Cartão combustível: confira o guia completo

*Artigo atualizado em 18/06/2024.

O cartão combustível é mais uma ferramenta que ajuda a otimizar processos e a operação como um todo na gestão de frota.

Além de simplificar o processo de abastecimento, o cartão combustível contribui com o controle de gastos e, como consequência, na economia de combustível.

Tendo em vista que os gastos com combustível costumam representar até 70% dos custos de uma empresa logística, é importante investir em recursos que dêem um suporte eficiente neste sentido.

Especialmente pela oscilação de preços do mercado brasileiro. Somente em 2023, por exemplo, o valor da gasolina teve aumento de 12,5% nos postos de combustíveis, de acordo com a Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP).

A seguir, preparamos um guia completo sobre cartão combustível para que você fique por dentro de suas características, vantagens e também os principais modelos, incluindo aqueles que fazem integração com o sistema Cobli. Confira!

O que é cartão combustível?

O cartão combustível é uma forma de pagamento para a compra de combustíveis, como gasolina, diesel e etanol.

Ele funciona como um cartão de crédito, permitindo que empresas ou motoristas autônomos paguem pelo abastecimento de seus veículos de forma conveniente e controlada.

Além de otimizar o pagamento, esta ferramenta ainda oferece uma série de vantagens e facilidades na gestão de gastos da frota.

Como funciona o cartão combustível?

O cartão combustível funciona de uma maneira bastante simples.

Ele é emitido por uma empresa especializada e vinculado aos veículos da frota da empresa.

Com o cartão em mãos, os motoristas podem abastecer nos postos credenciados, utilizando-o como forma de pagamento, do mesmo jeito que ocorre com um cartão de crédito convencional.

Diferenças entre cartão combustível pessoa física e pessoa jurídica

Existem diferentes tipos de cartão combustível, destinados tanto a pessoas físicas quanto a pessoas jurídicas.

Para empresas, o cartão é emitido em nome da organização, facilitando o controle e a gestão de combustível a partir da disponibilização de relatórios detalhados de consumo e controle de gastos.

No caso da pessoa física, o cartão pode ser utilizado por motoristas autônomos ou funcionários de empresas que utilizam seus próprios veículos para atividades profissionais.

Como funciona cartão combustível pré-pago e pós-pago?

Existem duas modalidades principais de cartão combustível: pré-pago e pós-pago. Abaixo, elencamos as principais características de cada modalidade, veja.

Cartão combustível pré-pago

No cartão combustível pré-pago, a empresa carrega um saldo no cartão e, à medida que os motoristas abastecem, o valor correspondente é debitado desse saldo.

Essa modalidade oferece um maior controle sobre os gastos, pois não há o risco de surpresas no final do mês.

Cartão combustível pós-pago

No cartão combustível pós-pago, as despesas com combustível são faturadas mensalmente pela empresa emissora do cartão.

Essa modalidade oferece maior flexibilidade no pagamento, mas requer um controle rigoroso para evitar gastos excessivos.

07 motivos para usar cartão combustível na gestão de frota

As vantagens de usar o cartão combustível na gestão de frota vão muito além do controle facilitado dos gastos.

A seguir, confira alguns dos benefícios que uma empresa pode ter ao implementar esta ferramenta em sua operação.

01. Detecção de fraude

O cartão combustível permite um controle mais eficiente dos gastos, facilitando a detecção de qualquer irregularidade ou uso indevido por parte dos colaboradores.

02. Facilidade de faturamento

Com o cartão combustível, as despesas com combustível são centralizadas em uma única fatura, facilitando o processo de pagamento e organização financeira.

03. Análises financeiras

Através do cartão combustível, é possível realizar análises detalhadas dos gastos com combustível, identificando padrões de consumo e oportunidades de otimização que vão impactar nas finanças da companhia.

04. Descontos

Algumas empresas oferecem programas de desconto e benefícios exclusivos para os usuários do cartão combustível, proporcionando uma economia adicional em diversos serviços, incluindo manutenção dos veículos em alguns casos.

05. Controle de gastos

Com esta ferramenta, é possível monitorar de perto os gastos com combustível de cada veículo, facilitando o controle financeiro da empresa.

06. Controle de quilometragem

Alguns cartões oferecem a possibilidade de registrar a quilometragem percorrida por cada veículo, auxiliando na manutenção preventiva e no controle de desempenho da frota.

07. Integração com sistemas de gestão

Muitos cartões podem ser integrados a sistemas de gestão de frota, facilitando ainda mais o controle e a análise dos gastos com combustível.

É o que acontece, por exemplo, por quem opta em investir no monitoramento de veículos com o sistema da Cobli, cujo sistema de gestão permite a integração com o cartão de combustível de determinadas empresas.

Quais os custos associados ao cartão combustível?

Antes de escolher um cartão combustível, é importante entender os custos envolvidos.

Além do preço do combustível decorrente dos abastecimentos, muitos cartões cobram taxas administrativas e podem ter tarifas adicionais, como taxas de inatividade, possíveis encargos por atraso no pagamento ou mesmo de emissão de segunda via.

