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O cartão combustível é o meio mais prático para garantir economia em uma das áreas que mais geram despesas em frotas.

Por suas características, é também uma maneira de assegurar mais transparência ao manter veículos abastecidos, reduzindo a incidência de fraudes.

As vantagens dessa forma de pagamento fazem realmente valer a pena adotá-la para frotas gerenciais de todos os portes.

Da mais simples microempresa à poderosa multinacional de logística, todos podem se beneficiar quando utilizam o instrumento.

A questão mais importante é decidir pela bandeira que melhor contemple as suas necessidades, afinal, a oferta é variada.

É para ajudar você a decidir que este texto foi pensado. 

Continue por aqui e veja como economizar ainda mais em combustíveis e obter máximo rendimento em suas atividades.

O que é o cartão de combustível?

Assim como vales refeição são usados para pagamento em bares e restaurantes, os cartões combustível servem para custear o abastecimento de veículos.

Embora nada impeça uma pessoa física de solicitar um, em geral, são as empresas as principais clientes das operadoras desse tipo de cartão.

Isso se aplica àquelas que têm como atividade fim o transporte de cargas, de passageiros ou mesmo as que têm veículos apenas para uso interno.

Desde que sejam utilizados carros de passeio, motos ou veículos pesados no dia a dia, o cartão combustível é indicado por ser desenvolvido especificamente para abastecer.

Mas o que faz essa forma de pagamento valer tanto a pena?

Antes de conhecermos suas vantagens, vamos entender melhor como ele funciona. 

Como funciona o cartão combustível?

O cartão combustível funciona como um cartão de crédito convencional.

Sendo assim, é um cartão com o qual o motorista pode pagar pelo combustível comprado em postos nos quais ele seja aceito.

Em alguns casos, pode ser que esse cartão seja pré-pago. 

Ou seja, todo mês, a empresa credita um valor fixo para o motorista gerir da melhor forma.

Ou, em outros, é estipulado um limite para esse cartão, da mesma maneira que os cartões de crédito comuns.

Dessa forma, conforme ele vai sendo utilizado, vai tendo o seu limite reduzido, até que ele seja atingido.

Independentemente do tipo de cartão, o fato é que o instrumento facilita a gestão de frotas, por trazer consigo diversos benefícios, como veremos na sequência.

Cartão de combustível é bom para fazer o controle do abastecimento

4 motivos para usar o cartão combustível

Na crise, todas as empresas buscam maneiras de controlar gastos. 

Para o frotista, diminuir o consumo de combustível é sempre um objetivo importante, considerando que gera uma despesa alta.

Então, estimamos que utilizar um cartão de combustível pode gerar reduções de até 15 à 20% do consumo de combustível

E isso acontece devido aos fatores que relacionamos abaixo.

1. Detecção de fraude

Infelizmente, casos de fraude nas empresas acontecem.

Um caso comum é quanto o motorista passa, por exemplo, 100 reais de gasolina no cartão de crédito, mas só 80 reais vão para o tanque. 

Com um cartão combustível, esse tipo de fraude é dificultada.

Isso porque os sistemas de cartão de combustível geram alertas para o gestor quando o consumo de combustível (km/l) for menor do que o indicador normal.

Dessa forma, ele fica informado em tempo real quando algo errado está acontecendo.

Trata-se de uma proteção muito válida para quem trabalha com frotas terceirizadas ou veículos de colaboradores.

Afinal, como saber se os valores informados para reembolso realmente batem com as despesas reais?

O cartão combustível ajuda a evitar possíveis discrepâncias, sejam elas motivadas por má fé ou descuido.

2. Facilidade de faturamento

É muito fácil perder uma notinha de combustível. 

Afinal, é difícil para o motorista ter o controle total da posse de um simples papel com tantas tarefas para realizar.

Esse é outro problema que, com o cartão combustível, é praticamente eliminado.

Depois de abastecer o carro com ele, o sistema inclui todas as informações da transação em uma planilha dinâmica, que reduz o tempo com tarefas administrativas. 

Isto significa mais tempo para você e seus funcionários se dedicarem no negócio principal.

