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Rastreamento de frotas: o que é, como funciona e vantagens

O vai e vem de carros no dia a dia pode gerar confusão, estresse e sensação de descontrole. O serviço de rastreamento de frotas aparece como uma solução para empresas que lidam com esse grande volume de deslocamento de veículos e precisam garantir que produtos, serviços ou atendimentos sejam realizados com pontualidade.

Além da localização do carro, caminhão ou moto, as tecnologias de rastreamento podem ser atreladas a outras tecnologias, como a telemetria, para fornecer várias outras informações, como a velocidade média do veículo e o número de vezes que as portas estão sendo abertas e fechadas.

Continue a leitura e saiba tudo sobre esta tecnologia que é uma mão na roda para qualquer gestor de frotas e vai te ajudar a tornar os processos logísticos do seu negócio mais eficientes, seguros e menos custosos.

Vamos lá?

O que é um serviço de rastreamento?

O rastramento é a coleta de dados de localização de dos veículos de uma frota (carros, caminhões, motos, entre outros) e o acompanhamento do trajeto realizado em um sistema digital.

Todo rastreamento de frotas usa a tecnologia GPS. Os GPS (ou “sistemas de posicionamento global”, em português) são aparelhos que se comunicam com uma rede de 24 satélites que orbitam o planeta Terra.

Esses satélites emitem sinais para os receptores (os GPSs), que respondem com as coordenadas geográficas do veículo (latitude e longitude).

Dentro desses satélites, existem relógios atômicos extremamente precisos que conferem o tempo que passou entre a emissão do sinal para a Terra e a chegada da resposta. Esse intervalo de tempo permite ao sistema calcular, com precisão de metros, a localização do veículo.

O que muda em cada rastreador é como as informações são transmitidas para uma central de controle. Existem três maneiras de rastrear:

Via M2M/GSM

Os modelos mais modernos costumam utilizar essa tecnologia, que transmite o sinal a antenas de telefonia. Preste atenção a como os dados são disponibilizados, pois isso pode interferir na atualização em tempo real das informações.

Via satélite

Esse tipo de rastreador envia o sinal para uma rede de satélites que distribui a localização precisa do veículo para a central de rastreamento. É mais caro, pois o equipamento é robusto. Funciona bem em ambientes abertos, mas não transmite em tempo real.

Via radiofrequência

Esse rastreador é muito comum no rastreamento de cargas roubadas. Por ser muito simples, esse rastreador pode acabar não satisfazendo as necessidades de uma gestão completa dos veículos de uma frota.

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O sistema de rasteamento de frotas coleta de dados de localização para acompanhamento do trajeto dos veículos em tempo real.

Quais as vantagens do rastreamento?

As vantagens do rastreamento de frota são inúmeras, graças ao mapeamento de veículos e motoristas que a ferramenta disponibiliza. Conheça as principais vantagens a seguir:

Facilita a gestão da frota

Os sistemas mais completos no mercado representam uma vantagem para gestores que gostariam de unificar várias funcionalidades em uma mesma ferramenta. Por isso, para a escolha de uma empresa para o fornecimento de software, é necessário considerar quais são os serviços escolhidos e selecionar aqueles que se adéquam às suas necessidades.

Para que a ferramenta facilite os processos de gestão, ela precisa contar com:

  • Monitoramento;
  • Controle do consumo de combustível;
  • Contagem do número de paradas;
  • Acompanhamento das rotas percorridas;
  • Relatórios do tempo ocioso;
  • Relatório da velocidade.

A integração dos programas de rastreamento de frotas on-line com dispositivos móveis é um recurso que oferece ainda mais praticidade.

Por meio de um celular ou tablet, os usuários conseguem acessar todas as informações registradas. Esse cenário contribui para o trabalho de gestores que participam ativamente da operação e nem sempre estão próximos de um computador.

Aumenta a segurança

Os profissionais da área de transportes sabem que o trabalho nas estradas é cheio de riscos. Na gestão de frotas, é possível aumentar a segurança de duas formas: evitando rotas inseguras e melhorando a condução do veículo.

A primeira delas está relacionada aos níveis de criminalidade e da ocorrência de roubos de carga nas estradas. Uma boa tática de distribuição busca circular por estradas seguras, porém, caso seja inevitável trafegar por vias e regiões de maior risco, deve-se contar com instrumentos que evitem imprevistos.

O acompanhamento do veículo possibilita identificar desvios não autorizados na rota ou comportamento incomum que possa indicar uma situação de perigo. Com recursos para localizar os carros com agilidade, as chances de recuperação do veículo e da carga em caso de roubo são elevadas.

