Como a gestão de ponto auxilia no controle de frotas?

O setor de transportes está cada vez mais modernizado, atualmente softwares de gestão de frotas auxiliam as empresas no seu dia a dia a controlarem seus veículos para garantir a máxima produtividade. 

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Contudo, por trás desses veículos existe uma outra preocupação, os motoristas. Muito mais do que controlar a frota, é necessário realizar uma boa gestão de pessoas, para que todos os colaboradores possam entregar o melhor no seu dia a dia. 

Além disso, a categoria possui uma legislação específica, que contempla obrigações de pausas, tempo de jornada de trabalho e muito mais. 

Por isso, uma boa gestão de ponto alinhada com uma boa gestão de frotas, garante para a empresa eficiência em seu trabalho e colaboradores satisfeitos. 

Neste texto, você vai descobrir mais sobre a gestão de ponto, como ela funciona e como um bom controle de ponto auxilia na sua gestão de frotas. 

Continue sua leitura!

Gestão de ponto: como funciona e como fazer?

Todas as empresas com mais de 20 funcionários em seu estabelecimento, são obrigadas por lei a realizarem o controle da jornada de trabalho dos colaboradores. 

A esse processo dá-se o nome de gestão de ponto, e dele são tiradas informações importantes para a folha de pagamento como hora extras, atrasos, faltas entre outras informações decorrentes da jornada, como horas noturnas e intervalos.  

Entre as formas de controle de jornadas permitidas pela legislação estão o controle de ponto manual, controle de ponto mecânico e o controle de ponto eletrônico que engloba os relógios de ponto e o ponto alternativo online.

Todos eles funcionam de uma forma específica, mas, dentre esses três modelos, o melhor é o ponto eletrônico online, que dá a gestão de ponto mobilidade, rapidez e eficiência. 

Sendo uma ótima forma de controlar a jornada de motoristas profissionais já que eles estão sempre em transito e não possuem um lugar fixo. 

Além disso, com a entrada da Lei do Motorista, em 2015, realizar o controle da jornada desses funcionários, além de necessário se tornou obrigatório, veja mais a seguir. 

O que diz a lei sobre o controle de jornada para frotas?

Sancionada em 2015 a lei 13.103, determina em seu artigo 2°, alínea b, que é um direito de todo motorista profissional ter sua jornada de trabalho controlada e registrada. 

De acordo com essa lei, a anotação pode acontecer em um diário de bordo, papeleta, ficha de trabalho externo, sistemas ou meios eletrônicos instalados nos veículos. Ficando a critério do empregador a maneira escolhida. 

Essa lei também apresenta uma série de obrigatoriedades a respeito da jornada de trabalho dos motoristas, como:

• Possuir jornada de trabalho de 8 horas diárias, podendo ser estendida em até 2 horas ou 4 se permitido em convenção coletiva ou acordo coletivo;
• Ter um intervalo minimo de 30 minutos a cada 4 horas ininterruptas na condução de veículo;
• Ter um intervalo mínimo de 1 hora para refeição, podendo esse período coincidir com a pausa obrigatória ;
• Possuir um intervalo mínimo de 11 horas de descanso a cada 24 horas. 

Todas essas obrigatoriedades mostram a importância de controlar a jornada dos motoristas profissionais, já que a falta desse controle pode acarretar para a empresa prejuízos relacionados  à lei trabalhista, além de prejuízos financeiros relacionados à má gestão. 

Qual a importância da gestão de ponto no controle de frotas?

Após entender mais sobre como funciona a gestão de ponto, você deve estar se perguntando qual é a sua relação com o controle de frotas. 

Mas a resposta é simples, com o controle de ponto a empresa tem controle de toda a jornada do motorista, e assim pode garantir que todas as regras da legislação estão sendo cumpridas. 

E, com o controle da frota a empresa possui controle de seus veículos, podendo monitorá-los por meio de um sistema inteligente como o da Cobli, que mostra a velocidade dos veículos, consumo de combustível, localização dos veículos e muito mais. 

Um sistema alinhado ao outro, dá a empresa informações em dobro, computando o tempo de trabalho, as pausas e o trajeto percorrido. 

Além disso, a gestão de ponto ainda oferece uma série de vantagens para a empresa, acompanhe.  

Quais os benefícios da gestão de ponto para a empresa?

Para as empresas podemos dizer que a gestão de ponto proporciona uma boa gestão de pessoas. 

Com dados precisos da jornada dos funcionários, a organização pode ter acesso à indicadores de absenteísmo, assiduidade, horas extras entre outros, facilitando assim os cálculos da folha de pagamento. 

E para os colaboradores?

Para os colaboradores, a gestão de ponto representa a certeza de que suas horas e pausas são devidamente cumpridas e computadas.

Isso quer dizer que ao fim do mês, o colaborador terá sua remuneração calculada de forma correta tornando a relação de trabalho mais transparente. 

Agora, qual a melhor forma de controlar a jornada quando se trata de frotas? Acompanhe. 

Qual o melhor sistema para gestão de ponto?

Como falamos acima, além de um bom sistema para gerenciar as frotas, sua empresa precisa de um bom sistema de controle de ponto. E para isso, a melhor solução é o registro de ponto online, que funciona por meio de um aplicativo de ponto eletrônico.

Com esse modelo, a empresa consegue acompanhar a jornada de trabalho dos motoristas, monitorar suas pausas, horas extras, adicionais noturnos e mais, totalmente à distância, e de forma segura.  

Pois, o ponto móvel conta com diversas medidas de segurança, dentre elas a geolocalização para saber exatamente o local que o colaborador se encontra quando bateu o ponto, e o reconhecimento facial, para ter a certeza que o ponto foi marcado pelo colaborador em questão.  Sendo muito mais eficiente e seguro do que fichas de papel e diários de bordo. 

Conclusão

Viu só, além de se preocupar com sua frota, é importante que a sua empresa também se preocupe com o bem-estar dos colaboradores. E para isso, nada melhor do que acompanhar de perto pausas, horas extras e toda sua jornada de trabalho. 

Agora, se você quer aproveitar o melhor da gestão de ponto, conte com a PontoTel, uma empresa especializada em controle de jornada, com uma plataforma moderna e eficiente aprovada por diversas empresas no ramo de transportes!