Por Mônica Silva
Quando falamos de logística, as palavras organização, otimização e gestão estão sempre presentes. Mais do que isso, dentro de uma operação, qualquer otimização que possa ser feita traz economia e melhora os resultados.
Um exemplo de possível otimização está em empresas que realizam operações de campo e optam por terceirizar sua frota de veículos para a força de vendas, fazer entregas, atendimentos e até auxiliar outros departamentos.
Quem escolhe terceirizar os carros, motos ou caminhões afirma que é possível perder menos tempo com questões burocráticas, por exemplo a documentação, e menos dinheiro com impostos e depreciação.
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Diferente do que o senso comum diz, é sim possível ter um sistema de rastreamento e monitoramento em um veículo terceirizado e garantir ainda mais economia e inovação ao gerenciar as atividades operacionais da empresa. Se a tecnologia escolhida dispensar instalação, o benefício é ainda maior porque não há necessidade de parar os carros para instalar.
Algumas das vantagens ao se usar uma solução de gestão de frotas completa é o controle efetivo de produtividade (homem/hora), visibilidade para reembolso de combustível, quilometragem, entre outros.
As vantagens do monitoramento para frotas terceirizadas
A contratação de um sistema de rastreamento pode ser realizada por quem tem a partir de um veículo na operação. Portanto, não há restrição com relação ao tamanho da frota ou se ela é própria ou terceirizada. O monitoramento é realizado, a partir da instalação de um dispositivo por meio da porta OBD II (Onboarding Diagnostic), localizada do lado esquerdo inferior ao volante, dentro da caixa de fusíveis do veículo. Se o mesmo for removido, uma notificação é enviada ao gestor com dados do veículo e motorista.
As empresas que atuam com frota terceirizada por sua vez ganham também em controle de quilometragem rodada, diminuição do consumo de combustível, apontamentos exatos sobre a jornada de trabalho dos motoristas e também visibilidade das rotas de um veículo.
Não há impedimento para um sistema de gestão de frotas se os veículos ou motoristas forem terceirizados. Mesmo assim, é importante que antes da implantação, haja um documento que esclareça o objetivo para as partes – empresa, locadora e motoristas, sejam eles funcionários ou autônomos – para que não haja imprevistos futuros. O ideal é que fique claro que a ferramenta propõe acompanhamento e controle para melhor gestão do negócio.
Funciona de verdade para uma frota terceirizada?
A reposta é SIM! Uma empresa que hoje atua com frota totalmente locada e já vê resultados em menos de um ano é a Cap Legal, que usa o monitoramento para otimizar suas ações de marketing promocional para o título de capitalização de mesmo nome no Litoral Sul e interior de São Paulo.
Com uma frota terceirizada composta de 11 veículos, entre eles guinchos e carros de som que percorrem as ruas das cidades de atuação, os administradores decidiram implantar um sistema de rastreamento para impulsionar a qualidade das ações realizadas, assim como garantir pontualidade da equipe.
Com a palavra, quem coordena uma operação com frota terceirizada
“Adotamos o sistema de rastreamento há cinco meses e já conseguimos mudar totalmente o nosso formato de controle. Antes disso, nós não enxergávamos a operação como um todo. Eu não conseguia saber, por exemplo, em qual região o veículo estava ou, se no final do dia, o motorista tinha realmente cumprido a rota pré-determinada. Diante da falta de informação, nós tínhamos que contratar motoboys extras para que fizessem a checagem da operação em campo, o que impactava em mais custo operacional e tempo”, conta Keroliny Moraes, supervisora de Operações da Cap Legal Litoral.
A supervisora ainda explicou que hoje controla a operação e administra melhor a gestão de pagamentos:
“Hoje, eu tenho 11 telas instaladas em uma sala com a localização em tempo real da minha frota. Se um carro ficar muito tempo parado ou circular fora da área planejada, eu aciono o motorista no mesmo instante. Outra vantagem é que consigo controlar as horas realmente trabalhadas de cada um. O rastreamento tem sido realmente muito eficaz, em todos os sentidos. Hoje controlo a operação até de um celular!”, aponta.
Imagem do controle da operação da Cap Legal
Portanto, se a frota é terceirizada, o monitoramento é possível e desejável para se obter vantagens. Basta haver uma formalização entre a empresa, o locador dos veículos e também os motoristas.
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