Roteirização grátis? Entenda como escolher um software

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Uma das tarefas mais importantes que um bom gestor de frotas deve cumprir é a de fazer o planejamento das rotas para garantir que toda a operação seja realizada da forma mais eficiente e rentável. Será possível fazer isso com um roteirizador gratuito?

Atualmente existem diversos softwares que oferecem a roteirização. O serviço pode ser simples ou mais “rebuscado”, pode apenas traçar as rotas, ou ainda, mostrar o tempo estimado para as viagens.

Essas e outras dezenas de diferenças fazem com que a escolha por um sistema de roteirização se torne muito mais complicada. Neste texto, vamos te mostrar como escolher o melhor roteirizador gratuito online para ajudar no gestão da sua operação.

Para que serve um roteirizador?

O planejamento pode ser feito de forma manual ou por meio de sistemas específicos de roteirização. A grande diferença entre essas formas de otimizar os trajetos é basicamente a quantidade de tempo dedicado à isso e a qualidade da rota gerada.

Quando feita de forma manual, a roteirização pode demandar muito tempo do gestor. Conhecemos casos de empresas que dedicavam de duas a três horas dos seus dias e outras que ficavam quase um dia inteiro para realizar essa atividade. Já com um sistema de roteirização é possível planejar as rotas em segundos, o que faz com que o gestor tenha mais tempo para realizar outras atividades que agreguem valor à empresa.

Como escolher um roteirizador grátis, online?

1° Passo – Autoconhecimento

Antes de procurar por um roteirizador gratuito, primeiro pergunte a si mesmo as seguintes questões:

• Quais são as minhas necessidades? O que é essencial que meu sistema garanta que aconteça?
• Quais são as minhas restrições? Quais restrições o sistema deve considerar?
• Quais são os problemas que eu espero resolver com a roteirização? Redução de custos? Produtividade?

Depois de ter essas respostas, será muito mais fácil escolher qual é a melhor roteirização para a sua empresa!

2° Passo – Pesquise

Essa é a hora certa para mergulhar na internet e pesquisar opções de sistemas de roteirização gratuito.

3° Passo – Compare os softwares de roteirização

Saber o que deve ser levado em consideração na hora de escolher o melhor software é fundamental. A importância de cada característica pode variar de acordo com as suas prioridades, que serão “descobertas” logo depois do 1° passo.

Detalhe importante: nem sempre um roteirizador grátis será a melhor opção para a sua empresa. Isso porque algumas ferramentas que fazem diferença para a gestão da frota, podem ficar de fora dessa opção.

Mas existem serviços pagos cujos benefícios são tão rápidos de sentir, que fazem o investimento valer muito a pena, como o roteirizador Cobli.

Principais características dos softwares de roteirização online

• Possibilidade de gerar rotas para diversos destinos e de veículos, ao mesmo tempo.

Bons softwares de roteirização permitem roteirizar 2 ou mais veículos para vários destinos.

• Restrição de horário dos condutores

Permite que o gestor coloque no sistema exatamente qual é o horário de trabalho dos seus funcionários. Assim, a roteirização traça o melhor trajeto, dentro dessa restrição de horário.

• Restrição de horário de almoço dos condutores

Permite que o gestor coloque no sistema qual é o horário de almoço dos condutores e de quanto é o tempo do intervalo. Com essas informações, o sistema planeja a melhor rota, respeitando o horário de almoço dos motoristas.

• Restrição de carga

Permite planejar a rota de acordo com informações da carga como, por exemplo, volume, peso, valor transportado.

• Duração do serviço ou entrega

Permite que o gestor possa estimar o tempo do trajeto. Bons softwares permitem que o gestor adicione no sistema o tempo de parada para a entrega e/ou o serviço e assim possa ter mais precisão sobre a duração da rota.

• Restrição de janela de entrega

Permite otimizar a rota de acordo com a restrição de janela de entrega dos seus clientes. Essa é opção fundamental para frotas que possuem clientes com restrições de horários ou até dias para receber entregas e/ou serviços.

• Número de roteirizações por dia

Bons softwares de roteirização permitem gerar mais de 1 roteirização por dia. Essa característica é importante para empresas que possuem motoristas trabalhando em mais de um turno, ou até para aquelas que possuem base em outras cidades.

• Flexibilidade para mudanças

Permite incluir clientes novos em tempo real e recalcular a rota fazendo com que ela continue otimizada.

• Qualidade de dados

Bons softwares fazem o trabalho de roteirização utilizando uma base de dados confiável. Afinal, roteirizar com dados errados, é a mesma coisa que não roteirizar.

A melhor opção de rastreador

Para ilustrar para você como a tecnologia funciona, geramos uma rota otimizada para cinco carros e 10 destinos. Esse é o painel de roteirização da Cobli:

Nosso sistema permite que você preencha informações como: Horário de trabalho dos motoristas, duração de intervalo para almoço (se houver intervalo), tempo de duração das paradas e quantidade de veículos disponíveis.

Tudo isso, para podermos gerar o melhor trajeto para a sua frota, visando a diminuição dos quilômetros rodados, o que resulta em redução de custos com combustível e manutenção e ainda o aumento da produtividade de toda a sua equipe.

Com o nosso software grátis online você pode gerar três roteirizações por dia. Ainda na versão gratuita, essas rotas podem ser feitas para até cinco carros e 30 destinos.

Ao gerar a rota, você terá uma estimativa de tempo de trajeto e também de quantidade de quilômetros rodados, de todas os carros, levando em consideração as informações que você preencheu no sistema. A Cobli se preocupa em entregar aos clientes sempre o melhor serviço, por isso, para te dar essa estimativa nós utilizamos dados do Google, justamente por serem confiáveis.

Agora que você já sabe como escolher um software de roteirização grátis online e todas as vantagens do nosso sistema, venha conhecer a Cobli!