Roteirizador gratuito: como escolher o ideal para sua frota?

Na logística, o planejamento estratégico das rotas é um dos pontos mais importantes na gestão de frotas. E para auxiliar nesta tarefa, o roteirizador gratuito entra em cena como uma ferramenta essencial de gerenciamento.

Muitos ficam na dúvida: vale a pena instalar um roteirizador de entregas gratuito para auxiliar no dia a dia das operações?

Mas o fato é que o roteirizador gratuito pode, sim, contribuir significativamente para a gestão dos veículos e ainda trazer diversos impactos financeiros positivos para a companhia.

Para empresas que estão em fase de consolidação no mercado, esse tipo de software se torna ainda mais importante.

Dados do portal Contabilizei revelam que, apenas no primeiro semestre de 2022, mais de 2 milhões de empresas foram abertas no Brasil.

Desse número, cerca de 1,2 milhão são empresas de serviços, entre elas de transporte, armazém e correios, representando aproximadamente 19,9% deste crescimento.

Independente do tamanho da empresa ou de seu tempo de mercado, é válido entender melhor as características e como escolher um bom roteirizador de entregas gratuito. Então, siga com a leitura e veja todas as informações abaixo.

O que é um roteirizador gratuito?

O roteirizador gratuito é uma ferramenta de auxílio de gestão de frotas, que utiliza tecnologia para organizar as operações.

Trata-se de um software ou aplicativo que elabora rotas a partir de sequências lógicas e otimizadas, criando paradas inteligentes que vão permitir a entrega de mercadorias ou serviços no melhor prazo.

Além de influenciar na rotina operacional, o roteirizador de entregas gratuito ainda colabora para reduzir o tempo investido pelo gestor da área nesse tipo de atividade.

Criar rotas manualmente diariamente demanda um tempo muito grande e ainda pode não trazer a solução de trajeto mais eficaz.

Dessa maneira, a empresa perde a oportunidade de ter um profissional de gestão pensando estrategicamente o setor e voltando sua atenção para assuntos que podem gerar mais resultados.

Como escolher o melhor roteirizador gratuito?

É preciso considerar alguns pontos para escolher o roteirizador gratuito que melhor atende o seu negócio. Veja algumas dicas abaixo.

Conhecimento do negócio

É fundamental que o gestor conheça quais são as necessidades de sua companhia e faça para si mesmo algumas perguntas importantes antes de selecionar qual software atende suas operações, como os problemas que espera que sejam solucionados com o sistema.

Após ter essas respostas, será muito mais fácil escolher qual é o melhor software ou aplicativo para a sua empresa.

Pesquisa de modelos

Essa é a hora certa para mergulhar na internet, pesquisar opções de roteirizador gratuito e entender como funcionam os sistemas de roteirização, em geral. Veja os comentários de outros usuários, assim é possível descobrir como a ferramenta funciona no dia a dia.

Comparação

Saber o que deve ser considerado na hora de escolher o melhor sistema de roteirização é fundamental. A importância de cada característica de um roteirizador pode variar conforme as prioridades do gestor que está em busca desse tipo de serviço.

Durante essa comparação, é muito provável que você se depare com um detalhe importante: nem sempre o roteirizador de entregas gratuito será a melhor opção para a sua empresa.

Isso porque algumas ferramentas que fazem diferença para a gestão da frota, podem ficar de fora de opções como essa. Mas como não haverá custo para sua implementação, vale a pena experimentar.

Teste na prática

A dica final é colocar o roteirizador para funcionar. Faça a instalação em toda a frota e analise os resultados obtidos na operação. Veja se os prazos foram otimizados, se há redução de consumo de combustível e se as entregas foram realizadas de forma otimizada.

Principais características do roteirizador

Após conferir algumas dicas de como escolher um roteador gratuito, chegou a hora de conhecer a fundo as características que podem ser encontradas nestes softwares.

As funcionalidades abaixo vão ajudar a comparar qual o modelo ideal para o seu negócio, seja ele gratuito ou pago.

Diversificação de rotas e veículos

Bons softwares de roteirização permitem roteirizar dois ou mais veículos para vários destinos. Então, veja se a opção que você selecionou consegue oferecer esse recurso.

Restrição de horário dos condutores

Permite que o gestor coloque no sistema exatamente qual é o horário de trabalho dos seus funcionários, bem como o período de almoço. Assim, a roteirização traça o melhor trajeto, dentro dessa restrição de horário.

Restrição de carga

Permite planejar a rota de acordo com informações da carga como, por exemplo, volume, peso, valor transportado.

Duração do serviço ou entrega

Permite que o gestor possa estimar o tempo do trajeto. Bons softwares permitem que o gestor adicione no sistema o tempo de parada para a entrega ou o serviço e, assim, possa ter mais precisão sobre a duração da rota.

Restrição de janelas de entrega

Permite otimizar a rota de acordo com a restrição de janela de entrega dos seus clientes. Essa é opção fundamental para frotas que possuem clientes com restrições de horários ou até dias para receber entregas ou serviços.

Flexibilidade para mudanças

Permite incluir clientes novos em tempo real e recalcular a rota fazendo com que ela continue otimizada.

Qualidade de dados

Bons softwares fazem o trabalho de roteirização utilizando telemetria ou videotelemetria, com uma base de dados confiável. Afinal, roteirizar com dados errados, é a mesma coisa que não roteirizar.

Quais as vantagens do roteirizador gratuito?

Além de não ter a necessidade de investir dinheiro para colocar o software ou app de roteirização de entregas gratuito, as vantagens desta ferramenta podem ser vistos por vários ângulos no negócio.

Entre os fatores que corroboram sua utilização está a redução de erros nas rotas, mais velocidade nas entregas e serviços, clientes mais satisfeitos com o cumprimento dos prazos, melhor custo de rota ou viagem e otimização da capacidade operacional diária.

É possível também destacar o maior controle sobre o processo de carga e descarga, melhoria na ocupação das mercadorias no veículo, além da possibilidade de análise mais detalhada sobre as demandas por meio da obtenção de dados e métricas.

Contudo, o gestor também pode se deparar com desvantagens de um roteirizador gratuito. Isso ocorre porque alguns sistemas não apresentam todas as funcionalidades que um produto pago oferece aos seus usuários.

Por isso, testar o roteirizador no dia a dia da frota faz toda a diferença e vai ajudar na tomada de decisão sobre qual software pode atender todas as necessidades da empresa.

Dúvidas sobre roteirizador gratuito

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.