisões mais assertivas, com possibilidade de avaliar alternativas mais econômicas, agilizar entregas, checar necessidade de novas contratações e, claro, encantar os clientes.

Tenha em mente que o mercado e clientes prezam por empresas que apresentam bons resultados.

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Se a sua empresa possui uma frota, o sistema de manutenção da Cobli pode te ajudar a reduzir custos e manter seus carros sempre preparados para realizar serviços.

Com nosso sistema você não corre o risco de perder datas de futuras manutenções!

Nosso controle calcula quando o próximo reparo deve ser feito, emitindo alertas direto no painel de administração.

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