BI e BA na logística

Dashboard logística: usando a tecnologia a nosso favor

O dashboard logística é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para a automatização de empresas do setor.

A área ainda está longe de adotar amplamente recursos digitais, que são capazes de dar suporte analítico e estratégico para a administração de frotas e das demais operações, como é o caso do dashboard logística.

Contudo, é importante começar a investir nestes processos, uma vez que o mercado logístico não para de crescer no Brasil. Somente em 2021, foi registrado aumento de 30% no segmento logístico, de acordo com dados da consultoria Kantar.

Com a competitividade cada vez maior, vale a pena conferir como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas. Para ficar por dentro deste tema, siga com a leitura e veja nossas dicas abaixo.

O que é o dashboard de logística?

Também conhecido como painel de informação ou de gestão, o dashboard logística é uma ferramenta que apresenta métricas e indicadores que auxiliam no gerenciamento das operações.

Sua interface traz gráficos que reúnem uma quantidade substancial de informações sobre diferentes áreas da empresa.

De posse desses dados, os gestores conseguem analisar, de forma crítica, como está o desempenho de cada setor e podem tomar decisões estratégicas sobre os resultados obtidos e os próximos passos da companhia.

O uso de recursos inteligentes no dia a dia da empresa permite que a operação seja vista por diferentes perspectivas. Com isso, é possível descobrir quais áreas performam adequadamente, abaixo ou acima das expectativas.

Quais as vantagens de usar um dashboard na logística?

Assim como em qualquer segmento do mercado, empresas de logística buscam sempre aumentar sua competitividade a um menor custo e com o maior lucro possível.

Alcançar este objetivo é desafiador, mas certamente investir em um dashboard logística é um passo importante para melhorar o desempenho e produtividade.

Veja a seguir as principais vantagens que esta ferramenta pode trazer para sua companhia.

Informações e dados transparentes

O primeiro ponto a ser levado em conta ao implementar este recurso é a obtenção de métricas e indicadores logísticos totalmente confiáveis. É possível ter diferentes dimensões de como andam as operações na empresa, analisando dados que vão do setor financeiro até o de entregas.

Otimização de tempo nas operações

Tempo é dinheiro em qualquer segmento e, por isso, o dashboard logística se mostra um grande aliado dos gestores, que poderão empregar seu tempo para pensar e implementar ações estratégicas ao invés de ficar produzindo relatórios e cruzando dados de diferentes setores.

Melhoria da produtividade

Esta é uma ferramenta que possibilita a integração entre as áreas, por isso, existe um impacto positivo na produtividade como um todo. Os processos podem ser acompanhados do início ao fim e seus resultados são vistos de maneira holística ou particular, atendendo assim a diferentes necessidades gerenciais.

Custos reduzidos

Se existe uma produtividade maior e o tempo é utilizado de maneira assertiva, claramente os custos podem ser reduzidos com maior eficiência e até mesmo facilidade.

Além disso, o recurso permite o acompanhamento de todos os processos, o que ajuda a controlar os fluxos de cada área e orientar as ações para a maior redução de custos possível.

Otimização de resultados

Com as operações fluindo bem e a gestão sendo feita de forma eficiente e objetiva, os resultados de toda a companhia são maximizados. Provavelmente, as metas se tornam mais tangíveis de serem atingidas, pois colaboradores e líderes estão atentos à fluidez das operações.

Tipos de dashboard de logística

As empresas que desejam investir nesta ferramenta encontram opções que atendem a diferentes objetivos e setores. Confira, na sequência, alguns tipos de dashboard disponíveis:

Dashboard logística operacional

Empresas de frotas de veículos podem desfrutar deste recurso para analisar o andamento de suas operações. Por ele, o gestor consegue analisar indicadores de desempenho que vão mostrar se a produtividade projetada está sendo alcançada.

Além disso, este tipo de dashboard logística ainda pode ser empregado por indústrias de qualquer ramo, uma vez que o nível de produção também pode ser mensurado.

Entre os indicadores que podem ser medidos pelo recurso estão: custos operacionais, demandas recebidas e realizadas, disponibilidade de veículos, entre outros.

Dashboard logística gerencial

Já este tipo de dashboard é destinado para quem deseja obter dados para uso tático e estratégico.