A segunda forma se refere à postura do motorista e sobre como os veículos são conduzidos durante a rota de entrega. Em muitos casos, a presença de mecanismos de monitoramento inibe o comportamento inseguro nas estradas. Os motoristas evitam freadas bruscas e ultrapassagens perigosas, respeitam mais as leis de trânsito e são mais atentos na direção.

Porém, além da fiscalização, as atitudes seguras devem ser incentivadas por meio de programas de conscientização e recompensas. Com isso, a incidência de acidentes envolvendo a frota pode ser reduzida de forma significativa.

Possibilita a localização dos veículos e motoristas

Rastreadores informam a localização do veículo em tempo real. São extremamente úteis aconteça algum imprevisto ou alguma tragédia, como roubo do veículo ou tentativa de sequestro.

Alguns rastreadores permitem até intervenções remotas, como bloqueio da bomba de combustível se alguma movimentação estranha foi detectada, como um desvio de rota inesperado ou uma parada longa sem nenhuma razão aparente.

Confira as vantagens de saber a localização do veículo:

  • Informar melhor e mais rápido aos clientes o que está acontecendo e onde estão os motoristas que estão prestando o serviço;
  • Economizar tempo e dinheiro com ligações para os motoristas a fim de coletar informações de localização;
  • Saber quem é o motorista mais perto quando acontece alguma emergência ou mudança na operação;
  • Melhorar a comunicação interna e com todas as partes envolvidas na operação;
  • Configurar alertas no sistema para receber notificações quando o veículo estiver chegando ou deixando um local específico.

Otimiza o planejamento das rotas

Um bom rastreador ajuda muito na hora de roteirizar uma viagem, pois informa sobre as rotas mais acessíveis e avisa sobre áreas interditadas. Também servem para programar paradas estratégicas para o abastecimento do veículo e descanso do motorista e para encontrar pontos de referência que ajudam na hora da entrega.

Rotas bem planejadas resultam em economia de tempo, em entregas e serviços prestados com mais rapidez e em um atendimento mais certeiro.

Aumenta a economiza com seguro e combustível

O seguro de veículos equipados com rastreador costuma até 30% mais barato. Mas não é só por isso que você economiza com um rastreador.

As diversas informações que um rastreador fornece permitem planejar melhor todo o processo e identificar gastos desnecessários, como desperdícios de combustível e usos irresponsáveis do veículo que podem gerar custos extras na oficina.

Essas informações também ajudam a programar as manutenções e revisões do veículo, evitando despesas que não estavam previstas e cumprindo atentamente o orçamento estipulado.

Melhora a produtividade

Um dos principais obstáculos para os gestores de frotas é acompanhar o que acontece durante o trajeto de entrega e como os carros da transportadora estão sendo utilizados pelos motoristas.

Os sistemas de GPS e rastreamento de frotas promovem esse tipo de controle ao fornecedor dados sobre a localização de cada veículo em tempo real. Com isso, é possível acompanhar se as rotas estabelecidas estão sendo seguidas, a velocidade que o veículo manteve e o número de entregas realizadas.

Essa ferramenta tem importância ao prevenir que ocorram desvios durante o processo de entrega, que os motoristas usem recursos da empresa para fins pessoais e para gerenciar o tempo necessário para concluir as remessas.

Além disso, a possibilidade de realizar o controle de horas trabalhadas de cada motorista é fundamental para evitar jornadas longas e a incidência de horas extras.

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Com o rastreamento é possível monitorar onde estão os veículos da frota e saber como os motoristas estão conduzindo.

Como funciona o sistema de rastreamento de frotas da Cobli?

O sistema para gestão veicular da Cobli é uma solução completa para melhorar o rastreamento veicular da sua empresa, sabendo onde estão seus veículos da frota de forma fácil, rápida e inteligente e com o custo reduzido. Entenda como funciona, passo a passo:

Instalação

A instalação é simples, fácil e rápida. No caso de veículos leves o próprio cliente faz a instalação sozinho, sem necessidade de parar a frota.

O dispositivo (de tecnologia OBD, um sistema de autodiagnóstico disponível na maioria dos automóveis que circulam atualmente) deve ser plugado ao painel do veículo. Para fazê-lo funcionar, é só dar uma volta no quarteirão para que o GPS se conecte com o satélite.

Uma vez finalizada essa etapa, nossa equipe faz a configuração interna no sistema e pronto!

