Manter o controle sobre a frota nem sempre é uma tarefa simples. Afinal, se você não conta com auxílio do rastreamento de frota, como ter certeza que os veículos estão seguindo as rotas planejadas e ainda garantir a segurança dos motoristas e das cargas? Sem informações em tempo real, a gestão acaba sendo baseada em suposições – e isso pode custar caro.
O rastreamento de frota resolve esse problema ao fornecer dados precisos sobre a localização de cada um dos seus veículos e apresenta detalhes essenciais da operação. Com essa tecnologia, o gestor ganha mais visibilidade e consegue tomar decisões rápidas e estratégicas.
Mas como o rastreamento realmente funciona e quais benefícios ele pode trazer para o seu negócio? Continue a leitura e descubra!
Índice:
O que é rastreamento de frota?
Rastreamento de frota é um sistema para monitorar a localização dos veículos em tempo real. A rastreabilidade precisa é possível por meio da tecnologia GPS (ou “sistemas de posicionamento global”, em português) instalados nos carros, caminhões ou outros automóveis da empresa.
Esses dispositivos enviam coordenadas geográficas do veículo (latitude e longitude) a todo instante e tudo pode ser acompanhado em uma plataforma intuitiva.
Porém, o que muitos gestores não sabem é que o rastreamento veicular vai além de simplesmente mostrar onde o veículo está. Dependendo do sistema utilizado, ele também fornece informações como:
- velocidade;
- tempo de parada;
- período de veículo ocioso;
- desvios de rota;
- status de ignição do veículo;
- paradas não programadas;
- previsão de chegada
- alertas quando o veículo entra em áreas de risco.
Dessa forma, a gestão se torna mais estratégica, segura e eficiente, já que a localização exata e o posicionamento dos veículos são mostrados segundo a segundo no software. Além do aumento no quesito segurança, a operação roda com mais fluidez.
Vantagens do rastreamento de frota
Investir em um sistema de rastreamento de frota parece ser somente uma questão de controle, mas na verdade é uma medida estratégica para melhorar a eficiência operacional, diminuir os custos e aumentar a segurança para os motoristas e veículos.
Ainda tem dúvidas disso? Veja quais são os benefícios e descubra como essa tecnologia pode transformar a gestão da sua frota.
Melhoria na segurança dos veículos
A segurança da frota é uma das maiores preocupações dos gestores, e o rastreamento tem um papel fundamental nesse aspecto. Com a tecnologia rastreável, você identifica desvios de rota, monitora áreas de risco e até recebe alertas em caso de movimentações suspeitas.
Dessa forma, a análise ampla da situação permite que sejam tomadas ações rapidamente para evitar incidentes, como furtos e roubos. O monitoramento de veículos também é útil para observar e acompanhar o comportamento dos motoristas.
Um único sistema aumenta a segurança da sua frota e ainda vai coibir práticas perigosas, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas.
Redução de custos operacionais
Uma frota mal gerenciada pode gerar muitos gastos desnecessários e elevar os custos da operação nas alturas, seja com combustível, manutenções corretivas ou até mesmo multas por mau uso dos veículos.
Por sua vez, a implementação do rastreador de frota ajuda a otimizar o consumo de combustível ao indicar rotas mais eficientes e evitar trajetos congestionados. Além disso, a tecnologia permite identificar padrões de condução inadequados, como acelerações repentinas e tempo excessivo em marcha lenta.
Mesmo que pareçam inofensivos, esses comportamentos aumentam o desgaste do veículo e fazem os custos com manutenção crescerem.
Fornece informações precisas sobre a localização dos veículos
Saber exatamente onde cada veículo da frota está em tempo real dá ao gestor mais controle sobre a operação. Baseado em dados coletados continuamente, a localização exata evita surpresas desagradáveis, como paradas não programadas, desvios de rota ou atrasos inesperados.
Como resultado, a solução de rastreamento veicular possibilita o replanejamento de trajetos de maneira ágil, garantindo entregas pontuais e satisfação dos clientes.
