A roteirização de cargas é um processo crucial para empresas de frota de veículos que desejam otimizar suas operações logísticas e manter sua competitividade no mercado.
Além de impactar diretamente nas atividades diárias, permitindo que mais entregas sejam feitas no mesmo período de tempo, os benefícios da roteirização de cargas ainda incluem redução de custos e melhor atendimento ao cliente.
A utilização da tecnologia no mercado logístico vem ganhando cada vez mais força e demonstra que o setor está preparado para uma evolução em seu modelo de negócio.
Pesquisa do Centro de Tecnologia da Informação Aplicada (FGVCia), da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV EAESP), revela que a aceleração digital ocorrida apenas em 2021 foi equivalente a um crescimento previsto para quatro anos.
Para entender como diminuir os desafios da roteirização de carga, bem como as vantagens e a aplicação do software de rotas, continue a leitura e tire suas dúvidas em nosso artigo.
Índice:
O que é roteirização de cargas?
A roteirização de cargas é uma técnica de planejamento logístico que tem como objetivo otimizar a distribuição de fretes em uma frota de veículos.
Essa prática é fundamental para empresas que trabalham com transporte de cargas, uma vez que traz benefícios importantes e que impactam diretamente nos resultados da operação, tais como redução de custos, aumento da produtividade e melhoria do serviço prestado aos clientes.
Basicamente, a roteirização de cargas consiste em determinar a melhor rota para cada veículo da frota, considerandos fatores como a quantidade de carga a ser transportada, a distância a ser percorrida, as condições das estradas e o tempo disponível para a entrega.
Para isso, é utilizado um software especializado que realiza a análise e o planejamento da rota de forma automatizada, considerando todas as variáveis envolvidas.
O investimento para otimizar roteirização de cargas é essencial para frotas de qualquer porte, isso porque esta ferramenta se traduz em uma vantagem competitiva bastante relevante.
Em um mercado com ampla oferta de serviços, é preciso garantir que os prazos sejam cumpridos constantemente para garantir um bom relacionamento com o cliente.
Além disso, quando a operação é planejada e executada de maneira estratégica, é possível alcançar resultados mais substanciais que vão contribuir para a manutenção da saúde financeira da empresa.
A roteirização de cargas é realmente importante?
Entre os principais motivos da importância da roteirização de cargas, podemos destacar 3: organização de processos, controle de horários e economia.
O primeiro deles é a organização: se todos os envolvidos no serviço sabem o que precisam fazer — qual carga é a sua, para onde levar, por qual estrada passar, a que horas parar —, a chance de imprevistos e erros nos deslocamentos é muito menor.
Além disso, se houver a necessidade de algum tipo de adaptação de rotas ou entregas, enquanto as cargas ainda estão sendo realizadas, é muito mais fácil de fazer quando o controle de horários que a roteirização oferece está em dia.
Por fim, a roteirização de cargas também pode ajudar bastante uma empresa a economizar. Afinal, se é possível usar um trajeto mais curto para levar uma carga, os veículos poderão ser melhor aproveitados e fazer mais entregas durante a rota do dia.
Com viagens mais curtas, é possível também que haja um maior controle de gasto com combustível e um possível menor gasto com manutenção.
A roteirização de cargas também pode ajudar na satisfação de todas as pessoas envolvidas na sua logística.
Afinal, os clientes ficam satisfeitos porque recebem a carga no prazo, com qualidade, enquanto os motoristas fazem a sua jornada de trabalho com eficiência.
O que faz um roteirizador de cargas?
O nome dado a um programa, sistema ou serviço capaz de fazer a roteirização das cargas de uma empresa é roteirizador.
Hoje, com ajuda de recursos como inteligência artificial e análise de dados, esses programas conseguem considerar facilmente as diferentes variáveis da frota para realizar o roteiro.
Um bom roteirizador pode organizar, por exemplo, quais veículos devem ser usados para quais cargas — e também quais motoristas, respectivamente, devem levar essa carga.
É capaz também de sugerir as melhores rotas e os momentos de parada — para reabastecimento ou para o descanso do motorista, considerando a legislação trabalhista.
Sistemas mais modernos, que também incluem rastreadores e uso de telemetria veicular, podem ainda dar insights para o gestor de frota em tempo real — sugerindo mudanças de rota considerando um acidente na via, por exemplo.
Um sistema sofisticado de roteirização é ainda qualificado para considerar tanto o trajeto para cargas (viagens de longa distância) quanto de entregas (soma de várias viagens curtas em um único dia só).
No segundo caso, uma forma de saber se a roteirização está bem feita, segundo os acadêmicos de logística, é ver se o trajeto traçado se assemelha, de alguma forma, ao desenho de uma gota — segundo estudos, é um formato que mostra os menores percursos possíveis, evitando desperdício de tempo.
Como fazer roteirização de cargas?
Implementar um processo de roteirização de cargas eficientes se torna uma tarefa mais simples quando o gestor leva em consideração as questões estratégicas e operacionais da companhia.
Veja algumas dicas abaixo de como fazer roteirização de cargas em sua empresa.
Conheça bem a sua frota
Antes de realizar a roteirização de cargas, é importante conhecer bem a sua frota. É preciso saber quantos veículos estão disponíveis, qual é a capacidade de carga de cada um e qual é o consumo de combustível de cada modelo.