Também evita a fraude de forma indireta, enquanto facilita a gestão de dados para faturamento.

Logo, se a sua empresa tem dificuldades com a gestão de notas fiscais, com o cartão combustível, será uma dor de cabeça a menos.

3. Análises financeiras

Você sabe quanto está gastando por mês em combustível? Essa informação é integrada às suas projeções financeiras? 

Usando o cartão de combustível, basta consultar a planilha dinâmica agregada às plataformas de gestão para receber análises aprofundadas.

Por meio dos dados nessas planilhas, a empresa passa a ter mais controle sobre seus gastos com combustíveis e lubrificantes.

Esse é um dos maiores gastos que as empresas têm com suas frotas, por isso, é fundamental ter mecanismos de controle de custos eficazes.

O cartão combustível ajuda justamente nessa tarefa, já que permite a visualização dos gastos de forma muito mais clara e objetiva. 

Nada de números confusos ou relatórios incompreensíveis. 

Tudo fica explicado, restando ao gestor a tarefa de ler e decidir.

Essa é uma maneira também de desenvolver a inteligência de negócios nas empresas que operam na cadeia de suprimentos, logística e distribuição.

Em resumo, com o cartão combustível, você dá um passo decisivo para sair da era do “achismo” em suas decisões, passando a ser pautado por dados ao decidir o que fazer.

4. Descontos 

A maioria dos cartões de combustível oferecem descontos e incentivos para reduzir o custo de combustível

Essas vantagens são possíveis porque o cartão é, de certa forma, uma garantia para a rede de postos as abastecimento.

Afinal, ele só poderá ser usado com a finalidade de comprar etanol, gasolina, diesel ou óleos lubrificantes.

Sabendo disso, as distribuidoras e redes conveniadas sabem que terão no portador desse cartão um cliente certo.

Menos incertezas para quem vende é igual a privilégios para o comprador fiel.

De qualquer forma, é preciso estar sempre atento, já que cada contrato de uso de cartão combustível apresenta condições e exigências próprias.

Cartão combustível pessoa física x cartão combustível pessoa jurídica: qual a diferença?

Na prática, os cartões destinados ao uso em postos de combustível para pessoas físicas e jurídicas não têm grandes diferenças – isso se considerarmos as vantagens que eles oferecem.

Descontos, praticidade e facilidade ao gerir gastos são os principais benefícios comuns aos dois tipos de cartão.

A questão que fica é: o que considerar na hora de escolher, se são praticamente a mesma coisa?

Afinal, gerir os custos de um ou dois veículos é bem diferente de cuidar do controle de dezenas ou centenas de caminhões, por exemplo. 

Nesse caso, quanto maior a frota, mais profissional tem que ser a infraestrutura da operadora do cartão combustível.

Assim, se ela for mais especializada em soluções para pessoas físicas, pode ser que não seja ideal para gestores de frotas.

Por isso, não deixe de avaliar aspectos como:

  • Que serviços podem ser pagos com o cartão
  • A infraestrutura da empresa (suporte, serviços extras ou assistência técnica)
  • Soluções integradas na forma de um sistema de gestão na nuvem
  • Aplicativo mobile e sua adequação
  • Se tem uma plataforma de gestão. 

Cartão de combustível pré-pago ou pós-pago: qual é melhor?

Como você já sabe, os cartões combustível podem ser pré ou pós-pagos.

A escolha vai depender dos objetivos da empresa e do seu contexto interno.

Pode ser que, por exemplo, em uma empresa com muitos incidentes de fraudes, um cartão pré-pago seja mais indicado.

Mas, se as operações são muito complexas e os veículos costumam trafegar muito, então, a solução pós-paga tende a ser a mais adequada.

Ou seja, o melhor cartão é aquele que se ajusta à sua realidade.

A escolha também depende dos mecanismos de controle de gastos que a empresa tem disponíveis.

Se você tem um sistema de gestão de frotas, provavelmente, esse controle deve estar em dia.

Mas, se ainda não tem, o cartão pré-pago ajuda até a facilitar o controle de gastos.

