motorista de frota utilizando diário de bordo de motorista.

Diário de bordo do motorista: vantagens na gestão de frota

*Artigo atualizado em 23/05/2024.

O diário de bordo do motorista é um documento onde são registradas todas as atividades e informações relevantes relacionadas às viagens realizadas pelo profissional.

O controle da jornada de trabalho, ou diário de bordo, é obrigatório desde 2015, quando entrou em vigor a Lei do motorista ou Lei nº 13.103/2015.

Essa lei regulamenta, define e controla a jornada de trabalho e o tempo de direção do condutor profissional de transporte de carga ou passageiros.

Geralmente este controle é realizado por meio de fichas e tabelas manuais que controlam a jornada diária, porém algumas empresas já estão substituindo os papéis por soluções automatizadas, método muito mais preciso e completo de registro.

Neste artigo você vai conhecer os aspectos da lei e como e como o diário de bordo do motorista pode evitar processos trabalhistas e minimizar os custos com horas extras. Confira a seguir!

O que é o diário de bordo do motorista?

Diário de bordo do motorista é um documento onde fica registrado todo o expediente do motorista, detalhando o tempo de direção, tempo em espera, tempo de descanso e pausas para refeição.

O empregador pode fazer este monitoramento por meio de um diário, ficha de trabalho impressa ou utilizando sistemas de telemetria instalados no veículo que registram automaticamente todos os detalhes.

O documento é importante para garantir que o contrato de trabalho estabelecido entre o motorista e a empresa está sendo respeitado. Além disso, é uma forma de verificar se o descanso previsto por lei está sendo respeitado.

Existem duas formas principais de diário de bordo: o digital e o impresso. A escolha entre a versão digital ou impressa depende das suas necessidades e preferências. 

Diário de bordo digital

É um registro eletrônico, que pode incluir aplicativos ou softwares específicos projetados para auxiliar os motoristas na documentação de suas viagens. 

O diário digital pode oferecer vantagens, como facilidade de uso, capacidade de armazenamento de dados a longo prazo e recursos de automação, como rastreamento de GPS.

Essa versão promove mais praticidade já que o motorista pode acessar e preencher em qualquer lugar com o auxílio de um smartphone ou tablet. O armazenamento é automático em nuvem, com backups e histórico de registros.

Mas assim como qualquer sistema, também pode ter algumas desvantagens, como, por exemplo, o custo inicial e a dependência da internet e bateria do dispositivo usado.

Diário de bordo impresso

O diário de bordo impresso e assinado pelo próprio motorista é uma das formas mais comuns de registro da jornada de trabalho e, também, a mais aceita juridicamente em casos de processos trabalhistas.

Apesar de ser a prática mais comum, essa versão pode ter várias falhas que precisam ser verificadas com atenção:

Informações Errôneas

Se o motorista deixa para preencher as informações da jornada apenas no fim do dia, pode deixar de indicar os horários corretamente.

Adulteração de dados e registros indevidos de horas extras, por exemplo, podem causar gastos desnecessários.

Jornadas Invariáveis

Este tipo de jornada são aquelas que iniciam, tem a pausa para descanso, alimentação, e término da jornada na mesma hora, todos os dias.

A justiça de trabalho costuma invalidar este tipo de registro.

A versão impressa também dificulta o cálculo de horas extras. Como o motorista só apresenta o documento ao final de diversas jornadas, é possível que o excedente só seja contabilizado muito tempo depois.

motorista de frota registrando sua jornada no diário de bordo de motorista.
Diário de bordo do motorista é um documento onde fica registrado todo o expediente do motorista.

O que diz a lei do motorista sobre o diário de bordo?

A lei do Motorista, também conhecida como Lei nº 13.103/2015, estabelece regras para a jornada de trabalho e o tempo de direção dos motoristas profissionais de transporte rodoviário de cargas e passageiros no Brasil.

Conforme a lei, o diário de bordo é obrigatório para todos os motoristas profissionais, seja de forma impressa ou digital, devendo ser utilizado para registrar: 

  • Data e hora de início e término da jornada;
  • Local de partida e chegada;
  • Quilometragem percorrida;
  • Tempo de direção, descanso e pausas;
  • Eventuais ocorrências, como multas, acidentes ou avarias no veículo.

O preenchimento do diário de bordo é de responsabilidade do motorista. No entanto, a empresa também pode auxiliar na organização e fornecimento dos materiais necessários.

O descumprimento da lei em relação ao diário de bordo do motorista pode resultar em diversas penalidades, como:

  • Multa de até R$ 2.000,00 por infração;
  • Apreensão do veículo até a regularização da situação;
  • Suspensão da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do motorista por até um ano;
  • Rescisão do contrato de trabalho por justa causa.

Por isso, é importante o cumprimento dos requisitos estabelecidos para o diário de bordo do motorista, garantindo a conformidade legal.

O que não pode faltar no diário de bordo do motorista?

Para garantir que esteja conforme a Lei e cumpra seu papel fundamental na jornada de trabalho, alguns elementos essenciais não podem faltar:

Data e hora

Registro do início e término da jornada de trabalho, incluindo a data completa e a hora específica (por exemplo, 07:05h do dia 10/05/2024).

Local

Anotação do local de partida e chegada da viagem, incluindo o endereço completo (rua, número, bairro, cidade, estado) ou pontos de referência conhecidos.

Identificação do veículo

Placa do veículo, modelo, marca e ano de fabricação para uma descrição precisa do meio de transporte utilizado.

Dados do motorista

Nome completo, CPF, CNH e número do registro profissional do condutor, garantindo a correta identificação do responsável pela condução.

