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Diário de bordo do motorista: Ideal para o controle da sua frota

O controle da jornada de trabalho, ou diário de bordo, é obrigatório desde 2015, quando entrou em vigor a lei do motorista (nº 13.102/2015), que regulamenta, define e controla a jornada de trabalho e o tempo de direção do condutor profissional de transporte de carga ou passageiros.

Geralmente este controle é realizado por meio de fichas e tabelas manuais que controlam a jornada diária do motorista, porém algumas empresas já estão substituindo os papéis por soluções automatizadas, um método muito mais preciso e completo de registro.

Neste artigo você vai conhecer os aspectos da lei e como realizar o monitoramento da jornada de trabalho de forma correta para evitar processos trabalhistas e minimizar os custos com horas extras. Confira a seguir!

Entenda o que diz a Lei do Motorista [Resumo]

O transporte de cargas é uma força motriz responsável pela coleta e distribuição de produtos por todo o país. Dada a expansão e importância do setor para a economia brasileira, fez-se necessária a criação de uma lei para regulamentar e oferecer melhores condições de trabalho aos motoristas.

O controle da jornada de trabalho é uma obrigação do empregador e um direito do motorista. Confira as principais tópicos abordados pela Lei do Motorista (nº 13.102/2015) relacionadas ao controle de jornada e entenda quais são os pontos que o gestor de frotas deve ser atentar:

  1. A jornada de trabalho do motorista é limitada a 8 horas diárias, podendo ser prorrogada em até quatro horas, mediante pagamento de hora extra;
  2. O condutor não deve dirigir por mais de 5 horas sem fazer paradas. Cada parada deve ser de no mínimo 30 minutos;
  3. A cada 24 horas dirigidas, o motorista tem direito a 11 horas de descanso;
  4. É considerado trabalho efetivo quando o motorista fica à disposição do empregador, com exceção do tempo de espera, intervalos para refeições, descanso e repouso;
  5. Tempo de espera é todo o momento que o motorista aguarda a carga ou descarga do caminhão em seu local de origem, destino ou fiscalização. Se o tempo de espera for superior a duas horas ininterruptas, o controle de jornada deverá contar a pausa como repouso;
  6. Movimentações do veículo durante o horário de espera não devem ser consideradas como jornada de trabalho;
  7. Todos os motoristas têm direito a seguro contratado pelo empregador em caso de morte natural, acidental ou invalidez total ou parcial decorrente de acidente durante a atividade de trabalho.

Veja o que diz a lei sobre o controle da jornada de trabalho do motorista profissional

O que é o diário de bordo do motorista?

O diário de bordo, ou controle de jornada, é um documento onde fica registrado todo o expediente do motorista, detalhando o tempo de direção, tempo em espera, tempo de descanso e pausas para refeição.

O empregador pode fazer este monitoramento por meio de um diário ou ficha de trabalho externo impressa, ou utilizando sistemas de telemetria instalados no veículo que registram automaticamente todos os detalhes.

O documento é importante para garantir que o contrato de trabalho estabelecido entre o motorista e a empresa está sendo respeitado. Além disso é uma forma de verificar se o descanso previsto por lei está sendo respeitado, evitando acidentes.

Conheça o diário de bordo impresso

O diário de bordo em papel preenchido e assinado pelo próprio motorista é uma das formas mais comuns de registro da jornada de trabalho e também a mais aceita juridicamente em casos de processos trabalhistas.

Apesar de ser a prática mais comum, a versão manual, como o nome já diz, pode ter várias fragilidades no processo que precisam ser verificadas com atenção.

Se você é um gestor de frotas e tem como único meio de monitoramento a versão manual, tenha sempre em mente estes pontos para garantir a credibilidade dos registros:

Informações Errôneas

Se o motorista deixa para preencher as informações da jornada apenas no fim do dia, pode deixar indicar os horários de forma correta. Adulteração de dados e registros indevidos de horas extras, por exemplo, podem causar gastos desnecessários.

Jornadas Invariáveis

Este tipo de jornada são aquelas que iniciam, tem a pausa para descanso e alimentação e terminam na mesma hora, todos os dias. A justiça de trabalho costuma invalidar este tipo de registro.

A versão em papel também dificulta o cálculo de horas extras. Como o motorista só apresenta o documento ao final de diversas jornadas, é possível que o excedente só seja contabilizado muito tempo depois.

Soluções tecnológicas para o controle do diário de bordo do motorista

Imagina precisar fazer um relatório para entender os custos e produtividade de uma frota durante os últimos 6 meses. Suponha que para fazer isso seja preciso contabilizar o diário de bordo em papel de 10 motoristas. Nem é preciso ser um expert em logística para saber que este método é pouco eficiente e muito suscetível a erros, não é mesmo?

É por isso que as os gestores e empresas estão buscando soluções automatizadas para apoiar o registro do diário de bordo do motorista.

Com uma ferramenta de gestão de frotas, como o da Cobli, é possível acompanhar no mapa quais veículos estão ligados, o local exato onde eles estão passando, além de ter um controle maior de horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço de todos os dias.

O gestor não precisa abandonar o registro manual em papel, mas ter uma solução tecnológica para ajudar a validar os dados apontados pelos motoristas e ter uma maior visibilidade da operação é uma mão na roda, né? Confira outras vantagens que este tipo de ferramenta pode trazer para a operação:

Planejamento

Com a ferramenta é possível organizar e definir o objetivo das rotas da frota por distância ou tempo. Ao planejar o menor percurso é possível reduzir distâncias minimizando a quilometragem e diminuindo o gasto com combustíveis. Ao estruturar por tempo, é possível determinar as rotas que farão com que a jornada acabe o mais cedo possível.

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Cumprimento da lei e transparência na relação de trabalho

Com o monitoramento é possível registrar e garantir, com o mínimo de falhas possível, que a empresa e o motorista estejam cumprindo todas as regras estabelecidas pelas leis que regem o setor. 

O uso desse tipo de ferramenta também favorece a transparência na relação de trabalho, entre o empregador e o motorista, uma vez que nem a empresa sofre com o registro indevido de horários, nem o condutor tem a importante hora do descanso negligenciada ou problemas na contabilização de horas extras.

Segurança do motorista e da carga

Como o veículo é rastreado constantemente, a identificação de situações de risco é muito mais rápida, facilitando e agilizando o contato com a polícia em casos de suspeita de roubo, por exemplo.

Também é possível controlar a conduta dos motoristas durante a jornada de trabalho e avaliar as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade de cada veículo. 

Dúvidas sobre diário de bordo

O que deve constar no diário de bordo de motoristas?

O diário de bordo motorista é usado para controlar a jornada do profissional, sendo previsto em lei. As informações que devem constar são: tempo de direção; tempo em espera; tempo de descanso; pausas para refeição.
Esse controle pode ser feito por fichas de papel ou sistemas, opção muito mais eficiente.

Quais as vantagens de usar um diário de bordo?

As vantagens de usar uma ferramenta para automatizar o diário de bordo motorista são:
– Precisão nas informações coletadas sobre os horários de trabalho, espera e pausas;
– Mais transparência e cumprimento da lei;
– Aumento da segurança do motorista e da carga, pois o sistema também rastreia a localização do veículo.

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