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A nota fiscal é de emissão obrigatória no Brasil há alguns anos, tanto em vendas de produtos como em serviços, mas aos poucos foi se modernizando até chegar em sua versão eletrônica. E, por ser um modelo relativamente novo, muita gente quer saber o que é o xml da Nota Fiscal.

O avanço da tecnologia trouxe consigo termos técnicos que podem soar estranhos em um primeiro momento, mas viemos desmistificar seus significados e mostrar que o xml da Nota Fiscal Eletrônica não é nenhum bicho de sete cabeças!

Neste texto, portanto, iremos esclarecer alguns pontos. Está preparado? Então, siga a leitura e confira tudo sobre o xml da Nota Fiscal Eletrônica!

O que é xml da Nota Fiscal Eletrônica?

A Nota Fiscal Eletrônica está presente na vida dos brasileiros desde 2005 e surgiu com o intuito de desburocratizar seu processo de emissão, reduzir custos advindos de impressão de papel e armazenamento, além de tornar seu negócio mais ágil.

E, com a modernização deste processo, vieram algumas outras regrinhas para padronizar o documento

Então, o que significa xml da Nota Fiscal neste contexto? 

O termo vem do inglês Extensible Markup Language e nada mais é do que um formato de armazenamento eletrônico das notas fiscais. Sua legalidade se dá por meio de uma assinatura digital. 

Dessa forma, todas as informações contidas na NFe ficam guardadas com muito mais segurança.

Onde fica o xml da Nota Eletrônica?

O xml da nota fiscal, seja de um produto ou serviço, não é enviado ao cliente. Pelo contrário, cabe a empresa e/ou pessoa responsável fornecer ao consumidor um meio de consulta e armazenamento do arquivo.

Portanto, isso quer dizer que o local onde fica o xml da Nota Fiscal não é propriamente um lugar físico. O documento é armazenado 100% digitalmente.

Geralmente, as empresas enviam o arquivo por e-mail para que o cliente possa baixar o xml.

O único pré-requisito para que possa visualizar o documento é ter um conversor de xml gratuito, visto que ele será de grande utilidade na hora de transformar o arquivo em PDF.

Agora que já deu para entender o que quer dizer xml e onde encontrá-lo, vamos ao próximo passo que é saber a sua funcionalidade.

Veja como o sistema de monitoramento da Cobli pode te ajudar na hora de fazer gestão das suas coletas e entregas!

Para que serve o xml da nota eletrônica?

O formato eletrônico reúne uma série de informações, o que significa que o xml da Nota Fiscal irá conter todos os dados do registro tributário e é justamente esta a sua função. Veja abaixo quais informações são agrupadas no arquivo:

  • Informações da Nota Fiscal Eletrônica, tais como data de emissão, saída e entrada, bem como valor total que consta no documento;
  • Dados relativos ao emitente, como CNPJ, razão social, endereço, entre outros;
  • Informações acerca do destinatário;
  • Descrição dos produtos e/ou serviços, assim como a quantidade dos mesmos;
  • Informações do ICMS, como valor do frete, PIS e Confins, entre outros;
  • Descrição do transporte com informações acerca do transportador, veículo e volume do produto transladado;
  • Endereço de cobrança e meio de pagamento;
  • Danfe.

Sabendo para que serve o xml da Nota Fiscal Eletrônica, fica muito mais fácil entender a sua importância, certo?

o que significa que o xml da Nota Fiscal

Danfe ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

O Danfe, também conhecido como Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, é em termos gerais uma versão mais simples da NFe. 

Embora agregue algumas informações da Nota Fiscal, o Danfe não tem poder legal de substituí-la. 

O documento deve ser emitido pelo vendedor do produto antes mesmo de que este seja enviado à transportadora. 

Além disso, ele apresenta um código de barras uma e chave numérica de 44 dígitos. Tais informações, inclusive, fornecem acesso às consultas das Notas Fiscais Eletrônicas.

Esses dados podem, também, auxiliar na hora de baixar o xml na Sefaz.

Por quanto tempo devo armazenar a Nota Fiscal?

É obrigatório no Brasil o armazenamento da xml da Nota Fiscal por um período de 5 anos. 

Isso vale tanto para o comprador, quanto para o vendedor. 

O arquivo será exigido em casos de devoluções ou trocas da mercadoria e até mesmo caso a Receita Federal o exija. 

Quem perder o arquivo ou se desfazer dele e for pego na fiscalização pode ter que arcar com uma multa de mais de R$ 1.000.

É válido ressaltar que qualquer contribuinte do ICMS se enquadra nas regras de armazenamento do arquivo xml.

Gostou de saber o que quer dizer xml da Nota Fiscal Eletrônica e qual a sua importância?

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