Modelo de orçamento para prestação de serviço: como fazer?

Está à procura de um modelo de orçamento para apresentar aos seus clientes? Saiba que essa é uma dúvida bastante comum e que com as dicas certas você poderá aprender facilmente a fazer.

Nas universidades e em cursos profissionalizantes, os alunos aprendem muito sobre a parte técnica do trabalho, mas geralmente não são abordados temas ligados à gestão do negócio.

Então, quando entram no mercado atuando como autônomos ou decidem abrir a própria empresa para a prestação de serviços, muitos se veem perdidos em relação às questões gerenciais, fundamentais para o sucesso da empreitada.

Pensando nisso, preparamos um conteúdo informativo com dicas para você fazer orçamentos de forma estratégica e, com eles, fechar mais negócios. Então vamos começar?

Importância da proposta de orçamento para prestadores de serviço

O ano de 2020 foi difícil para muitos setores no Brasil, incluindo o de prestação de serviços. No entanto, a recuperação já está acontecendo há alguns meses, como aponta a Pesquisa Mensal de Serviços do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).

Em dezembro de 2021, o volume de serviços prestados foi 1,4% maior que o de novembro. Com isso, o setor encerrou o ano com um crescimento de 10,9% em relação ao ano anterior, superando a queda causada pela pandemia.

Para aproveitar as oportunidades dessa retomada é preciso estar preparado de diferentes formas, inclusive para oferecer um atendimento ágil e de qualidade para os clientes.

Quando uma pessoa vai contratar um profissional para a prestação de serviços, é natural que peça uma proposta de orçamento para verificar se pode pagar e se o valor está condizente com o mercado.

Um orçamento para prestação de serviços apresenta valores e detalhes sobre um serviço.

Inclusive, mesmo quando o cliente não pede, é importante fornecer o orçamento para evitar problemas futuros. Já imaginou chegar ao final do projeto e o cliente não concordar com o valor cobrado?

Como diz o famoso ditado, o que é combinado não sai caro. Então, nada melhor do que iniciar a relação entre profissional e cliente com todos os detalhes acertados antes do serviço começar.

Do ponto de vista do negócio, o orçamento é essencial porque se trata de um demonstrativo de tudo o que será realizado. Assim, fica mais simples para o cliente visualizar e valorizar aquele trabalho, facilitando a tomada de decisão.

Veja mais alguns aspectos que reforçam a importância do orçamento para o setor de prestação de serviço:

  • Apresentar ao cliente o que exatamente será feito;
  • Prevenir as duas partes de mal-entendidos e divergências;
  • Manter a previsibilidade de receita, facilitando o planejamento financeiro do negócio;
  • Transmitir confiança e profissionalismo aos clientes;
  • Facilitar a formulação do contrato de prestação de serviço.

Como fazer um orçamento simples?

Uma empresa pode fazer orçamentos simples ou mais elaborados. Se o seu ramo de atuação permitir, um modelo simples será o suficiente, desde que conte com todas as informações necessárias.

Basicamente, um orçamento deve apresentar as seguintes informações:

  • Dados da empresa (CNPJ, endereço, meios de contato);
  • Dados do cliente;
  • Lista dos serviços que serão realizados e seus respectivos valores;
  • Valor total da prestação de serviço;
  • Formas de pagamento;
  • Observações relevantes;
  • Cronograma com o prazo para a finalização de cada etapa;
  • Validade do orçamento.

Sua empresa já tem um modelo de orçamento?

Para quem trabalha com prestação de serviços, apresentar propostas com os valores que serão cobrados em projetos faz parte da rotina. Para evitar desperdiçar tempo é válido já contar com um modelo de orçamento pronto.

Vale destacar que o fator tempo é um ponto importante para no mercado atual.

Se um cliente solicita um orçamento e a empresa demora a fazer, são grandes as chances de ele receber uma resposta mais rápida do concorrente e fechar contrato.

Nesse sentido, procure sempre agilizar o que for possível para responder às solicitações de orçamento com mais rapidez e evite deixar o cliente esperando por muito tempo.

Dicas para criar um modelo de orçamento para a sua empresa

Está se perguntando como fazer um projeto de orçamento? Se a sua empresa ainda não tem um modelo, é importante criar um para facilitar a rotina.

Faça o orçamento de acordo com o seu perfil de atendimento – contemplando as etapas que você realizará, e demonstrando seus diferenciais.

Confira dicas que poderão ajudar nesse processo e também na hora de preencher com os dados de cada cliente, aumentando as chances de fechar negócio.

Defina a ferramenta utilizada

Em primeiro lugar, é preciso definir qual será a ferramenta utilizada para fazer o modelo de orçamento da sua empresa. É possível criar em um software de planilhas ou adquirir um sistema específico para essa finalidade.

Se está buscando uma opção de orçamento online Excel para não precisar investir em uma ferramenta paga, temos uma boa notícia!

A Cobli disponibiliza gratuitamente uma planilha de orçamento de prestação de serviços. Acesse o link para receber o material diretamente no seu e-mail!

Inclua todas as informações necessárias

Ao editar a sua planilha de orçamento para cliente, lembre-se de incluir todas as informações necessárias.

Já listamos todas elas anteriormente, mas vale a pena verificar se existe mais algum dado importante para o seu ramo de atuação.

Estipule prazos para cada etapa

Dependendo do tipo de serviço que será realizado, se for um projeto mais longo, como uma obra, é interessante estipular prazos para cada etapa e registrar as datas no orçamento.

Isso facilita a sua organização para cumprir todas as fases e ajuda a conter a ansiedade dos clientes, que saberão quando cada passo será concluído.

Entenda o que o seu cliente precisa

Com o modelo de orçamento pronto, chega a hora de preenchê-lo de forma personalizada para cada cliente.

Nesse momento, é preciso entender o que eles precisam. Às vezes, o cliente apresenta uma demanda, mas com uma boa conversa é possível entender que ele precisa de um serviço um pouco mais completo.

Pratique preços justos e competitivos

Os preços são um capítulo que merece destaque ao formular um orçamento, pois muitas vezes eles são decisivos para o cliente aceitar ou não a proposta.

É preciso considerar os custos e a margem de lucro para se chegar a um valor justo para a sua empresa e para o cliente. Entretanto, é válido conhecer os valores praticados no mercado para chegar a um preço que seja competitivo.

Agora que você já sabe como criar um bom modelo de orçamento para a sua empresa é só colocar as dicas em prática e fechar muitos negócios!

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