Gestão de frotas para o agronegócio
Quanto cada veículo abasteceu,
e por onde ele rodou?
Quanto tempo ficou com o motor ligado e parado? Dá para juntar tudo num lugar só? Com os abastecimentos no painel, pelo cartão de combustível integrado ou por planilha importada, a Cobli mostra o que cada veículo abasteceu, quantos quilômetros rodou e por onde passou, no mesmo painel.
Mais de 5 mil empresas rodam com a Cobli
Abastecimento, uso e trajeto
no mesmo painel.
Quanto cada veículo abasteceu?
Combustível. Valor e litros abastecidos por veículo e por período. Os abastecimentos chegam pelo cartão de combustível integrado, lançados à mão ou importados por planilha.
Por onde ele rodou?
Rastreamento. O trajeto de cada veículo no período, com as paradas, os eventos e os quilômetros medidos pela telemetria.
Quanto tempo ficou ligado e parado?
Motor ocioso. As horas de motor ligado com o veículo parado, por veículo, por grupo e na frota.
Qual veículo rodou fora do horário?
Relatórios. Você marca o início e o fim do horário de trabalho, e o relatório de atividade fora do horário lista os veículos que rodaram além dele, em Excel.
O abastecimento ainda chega
por planilha?
O cartão de combustível integrado manda cada abastecimento sozinho para o painel. O abastecimento interno, do tanque próprio, entra lançado à mão, registrado pelo motorista no app ou importado em lote pelo modelo de planilha do painel. Com os abastecimentos lá, o valor, os litros e os quilômetros rodados de cada veículo ficam na mesma tabela.
- Valor e litros abastecidos por veículo, no período
- Cada abastecimento com data, hora, veículo e a origem do registro
- Cada indicador comparado com o período anterior de mesma duração
Cada operação do agro
pergunta uma coisa.
Qual veículo da usina rodou fora do expediente?
Na usina, a frota leve e a pesada rodam o dia todo. A segurança patrimonial vê quais veículos rodaram além do horário que você marcou, e o caminho de cada saída.
- Relatório de atividade fora do horário em Excel, por veículo
- Trajeto e paradas de cada saída, para a segurança patrimonial conferir
- Motor ligado e parado por veículo e por grupo, no período
Como juntar a frota que cresceu num lugar só?
Quando a frota cresce, a planilha deixa de fechar. Os veículos separados em grupos, com o abastecimento e o uso de cada grupo no mesmo painel.
- Grupos por unidade, por tipo de frota ou por região
- Abastecimentos importados por planilha enquanto o cartão não está integrado
- Relatórios em PDF ou Excel e os dados no BI da empresa, pela API aberta
Quanto tempo a equipe técnica ficou em cada fazenda atendida?
Vendedores e técnicos que rodam por muitas fazendas: a chegada, a saída e a permanência do veículo em cada propriedade, para a conversa com o cliente partir do registro.
- Hora de chegada, hora de saída e permanência numa propriedade, com o raio e o período que você escolhe
- O trajeto do veículo de uma propriedade até a seguinte
- O histórico de cada veículo no período, em PDF ou Excel
Como eu provo o que aconteceu na rota do frigorífico?
Distribuição de frigorífico e de laticínio pela rodovia: quando há sinistro, você pede o vídeo daquele trecho pela data e pela hora, nos veículos com Cobli Cam.
- O vídeo do trecho, pedido por data e hora, nos veículos com Cobli Cam, enquanto a gravação estiver disponível na câmera
- O vídeo em MP4, para mandar à seguradora ou ao jurídico
- O trajeto e as paradas da viagem, para conferir com o vídeo
Do controle em planilha
ao painel da Cobli.
Na Cooxupé, a frota saiu da planilha e ganhou integração com outros sistemas
A Cooxupé é uma cooperativa de café, com frota própria e veículos locados.
“Esse controle dessa frota era totalmente manual através de planilhas. […] A Cobli foi uma das que mais se destacou por questões tecnológicas e toda a parte de integração. A gente vê que toda a plataforma tá preparada para integrar com outros sistemas. […] A gente pode citar aqui as APIs, bastante relatório que nos ajuda a tomar decisões.”Leonildo Pereira · Gerente de transportes · Cooxupé
Assistir ao case da CooxupéE quando a frota roda
onde não pega sinal?
O equipamento guarda
Longe da cobertura, o equipamento da Cobli continua anotando por onde o veículo passou, onde parou e o que aconteceu, e guarda esses dados até a sincronização.
O celular sincroniza
No app do Cobli Conecta, aberto perto do veículo, o gestor ou o motorista liga o Bluetooth e o Wi-Fi ao mesmo tempo e pede para sincronizar. Quem dispara é a pessoa, no app.
