Frota própria ou terceirizada: O que escolher?

Frota própria ou terceirizada: O que escolher?
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Você deve terceirizar os seus veículos comerciais?

Uma das tarefas mais importantes para as empresas que usam automóveis no seu dia a dia é a de decidir entre comprar seus próprios veículos ou alugá-los de uma locadora. Depois de fazer uma análise, a Cobli chegou em uma conclusão: alugar os veículos normalmente é a decisão certa, sobretudo quando a empresa trabalha pelo regime tributário de Lucro Real.

Se você está se perguntando: Por quê?

A gente te explica!

Vamos supor que precisamos de um Fiat Fiorino cujo valor da compra é cerca de R$60.000* e que não temos o capital para pagar à vista. Portanto, vamos financiá-lo com uma taxa de juros de 1,5% mensal, por 48 meses, com R$10.000 de entrada.

Se alugarmos, o custo seria de aproximadamente R$1.600 mensal**, com manutenção, seguro e IPVA já inclusos.

Calculando as duas opções e subtraindo depreciação (já já falamos sobre isso!), vemos que o custo total depois de 4 anos é de R$70.818 para comprar o Fiat Fiorino e de R$81.408 para alugar.

Frota própria ou terceirizada

 

Então, por que alugar?

Por causa da estratégia de classificar alguns custos como despesas operacionais e despesas de capital. Isso se chama OPEX (OPerational EXpenditure) e CAPEX (CAPital EXPenditure) em inglês.

Em empresas que optam pelo regime de Lucro Real, você pode incluir os custos de aluguel de veículo como uma despesa operacional que acaba reduzindo a renda tributável. Já por outro lado, se você comprar o veículo, a compra é considerada como despesa de capital. Esse dinheiro vem só depois dos impostos de lucro e, assim, acaba sendo um dinheiro “mais caro”.

Obs.: Essa estratégia não faz diferença em empresas que optam pelo Lucro Presumido já que os impostos são baseados na Receita Bruta.

Entendendo a “depreciação”

Sabe aquele gráfico lá de cima? O valor de depreciação foi subtraído, ou seja, o valor pode variar.

O que isto quer dizer?

Teoricamente, quando alguém compra um veículo, ele vira uma propriedade. Isso quer dizer que a pessoa pode vendê-lo depois de um tempo por um determinado valor. Com imóveis (casas, apartamentos etc.), a tendência é que eles se valorizarem e a pessoa acaba ganhando dinheiro com a venda deles. Mas, com veículos, a tendência é que eles se desvalorizem a cada ano, por conta de desgaste:

frota terceirizada

Esse gráfico mostra uma pessoa que compra um veículo por R$60.000. É provável que, em quatro anos quando ela decidir vendê-lo, só consiga metade do preço nele. Ou seja, ela venderá por R$30.000, perdendo assim metade do dinheiro investido. Essa diferença de valor é o que chamamos de depreciação.

Sem subtrair esse custo de depreciação, o gráfico mostra uma história um pouco diferente:

Alugar ou comprar frota

O investimento real da compra passa a ser de R$100.818,00. Esta diferença de R$30.000 é importante, porque embora o veículo seja meu, esse capital não está mais disponível para investir.

Mas o que isso quer dizer? Que caso esse capital fosse dinheiro, a pessoa poderia investi-lo em outras partes da empresa (contratar mais pessoas, comprar mais estoque ou novo equipamento etc.) e acabar ganhando mais. Isso porque, teoricamente, quanto mais dinheiro se investe, mais dinheiro se ganha.

Embora possamos descontar estes custos como despesas operacionais, acaba sendo menos do que o custo do aluguel e, por isso, não muda o fato de haver uma vantagem fiscal de alugar os veículos.

Além de tudo isso, quando você terceiriza os seus veículos, você não precisa de se preocupar em cuidar da manutenção deles, nem do seguro, do licenciamento e do IPVA. Isso, em muitos casos, acaba deixando as operações mais eficientes e assim haverá mais tempo para focar no setor do seu negócio.

 

*Valor do mercado
**Dados coletados a partir de uma média de algumas locadoras

Quer bater um papo e saber se a terceirização dos veículos faz sentido para você e sua empresa? Fale com os nossos consultores pelo e-mail euquero@cobli.co ou pelo telefone (11) 4810-2200. Ou ainda, acesse nosso site e descubra como nossas soluções personalizadas podem te ajudar!

Monitoramento de Frota

 

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4 thoughts on “Frota própria ou terceirizada: O que escolher?

  • Michael Xavier

    Não se perde o investimento somente na depreciação do veículo, o custo com desmobilização, documentação e seguro, por exemplo, corrobora para colocar a compra mais em desvantagem. Claro que isso vai depender do perfil de cada empresa de acordo com sua operação e seu planejamento estratégico.

    Muito interessante o post!!!

    Responder
    • Tobin Fulton

      Muito obrigado pelo comentário Michael! Sim, a verdade é que existem várias outras considerações, em termos de custo e operação além de outras, que impactam nesta decisão. Cada empresa é única! Ficarei feliz de aprender mais sobre a Biologística na sexta-feira! 🙂

      Responder
  • Alan

    Gostei.

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    • Roberta Caprile

      Que bom que gostou, Alan. Ficamos muito felizes!

      Responder

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