Permite estimar o horário de entrega
Clientes valorizam previsibilidade e transparência. Com um sistema de rastreamento eficiente, a gestão de entrega pode estimar com precisão os horários. Ou seja, o planejamento é mais eficiente e facilita a comunicação em tempo real com os clientes, com uma previsibilidade ainda maior.
E não apenas isso, até em casos de imprevistos — como trânsito intenso, obras na via ou até mesmo problemas mecânicos que podem atrasar a entrega — o gestor está ciente de toda situação. Assim, a empresa toma medidas corretivas e informa o cliente sobre mudanças no cronograma, mantendo a transparência e a confiabilidade do serviço.
Evita o uso indevido dos veículos
O uso não autorizado dos veículos representa um problema sério para a empresa, que gera custos adicionais e aumenta os riscos de acidentes ou infrações.
Uma vez que a frota está ligada a um sistema de rastreamento, é possível definir limites geográficos e horários para o uso dos automóveis, garantindo que os veículos sejam utilizados apenas para as finalidades da empresa.
Gera relatórios completos de cada veículo
Tomar decisões estratégicas requer dados precisos e atualizados. Sendo assim, o rastreamento de frota é um sistema que gera relatórios detalhados sobre cada veículo. A partir dele, você passa a ter em mãos informações como:
- quilometragem percorrida;
- tempo de viagem;
- paradas realizadas;
- consumo de combustível.
Uma vez que a gestão capta e estuda esses relatórios fica mais fácil fazer uma análise aprofundada do desempenho da frota. Os dados apontam como estão as habilidades de direção dos motoristas e ajuda na identificação de oportunidades de otimização.
Identifica riscos e perigos para a frota
Algumas regiões apresentam índices elevados de roubo de cargas ou condições perigosas para a circulação de veículos, mas ainda assim é preciso transitar nesses locais, certo?
Com um sistema de rastreamento ativo, a localização dos veículos é monitorada continuamente. Desse modo, você pode configurar alertas para identificar quando um veículo entra ou sai de locais perigosos, delimitar áreas de tráfego e até implementar soluções que permitam o bloqueio remoto do veículo, impedindo que ele continue em movimento após uma ocorrência criminosa.
No geral, rastrear a frota faz com que o gestor tome medidas preventivas e minimize os riscos, mas também atue com rapidez em casos mais graves.
Tenha controle em tempo real de toda a operação
A gestão de frotas se torna muito mais eficiente quando o gestor tem acesso a todas as informações ao vivo. O rastreamento da frota de veículos é a solução ideal para visualizar toda a operação em um único painel.
Muito intuitiva e de fácil compreensão, o dashboard mostra todos os dados veiculares e facilita a tomada de decisões ágeis e estratégicas. Isso garante maior produtividade, redução de custos e um serviço mais confiável.
Como funciona o rastreamento de frota?
O rastreamento de frota funciona por meio da instalação de dispositivos GPS nos veículos, que enviam dados em tempo real para uma central de monitoramento. Essas informações são processadas por um software especializado e o gestor visualiza a localização exata dos veículos.
Uma vez que a gerência sabe onde cada veículo está, é possível analisar informações precisas sobre o trânsito nas vias próximas e mudar rotas para otimizar entregas. Portanto, o sistema auxilia na escolha das melhores rotas, reduz o tempo de deslocamento e economiza combustível.
O sistema de rastreamento pode operar de diferentes formas, dependendo da tecnologia utilizada.
- Rastreamento via GPS: Utiliza satélites para fornecer a localização dos veículos com alta precisão e é o método mais comum e eficiente;
- Rastreamento via rede móvel (GPRS/3G/4G/5G): O dispositivo instalado no veículo transmite dados via rede móvel para o software de monitoramento, mas só atualiza em tempo real se houver cobertura da rede de telefonia;
- Rastreamento híbrido: Combina GPS e redes móveis para garantir que o veículo continue sendo monitorado mesmo em áreas com baixa cobertura de sinal;
- Rastreamento via radiofrequência: Esse rastreador é muito comum no rastreamento de cargas roubadas. Por ser muito simples, pode acabar não satisfazendo as necessidades de uma gestão completa dos veículos de uma frota.