Aliás, isso vale para as empresas cuja atividade fim seja o transporte e também para aquelas que exercem outras atividades.

O cartão  de combustível facilita o controle de gastos

Qual o melhor cartão combustível?

Assim como as bandeiras de cartão de crédito não são iguais, o mesmo acontece entre as empresas que administram um cartão combustível.

Cada uma oferece vantagens e pratica tarifas distintas.

Ou seja, é um mercado bastante heterogêneo, tendo em vista que não conta com uma regulamentação específica.

Por isso, quanto mais informação antes de decidir, mais acertada será a sua escolha.

Para ajudar, acompanhe na sequência um verdadeiro “dossiê” que preparamos sobre os principais cartões .

Cartão combustível Shell Santander

Talvez um dos cartões mais completos do mercado seja o Shell Santander.

E afirmamos isso por um simples motivo: ele é também um cartão de crédito.

Embora sua venda seja orientada para pessoas físicas, ele é indicado também para frotas, já que o valor da anuidade cai progressivamente conforme os gastos. 

Fica assim:

  • Mais de R$ 900,00 – isenção na anuidade do mês vigente
  • Entre R$ 600,01 e R$ 900,00, – mensalidade de R$ 3,99
  • Entre R$ 350,01 até R$ 600,00 – mensalidade de R$ 6,99
  • Até R$ 350,00 – mensalidade de R$ 12,00.

Além disso, com ele, é oferecido desconto de até R$ 0,10 por litro de combustível e em produtos e serviços nos postos credenciados.

Não é uma boa para quem administra uma frota?

Cartão combustível Bradesco

Já o Banco Bradesco divide as soluções em pagamento em três modalidades:

  • Cartão Bradesco Flex Car – cartão no sistema pré-pago para abastecimento e para uso em rede de serviços automotivos e estacionamentos
  • Cartão Transportes – solução corporativa exclusiva para CNPJ que permite pagar por diversos serviços, inclusive pedágio
  • Cartão Bradesco Visa Vale Pedágio – também destinado a empresas, permite pagar por pedágio e, assim como o Cartão Transportes, substitui a extinta carta frete

Cartão combustível Alelo

Já a proposta do Alelo Mobilidade, o cartão combustível da Alelo, é um pouco diferente da dos outros cartões.

Ele não é apenas um meio de pagamento ao abastecer um veículo, mas uma autêntica solução em mobilidade, como seu nome já sugere.

Isso porque ele é aceito em postos de combustível e por diversos apps de compartilhamento e de transporte individual.

É integrado, ainda, com um aplicativo no qual é possível gerir os gastos, o que o torna indicado para empresas.

Para empresas de delivery, por exemplo, ele pode ser uma boa escolha, em função da diversidade de modais de transporte com que trabalha.

Afinal, quem disse que uma entrega não pode ser feita de bicicleta ou por um carro chamado via Cabify?

Com o Alelo Mobilidade, essas passam a ser alternativas no dia a dia da empresa.

Cartão combustível Sodexo

A Sodexo já é bastante conhecida pelos seus cartões alimentação e refeição.

Para quem opera com frotas de veículos, ela fornece o Combustível Pass, com o qual a empresa conta com uma série de benefícios extras.

Seguro, assistência técnica 24 horas e clube de vantagens são algumas delas.

Também conta com uma plataforma online, na qual o gestor de frota fica informado em tempo real sobre todos os gastos com o cartão.

A Sodexo também tem uma solução específica para frotas, o Wizeo.

Além dos pagamentos, ele conta com funções interessantes, como o planejador de rotas e um motor de busca por postos credenciados.

Cartão combustível Up

A Up é uma das maiores empresas do mundo em gestão de benefícios e, como tal, não poderia deixar de fornecer um cartão combustível.

Com o Cartão Up, o gestor aumenta o controle sobre os gastos com combustíveis, podendo assim reduzir ou até eliminar a incidência de fraudes.

É possível gerar relatórios com extratos das utilizações dos cartões, além de histórico de abastecimentos para consulta em tempo real.

Esse é um dos poucos cartões do mercado que pode ser personalizado com o logotipo da sua empresa.

