Como funciona a vistoria veicular para frotas? Saiba tudo!

A operação da frota só funciona quando todos os seus veículos estão regularizados conforme a lei. Ou seja, boas condições de uso e documentações em ordem. E é para isso que a vistoria veicular existe: para garantir que só circulam os veículos que estejam cumprindo com a legislação. 

Toda a determinação está descrita na Resolução n.º 941/2022 do CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito). Mas, neste artigo, vamos explicar o que você precisa saber para manter os veículos da sua frota sempre regulados e preparados para qualquer vistoria. 

Como é feita a vistoria veicular? 

A vistoria veicular é uma fiscalização que pode ser aplicada para qualquer meio de transporte e é etapa obrigatória para alguns casos e procedimentos, como: transferência de propriedade do veículo, mudança de município, primeiro emplacamento, licenciamento anual, entre outros. 

O DETRAN de cada estado é o órgão responsável por fazer as vistorias, que seguem um padrão de avaliação. 

O que a vistoria verifica nos veículos?

Para um veículo estar em situação regular para as autoridades, são avaliadas as partes mecânica, elétrica e de segurança do veículo, além da sua documentação. 

Confira o que a vistoria veicular fiscaliza: 

• Identificação do veículo: número do chassi, motor, placa de identificação e cor do veículo
• Documentação: Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), a habilitação do motorista
• Sistemas de iluminação e sinalização: faróis, luzes de freio, lanternas, setas e luz de placas
• Pneus: condições dos pneus e presença de estepe
• Sistema de freios: pastilhas, discos, tambores, cilindro e fluido de freio
• Suspensão: amortecedores, molas, bandejas, pivôs, buchas e barras estabilizadoras
• Sistema de direção: caixa de direção, terminais e barra de direção
• Motor e escapamento: condições do motor, presença de vazamentos de óleo e água, eficiência do sistema de catalisador
• Carroceria e pintura: presença de amassados, rachaduras e corrosão
• Segurança: cintos de segurança, airbags, triângulo de sinalização, macaco e chave de roda.

É importante saber nem toda vistoria é igual — elas são divididas por tipos. Os itens a serem analisados podem variar, dependendo do objetivo e do caso. Mas também pode acontecer o caso de uma vistoria mais rigorosa.

Tipos de vistorias veiculares

As vistorias são classificadas em quatro categorias principais e aplicadas conforme a necessidade e o tipo do veículo. São elas: 

Vistoria prévia

É a avaliação feita antes de contratar ou trocar de seguro. A seguradora checa as condições do veículo para confirmar a cobertura da apólice contratada ou se precisa de alguma alteração. Para veículos novos (0 km), este tipo de vistoria é dispensada — desde que o seguro seja contratado já na compra ou durante o prazo de vigência.

Vistoria cautelar ou de procedência

É a avaliação feita antes de um veículo ser colocado à venda. É uma vistoria que analisa o nível de conservação e originalidade de peças, chassi e motor. O objetivo é garantir mais segurança e credibilidade tanto para quem compra, quanto para quem vende. 

Na vistoria cautelar, também é feita uma consulta ao histórico do veículo na base de dados do DETRAN, para garantir que não haja nenhuma pendência com a lei. 

Vistoria para transferência

É o procedimento exigido em casos de transferência de documentação para outro proprietário ou mudança de cidade. Nessa vistoria, avaliam a documentação e as características de fábrica, além das boas condições dos equipamentos obrigatórios. 

É uma avaliação obrigatória para identificar possíveis adulterações ou fraudes que tornem o veículo em desacordo com a lei.

Atualmente, este tipo de vistoria também pode ser realizada pelas Empresas Credenciadas de Vistorias (ECV) autorizadas pelo Detran, tornando o processo mais ágil. Confira o site do Detran da sua região e saiba mais!

Vistoria móvel

É a vistoria mais realizada em frotas de veículos. A avaliação é feita no local da empresa de frota, justamente por se tratar de uma situação específica, como uma maior quantidade de veículos.

Na prática, a análise da vistoria é a mesma das anteriores, o que muda é o local onde será feita. É muito comum para frotas que trabalham com veículos mais pesados, como caminhões e veículos de carga. Este tipo de avaliação só pode ser feita por ECV’s autorizadas pelo DETRAN.

Quando os veículos da frota devem passar por uma vistoria? 

Os casos mais comuns para realizar a vistoria nos veículos da frota são no procedimento de transferência de propriedade. Isso porque é preciso avaliar as condições do veículo para atualizar o registro do CRLV.

Mas a avaliação também é obrigatória quando há mudança de município ou qualquer tipo de alteração das condições de fábrica dos veículos. Ou mesmo no momento de contratar um seguro veicular para a frota. 

Como preparar sua frota para uma vistoria veicular? 

A melhor forma de garantir que sua frota não terá nenhuma irregularidade é com manutenção e documentação sempre em dia. Mas sabemos que isso pode ser difícil de controlar sem que prejudique a operação. 

A boa notícia é que existem soluções automatizadas que podem ajudar com isso. Um sistema de gestão de frotas pode auxiliar no controle e no lembrete das manutenções de cada veículo da frota. 

Na plataforma de gestão da Cobli, o gestor consegue cadastrar a data da primeira manutenção e, a partir do número do odômetro do veículo, é calculado a data em que deve ser feito o próximo reparo. 

O melhor de tudo é que os lembretes são emitidos já no dashboard da plataforma, para que a equipe de logística já se prepare com antecedência. 

Outra possibilidade é que o software tem o registro de todas as datas de vistorias já realizadas ou que ainda serão feitas. Toda essa automação é feita com base no odômetro do veículo, que a plataforma também acompanha em tempo real. 

Como são muitos itens avaliados na vistoria, a manutenção vai assegurar de que tudo esteja em ordem no dia da avaliação.  

Ao final da vistoria, o DETRAN emite um laudo técnico atestando que o veículo cumpre as normas de trânsito. E, com isso, você consegue realizar diferentes procedimentos sem prejuízos e com mais agilidade. 

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.