Comprovante de prestação de serviço: como fazer + modelos

Ao realizar transações comerciais ou prestar serviços profissionais, é fundamental contar com documentos que comprovem a execução e o pagamento dessas atividades, entre eles o comprovante de prestação de serviços.

Este documento desempenha um papel crucial, garantindo a segurança e a transparência em negócios e transações financeiras. 

Para entender qual a importância de um comprovante de prestação de serviços, basta olhar os dados de inadimplência no Brasil. Segundo o Serasa, em março de 2023, cerca de 43,43% da população com mais de 18 anos deixou de pagar alguma dívida. 

A seguir, você vai explorar o que é um comprovante de prestação de serviços, sua importância e como ele pode ser utilizado de maneira fácil e simples. Siga com a leitura.

O que é um comprovante de prestação de serviço?

O comprovante de prestação de serviços é um documento que atesta a realização de um serviço por parte de um profissional ou empresa. 

Ele contém informações essenciais, como dados do prestador de serviços, do cliente, detalhes do serviço realizado, o valor acordado e a data de execução.

Essa documentação pode assumir diferentes formatos, como uma fatura, recibo, nota fiscal ou um documento específico de comprovação de serviços.

E para que serve um comprovante de prestação de serviços? Este documento tem diversas finalidades importantes. 

Primeiramente, ele serve como uma evidência oficial da transação ocorrida entre o prestador de serviços e o cliente. Essa comprovação é fundamental para resolver possíveis disputas ou divergências futuras.

Além disso, o documento auxilia na gestão financeira do prestador de serviços e do contratante, permitindo a organização adequada das receitas e a comprovação de suas atividades perante órgãos governamentais.

Qual a importância de um comprovante de prestação de serviços? 

A importância do comprovante de prestação de serviços é multifacetada. Abaixo, destacamos algumas das razões mais relevantes para utilizar esse documento em suas transações profissionais.

Evidência legal  

O comprovante de prestação de serviços é uma prova legal que confirma a realização do serviço contratado, podendo ser utilizado em disputas judiciais ou processos de cobrança. 

Ele protege tanto o prestador de serviços quanto o cliente, fornecendo uma base sólida para resolver problemas futuros.

Transparência e profissionalismo

Ao fornecer um comprovante, o profissional ou empresa demonstra transparência e profissionalismo para com o cliente. Isso fortalece a confiança mútua e contribui para uma relação comercial saudável.

Controle financeiro

O comprovante de prestação de serviços permite que o prestador de serviços mantenha um registro detalhado de suas receitas e atividades, facilitando o controle financeiro e o planejamento futuro. 

Essas informações são fundamentais para a elaboração de relatórios financeiros e o cumprimento de obrigações fiscais de ambas as partes.

Cumprimento de obrigações fiscais

Este documento ainda é um registro válido para comprovar a renda obtida pelo prestador de serviços. 

Ele serve como base para o pagamento de impostos e outras obrigações fiscais, garantindo a conformidade com a legislação vigente.

Como fazer um comprovante de prestação de serviço

Ao elaborar um comprovante de prestação de serviço, é importante incluir algumas informações cruciais para garantir sua validade e eficácia. 

Vejamos a seguir quais informações devem constar em um comprovante de prestação de serviço, de forma geral. 

• Identificação do prestador de serviço: Nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço de contato, telefone e e-mail;
• Identificação do cliente: Nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço de contato, telefone e e-mail;
• Descrição do serviço prestado: detalhes do serviço realizado de forma clara e objetiva, incluindo data de início e término do serviço, quantidade de horas ou dias trabalhados (se aplicável). 
• Valor e forma de pagamento: valor total do serviço prestado, forma de pagamento acordada (dinheiro, cheque, transferência bancária etc.) e informações sobre parcelamento, se houver.
• Observações: Qualquer informação adicional relevante para o serviço prestado ou condições específicas ou cláusulas contratuais.

Modelos de comprovante de prestação de serviço 

Confira a seguir alguns modelos que podem ser usados como recibos de pagamento dos serviços prestados tanto por profissionais autônomos quanto empresas prestadoras. 

Comprovante de prestação de serviço simples

Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF ou CNPJ de nº (insira o número), recebi de (nome completo da pessoa física ou nome empresarial da pessoa jurídica contratante do serviço), inscrito(a) no CPF ou CNPJ de nº (informar o número), o valor de R$ XXX,XX (escreva o valor por extenso), pelos serviços de (descreva o serviço objetivamente), prestados entre os dias xx e xx (coloque a data de início e fim do serviço), não restando nenhum pagamento pendente.

• (Localidade), (dia) de (mês) de (ano)
• (Assinatura do prestador)
• (Nome do prestador ou empresa)

Comprovante de pagamento de entrada

Eu, (nome do prestador de serviço ou empresa), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), recebi de (nome do contratante), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), a título de entrada, referente à/ao (informe o tipo de serviço a que se refere a entrada).

• (Localidade), (dia) de (mês) de (ano).
• (Assinatura do prestador)
• (Nome do prestador ou empresa)

Comprovante de pagamento de parte da dívida

Eu, (nome do prestador de serviço ou empresa), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), recebi de (nome do contratante), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de parte da dívida com valor total de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), atualizada até (data em que o débito tinha o valor indicado), relativa à/ao (informe o serviço prestado).

• (Localidade), (dia) de (mês) de (ano).
• (Assinatura do prestador)
• (Nome do prestador ou empresa)

Comprovante de quitação antecipada

Eu, (nome do prestador de serviço ou empresa), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), recebi de (nome do contratante), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente à quitação antecipada das parcelas XX a XX (identificar quais parcelas estão sendo quitadas), com vencimento de (data da primeira) até (data da última), referente ao pagamento de (informe o serviço prestado), não restando nenhum pagamento pendente.

• (Localidade), (dia) de (mês) de (ano).
• (Assinatura do prestador)
• (Nome do prestador ou empresa)

Comprovante de pagamento complementar

Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (informe o número), recebi de (nome do contratante), inscrito(a) no CPF ou CNPJ sob o nº (insira o número), a importância de R$ X.XXX,XX (coloque o valor por extenso), referente ao pagamento complementar à(ao) (explique o motivo deste acréscimo no valor original, como a realização de um serviço adicional ou o novo cálculo do débito).

• (Localidade), (dia) de (mês) de (ano).
• (Assinatura do prestador)
• (Nome do prestador ou empresa)

Comprovante de prestação de serviço e obrigações fiscais: como funciona

O comprovante de prestação de serviços é um documento essencial para profissionais e empresas que desejam garantir a transparência, segurança e legalidade em suas transações comerciais. 

Além de fornecer uma evidência formal da prestação de serviços, ele contribui para a organização financeira, a confiança mútua e o cumprimento das obrigações fiscais. 

Mas vale ressaltar que o comprovante é diferente de nota fiscal, ou seja, um não anula a obrigatoriedade do outro. 

A nota fiscal, por exemplo, é um documento contábil usado para atestar a prestação de um serviço, enquanto o comprovante tem o papel de certificar que o pagamento da dívida daquele serviço foi realizado. 

Portanto, é fundamental adotar o uso desse documento em todas as transações profissionais, assegurando uma base sólida para o crescimento e o sucesso empresarial.

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