Também tem um clube de vantagens que oferece descontos e benefícios exclusivos, além de app para controle dos gastos na palma da mão.

Cartão Petrobras

A maior empresa do Brasil também não poderia ficar de fora do mercado de cartões combustível.

Sendo assim, ele atende às expectativas de quem precisa de um cartão que ofereça ainda mais vantagens.

Uma delas é a anuidade zero, ou seja, você não paga nada para ter essa solução de pagamento.

Também conta com cashback, que é a devolução de parte do valor pago, que fica como crédito em compras futuras.

Tudo isso com a comodidade de um cartão de crédito internacional.

Cartão combustível Wex

Embora não seja tão conhecido como o cartão Petrobras, o cartão Wex não deixa de ser uma alternativa interessante.

Embora não seja uma marca das mais famosas, a rede de postos conveniados é extensa: segundo o site, são mais de 39 mil estabelecimentos no Brasil.

Como vantagem adicional, com ele o usuário participa do Programa de Relacionamento MasterCard Surpreenda.

VB Vale Combustível

De acordo com a a VB, com o seu cartão VB Frota, é possível eliminar até 20% dos gastos com combustível em empresas.

Já a solução para pessoas físicas, o VB Combustível, conta com uma rede de mais de 16 mil postos credenciados. 

Os gastos com cartão também pode ser acompanhados pelo aplicativo, disponível para sistema Android.

Cartão combustível Brasal

Outra opção em cartão combustível para quem quer fugir do convencional é o Cartão Combustível Brasal. 

Com ele, você tem:

  • Relatórios de desempenho
  • Gestão de fluxo de caixa facilitada
  • Assessoria por consultor especializado em gestão de frotas
  • Gerenciamento de frota em tempo real.

Cartão combustível Ipiranga

Poucas redes de postos foram tão bem sucedidas em seus esforços de marketing quanto a Ipiranga.

Afinal, quem nunca se divertiu com a simpática campanha publicitária “pergunta no posto Ipiranga”?

E não é apenas na criatividade em seus anúncios que a empresa se destaca.

Sua solução de pagamento, o Cartão Ipiranga, é uma das mais completas do mercado.

Vantagens não faltam, como os 5% de desconto em abastecimento pelo aplicativo Abastece Aí.

O titular do cartão também ganha 8 km a cada real gasto no programa Km de Vantagens.

E tem muito mais!

Cartões combustíveis são usados diretamente para pagamento nos postos de gasolina

Como funciona o Cartão Ipiranga?

Vale a pena avaliar as diversas vantagens que a Ipiranga oferece nos seus cartões antes de solicitar.

A empresa fornece dois, na verdade: o cartão internacional e o platinum.

As vantagens são quase as mesmas em ambos, mas existem algumas diferenças a se considerar.

Uma delas é o cashback de 3,5%, disponível apenas no cartão platinum.

Outra diferença é o tempo de duração do acesso gratuito ao serviço de pagamentos ConectCar. 

No cartão internacional, ele é de 6 meses, enquanto no platinum, esse tempo é de 2 anos.

Outras vantagens são:

  • Assistência veicular 24h gratuita
  • Até 4 cartões adicionais gratuitos
  • Todos os benefícios do Itaucard (para cartão internacional)
  • Todos os benefícios do Mastercard Platinum (para cartão platinum)
  • 50% de desconto nos ingressos de Teatro e Cinema.
  • Chances em dobro nas promoções da Ipiranga
  • Compensação em emissões de carbono.

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Conclusão

Neste texto, você conferiu um guia sobre o cartão combustível, entendendo como funciona, como usar e que empresas o oferecem no Brasil.

Agora, tem elementos para escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.

Observe, ainda, que muitas das empresas desse mercado de cartões agregam a gestão de frotas como vantagem adicional.

Esse pode ser um benefício importante, embora uma solução completa reúna as funções de monitoramento, rastreamento, roteirização e telemetria, como você encontra no sistema da Cobli.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre redução de custos e gestão de frota em nosso blog.

Controle de combustível - 4 motivos para utilizar um cartão de combustível
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