É importante considerar todos esses fatores ao escolher o fornecedor do cartão para sua frota e comparar esses custos entre as operadoras para encontrar a opção mais econômica para sua empresa.

Pode descontar vale combustível do motorista?

A legislação trabalhista brasileira (artigos 457 e 458 da CLT) permite que o vale combustível seja descontado do salário do motorista, desde que isso esteja previsto em contrato e não exceda os limites estabelecidos por lei.

Esta é uma forma de substituir o vale-transporte, cujo desconto é de até 6% na folha de pagamento do colaborador.

Um ponto importante para quem decide utilizar o vale combustível é que a comunicação entre a empresa e o funcionário seja bem clara, de modo que ele fique ciente da política de desconto, o que evite futuros problemas ou mal entendidos.

Qual o melhor cartão combustível?

A escolha do melhor cartão combustível depende das necessidades específicas da companhia.

Fatores como cobertura geográfica, benefícios adicionais, e compatibilidade com sistemas de gestão de frota devem ser considerados.

Abaixo, analisamos algumas opções disponíveis no mercado.

Cartão combustível Veloe Go

A Veloe Go oferece um cartão combustível que proporciona praticidade e controle de gastos, além de apresentar benefícios adicionais.

É possível realizar o acompanhamento de indicadores e criar relatórios customizáveis, além de possibilitar uma margem de negociação com a rede de abastecimento para frotas que consomem um alto volume de combustível.

Como funciona o Cartão Veloe Go no sistema da Cobli?

A integração entre o Cartão Veloe Go e o sistema da Cobli permite um controle automatizado de gastos e facilita a gestão de relatórios.

Além disso, proporciona uma visão clara do consumo de combustível e ajuda a identificar oportunidades de economia, melhorando a eficiência do gerenciamento operacional da frota.

Cartão combustível Sodexo

O cartão combustível da Sodexo dá acesso à uma ampla rede de postos de combustível, além de permitir a inserção de crédito dos pedidos em até 90 minutos e oferecer relatórios que auxiliam na gestão dos custos.

O que é possível fazer com integração da Cobli + Sodexo Wizeo?

Os gestores podem acompanhar os gastos com combustível com maior detalhamento, além de fazer análises completas e sem inconsistências de consumo de combustível e de quilometragem rodada.

É possível ainda rastrear e monitorar os veículos, analisar o modo de condução dos motoristas e extrair relatórios de tempo de motor ocioso e de paradas.

Cartão combustível Bradesco

O Bradesco oferece um cartão combustível que proporciona conveniência e segurança para as empresas com a bandeira Veloe Go.

Neste cartão, a empresa realiza um pedido mensal com o valor determinado para ser usado ao longo do período, com a possibilidade de saldo cumulativo para o próximo mês.

Cartão combustível Up

O cartão combustível Up oferece uma solução completa para empresas que desejam controlar os gastos com combustível, com possibilidade de personalização, relatórios por condutor e veículo, além de contar com uma ampla rede credenciada.

Cartão combustível Petrobras

Em parceria com o Banco do Brasil e Visa, a Petrobras oferece um cartão que se integra ao sistema Petrobras Premmia, permitindo que os pontos acumulados sejam trocados por descontos ou produtos.

Cartão combustível VB Vale Combustível

O cartão combustível VB Vale Combustível oferece uma solução prática e econômica para o controle eficiente de gastos com combustível, com uma ampla cobertura em mais de 16 mil postos por todo o país.

Cartão combustível Brasal

A Brasal oferece um cartão que promete simplicidade e eficiência, com um sistema fácil de usar e suporte ao cliente, além de relatórios de desempenho.

Cartão combustível Ipiranga

O cartão Ipiranga, em parceria com Itaú, apresenta uma ampla rede de aceitação e benefícios oferecidos através do programa Km de Vantagens, especialmente descontos.

Cartão combustível Sem Parar

Muito além de um cartão de pedágio, o Sem Parar traz conveniência para as empresas também na hora do abastecimento, gerando relatórios completos e configuração de regras e cotas para cada veículo ou colaborador.

Cartão combustível Ticket Log

O Ticket Log oferece soluções que vão além do abastecimento de combustível, como manutenções leves e serviços, entre eles taxis, fretados e estacionamentos.

Como uma plataforma de gestão de frota pode auxiliar nesse processo?

Uma plataforma de gestão de frota como o oferecido pela Cobli pode ser extremamente benéfico no processo de utilização de cartões combustível.

Ele permite um controle mais rigoroso dos gastos, facilita a identificação de padrões de consumo de combustível e ajuda a prevenir fraudes.

Além disso, a integração com diferentes cartões combustível proporciona uma gestão centralizada e eficiente, economizando tempo e recursos.

Como deu para notar, o cartão combustível é uma ferramenta valiosa na gestão de frotas, e sua escolha deve ser feita com atenção aos detalhes e às necessidades específicas da sua empresa.

Com a tecnologia certa e a parceria adequada, é possível otimizar as operações e alcançar uma gestão de frota mais eficaz e econômica.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!