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Como fazer uma planilha de orçamento de prestação de serviços?

Quando se fala em planilha de orçamento de prestação de serviços, muita gente fica desesperada. Como fazer? O que é preciso ter no excel? Como precificar o meu trabalho?

Se você é um destes profissionais que não tem ideia de por onde começar a elaborar a sua planilha de orçamento de prestação de serviços, então veio ao lugar certo!

Neste texto vamos falar como você pode montar esse orçamento para apresentar aos seus clientes e a importância de ter uma planilha sempre atualizada. Siga a leitura e confira!

O que é um orçamento de prestação de serviços?

Um orçamento de prestação de serviço nada mais é do que uma proposta ao cliente. 

O documento apresenta uma descrição completa de todo o trabalho que será executado, o prazo em que o serviço será realizado, o valor que será cobrado e, claro, todas as informações de contato tanto do cliente quanto do prestador de serviço.

Na hora de montar um orçamento como este, todo cuidado é pouco. Os processos de execução do trabalho precisam ser bem descritos para não haver mal-entendido de nenhuma das partes ou qualquer tipo de dúvida.

Além disso, a precificação do serviço deve ser coerente com o mercado, mas também precisa estar alinhada ao nível de dificuldade do trabalho e expertise do profissional.

Mas saber tudo isso é importante? A resposta é óbvia: é claro que sim! 

Para você ter uma ideia, a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD) Contínua mostrou que até julho do ano passado o Brasil tinha 25,2 milhões de pessoas atuando na informalidade.

Destas, as atividades que mais se destacaram foram alojamento e alimentação, serviços domésticos, transporte, armazenagem e correio, reparação de veículos automotores e bicicletas, dentre outros.

E o que estas áreas têm em comum? Elas funcionam com base na prestação de serviços.

Ainda não está convencido? Então, calma porque tem mais! O terceiro trimestre de 2021 registrou uma alta de 19% no número de empresas abertas no Brasil.

Isso quer dizer que foram mais de 1,1 milhão de novos negócios iniciando suas atividades no País e o setor de serviços é o destaque entre eles, abocanhando 56% da área de atuação destas novas empresas.

Com a competição cada vez mais acirrada do mercado, é importantíssimo saber como elaborar um orçamento de prestação de serviços para poder apresentar ao cliente.

Pensando nisso, elaboramos algumas dicas que podem te ajudar nesta tarefa. Confira o próximo tópico!

Como fazer um orçamento de prestação de serviços?

Saber como fazer uma planilha de prestação de serviços para cliente ajuda a empresa interessada no seu trabalho a visualizar tudo o que será feito, em qual tempo e os custos que ela terá que arcar.

No dia a dia de uma corporação, ter um documento otimizado como este ajuda bastante na agilidade dos processos e na eficiência deles também.

Além disso, ter esta planilha de orçamento de prestação de serviços no excel demonstra organização e profissionalismo, dois pontos que podem ser decisivos na hora do contratante resolver fechar negócio com você ou com a sua empresa.

E para te ajudar nisso, separamos algumas dicas para você montar a sua planilha de prestação de serviços. Confira!

Elabore uma planilha de acordo com as necessidades do cliente

É muito importante que a sua planilha para controle de prestação de serviços esteja alinhada às expectativas do cliente.

Não adianta colocar várias tarefas extras no documento, porque isso irá encarecer o trabalho e não foi o que a empresa contratante pediu.

Converse com os responsáveis para saber os tipos de serviço que eles precisam e entenda o orçamento do cliente para poder ajustá-lo dentro daquilo que você, como empresa ou autônomo, pode fazer.

Descrição do trabalho a ser executado

Uma vez definido o escopo de trabalho, adicione uma coluna na sua planilha de prestação de serviços com a descrição do que será feito.

Sempre que possível, coloque em etapas estas descrições para que o cliente possa visualizar melhor todos os processos.

Mas apesar de ser uma descrição, tente ser sucinto e não fazer textos gigantes para que o contratante possa olhar para a planilha e já identificar o que será realizado.

Saiba precificar o seu serviço

Talvez essa seja uma das partes mais difíceis do processo. Precificar um trabalho exige equilíbrio. 

É preciso colocar na ponta do lápis todos os custos do serviço que irá ser prestado. 

No caso de uma transportadora, por exemplo, ela precisa calcular o valor do frete, a gasolina, o trajeto, o tempo que irá dispor para realizar o trabalho, entre outros fatores.

Outro ponto importante é a especialização do prestador de serviços. 

Se estamos falando de uma empresa recém-chegada ao mercado, o valor é um. 

Agora se a companhia é referência no segmento de atuação, acumula certa experiência e tem boas referências, o preço é outro.

Uma vez definido os custos do serviço, é só adicionar uma coluna na sua planilha com esta informação.

Estipule prazos

Elabore um cronograma de prazos realistas para cada parte do seu serviço. 

Dessa forma, o cliente já fica ciente de quando cada etapa do trabalho termina e pode conferir os resultados à medida em que ficam prontos.

Esta é uma forma de deixar o cliente menos ansioso para ver como o serviço está sendo executado.

Indique as condições de pagamento

Insira uma coluna na sua planilha com as condições de pagamento do serviço. 

Ele será quitado à vista? Parcelado no cartão de crédito? Boleto?

Dessa forma o cliente já fica sabendo como ele terá que arcar com estes custos e os prazos para o pagamento, é claro.

Mais organização para a sua empresa

Sabia que quando você entende como fazer uma planilha de controle de serviços prestados, ela serve como organização para a sua própria empresa?

Isso porque conforme você vai executando outros trabalhos, estes documentos no excel podem servir como base para os novos orçamentos que vão chegando.

Ao analisar as planilhas de um ano atrás, já é possível notar o quanto a sua empresa evoluiu no trabalho e também as diferenças de preços, porque reajustes existem e devem ser aplicados quando necessários.

Agora que você já sabe como fazer uma planilha de orçamento de prestação de serviços, é hora de arregaçar as mangas e colocar o trabalho em prática!  

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