Dashboard de gestão de frota: otimize a operação + planilha

A tecnologia mais moderna em gestão de frotas permite ter acesso a todas as informações sobre os veículos da empresa em um só lugar. Fazer o acompanhamento da operação por meio de um dashboard de gestão de frotas facilita a tomada de decisões e o acompanhamento da operação.

Dashboard, no inglês, significa painel. Essa ferramenta fornece uma visão geral e clara sobre uma área, com a capacidade de trazer detalhes conforme e quando necessário.

No caso da gestão de frotas, o líder da equipe de campo munido de um painel como esse terá acesso a dados, gráficos e relatórios sobre diversos indicadores importantes de acompanhar, como consumo de combustível, manutenção, alertas de velocidade, entrada e saída de locais de interesse, rotas realizadas etc.

Dessa forma, o gestor consegue controlar os veículos e a equipe de campo de modo eficiente e estratégico, tomando decisões melhores.

Neste texto, vamos explorar mais sobre o que é um dashboard de gestão de frotas, que tipo de informações ele apresenta e quais são os seus benefícios. Também explicaremos como é o dashboard de gestão de frotas da Cobli.

Boa leitura!

O que é um dashboard de gestão de frotas?

Como comentamos, no contexto da logística e gestão de frotas, o dashboard representa uma plataforma digital que reúne dados sobre os veículos e motoristas de uma empresa.

Vamos fazer um exercício de comparação: o dashboard de gestão de frotas se assemelha ao painel de um carro. A partir dele, um motorista obtém informações sobre velocidade, nível de combustível, se há algum sinal de alerta etc. Com base nesses dados, ele toma decisões para conduzir o veículo.

O dashboard gestão de frotas faz o mesmo, mas é voltado para o gestor. Proporcionando indicadores para tomar decisões relacionadas à operação de campo como um todo: localização dos veículos, velocidade, manutenções, o motorista associado a cada veículo entre tantos outros.

Como definir indicadores para dashboard de gestão de frotas?

Os dados relacionados a uma frota são importantes indicadores de desempenho da operação. Mas, para obter vantagens por meio dessa análise, o gestor precisa escolher os indicadores certos.

Para definir os indicadores do dashboard de gestão de frota da sua empresa, considere os seguintes passos:

• Esteja alinhado com os objetivos da empresa;
• Entenda as necessidades e a atuação da área de frotas;
• Defina objetivos com base nas necessidades identificadas (por exemplo: reduzir o consumo de combustível ou o número de visitas improdutivas da equipe);
• Mantenha o foco nos indicadores mais importantes, evitando o excesso de informação, assim será mais fácil atingir as metas e identificar pontos de melhoria;
• Conte com uma ferramenta completa para gestão de frotas, como o sistema Cobli, que possui um dashboard intuitivo e simples de usar, com diferentes tipos de relatórios que facilitam o acompanhamento dos indicadores pelo gestor.

Falamos mais sobre como definir e acompanhar KPIs de gestão de frotas neste texto:  06 principais indicadores de frota e como analisar [Guia]

Conheça os benefícios de usar dashboards

Até aqui já foi possível entender o que é um dashboard de gestão de frotas e conferir exemplos de como definir indicadores para acompanhar por meio dele.

Agora, vamos aos benefícios que essa ferramenta pode proporcionar! Acompanhe:

Monitoramento com atualizações constantes

O dashboard de gestão de frotas fornece informações atualizadas sobre a movimentação dos veículos, dependendo apenas da disponibilidade de sinal para a transmissão dos dados do veículo para o painel.

Alguns dos indicadores mais comuns que o gestor consegue visualizar são:

• Onde os veículos estão;
• Por onde passaram;
• Se estão seguindo as rotas definidas;
• Qual o status dos veículos (se estão com o motor ocioso, ligados ou desligados);
• Gasto com combustível;
• Controle de manutenção;
• Qual o status de checklists de serviços e entregas;
• Qual o modo de condução dos motoristas:
  • Dashboards de telemetria mostram eventos de excesso de velocidade, frenagens e curvas bruscas;
  • Dashboards de videotelemetria mostram eventos de fadiga (olhos fechados e bocejo), distração, uso de celular e uso de cigarro, além de excesso de velocidade, frenagens e curvas bruscas;

No painel da Cobli, além desses acompanhamentos, o gestor de frotas faz um acompanhamento ainda mais completo do modo de condução dos motoristas. A ferramenta de Ranking de condução mostra informações detalhadas sobre cada veículo ou motorista da operação, como:

• Total de quilômetros e horas dirigidos por cada um
• Frequência de eventos de risco a cada Km rodado
• Percentual de tempo acima da velocidade máxima
• Tudo isso compõe:
  • Uma nota específica de cada motorista ou veículo
  • A variação da nota em relação ao mês anterior
  • A média de nota da frota toda

No vídeo abaixo, mostramos como essa ferramenta essencial do nosso dashboard de gestão de frotas funciona:

Análise de desempenho

Com a centralização das informações em um só lugar, um painel de gestão de frotas proporciona ao gestor uma análise geral do desempenho da frota, e como isso implica na produtividade da equipe.

