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A cerca virtual, também conhecido como cerca de rastreamento, é mais um recurso muito utilizado para gerir uma frota com eficiência.

É, basicamente, uma área delimitada pelo gestor de frotas no mapeamento da rota. Como o nome já descreve, o recurso funciona como uma cerca eletrônica que registra quando um veículo entra ou sai do perímetro definido.

Esse tipo de informação é essencial para planejamento e controle de operação, auxiliando o gestor a tomar decisões mais acertadas, resolver problemas rapidamente e economizar, além de garantir a segurança de todas as partes envolvidas.

Entenda a seguir como utilizar essa tecnologia inteligente a seu favor.

O que é a cerca virtual?

Quando falamos de cerca a primeira coisa que vem à cabeça são físicas, aquelas que geralmente utilizamos para delimitar o acesso a determinadas áreas, não é mesmo?

O conceito também pode ser aplicado para entender o que são as cercas virtuais, ou cercas eletrônicas de rastreamento.

Cercar uma área como uma fazenda, jardim ou casa é fácil, mas e se for necessário demarcar um espaço de circulação numa cidade, por exemplo? Fica mais difícil, certo?

É aí que entra o recurso das cercas virtuais, encontrado geralmente em ferramentas e sistemas de Gestão de Frota, onde é possível demarcar um espaço para circulação, delimitando onde os veículos podem ou não circular.

Como funciona a cerca eletrônica para veículos?

O Gestor de Frotas, ao criar a rota de acordo com o objetivo da operação, pode definir um cerco, delimitando uma área específica que o motorista pode trafegar, podendo restringir também o horário.

O sistema de roteirização grava informações como data, hora, localização exata e veículo durante todo o trajeto. Quando o limite estabelecido pelo gestor é ultrapassado, uma notificação é enviada no aplicativo de rastreamento.

Com esses recursos, o responsável pela logística pode decidir com agilidade e precisão quais medidas tomar com relação aos veículos em trânsito, ou até mesmo se preparar para resolver pequenos problemas que possam surgir.

Quais são os benefícios que o recurso oferece para a sua empresa?

As cercas virtuais são uma ferramenta extremamente útil e versátil para empresas de transporte. Conheça algumas vantagens a seguir:

Mais segurança

As cercas virtuais garantem que o roteiro determinado para cada veículo seja cumprido com rigor. Ao delimitar as áreas, o gestor tem a certeza que o veículo está circulando em um perímetro seguro.

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O gestor pode colocar fora da área delimitada áreas de risco próximas, que apresentem  alta incidência de acidentes ou assaltos, minimizando as chances de incidentes, furtos e roubos de veículos.

Gestão de frota em tempo real

Além da segurança, a cerca eletrônica em uma operação comercial, permite que o gestor de frotas saiba onde estão os motoristas, como eles estão dirigindo, quais carros estão em rota, entre outras informações.

O recurso também permite acompanhar o modo de condução dos motoristas. Por meio dos dados coletados é possível saber quem acelera ou freia de forma brusca ou ultrapassa os limites de velocidade.

Uma vez configurada, as cercas eletrônicas fazem o rastreamento de forma independente, em tempo integral.

Prevenção de incidentes

Grande parte das empresas que buscam o serviço de rastreamento de frotas estão preocupadas em evitar ocorrências e eventos como paradas, atrasos e mudanças de rota para antecipar riscos e prevenir incidentes.

O recurso da cerca virtual é uma mão na roda também para identificar algum atraso, acidente ou falha de segurança.

Minimização de danos

Por meio do serviço de monitoramento atrelado às cercas virtuais, a empresa pode contar com o recurso para recuperar um veículo alvo de roubo ou furto.

A ferramenta permite que o gestor fique sabendo a posição exata do veículo. Com esta informação, os policiais podem agir com mais eficiência na hora de recuperar o veículo antes que os criminosos danifiquem ou se apropriem da carga transportada, quando for o caso.

Situações em que a cerca virtual é indispensável na gestão de frotas

Não ficou convencido de que a cerca virtual é um recurso essencial na sua empresa? Então vamos te mostrar 5 situações práticas para demonstrar a versatilidade da solução. Confira a seguir:

  1. Se você tem dificuldade para controlar a duração das viagens e a jornada de trabalho dos motoristas: quando o gestor determina uma área de cobertura ele sabe exatamente onde os veículos da frota estão circulando, quando eles saem e retornam à empresa. 
  1. Se você não consegue otimizar as rotas ou não utiliza o potencial todo da sua frota: com a ferramenta é possível saber o número de serviços executados diariamente, quais veículos estão parados na empresa sem uso ou precisando de reparos. Desta forma é possível juntar entregas próximas, economizar e ganhar eficiência.
  1. Se a sua frota gasta muito com combustível ou o consumo varia muito de acordo com o motorista: o rastreio das rotas pode ajudar a identificar trajetos, fora da área acordada. Pode ser uma escolha de rota de maior distância ou o uso do veículo para fins pessoais.

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  1. Se você gasta muito dinheiro com multas ou manutenção veicular: com a ferramenta é possível entender o comportamento de cada motorista, ver quem está dirigindo mal e acompanhar as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade.
  1. Se você tem dificuldade para informar o status do trajeto para o seu cliente: seja na entrega de uma mercadoria ou na prestação de um serviço, é importante ser transparente com o cliente. Imagine poder informar, em tempo real, se a rota realizada corresponde à planejada, quando e onde o motorista realizou paradas e se as entregas ou os serviços serão realizados no prazo? Com a cerca virtual você pode!

Esta publicação te ajudou? Confira outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota.

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