A matriz de Einsenhower é uma estrutura simples para priorizar tarefas e gerenciar a carga de trabalho. Baixe agora o Excel gratuito e aumente a agilidade e produtividade da sua equipe.
Planilha de matriz Eisenhower
Facilite a priorização de tarefas do seu timeA matriz de Einsenhower é uma estrutura simples para priorizar tarefas e gerenciar a carga de trabalho. Baixe agora o Excel gratuito e aumente a agilidade e produtividade da sua equipe.
Quais as vantagens da planilha de matriz de Eisenhower?
A principal vantagem da matriz de Eisenhower está em permitir planejar, delegar, priorizar e agendar tarefas diárias ou semanais de acordo com dois critérios básicos: urgência e importância.
Essa ferramenta faz uma seleção dos seus afazeres para evitar que você perca tempo com as tarefas que possuem menos importância ou que são menos urgentes.
Organize melhor a sua rotina e dê prioridade às tarefas de maior importância e urgência, impactando positivamente na produtividade com a planilha de matriz Eisenhower preparada pela Cobli.
Foque em tarefas urgentes
Melhore a produtividade
Tenha mais clareza das atividades
Tome decisões mais assertivas
O que é a matriz de Eisenhower?
A Matriz de Eisenhower é uma forma de organizar as tarefas por urgência e importância, para que se possa priorizar com eficiência os trabalhos mais importantes.
Surgiu a partir das ideias e práticas do ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. A Matriz de Eisenhower, também chamada de matriz de gestão do tempo, Caixa de Eisenhower e matriz de urgência ou importância ajuda a dividir as tarefas em quatro categorias: as tarefas a fazer primeiro, as tarefas a agendar para mais tarde, as tarefas a delegar e as tarefas a excluir.
Priorize tarefas
Delegue corretamente
Como funciona a matriz de Eisenhower?
A matriz de Eisenhower funciona de maneira simples, basta dividir as ações em quadrantes com base no grau de importância e urgência.
O quadrante superior esquerdo é reservado para tarefas importantes e urgentes, que exigem atenção imediata e devem ser tratadas quanto antes. O quadrante superior direito é para tarefas importantes, mas não urgentes, que devem ser planejadas e agendadas para evitar urgências futuras.
Já o quadrante inferior esquerdo é para tarefas urgentes, mas não importantes, que podem ser delegadas ou minimizadas. E, por fim, o quadrante inferior direito é para tarefas não importantes e não urgentes, que podem ser eliminadas ou adiadas.
Como usar a matriz de Eisenhower?
Para começar a usar a planilha de matriz de Eisenhower da Cobli, basta seguir o passo a passo após fazer o download gratuito:
Liste as atividades a serem priorizadas
Indique o grau de urgência e importância que a atividade tem para a operação
Organize as atividades de acordo com sua prioridade
Mais eficiência e agilidade para sua frota
Aumentar a produtividade da equipe é um foco de todo gestor, mas com as várias tarefas do dia a dia, esse pode ser um grande desafio. Com a planilha de matriz de Eisenhower é possível manter um fluxo: conforme você realiza as tarefas mais prioritárias, abre espaço para executar as com menos prioridades e tirá-las da lista de afazeres.
Com o sistema de gestão da Cobli é possível atuar de forma mais assertiva e ter mais clareza na delegação de atividades, contribuindo também para o aumento de produtividade da equipe.
Conheça o sistema Cobli
