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Fazer o controle de abastecimento dos veículos da frota é uma forma eficiente de reduzir gastos para a empresa. Principalmente em tempos de crise, essa é uma meta importante a ser cumprida, uma vez que constantes altas no valor do combustível atingem diretamente as finanças do negócio.

Reduzir custos e aumentar a produtividade devem sempre estar entre os objetivos cruciais da companhia, visando assim gerar uma operação mais eficiente da gestão da frota. Quando há mudanças de valores, é preciso estar atento e traçar rotinas mais estratégicas para poupar combustível, já que as operações logísticas dependem essencialmente do transporte.

Controle de quilometragem dos veículos

Por meio da programação das rotinas diárias de utilização dos veículos da frota, é possível fazer o controle de quilometragem. Assim sendo, é pertinente definir as rotas que serão percorridas a fim de fazer a previsão dos gastos com cada veículo.

Alterações de quilometragem devem ser verificadas com cautela para que não sejam rotineiras, pois elas aumentam os gastos com combustível. O monitoramento veicular é uma ferramenta eficaz nesse controle. Os softwares geram relatórios diários que indicam o consumo de combustível de cada veículo da frota com maior exatidão.

De posse desse relatório, torna-se viável fazer o controle e identificar possíveis gargalos no gasto com esse elemento tão importante para a logística de transporte.

Identificação dos perfis de funcionários e seus consumos

Como citado, com a utilização do monitoramento veicular para realizar um controle de abastecimento mais eficaz é possível traçar metas reais de consumo de combustível para cada veículo da frota. Nesse contexto, é importante conhecer o perfil dos motoristas e fazer a capacitação desses profissionais para melhorar seus desempenhos nas tarefas.

Traçando metas mensais de consumo para os veículos da frota, torna-se possível fazer uma previsão de custos. Com essa estimativa, a empresa consegue, inclusive, definir datas para novos abastecimentos. Contar com metas de consumo de combustível e ter um perfil de motoristas bem definido permitem mais estabilidade com os gastos desse insumo.

Abastecimento com fornecedores parceiros

Para garantir a qualidade e a procedência do combustível utilizado na frota de veículos da sua empresa, procure fechar parcerias com fornecedores confiáveis. Quando o abastecimento é realizado sempre no mesmo posto, é possível ter maior controle sobre eficiência dos veículos, e o custo com combustível pode ser previsto com maior exatidão.

Com o controle da quilometragem em relação ao consumo do combustível, qualquer diferença nos gastos pode ser facilmente identificada. Vale lembrar que, a cada anúncio de reajuste dos preços do combustível, é preciso recalcular os gastos para toda a frota de veículos da empresa.

Uso da tecnologia na gestão do controle de abastecimento

Os sistemas de monitoramento veicular trabalham a partir de um software que permite o controle da localização, da rota, do consumo da frota, entre outros recursos. Utilizar as ferramentas desses sistemas possibilita, por exemplo, fazer a limitação da velocidade do veículo.

Além de prevenir possíveis multas de trânsito por excesso de velocidade, a empresa pode buscar o melhor rendimento do veículo quando o motorista trafega de acordo com a velocidade programada. É preciso levar em consideração que, dentro das cidades, a velocidade das vias não ultrapassa 60 km/h. Com a necessidade constante de aceleração e frenagem, se o motorista excede esse limite de velocidade, ele exige mais do motor do veículo e consequentemente aumenta o consumo de combustível.

Abastecimentos extras e produtividade

Como visto, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas no sistema de monitoramento veicular, é possível identificar as rotas percorridas por cada veículo da frota. Logo, faça o monitoramento e o controle das alterações de rotas a fim de evitar abastecimentos extras ao longo da previsão mensal do veículo.

Com o controle de abastecimento, busque traçar metas que aumentem a produtividade dos veículos, sem aumentar os gastos. A otimização de uso da frota é uma tática bastante importante para evitar elevação de custos operacionais.

Veículos que realizam viagens

Em caso de veículos que realizem viagens, é preciso ter controle sobre a quilometragem e a rota percorrida. Com a ajuda do monitoramento veicular, verifique a localização e o trajeto realizado pelo veículo.

Trace metas para abastecimento de acordo com o rendimento dele e, sempre que possível, utilize postos de combustível que sejam parceiros da empresa, para garantir a qualidade e o preço médio do insumo.

Com viagens, é preciso estar atento aos relatórios gerados pelo veículo para otimizar o tempo, o custo e a produtividade da frota que faz deslocamentos mais longos.

Frota composta por veículos semelhantes

Para ter controle sobre a frota, é preciso ainda conhecer os veículos que a compõem. A fim de traçar metas de consumo de combustível e fazer a previsão de manutenção preventiva de forma mais otimizada, use veículos similares.

Frotas com maior número de veículos podem ser melhor controladas se todos seguirem o mesmo padrão. Assim, espera-se que o consumo e o desempenho dos veículos sejam similares ao longo do tempo.

Com a padronização da frota, é possível traçar metas mais homogêneas para o consumo de combustível e melhorar a produtividade dos profissionais desse setor. Além disso, a comparação entre os veículos e as metas se tornam mais precisas. É possível também analisar, com mais exatidão, possíveis falhas humanas e capacitar os profissionais para aprimorar a produtividade.

Investir na otimização do controle de combustível da frota é uma estratégia bastante significativa para a previsão de gastos com esse insumo. A alta de combustível sempre causa alterações nas previsões de custos mensais, que devem ser minimizados com a otimização da produtividade.

Nesse sentido, a utilização de um software de monitoramento veicular ajuda a ter mais controle sobre a frota e traçar rotinas mais eficientes, visando gerar economia no consumo de combustível.

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