O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) é um documento obrigatório requisitado pela Secretaria da Fazenda e Planejamento (SEFAZ) para regularizar a fiscalização do transporte de cargas interestaduais em todo território nacional. Documento necessário mas que muitas pessoas têm dúvidas de como preencher o manifesto eletrônico de documentos fiscais adequadamente.
A fim de descomplicar a vistoria, o MDFe reúne todos os CTes (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e NFes (Notas Fiscais Eletrônicas) existentes para entregas de mercadorias.
Todas as empresas que realizam o transporte cargas devem emitir o MDFe. Se você quiser saber mais a fundo sobre este tema, acesse o artigo “MDFe: O que é? Para que serve? Como emitir?” no nosso blog e tire todas as suas dúvidas.
Confira o passo a passo para preencher o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais no artigo a seguir:
Quais são os requisitos para emissão?
O MDFe é um documento emitido e armazenado de forma eletrônica. Por isso, as empresas que precisam emitir o documento devem possuir os seguintes requisitos exigidos pelo SEFAZ:
- Credenciamento para emissão de CT-e ou MDFe;
- Certificado Digital para validar juridicamente o MDFe – Modelo A1;
- Acesso à internet;
- Contratação de um software emissor de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais testado e homologado.
Sistema emissor de mdfe
Desde 01/10/2018, o emissor gratuito do MDF-e disponibilizado pela Secretaria da Fazenda e Planejamento foi descontinuado. O órgão recomenda que as empresas busquem outras soluções disponíveis no mercado para realizar a emissão.
Caso você ainda não tenha um sistema para este fim, a Cobli tem uma dica preciosa: vale muito mais a pena investir em um software de gestão completo que emita todos os documentos fiscais essenciais para a regularização da atividade. Assim você economiza e não deixa de manter o seu negócio em conformidade com as obrigações legais.
Como emitir o mdfe passo a passo
A emissão do MDF-e é possível apenas para quem utiliza o Certificado Digital modelo A1.
Antes de cadastrar o Manifesto, lembre-se de criar uma série fiscal no sistema escolhido. Preencha o CNPJ da empresa, o código da Série Fiscal, a sequência e o modelo do documento, que neste caso deve ser sempre “Manifesto Eletrônico de Documento Fiscal”:
1. Acesse a área de emissão de MDFe e preencha os dados do documento.
- Série Fiscal;
- Data da emissão do documento;
- Tipo do emitente (prestador de serviço de transporte);
- Tipo do transportador;
- Modalidade de transporte (rodoviário, por exemplo).
2. Monte a sequência real que o veículo irá realizar e informe os locais de carregamento percurso. Indique também o Estado no qual os produtos serão descarregados.
3. Preencha as informações relacionadas ao veículo.
- Placa;
- UF do Veículo;
- RENAVAM;
- Tipo de Rodado;
- Tipo de Carroceria;
- Peso Bruto.
4. Inclua os dados do proprietário do veículo.
- CPF ou CNPJ;
- Razão Social/Nome do proprietário;
- Inscrição Estadual;
- Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC);
- UF.
5. Informe os dados do motorista que realizará o transporte.
- CPF
- Nome do condutor.
6. Indique também o Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT).
7. Por fim, preencha as informações de todos os documentos envolvidos com a carga transportada (NF-e e CT-e) e os dados relativos ao seguro da carga transportada, caso.
8. Revise as informações preenchidas e emita a sua MDF-e. Após a autorização da operação, o Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE) poderá ser impresso para acompanhar a carga até o destino.
Ao final da operação, quando a carga foi entregue, é importante que o responsável pela emissão do MDF-e encerre o documento no sistema para liberar as placas dos veículos utilizados para a emissão de novos manifestos.
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