Dessa forma é possível identificar com facilidade os pontos fortes da operação e outros que precisam ser melhorados, como cumprimento de prazos e horários, melhores práticas de direção, utilização correta dos ativos da empresa, relação com gastos desnecessários e manutenção dos veículos etc.

Tomada de decisões baseadas em dados

Para tomar decisões acertadas é necessário ter clareza sobre o estado atual e os objetivos que se deseja alcançar. Com a ajuda do dashboard o gestor consegue compreender todos os detalhes da operação e, com isso, usar a melhor estratégia para agir.

O dashboard da Cobli oferece diversos relatórios sobre a frota para apoiar as decisões do gestor. É possível, por exemplo, avaliar o trajeto dos veículos ponto a ponto. Além de saber se a rota estipulada foi utilizada, o relatório também mostra a velocidade em cada ponto. A partir desses dados, o gestor avalia o comportamento dos motoristas e se houve algum desvio, causando gastos desnecessários.

Componentes de um dashboard de gestão de frotas

Para alcançar os benefícios mencionados anteriormente não basta utilizar qualquer dashboard. Conheça a seguir os componentes principais que um bom painel de indicadores para gestão de frotas deve ter.

Mapas de rastreamento

Primeiramente, a ferramenta precisa contar com mapas que deem acesso à localização de cada veículo. Essa é uma informação importante para o controle da operação, obtendo dados detalhados de ocorrências relacionadas a: excesso de velocidade, desperdício de combustível, multas etc.

Métricas de desempenho

Já mencionamos a importância dos indicadores de desempenho na gestão de frotas. Para obtê-los, é preciso ter acesso às métricas, que são os dados brutos sobre a operação, incluindo: consumo de combustível, modo de condução dos veículos, custos, entre outros.

Relatórios de manutenção

A gestão da manutenção é um importante cuidado a se manter com a frota. Afinal, por meio dela pode-se prevenir acidentes, evitar o desgaste precoce dos veículos e reduzir os custos com reparos.

Através do dashboard dá para acompanhar relatórios dos procedimentos realizados, obtendo informações sobre as datas de realização, substituição de peças e outras observações relevantes.

Alertas e notificações

Por fim, além dos dados para análise, um bom dashboard de gestão de frotas deve ter a funcionalidade de enviar alertas e notificações, avisando sobre:

• Datas para realizar manutenções;
• Excesso de velocidade;
• Desvio de rota;
• Saída da cerca eletrônica (área delimitada no sistema para circulação dos veículos);
• Frenagem brusca;
• Desligamento do veículo, entre outras ocorrências importantes.

No vídeo a seguir, você confere como a Cobli oferece todas essas funcionalidades, com interface amigável e de fácil uso:

Como funciona a personalização nos dashboards de gestão de frotas?

A personalização nos dashboards de gestão de frotas pode ser realizada de várias maneiras a depender da plataforma utilizada. Confira alguns exemplos:

Limite de velocidade: cabe ao gestor definir qual será o valor base para envio dos alertas no painel. No caso da Cobli, o limite pode ser conforme a via ou conforme regras da empresa.

Cercas eletrônicas: também conhecidas como “locais de interesse” ou “geofences”, são usadas por muitas empresas para delimitar perímetros no qual os veículos deverão circular, áreas de entrada e saída importantes para a operação, localidades de clientes ou fornecedores, mecânicas para manutenção, etc.

Tempo de motor ocioso: cada operação possui os seus próprios critérios para considerar um veículo ocioso, então, é possível configurar o tempo para gerar relatórios precisos, que reflitam a realidade da sua frota. Por exemplo, no caso de uma visita técnica, a tolerância do tempo pode ser menor do que no caso de uma entrega.

Permissões: em uma empresa, cada colaborador tem a sua função, sendo importante personalizar o uso dos ativos da empresa dentro do dashboard, como a permissão para dirigir dado veículo conforme o tipo de CNH de um motorista.

Integração de dados com outros sistemas

Por fim, temos o tópico da integração com outros sistemas, uma característica diferencial para um dashboard de gestão de frotas.

Afinal, as empresas costumam utilizar várias soluções para diferentes fins e o cruzamento dos dados gerados por elas torna os processos ainda mais eficientes. Isso também torna a experiência do gestor muito mais rica e contribui para os bons resultados da empresa.

O sistema da Cobli tem a integração facilitada com os principais sistemas do mercado. Além disso, com ele é possível realizar a extração de dados via API (Interface de Programação de Aplicações).

Quer saber mais sobre o dashboard de gestão de frotas da Cobli? Entre em contato com um de nossos especialistas e agende uma demonstração.