Além da localização, os sistemas de rastreamento podem integrar outros sensores e funcionalidades, como a telemetria. Dessa forma, a coleta de diferentes informações ajudam na gestão da frota e apontam possibilidades de otimização das operações.
Escolhendo o melhor sistema de rastreamento
Escolher o sistema de rastreamento ideal para a sua frota requer a avaliação de uma série de fatores. A sua operação é única, e por isso a solução escolhida também deve ser pensada exatamente para a sua operação.
1. Necessidades da frota
Antes de tudo, é preciso entender quais são os desafios enfrentados e as principais necessidades da frota. Por isso, o gestor deve responder a algumas perguntas-chave:
- A frota opera 24 horas por dia, 7 dias por semana, em diversas localidades?
- A empresa precisa fornecer atualizações em tempo real para clientes e parceiros?
- Há necessidade de monitoramento do comportamento dos motoristas, como velocidade e tempo de parada?
- O rastreamento será utilizado apenas para localização ou também para segurança e prevenção de roubos?
Levante essas informações e comece a observar quais são as demandas e maiores gargalos operacionais para determinar quais funcionalidades são indispensáveis para a operação.
2. Tipo de tecnologia
Sistemas de rastreamento podem operar via GPS, rede móvel (M2M/GSM) ou radiofrequência. Nesse sentido, é essencial avaliar qual delas é a melhor tecnologia para o caso da sua frota.
Se a sua operação atua em regiões distantes ou remotas com pouco sinal de telefonia, não faz sentido instalar esse tipo de rastreamento. Em contrapartida, o rastreador via rede móvel pode funcionar muito bem em grandes centros urbanos. Tudo depende das características operacionais do seu negócio.
3. Integração com outros sistemas
Um ponto que nem sempre é levado em consideração é verificar se a plataforma de rastreamento integra a outras soluções já utilizadas na empresa. A conexão com sistemas de gestão de frotas (FMS), ERPs e plataformas de logística é um aspecto fundamental para a boa funcionalidade.
A centralização das informações impulsiona a produtividade, dá mais segurança e melhora a tomada de decisões.
4. Facilidade de uso e interface do sistema
Um software complexo dificulta a operação e exige um tempo maior de treinamento. Em termos logísticos, isso significa perda financeira. Por isso, escolha um sistema que seja intuitivo, com um painel de controle que facilite o acompanhamento em tempo real dos veículos e a aquisição de dados mais aprofundados a poucos cliques.
5. Funcionalidades adicionais
Algumas soluções oferecem funcionalidades extras que podem ser decisivas na escolha do sistema, como:
- alertas de entrada e saída de áreas específicas (geofencing);
- velocidade da transmissão de dados;
- nível de tecnologia do rastreador;
- compatibilidade com outros dispositivos;
- consumo de bateria;
- disponibilidade de aplicativo para acessar de qualquer lugar;
- sensores utilizados (motor ligado, identificador de motorista, temperatura, movimento brusco, telemetria e outros);
- relatórios detalhados sobre o desempenho da frota.
6. Custo-benefício
É comum delimitar a escolha a partir da avaliação do investimento inicial e se é compatível com o orçamento da empresa. No entanto, o que deve nortear a decisão é o retorno sobre o investimento (ROI) da implementação do sistema de rastreamento.
Um equipamento de alta qualidade e sistemas robustos costumam ser mais caros, mas a sua frota tem um retorno ainda mais positivo em segurança. Além disso, verifique se os componentes são regulamentados por órgãos como INMETRO e Anatel.
Outras considerações que devem ser analisadas são as taxas de instalação, de manutenção e os benefícios gerados pela tecnologia, como a economia a curto, médio e longo prazo.
Tendências e inovações em rastreamento de frota
O rastreamento de frota há tempos não mostra apenas onde os veículos estão no mapa. Nos últimos anos, os sistemas vêm evoluindo rapidamente com a incorporação de novas tecnologias que tornam a gestão mais eficiente, segura e inteligente.
Fique por dentro das novidades e tendências dos rastreadores de veículos.