Com essas informações, é possível planejar as rotas de forma mais eficiente, evitando que os veículos fiquem ociosos ou que transportem cargas abaixo da sua capacidade.
Utilize um software de roteirização
Investir em um bom software especializado em roteirização é essencial. Esses programas consideram diversos fatores, como o tamanho e o peso das cargas, a capacidade de cada veículo, as restrições de trânsito e as condições das estradas.
Com base nesses dados, o software gera uma rota otimizada, que leva em conta o menor tempo de viagem e o menor consumo de combustível.
Considere os horários de trânsito
Ao planejar as rotas, é importante dar atenção aos horários de trânsito. Em algumas cidades, por exemplo, o tráfego é mais intenso em determinados horários do dia.
Nesses casos, é possível planejar as rotas para evitar esses períodos de pico, garantindo uma viagem mais rápida e segura.
Priorize a segurança das cargas
A segurança das cargas é fundamental durante o transporte. Por isso, é importante escolher rotas seguras, evitando áreas de risco e locais onde há muitos acidentes.
Além disso, é preciso garantir que as cargas estejam bem acondicionadas, para evitar danos durante o transporte.
Monitore as rotas em tempo real
Por fim, é importante monitorar as rotas em tempo real. Isso permite que a empresa possa fazer ajustes no roteiro em caso de imprevistos, como congestionamentos ou interdições de vias.
O monitoramento em tempo real ainda permite que a companhia tenha um controle mais eficiente sobre o uso da frota, garantindo que os veículos estejam sempre em movimento e que as cargas sejam entregues no prazo estipulado.
Benefícios da roteirização de cargas
Além de superar os desafios da roteirização de cargas de forma rápida e prática, os softwares de rotas podem promover benefícios muito maiores à gestão da frota e da empresa como um todo.
Confira a seguir alguns dos principais benefícios provenientes do uso desta ferramenta.
Redução de custos
A roteirização de cargas e custo de transporte andam lado a lado durante a rotina diária de uma empresa de frotas. Mas como isso acontece?
Ao planejar as rotas de entrega de forma mais eficiente, a empresa pode economizar em diversos aspectos, como combustível, manutenção do veículo e horas trabalhadas dos motoristas.
Outro ponto de impacto é a diminuição do desgaste dos veículos e redução do tempo gasto nas entregas, o que permite que mais fretes sejam realizados ao longo do dia.
Aumento da produtividade
A roteirização de cargas também aumenta a eficiência da operação logística da empresa. Ao planejar as rotas de forma mais inteligente, a empresa pode reduzir o tempo que os motoristas passam na estrada, o que significa que eles podem fazer mais entregas em menos tempo.
Há ainda a redução do tempo que os veículos ficam parados e o aumento da disponibilidade da frota.
Para que isso aconteça, entretanto, é primordial que exista um planejamento operacional e uma gestão de frotas eficiente, que considere aspectos que vão além da rota, como manutenção preventiva em dia.
Melhoria do serviço ao cliente
É possível notar uma melhoria no atendimento ao cliente com o planejamento eficiente das rotas, seja para fretes dentro da mesma cidade ou mesmo interestaduais.
Isso acontece porque a companhia pode garantir que as entregas sejam feitas no prazo e na ordem correta, o que ajuda a reduzir a insatisfação do cliente final.
O mesmo cenário ocorre quando há a terceirização da entrega. A empresa contratante aumenta a sua confiança no serviço prestado pela frota ao ver que as entregas das mercadorias são realizadas no prazo determinado, com menor possibilidade de avarias e com rastreamento eficaz.
Maior controle sobre a operação logística
Com a roteirização de cargas, a empresa pode ter um maior controle sobre a frota de veículos, uma vez que é possível monitorar o desempenho dos motoristas e o cumprimento das rotas planejadas.
Isso pode ajudar a identificar possíveis problemas e falhas no sistema, permitindo que a companhia tome medidas corretivas de forma mais rápida e eficiente.
Por exemplo, é possível identificar quando novos veículos precisam ser adicionados ou quando é necessário fazer ajustes na frota existente.
Colaboradores menos sobrecarregados
A roteirização de cargas e satisfação dos clientes são pontos tão importantes quanto a jornada de trabalho otimizada dos colaboradores da frota.
Quando as rotas são bem planejadas, a urgência das entregas se torna menor, pois o trajeto é traçado de uma forma mais assertiva.
Dessa maneira, o tempo de trânsito tende a se reduzir, bem como a necessidade de horas extras e jornadas cansativas e marcadas por pressão para atender os prazos.
Conheça o sistema de roteirização da Cobli
A Cobli sabe da necessidade e da importância de uma roteirização de cargas para uma empresa. Pensando nisso, desenvolveu uma funcionalidade exclusiva de roteirização que ajuda os gestores de frota a aumentar a eficiência da sua frota.
Com a roteirização de cargas da Cobli, é possível realizar todas as funcionalidades citadas no texto e outras mais, como calcular gasto com pedágio e o valor estimado de custo com combustível.
Dúvidas sobre roteirização de cargas
O que é roteirização de cargas?
A roteirização de cargas nada mais é do que a definição de um trajeto – ou rota – para que as entregas sejam realizadas.
Como fazer a roteirização das cargas?
A forma mais fácil de fazer a roteirização de cargas é através da contratação de um sistema de roteirização confiável. No sistema, você cadastra os endereços em que as cargas devem ser descarregadas e o cálculo das rotas é feito automaticamente.
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