Conforme a lei, o diário de bordo é obrigatório para todos os motoristas profissionais.

Quilometragem percorrida

Registro da distância total percorrida durante a jornada, em quilômetros, para controle do uso do veículo e cumprimento de limites legais.

Atividades do motorista

Horas de trabalho, incluindo as horas de direção, pausas, intervalos para refeições e períodos de descanso.

Cargas transportadas

Se aplicável, informações sobre as mercadorias ou cargas transportadas, incluindo o tipo, quantidade e destino.

Observações e incidentes

Qualquer evento significativo durante a viagem, como condições climáticas adversas, acidentes, avarias mecânicas ou outras ocorrências relevantes.

Como a tecnologia pode otimizar o diário de bordo do motorista?

Imagine fazer um relatório para entender os custos e produtividade de uma frota durante os últimos 6 meses.

Suponha que para isso, seja preciso contabilizar o diário de bordo em papel de 10 motoristas. 

Nem é preciso ser um expert em logística para entender que este método é pouco eficiente e muito suscetível a erros, não é mesmo?

É por isso que os gestores de frota e empresas de transporte estão buscando soluções automatizadas para apoiar o registro do diário de bordo do motorista.

Com o sistema de gestão de frotas da Cobli, é possível acompanhar:

  • Os veículos em uso;
  • Local onde eles estão trafegando;
  • Controlar horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço.
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Com a videotelemetria da Cobli, sua gestão de frota alcança o próximo nível.

O gestor não precisa abandonar o registro manual em papel, mas ter uma solução tecnológica para validar os dados apontados pelos motoristas e ter uma maior visibilidade da operação ajuda muito, né? 

Então, confira outras vantagens que este tipo de ferramenta pode trazer para a operação:

Planejamento

É possível organizar e definir o objetivo das rotas da frota por distância ou tempo. Ao planejar o menor percurso, também reduz distâncias, minimizando a quilometragem e diminuindo o gasto com combustíveis. 

Ao estruturar por tempo, é possível determinar as rotas que farão com que a jornada acabe o mais cedo possível.

Cumprimento da lei e transparência na relação de trabalho

Com o monitoramento da frota é possível registrar e garantir, com o mínimo de falhas possível, que a empresa e o motorista estejam cumprindo todas as regras estabelecidas pelas leis. 

Ainda promove transparência entre empregador e motorista, evitando registros incorretos de horários que poderiam prejudicar a empresa ou negligenciar o período de descanso do condutor, além de problemas na contabilização de horas extras.

Segurança do motorista e da carga

Como o veículo é rastreado constantemente, a identificação de situações de risco é muito mais rápida, facilitando e agilizando o contato com a polícia em casos de suspeita de roubo, por exemplo.

Também é possível controlar a conduta dos motoristas durante a jornada de trabalho e avaliar as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade de cada veículo. 

Geolocalização

Permite que o sistema registre automaticamente a localização do veículo durante a jornada, eliminando a necessidade de anotações manuais pelo motorista.

Ao integrar a geolocalização no diário de bordo do motorista, é possível aumentar a eficiência, precisão e conformidade das operações de transporte, ao mesmo tempo, em que reduz a carga de trabalho administrativo dos motoristas.

Quais as vantagens de usar um diário de bordo na gestão de frota?

O diário de bordo do motorista, quando utilizado de forma correta e estratégica, se torna uma ferramenta fundamental para a gestão de frotas, proporcionando diversos benefícios para empresas e motoristas.

Combate à fadiga

O registro preciso das horas de direção, descanso e pausas, ajuda a identificar e prevenir a fadiga do motorista, um dos principais fatores de risco para acidentes.

Conforme dados da Polícia Rodoviária Federal, dormir ao volante é uma das principais causas de acidentes nas rodovias brasileiras, assim como a reação tardia ou a ausência da mesma, que podem ser causadas por fadiga.

Conheça a Cobli Cam Pro, câmera de fadiga da Cobli que aumenta a segurança da sua frota.

Monitoramento em tempo real

Com a integração à tecnologia de geolocalização e rastreamento veicular, é possível acompanhar a localização do veículo e o comportamento do motorista em tempo real, permitindo ações imediatas em caso de situações de risco.

Redução de acidentes

A combinação de um diário de bordo do motorista bem preenchido com outras medidas de segurança, como treinamentos e conscientização, contribui para a redução de acidentes e sinistros nas frotas.

Melhoria no controle de custos

O monitoramento do tempo de uso dos veículos, paradas desnecessárias e consumo de combustível possibilita identificar áreas de desperdício e tomar medidas para otimizar os custos da frota.

Aumento da produtividade

Com rotas mais eficientes, menor tempo de espera e otimização do tempo de trabalho dos motoristas, a frota se torna mais produtiva, aumentando a quantidade de entregas ou serviços realizados.

Histórico completo da frota

O diário de bordo do motorista gera um histórico completo das atividades da frota, incluindo viagens, paradas, consumo de combustível e eventos relevantes, permitindo uma análise detalhada do desempenho da operação.

Melhora na tomada de decisões

Com base nos dados do diário de bordo, gestores podem tomar decisões mais assertivas sobre roteiros, manutenções, alocação de recursos e estratégias para a frota.

Facilita auditorias e fiscalizações

O diário de bordo em dia facilita auditorias internas e externas, demonstrando organização e profissionalismo na gestão da frota.

Ao investir em um sistema de diário de bordo do motorista eficiente e utilizá-lo corretamente, empresas e motoristas podem garantir benefícios que contribuem para a segurança, produtividade e sucesso da operação de frota.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!

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