Inteligência Artificial na gestão de frotas
O uso de IA em diversos setores está impulsionando transformações incríveis, inclusive no rastreamento de frotas. Ao analisar grandes volumes de dados e fornecer perspectivas que antes passavam batido pelos gestores, a Inteligência Artificial se tornou indispensável na gestão.
Com algoritmos avançados, os sistemas conseguem prever padrões de comportamento dos motoristas, identificar riscos de acidentes e sugerir rotas mais eficientes com base no tráfego e nas condições das vias. Além disso, a IA auxilia na manutenção preditiva, alertando sobre possíveis falhas antes que elas resultem em problemas mais graves.
Internet das Coisas (IoT) e conectividade inteligente
A IoT é uma tecnologia potente na integração de sensores e dispositivos nos veículos. A partir da coleta de informações detalhadas sobre o funcionamento da frota é feito o monitoramento mais preciso de diversos parâmetros.
- Nível de combustível e consumo em tempo real;
- Pressão dos pneus e condições mecânicas;
- Temperatura interna de baús refrigerados;
- Comportamento do motorista (freada brusca, aceleração excessiva, tempo ocioso).
Com essa conectividade, os gestores podem tomar decisões mais estratégicas e garantir maior controle sobre a operação.
Impacto do 5G no rastreamento de frotas
A tecnologia 5G promete revolucionar o rastreamento veicular ao proporcionar uma transmissão de dados muito mais rápida e estável. Isso significa:
- Atualizações em tempo real sem atrasos;
- Melhor funcionamento de sensores IoT e câmeras;
- Maior confiabilidade na comunicação entre veículos e centrais de monitoramento.
A conectividade aprimorada do 5G envia e recebe dados de forma veloz e o gestor pode acompanhar a frota com ainda mais precisão.
Câmeras veiculares e videotelemetria
O uso de câmeras inteligentes no rastreamento de frota é uma tendência que veio para ficar. A instalação de câmeras internas e externas são capazes de aumentar a segurança, mas também mostram em detalhes como os motoristas agem.
Os dispositivos registram imagens e com a ajuda da inteligência artificial é possível analisar o ambiente e o comportamento do motorista. Alguns benefícios da videoteletria incluem:
- Identificação de sinais de fadiga e distração do motorista;
- Registro de eventos críticos, como freadas bruscas e colisões;
- Redução de fraudes em sinistros de seguro;
- Maior segurança para os motoristas e proteção contra roubos.
Com a videotelemetria, as imagens captadas são integradas a outros dados do veículo, oferecendo um panorama completo da operação e possibilitando intervenções mais rápidas e assertivas.
Rastreamento de frota e sustentabilidade
Quando se fala em rastreamento de frota, a primeira coisa que vem à mente é o controle da operação e o aumento da eficiência. Contudo, essa tecnologia também tem um papel importante na sustentabilidade das empresas.
O modal rodoviário é o mais utilizado no país e representa 75% do transporte de mercadorias. Esse dado representa um grande impacto ambiental, sobretudo pela emissão de gases poluentes.
E como um sistema de rastreamento pode ajudar para que sua empresa tenha uma gestão mais verde?
Existem muitas possibilidades, que vão desde monitorar padrões de condução que aumentam diretamente o consumo de combustível e emissão de CO₂ na atmosfera quanto a otimização de rotas, que identifica os trajetos mais curtos e eficientes para evitar congestionamentos e tempo ocioso dos veículos.
Além disso, ao integrar o rastreamento à telemetria você tem uma visão mais completa e cria uma estratégia de manutenção preventiva. Dessa forma, a empresa garante que seus veículos operem sempre em condições ideais, economizando recursos.
A redução de desperdícios junto da adoção de políticas de condução ecológica, o treinamento de motoristas e a gestão que utiliza tecnologia de rastreadores são ações que mostram a disponibilidade da empresa em trabalhar a sua sustentabilidade.
Para gestores que buscam otimizar a eficiência e a segurança de suas frotas, o Sistema de Rastreamento de Veículos da Cobli oferece uma solução completa e integrada. A combinação de rastreamento de frota inteligente com práticas de gestão sustentável faz com que sua empresa reduza custos operacionais ao mesmo tempo em que minimiza seu impacto ambiental.
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