Black November Cobli: Confira a promoção do melhor sistema de gestão de frotas!

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Não faz muito tempo que o Brasil passou por uma mudança no processo de exportação e para conseguir monitorar uma carga cujo destino é internacional, é preciso entender o que é a consulta RUC e qual sua relação com a DU-E.

Estes dois conceitos são fundamentais para que as mercadorias possam cruzar as fronteiras legalmente. Por isso, assimilar todo o universo que envolve a consulta RUC e a DU-E é tão importante.

Neste texto você encontrará todas as respostas que procura sobre o que é a consulta RUC, para que ela serve, qual a sua relação com a DUE e muito mais! Confira!

Um pouco de contexto

Antes de entrarmos mais a fundo nas terminologias mencionadas, vamos entender um pouco do contexto no qual elas surgiram. 

Em 2017, ainda na gestão do ex-presidente Michel Temer, foi lançado o Novo processo de Exportações do Portal Único do Comércio Exterior. 

O objetivo do projeto era otimizar prazos e reduzir custos para que os produtos brasileiros pudessem aumentar sua competitividade no exterior.

A iniciativa previa atingir 5 milhões de operações anuais de exportação, incluindo mais de 25.500 empresas.

E para que isso fosse possível, diversas medidas foram tomadas, dentre elas um processo de desburocratização feito por meio da extinção de documentos como o Registro de Exportação, a Declaração de Exportação e a Declaração Simplificada de Exportação.

Todos estes registros foram substituídos por um único documento: a Declaração Única de Exportação (DUE).

O que é DU-E?

O DU-E é um documento eletrônico que reúne informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística relativas ao comércio exterior, segundo o próprio site da Receita Federal

De uma maneira mais simples, o DU-E contém todos os dados imprescindíveis para os trâmites que envolvem a exportação e os oferece de maneira muito mais simples, rápida e fácil.

Neste documento eletrônico, além de estar atrelado a NF-e, também está incluso um código chamado RUC e é sobre ele que veremos a seguir.

O que é RUC e para que serve?

A RUC significa Referência Única de Carga – Unique Consignment Reference (URC), em inglês. 

Mas não a subestime, porque esta sigla de três letras é um código identificador único e irrepetível essencial para o transporte de cargas internacionais, sendo um meio de controle de armazenagem e movimentação das mesmas.

Este código segue a recomendação da Organização Mundial das Aduanas (OMA) e, portanto, é uma referência utilizada globalmente. 

Dessa forma, qualquer pessoa que possuir este número poderá rastrear a carga em questão.

Sendo assim, a consulta RUC informa o exato local onde a mercadoria está, mas não fornece dados de despacho nem valores declarados ou outras informações confidenciais. 

 Este é um ponto muito positivo da perspectiva de clientes, afinal, eles podem ficar a par de onde está a carga sem burocracias e, consequentemente, a empresa consegue firmar uma relação ainda maior de confiança entre ambos.

É importante dizer que o código RUC é obrigatório e deve ser inserido na DU-E. 

Caso o exportador resolva burlar este campo, deixando-o em branco, o próprio sistema da Declaração Única de Exportação preenche automaticamente. 

Como gerar o código RUC?

O código RUC é uma sequência de até 35 dígitos estruturada da seguinte maneira: <ano> <país> <exportador> <década> <referência do operador>.

Abaixo você poderá ver o que significa cada uma dessas informações:

  • Ano: ano em que a RUC é atribuída no Portal Siscomex atrelada a uma exportação via DU-E. 
  • País: país no qual a RUC foi atribuída. No Brasil, a sigla utilizada é o BR. 
  • Exportador: dados que identifiquem o exportador, podendo ser o CNPJ (8 dígitos) ou o CPF (11 dígitos). 
  • Década: década do ano em que a RUC é atribuída referente à exportação através do DU-e. 
  • Referência: série única de 1 a 23 caracteres que pode ser 100% personalizável pelo exportador ou preenchida automaticamente pelo sistema. 

Como fazer a consulta RUC

Depois de entender tudo o que envolve a Referência Única de Carga, você pode se perguntar “mas e como consultar meu RUC”? A resposta é mais fácil do que você imagina. 

Primeiro, acesse o site Siscomex. 

Depois, vá para o box onde diz Setor Privado Portal Único e clique em exportação.

Então, você será redirecionado a uma nova tela e no menu superior basta clicar em Declaração Única de Exportação e Consultar DU-E.

A página seguinte oferecerá diversas opções de filtros, como por exemplo o próprio DU-E que requer uma chave de acesso. 

Portanto, para realizar a consulta RUC só é preciso selecionar a opção correspondente e informar o código no campo oferecido. 

A resposta para “como consultar meu RUC” foi bem mais fácil do que você imaginava, certo?

consulta ruc e du-e

Como consultar RUC de uma empresa?

Ainda na página da Siscomex existe um filtro denominado Outros Parâmetros. 

Ao clicar nele, aparecerão diversos campos em sua tela a serem preenchidos. 

Os obrigatórios, porém, são de data de registro inicial, data de registro final, CPF/CNPJ do declarante e CPF/CNPJ do exportador. 

Com estes dados, por fim, será possível consultar o RUC de uma empresa

Quem preferir, ainda é possível realizar a consulta RUC por nome ou razão social. 

Benefícios da consulta RUC

O código RUC é um meio mais fácil de realizar o rastreio de cargas em âmbito global, visto que ele fornece o local exato onde a mercadoria está, podendo ser um porto ou um navio, por exemplo.

Ao utilizar o RUC, o cliente também ganha mais autonomia no processo e uma sensação de controle por saber tudo o que está acontecendo com aquela carga, monitorando eventuais atrasos ou outras situações que envolvem a mercadoria em questão.

Existe diferença entre RUC e MRUC?

Sim e aliás, esta é uma daquelas dúvidas que é melhor sanar o antes possível para evitar possíveis problemas. 

MRUC é uma sigla para Referência Única de Carga-Master e é utilizada quando há a consolidação de cargas, isto é, quando existir um agrupamento de cargas RUC com um destino final em comum.

Outros sistemas de monitoramento de cargas

O código RUC serve para monitorar o comércio exterior, mas você sabia que há muito o que fazer quanto a isso em território nacional?

Proteger a carga de possíveis danos, seja por um trajeto malsucedido, uma viagem que resultou em um assalto ou um tempo maior do que deveria para chegar ao destino final, a Cobli tem a solução. 

Por meio de uma rota inteligente, redução de custos e uma visão mais ampla do seu negócio, é possível aumentar a produtividade e satisfação de seus clientes. 

Muito mais do que uma consulta RUC, a solução que a Cobli oferece é de um sistema de controle muito mais minucioso, englobando relatório de rotas, rastreamento de carga, tempo desperdiçado, número de paradas e uma série de outros dados que podem incrementar o rendimento da sua empresa. 

Acesse nosso site e descubra como o sistema de gestão da Cobli vai te ajudar a melhorar a qualidade do serviço da sua empresa.

Monitoramento de frota - Consulta ruc: o que é e como usar na DU-E
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