A integração de dados para frotas ajuda a conectar, em um só lugar, as diversas informações existentes sobre a operação de campo — que podem ser provenientes de diferentes ferramentas. Isso melhora o controle e a visibilidade do gestor de frotas, tornando processos mais fáceis de serem realizados, analisados e otimizados.
Afinal, em um dia comum, o gestor lida com muitos dados. Por exemplo: de um lado, temos as informações de velocidade e uso do veículo e de comportamento do motorista, do outro, os dados de abastecimento de combustível e de manutenção veicular. Isso se listarmos apenas o básico para uma operação rodar bem…
Para garantir a eficiência em cada processo e que informações relevantes não se percam, essa gama de informações precisa conversar entre si. A solução para isso, é a integração de dados, que vem se tornando cada vez mais indispensável para qualquer negócio.
O mercado de tecnologia está de olho nisso e vem se desenvolvendo para aplacar essa necessidade latente. Segundo um levantamento da consultoria Grand View Research, o tamanho do mercado global de integração de dados foi estimado em US$ 11,91 bilhões em 2022 e deve crescer 12,3% de 2023 a 2030.
Neste artigo, você entenderá como a integração de dados da frota funciona, quais são as vantagens de conectar a gestão de dados do seu negócio e como aplicar isso no seu dia a dia. Ao final, você também conhecerá a solução de integração da Cobli.
Vamos lá?
Índice:
O que é integração de dados logísticos?
A integração de dados desbloqueia uma camada de conectividade para que as empresas possam competir na economia moderna. Conforme as empresas evoluem, mais e mais informações são produzidas. Assim, o registro manual dos dados acaba sendo insuficiente e até mesmo improdutivo.
Uma pesquisa recente realizada pela Dell, em parceria com a Forrester, constatou que 73% das empresas do Brasil se consideram orientadas por dados. No entanto, 80% delas afirmam que estão lidando com alguma barreira para capturar, usar e analisá-los — muitas vezes, por dificuldade em integrar as informações e analisá-las de forma inteligente.
Ferramentas com integração de dados reúnem em um só lugar informações de diferentes fontes. Por exemplo, no caso das frotas: hardwares (como rastreadores, câmeras e outros sensores veiculares) e softwares (como sistemas de manutenção ou ERPs, planilhas diversas etc).
Mas vale dizer: para funcionar bem, a integração não pode se dar apenas pela captação dos dados. O armazenamento e exibição deles precisa ser feito de forma padronizada e coerente, sempre com segurança e transparência.
Como funciona a integração de dados para frotas?
Antes de realizar a integração de dados, eles precisam ser gerados em algum sistema. Isso é feito com apoio de plataformas diversas, algoritmos, bancos de dados e, mais recentemente, técnicas como o Big Data.
Com essas tecnologias, é possível dar conta de inúmeras informações e produzir diagnósticos a respeito da situação de diferentes áreas de uma empresa.
Por exemplo, no setor logístico: se toda vez que há um pedido de compra, uma nota fiscal é emitida, então a nota fiscal é um dado. Um conjunto de notas fiscais de uma empresa pode constituir um banco de dados.
Outro exemplo de bancos de dados pode surgir a partir das fichas de fornecedores e da chegada de materiais para a confecção de uma mercadoria.
A integração desses três bancos de dados — notas fiscais, fichas de fornecedores e chegada de materiais de uma mercadoria — pode ajudar uma empresa a entender a relação entre a venda de seus produtos e a demanda por matéria-prima.
Antigamente, tudo isso era feito à mão. Mas hoje é possível automatizar as tarefas, por meio de técnicas e processos que podem ser gerenciados em uma única plataforma.
Como a empresa de frotas pode utilizar a integração de dados?
Uma integração de dados para frotas completa pode colher e combinar informações sobre:
- Veículos da frota
- Status do motor dos veículos (ligado ou desligado)
- Modo de condução dos motoristas
- Jornada de trabalho dos motoristas
- Realização de entregas, serviços ou visitas (com auxílio de checklists e envio de comprovantes)
- Rotas realizadas, planejadas e desviadas
- Locais de interesse
- Uso do combustível
- Registro de manutenções realizadas e futuras
Esse conjunto de informações ajuda a empresa a gerenciar suas operações de campo com mais exatidão.
Por exemplo: cruzando esses dados, a empresa consegue dimensionar melhor a frota, para que todas as tarefas do dia sejam realizadas com eficiência e rapidez, com a possibilidade de informar um cliente da chegada de um técnico ou vendedor ao local designado.
Ou, ainda, garantir que os veículos estão realizando as rotas mais seguras e que consumam menos combustível nos trajetos.
04 vantagens da integração de dados para frotas
Quando a gestão de frota utiliza a integração de dados a seu favor, ela consegue:
- Ter mais produtividade;
- Tomar decisões mais estratégicas;
- Evoluir a qualidade de entregas e serviços.
Separamos 04 grandes vantagens que a integração de dados pode trazer para a sua operação, confira!