O painel recebe
Os dados guardados chegam ao painel. Na base com Wi-Fi, sincronizar vira parte da rotina de chegada do veículo.
Quando a diretoria pergunta pelo retorno,
o que você mostra?
A diretoria aprova olhando o dinheiro e o que mudou. O painel tira o relatório do período em PDF ou Excel e compara cada indicador de combustível com o período anterior de mesma duração, com o dado da sua própria frota. Veja mais em relatórios e análises.
- Relatórios por período, em PDF ou Excel
- Variação de cada indicador de combustível contra o período anterior
- A API aberta leva os números ao BI da empresa
A Cobli em números.
Gestão de frotas para o agronegócio
O que a gestão de frotas faz no agronegócio?
A gestão de frotas junta num painel o que costuma ficar espalhado entre planilha, cartão de combustível e rastreador: o abastecimento, o uso e o trajeto de cada veículo da operação, da picape de supervisão ao caminhão de distribuição. Na prática, com a Cobli você pode:
- Ver quanto cada veículo abasteceu no período.
- Acompanhar pelo rastreamento o trajeto, as paradas e os quilômetros de cada veículo.
- Medir o tempo de motor ligado e parado, por veículo e por grupo.
- Saber quais veículos rodaram fora do horário de trabalho, pelo relatório de atividade fora do horário.
- Levar os dados da frota para outros sistemas da empresa, pela API aberta.
Como fazer o controle de abastecimento da frota no agronegócio?
Comece por ter todos os abastecimentos no mesmo lugar. Na Cobli, eles chegam de três jeitos:
- Pelo cartão de combustível integrado, que manda cada abastecimento sozinho para o painel.
- Lançados à mão, ou registrados pelo motorista no app, quando o veículo abastece no tanque próprio.
- Importados em lote, pelo modelo de planilha do painel.
Com os abastecimentos lá, você vê o valor e os litros de cada veículo no período, junto dos quilômetros rodados, e compara cada indicador com o período anterior de mesma duração.
A frota do agro já tem rastreador. O que muda com a Cobli?
O rastreador mostra onde o veículo está. No agro, o que costuma ficar de fora é o gasto: a Cobli mostra quanto cada veículo abasteceu, quanto tempo ficou com o motor ligado e parado e qual veículo rodou fora do horário de trabalho. Na conversa, o especialista olha com você o que a sua operação já tem e o que falta.
A Cobli funciona em fazenda sem sinal de celular?
Sim, mas os dados não chegam ao painel na hora. Longe da cobertura, o equipamento continua anotando o trajeto, as paradas e os eventos. Os dados sobem quando o veículo volta para onde há sinal, ou antes, pela sincronização no app do Cobli Conecta, que alguém pede perto do veículo.
Enquanto o veículo está sem sinal, nenhum alerta chega ao gestor. Para veículo que precisa transmitir sem parar longe de qualquer cobertura, o especialista avalia a operação com você.
A Cobli transmite por satélite? E se a seguradora exigir outro rastreador?
A Cobli não transmite por satélite: fora da cobertura, os dados ficam guardados no equipamento até a sincronização. Se a seguradora ou a gerenciadora de risco exige um equipamento específico em parte da frota, conte isso ao especialista. Ele avalia com você quais veículos ficam com qual solução.
A Cobli serve para trator, colheitadeira e outras máquinas agrícolas?
Hoje, não. A Cobli atende a frota que roda na estrada e entre as unidades: picapes, veículos de apoio, transporte de equipe e caminhões. Máquina agrícola tem exigências próprias de medição e de instalação que a Cobli ainda não atende. Se a sua operação também tem máquinas, conte no formulário.
Como levar a proposta da gestão de frotas para a diretoria?
Leve o dado da sua própria frota, em pouco espaço. Com a Cobli, você pode:
- Tirar o relatório do período em PDF ou Excel.
- Mostrar o valor abastecido de cada veículo e o tempo de motor ligado e parado.
- Comparar cada indicador de combustível com o período anterior de mesma duração.
Na conversa, o especialista prepara com você um resumo de uma página para a diretoria.
Qual conta da frota você ainda fecha
juntando planilha?
Na conversa, você vê numa frota de exemplo o abastecimento, o trajeto e o motor ligado e parado de cada veículo, e sai com um resumo de uma página para levar à diretoria.
O custo cai quando você sabe por que ele sobe. Quanto cada veículo abasteceu, e quanto tempo ficou ligado e parado?
Veja o painel na prática com nossos especialistas
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