Avaliação de performance de motoristas: como estão dirigindo os seus motoristas?

Empresas que dependem de uma frota de veículos para operar devem se preocupar permanentemente com a avaliação de performance de motoristas.

Uma boa utilização da frota significa também maior durabilidade dos veículos, menores custos com manutenções e mais segurança nos deslocamentos.

Com o auxílio da tecnologia, atualmente as empresas conseguem monitorar o desempenho dos motoristas, avaliando detalhadamente itens como comportamento em curvas, velocidade média, forma de acelerar e frear, entre outros aspectos da condução do veículo. A partir dessa análise, é possível também implementar uma gestão de frotas mais eficiente.

No post de hoje, mostramos a importância de realizar a avaliação de desempenho dos motoristas e otimizar os custos operacionais com a frota. Acompanhe o artigo e entenda.

Conheça a tecnologia por trás da avaliação de desempenho dos motoristas

Acompanhar o trabalho dos motoristas da empresa é, sem dúvida, uma parte crucial da dinâmica logística do negócio. Quando o foco é atingir uma boa eficiência operacional, estabilizar os custos e garantir a segurança nos deslocamentos não se pode negligenciar a importância do gerenciamento dos veículos e condutores.

Como dito, a tecnologia é uma forte aliada das empresas. Tratando-se de gerenciamento de frotas e recursos humanos, já existem soluções capazes de oferecer todo o controle, informação e conectividade na hora de acompanhar o trabalho dos motoristas e das máquinas.

Monitoramento de frotas

Essa é uma solução tecnológica na qual o gestor pode se apoiar para ter uma maior visibilidade da operação dos veículos. Essa ferramenta permite a identificação rápida e precisa da localização exata dos motoristas, quais estão em circulação no momento, bem como informações adicionais, como sua velocidade.

Além disso, o sistema também permite analisar o desempenho do condutor a partir de diferentes aspectos, tais como:

• a forma como acelera, freia e faz curvas com o veículo;
• consumo de combustível;
• excesso de velocidade;
• tempo de parada para descanso;
• tempo de deslocamento e jornada de trabalho.

De modo geral, com um software de monitoramento de frotas é possível estabelecer expedientes de controle de operações mais preciso e eficiente, o que permite entender quais os pontos que podem ser otimizados na frota.

Rastreamento de frotas

O sistema de rastreamento também é uma ferramenta bastante útil no dia a dia dos gestores de frotas. Esse recurso auxilia, principalmente, na visibilidade dos motoristas e veículos. A partir de representações gráficas em mapas, é possível identificar a posição exata de cada funcionário da empresa.

Além do mais, esse tipo de sistema ajuda na organização e roteirização dos trabalhos ao facilitar a definição de locais em que não é interessante o motorista passar, seja por questões de segurança ou tempo gasto; emite alertas de posicionamento, caso o veículo permaneça parado por muito tempo ou desvie do trajeto e muito mais.

Roteirizador de frotas

Os sistemas de roteirização são um dos pilares da logística moderna. Essa tecnologia garante mais eficiência operacional com base na melhor definição dos trajetos a serem realizados pelos motoristas.

Em vez de o gestor perder horas planejando rotas de entregas e serviços dos funcionários, a própria ferramenta assume essa tarefa, roteirizando e definindo os melhores percursos em poucos segundos.

As rotas podem ser estabelecidas a partir dos seguintes critérios:

• redução de distância — o sistema calcula o percurso mais curto em termos de quilometragem;
• conclusão mais rápida — a roteirização é feita com base nos trajetos mais rápidos;
• otimização do uso da frota — tudo é feito para que os trabalhos sejam executados com a menor quantidade de veículos possível.

A partir desses sistemas citados, interligados a diferentes sensores instalados nos veículos, como vimos, a empresa consegue coletar uma série de informações relevantes para avaliar o trabalho de cada motorista.

Assim, independentemente de o automóvel estar ou não em zona urbana, é possível manter a comunicação com ele e coletar dados advindos dos sensores. Essa conexão contínua com os veículos é viabilizada por sinal de satélite e conexão com a internet, via rede móvel.

Saiba porque ela é fundamental

Avaliar cada motorista é medida de ordem para empresas que desejam alcançar a excelência nos processos operacionais da frota, identificando e corrigindo falhas no trabalho dos motoristas e utilização dos veículos.

Nesse contexto, a avaliação e o monitoramento do condutor representam as seguintes vantagens:

Redução de custos

Como reflexo desse acompanhamento contínuo, o trabalho é aprimorado dia após dia. Os motoristas passam a ter consciência de que existem pontos a serem melhorados no trabalho e, com ajuda da empresa, podem corrigi-las.

De certa forma, há uma significativa redução nos custos, já que os funcionários passam a dirigir de forma mais eficiente e utilizando rotas mais estratégicas. Os pontos mais beneficiados são a diminuição do consumo de combustível, a redução de panes e falhas mecânicas e a diminuição de acidentes.

Redução dos riscos nos transportes

Ao avaliar e cobrar um bom desempenho dos motoristas, os riscos nos transportes também são diretamente minimizados.

Como dito, os funcionários passam a trabalhar de forma mais eficiente, mas, mais do que isso, eles já sabem qual o melhor trajeto,

Facilidade de gerenciamento de rotas

Outro ponto otimizado a partir do monitoramento dos motoristas é o gerenciamento de rotas. Por intermédio de sistemas instalados na frota, como vimos, os gestores conseguem, em poucos segundos, estabelecer a trajetória mais eficiente e econômica para a empresa, seja em termos de tempo e/ou dinheiro.

Reforço positivo no cumprimento de prazos

Como reflexo do tópico anterior, o monitoramento dos funcionários ajuda a garantir o máximo de eficiência nos transportes. O reforço ao cumprimento de prazos é nítido a partir do momento em que os motoristas sabem não só para onde devem ir, mas qual rota deverá ser feita.

O reforço operacional trazido pelo uso da tecnologia também ajuda a tornar o trabalho mais organizado e visível. Assim, os gestores podem controlar melhor a rotina dos profissionais, avaliando e intervindo sempre que necessário. Isso certamente reduz os índices de falhas nos trabalhos e garante uma operação contínua.

Evite erros e otimize o trabalho dos motoristas

A empresa que negligencia o papel do monitoramento e avaliação dos seus motoristas, acaba se tornando mais suscetível a incorrer em erros e sofrer com diferentes problemas. A exemplo de:

• Prejuízos com acidentes: motoristas mal orientados estão mais propícios a atos de imprudência ou até de imperícia, que podem ocasionar acidentes;
• descontrole com a jornada de trabalho dos condutores: acompanhar a jornada de trabalho do empregado não só evita demandas judiciais e multas trabalhistas, como também reduz o risco de acidentes com motoristas exaustos.
• Ociosidade: a partir do monitoramento, a empresa consegue avaliar a produtividade de cada motorista, pois tem acesso a informações como o tempo em que o veículo permanece parado ou desligado.

Por fim, a avaliação de desempenho só se torna possível por meio de uma gestão de frotas moderna e que utiliza sistemas de monitoramento. Sendo assim, se apoie na tecnologia e comece a acompanhar o dia a dia dos seus funcionários. Você só tem a ganhar.

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