1. Melhora a sua comunicação interna
Com dados integrados e automatizados, a falta ou ruído de comunicação entre setores é minimizada: todas as áreas da empresa têm acesso simultâneo aos processos realizados, os status de cada etapa, entre tantas outras informações.
Isso elimina a necessidade de sempre precisar reportar ou atualizar os setores sobre alguma atividade que já faça parte da rotina.
No caso das frotas, a comunicação orgânica e transparente entre setores administrativo, logística e financeiro é essencial para o bom andamento dos processos.
Isso beneficia a empresa como um todo, encorajando a cooperação geral para uma visão completa do negócio.
2. Os processos ganham mais transparência
Além da transparência entre setores, a integração de dados permite que as informações fiquem mais visíveis para todos. Isso é essencial para momentos de planejamento e definição de estratégias.
O grande valor de se trabalhar com dados não está na análise do dado isolado, mas, sim, em como ele se aplica dentro do contexto do seu negócio.
Imagine que você tem o dado do custo de litros por Km rodado de uma determinada rota. Essa informação sozinha não diz muita coisa, certo?
Se você tiver também informação sobre as demais rotas possíveis, a qualidade da condução do motorista designado para aquele veículo, o consumo de combustível do veículo em comparação aos outros etc, é possível traçar uma estratégia clara de redução de custos de combustível.
A integração de dados confere mais inteligência e certeza para tomada de decisão, ou seja, o gestor terá mais clareza sobre quais as melhores medidas a serem tomadas para determinado objetivo. É o que ajuda a empresa a evitar desperdícios e ineficiências.
3. Sua equipe conquista produtividade
Entendemos, então, que com a integração de dados nas frotas, não é preciso gastar tanto tempo trocando informações entre áreas.
Com isso, as horas de trabalho gastas com coletas de informação e cruzamento de dados podem ser destinadas a atividades mais importantes, como o afinamento dos processos e a própria realização das tarefas.
Com o foco alocado no lugar certo, a frota com integração de dados tem mais facilidade para atingir os objetivos definidos para ela, como mais visitas ou entregas realizadas num mesmo dia ou mais agilidade no atendimento de uma equipe técnica.
4. Redução de custos na sua operação
Outro benefício sentido pelas frotas que fazem uma boa integração de dados é a redução de custos.
Imagine que você tem em um só lugar informações sobre motor ocioso dos veículos da operação e também sobre o consumo de combustível da frota. É possível cruzar esses dados e analisar se o gasto com combustível está sendo influenciado por esse comportamento dos motoristas.
Em caso positivo, é possível aplicar treinamentos para reeducar os condutores e criar regras para a melhor utilização dos veículos.
Outro exemplo: se você sabe quando as manutenções precisam ser realizadas — com a ajuda de sistemas que emitem alertas próximo às datas de revisão —, é possível validar se elas foram realmente realizadas e, em caso negativo, entender quanto foi gasto com uma manutenção corretiva.
Um bom gestor sabe que esses reparos de última hora acabam saindo mais caros para a operação. Se esse for o cenário da sua frota, ele poderá aplicar medidas que reduzam esse custo desnecessário.
Qual é a importância da integração de dados em um sistema de gestão de frotas?
Em entrevista ao jornal O Estado de São Paulo, o CEO e cofundador da Cobli, Parker Treacy, conta como o sistema da Cobli ajuda na integração de dados de uma operação:
“É preciso extrair, do amplo volume de informações produzidas, aquelas que se mostram de fato relevantes para cada operação. Muitos clientes chegam com variações inexplicadas no consumo de combustível de um veículo para outro. Num primeiro momento, nosso sistema ajuda a encontrar as explicações e a estabelecer referências para que os desvios deixem de ocorrer. Depois, transforma-se num recurso valioso de melhoria contínua e de apoio às tomadas de decisão”.
Integração de dados da frota com a Cobli
A plataforma da Cobli foi pensada para conectar não apenas as informações essenciais da frota, mas também os dados provenientes de diversos aplicativos e plataformas que fazem parte do ecossistema das empresas.
A comunicação e a troca de informações entre a plataforma da Cobli e outros sistemas pode ser automatizada diretamente no painel utilizado pelo gestor no dia a dia, permitindo criar soluções customizadas para a frota.
Disponibilizamos ferramentas de Análises avançadas e Integrações, que usam APIs abertas, Webhooks e aplicativos nativos para integrar os dados das principais ferramentas disponíveis no mercado, como:
- Cobli Relatórios
- Google Planilhas
- Power BI
- IXC Soft
- Zapier
- Cartões combustível
- Painel Inteligente
E muitas outras!
Com o Power BI, inclusive, os gestores de frota ganham 100% de autonomia no uso e análise de dados complexos da operação de campo.
Quer saber mais sobre integração de dados e como a plataforma da Cobli oferece isso? Entre em contato com um de nossos especialistas e agende uma demonstração.