O sistema pode ser operado em todos os estados do Brasil. O atendimento fora de São Paulo é remoto, com envio de equipes terceirizadas para eventuais problemas.

Cadastro de veículos

Cada dispositivo vem com um número para cadastrar no sistema que também deve ser relacionado à placa do veículo correspondente e ao motorista designado para dirigi-lo.

Envio e acesso de dados

Os dados são captados e enviados via GPS. Eles podem ser acessados pelo navegador de internet com o menor tempo de atualização de dados do mercado, por meio de um software próprio, online e intuitivo.

Nosso sistema reúne as informações geradas pelos nossos clientes para fazer análises e entender cada vez melhor o trânsito das cidades, com o objetivo de oferecer os melhores resultados e um serviço mais eficiente. Fique tranquilo: não divulgamos de quem são os dados gerados por seus relatórios.

Pagamento do serviço

Trabalhamos com o formato de pagamento de mensalidade, sem a compra definitiva do dispositivo. Esse método é conhecido como comodato.

O cliente paga um valor específico conforme o número de veículos que utiliza e, caso haja término de contrato, ele devolve o dispositivo para a empresa.

Quais são indicadores que você deve acompanhar

Um indicador é uma medida relacionada às atividades da empresa. De um jeito simples, são os números que mostram os resultados do negócio. Eles são exibidos em tabelas e gráficos, para que seja possível demonstrar a sua evolução ao longo do tempo.

A principal vantagem da análise de indicadores é a sua capacidade de manter a empresa competitiva por meio da elaboração de relatórios e o estudo de seus resultados.

Os indicadores voltados para o gerenciamento de frotas têm como grande objetivo medir os resultados operacionais da operação, como a eficiência, os custos e a segurança. Confira a seguir quais são as métricas que vale ficar de olho!

Gasto de combustível

Se você é gestor de frotas, sabe bem o quão alto pode ficar o gasto com o abastecimento de veículos. Então, faz sentido você acompanhar de perto esse número, antes de tudo, para controlar a evolução da despesa nas idas ao posto de gasolina.

Num segundo momento, é importante acompanhar esse indicador e compará-lo com a média de consumo estabelecida pela montadora do automóvel.

Alguns fabricantes fornecem, no manual do equipamento, uma tabela com os valores explícitos por modelo. Assim, você consegue identificar carros e caminhões que estão performando abaixo do padrão.

O controle também é importante para ter nas mãos informações precisas para apurar qualquer desvio de combustível ou mesmo trajetos incorretos seguidos pelos motoristas no dia a dia da operação. Tem mais. O controle do gasto de combustível, bem como da quilometragem por rota, é fundamental, pois tem relação com o desgaste de pneus e demais componentes do carro.

Utilização da frota

Intervalos durante o trabalho e paradas para carga e descarga são eventos normais em operações logísticas. Contudo, é preciso monitorar o comportamento do motorista para que o tempo de ociosidade não atrapalhe a operação.

Com o sistema de rastreamento de frotas, é possível observar se o motorista desvia da rota determinada ou acaba usando o veículo para fins pessoais. Há, ainda, a função que estabelece cercas eletrônicas e caso o condutor ultrapasse esse perímetro, o operador do software será notificado.

Incidência de multas

No caso de carros que pertencem à empresa, é preciso controlar o número de multas e quais são as infrações cometidas pelos motoristas. Essa apuração ajuda a identificar os infratores responsáveis e a catalogar os gastos decorrentes de multas.

Como parte de uma política preventiva, pode-se desenvolver treinamentos e campanhas de conscientização para evitar que os condutores tornem-se reincidentes.

Número de acidentes

É possível aprofundar ainda mais o estudo das multas e identificar as infrações que resultaram em prejuízos ainda maiores, como é o caso de acidentes no trânsito.

Além do número de ocorrências, deve-se observar os gastos com reparos e o custo de manter o veículo parado por períodos prolongados enquanto consertos são realizados.

Número de veículos danificados durante uso

É natural que máquinas e equipamentos apresentem defeitos durante a sua operação. Carros, motos e caminhões estão sujeitos ao mesmo problema quando estão em constante utilização.

Por isso, é preciso destacar que um veículo quebrado não tem, necessariamente, relação com direção imprudente ou com acidentes. Esse é um caso específico que pode ser causado por mau uso, falta de manutenção e excesso de peso.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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Estamos disponíveis para tirar dúvidas e demonstrar o sistema de rastreamento e monitoramento de frotas da Cobli em ação.

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