Apresentar um orçamento de obra detalhado ao cliente é uma medida fundamental para que sua empresa seja escolhida para realizar o serviço. Além disso, evita problemas durante a construção, como o surgimento de necessidades inesperadas.
A clareza nas condições do serviço evita problemas e constrói uma relação de confiança com o cliente. Dessa forma, se dedicar à elaboração do orçamento é um investimento em tranquilidade e bons relacionamentos com a clientela, além de transmitir uma imagem de transparência e seriedade no mercado.
Continue a leitura para conferir informações valiosas sobre o assunto, incluindo o que exatamente é um orçamento de obra, sua importância, como elaborar, dicas para evitar erros e mais!
Índice:
O que é um orçamento de obra?
Um orçamento de obra é um documento que apresenta de forma detalhada os gastos previstos de uma construção, considerando tanto a mão de obra quanto os materiais.
Isso significa que é necessário considerar todos os custos envolvidos, da contratação de serventes, pedreiros e outros profissionais, até os valores de materiais como cimento, areia, pregos, telhas, etc.
Deve ser o primeiro passo da equipe responsável pela execução do projeto, seja antes ou após a contratação do serviço, conforme o que for acordado em contrato.
Orçamento de obra: qual a importância?
O orçamento de obra é essencial por diferentes motivos, como:
- Garantia da transparência da prestação do serviço;
- Análise de viabilidade financeira da obra;
- Análise prévia de custos previamente antes de realizar etapas difíceis de reverter;
- Evita mal-entendidos com os clientes e construir relacionamentos positivos;
- Facilita a precificação do serviço para contratos na modalidade empreitada, evitando prejuízos ou preços pouco competitivos;
- Fornece informações gerais para a tomada de decisões estratégicas;
- Facilita o planejamento financeiro da empresa;
- Transmite seriedade aos clientes no momento da contratação e também ao mercado, contribuindo para a construção de uma imagem sólida.
Passo a passo para realizar um orçamento de obra
Quanto mais detalhado e organizado for o orçamento, maiores serão os benefícios alcançados. Confira a seguir os passos para elaborar um documento completo!
1. Levantamento de dados e informações
O primeiro passo para a elaboração de um bom orçamento de obra é fazer o levantamento de todos os dados e informações acerca do projeto. Isso inclui detalhes como:
- Estudos sobre o terreno e a dificuldade de construir sobre ele;
- Métodos de construção a serem utilizados;
- Profissionais envolvidos na execução da obra;
- Materiais necessários.
2. Composição de custos
Após o levantamento de dados e informações, chega o momento de compor os custos. A melhor forma de organizar tudo isso é em uma tabela ou planilha.
Inclua todos os custos relacionados com a obra em questão e seus respectivos valores previstos.
3. Definição do BDI (Benefício e Despesas Indiretas)
Uma parte importante do orçamento de obra envolve a definição de BDI. Trata-se de uma fórmula bastante usada na construção civil para o cálculo de despesas indiretas. Por meio dele, as empresas conseguem garantir seu lucro.
Não há apenas uma maneira de calcular o BDI, a seguir apresentaremos uma delas.
BDI = (1 + (AC + MI + S + G)) (1 + CF) (1 + MBC) – 1
1 – (TM + TE + TF)
Entenda o que significa cada sigla da fórmula:
- AC – Administração Central (a porcentagem que vai para pagar parte dos custos administrativos);
- CF – Custo Financeiro;
- S – Seguros;
- MI – Margem de Incerteza;
- T – Tributos federais, estaduais e municipais;
- G – Garantias previstas em contrato.
Lembrando que todos os fatores do cálculo do BDI são porcentagens!
4. Análise de viabilidade financeira
Também é necessário verificar se a obra é realmente viável do ponto de vista financeiro, o que somente é possível tendo o orçamento em mãos.
Essa análise permitirá tanto chegar à conclusão de que o projeto não vale a pena, quanto identificar pontos que podem ser alterados para reduzir custos.
5. Revisão e ajustes finais
Com o orçamento pronto, é hora de revisá-lo detalhadamente e verificar a necessidade de fazer ajustes. Depois disso, o documento estará pronto para ser apresentado ao cliente.
Diferença entre orçamento e orçamentação
Orçamento e orçamentação são dois termos que fazem parte do universo das finanças na construção civil. Apesar de serem semelhantes, possuem significados diferentes, observe:
Orçamento: documento final com todos os custos envolvidos na realização de uma obra.
Orçamentação: o processo de levantar informações e valores para a elaboração de um orçamento.
Dicas para evitar erros comuns em orçamentos de obras
Além de saber o que fazer para elaborar um orçamento de obras, é importante saber quais erros devem ser evitados. Conheça os mais comuns a seguir.
1. Falta de planejamento adequado
O primeiro erro comum em orçamento de obra é a falta de planejamento adequado para a elaboração do documento. Como vimos, é preciso levantar informações e dados, para somente depois fazer a composição de custos.
Para evitar esse erro, certifique-se de se dedicar a cada passo do processo, buscando dados precisos e, ao final, fazendo a revisão e possíveis ajustes.
2. Não considerar custos indiretos
Ignorar os custos indiretos fará com que valores importantes sejam deixados de lado, prejudicando a precificação do serviço. Assim, a empresa terá seu lucro afetado, comprometendo a saúde financeira do negócio.
Uso de tecnologia na elaboração de orçamentos
A precificação de obra é um processo trabalhoso e detalhado, mas que pode ser facilitado com a ajuda da tecnologia. Hoje, existem softwares de orçamento que agilizam a reunião de informações e valores, facilitando também os cálculos.
Investir em soluções assim é interessante também porque os clientes têm pressa para receber o orçamento. Então, quanto mais rápido ficar pronto, melhor!
Com uma rápida pesquisa será possível encontrar a opção mais adequada para as necessidades da sua empresa.
Recursos adicionais e ferramentas úteis
Além dos softwares, existem outros recursos e ferramentas capazes de facilitar a elaboração do orçamento de obra. As planilhas são um recurso acessível e prático.
A Cobli está disponibilizando gratuitamente a Planilha de orçamento de obra. Basta acessar o link e informar seu e-mail para recebê-la em poucos minutos!
Além da questão relacionada ao orçamento, uma empresa de construção civil tem como desafio realizar a gestão de equipes externas. Também existem ferramentas para facilitar esse processo, com funções como agendamento de visitas, controle de tarefas, gerenciamento de frotas etc.
Para entender quais os recursos ideais para o seu negócio, é preciso analisar as necessidades, tanto em relação à elaboração de orçamento de obra, quanto de outras tarefas. Assim, fará investimentos adequados e com bons retornos.
Orçamento de obra: use a planilha da Cobli!
Você deve ter percebido que para fazer um orçamento de obra é necessário reunir um punhado de informações, né? Como fazer para não se confundir com os números e comprometer o resultado do orçamento?
É fácil: usando a planilha de orçamento de obra da Cobli!
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