A ferramenta permite, por exemplo, que sejam definidos os objetivos a serem alcançados pela companhia, sejam eles de curto, médio ou longo prazo, e ainda possibilita que os meios para chegar a estas metas sejam estabelecidos de forma tática.

Sendo assim, os responsáveis pelos setores de cada área acompanham o desempenho das operações analiticamente e são capazes de corrigir a rota do que não está funcionando de maneira adequada.

Por fim, os gestores da empresa podem ter uma visão ampla dos processos e ainda conseguem analisar os indicadores de forma isolada, verificando estrategicamente o que obteve ou não sucesso.

Estes são alguns dos KPIs de logística que podem ser mensurados pela ferramenta: fluxo de caixa, rentabilidade e análise financeira.

dashboard-na-logistica
Diversos setores da empresa podem ter seus resultados mensurados pelo dashboard logística.

Quais indicadores incluir no dashboard de logística?

A escolha dos indicadores e KPIs que o gestor planeja analisar por meio do dashboard logística deve refletir as necessidades de fluxo de operações e também os objetivos estipulados pela direção da empresa.

É fundamental incluir indicadores que refletem o dia a dia da companhia, pois são eles que vão determinar se a produtividade está sendo alcançada ou se existem pontos de melhoria nos processos.

Saiba quais indicadores incluir na dashboard de logística e ter uma visão holística sobre o andamento do negócio:

  • Demandas recebidas e realizadas;
  • Disponibilidade de veículos;
  • Custos operacionais;
  • Planejamento e produção;
  • OTIF (on-time in-full) ou entrega;
  • Fluxo de caixa;
  • Análise financeira;
  • Resultados das metas;
  • Rentabilidade;
  • Performance dos setores.

Após conhecer mais a fundo os benefícios deste recurso, fica fácil entender como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas deste segmento. E o melhor é que sua utilização pode ser feita por companhias de qualquer tamanho.

Contudo, há um ponto de atenção: mais importante do que implementar o uso deste recurso, é analisar as métricas fornecidas com frequência e constância.

O sucesso do negócio depende significativamente do acompanhamento dos resultados e dos processos operacionais.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

O dashboard logística é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para a automatização de empresas do setor.

A área ainda está longe de adotar amplamente recursos digitais, que são capazes de dar suporte analítico e estratégico para a administração de frotas e das demais operações, como é o caso do dashboard logística.

Contudo, é importante começar a investir nestes processos, uma vez que o mercado logístico não para de crescer no Brasil. Somente em 2021, foi registrado aumento de 30% no segmento logístico, de acordo com dados da consultoria Kantar.

Com a competitividade cada vez maior, vale a pena conferir como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas. Para ficar por dentro deste tema, siga com a leitura e veja nossas dicas abaixo.

O que é o dashboard de logística?

Também conhecido como painel de informação ou de gestão, o dashboard logística é uma ferramenta que apresenta métricas e indicadores que auxiliam no gerenciamento das operações.

Sua interface traz gráficos que reúnem uma quantidade substancial de informações sobre diferentes áreas da empresa.

De posse desses dados, os gestores conseguem analisar, de forma crítica, como está o desempenho de cada setor e podem tomar decisões estratégicas sobre os resultados obtidos e os próximos passos da companhia.

O uso de recursos inteligentes no dia a dia da empresa permite que a operação seja vista por diferentes perspectivas. Com isso, é possível descobrir quais áreas performam adequadamente, abaixo ou acima das expectativas.

Quais as vantagens de usar um dashboard na logística?

Assim como em qualquer segmento do mercado, empresas de logística buscam sempre aumentar sua competitividade a um menor custo e com o maior lucro possível.

Alcançar este objetivo é desafiador, mas certamente investir em um dashboard logística é um passo importante para melhorar o desempenho e produtividade.

Veja a seguir as principais vantagens que esta ferramenta pode trazer para sua companhia.

Informações e dados transparentes

O primeiro ponto a ser levado em conta ao implementar este recurso é a obtenção de métricas e indicadores logísticos totalmente confiáveis. É possível ter diferentes dimensões de como andam as operações na empresa, analisando dados que vão do setor financeiro até o de entregas.

Otimização de tempo nas operações

Tempo é dinheiro em qualquer segmento e, por isso, o dashboard logística se mostra um grande aliado dos gestores, que poderão empregar seu tempo para pensar e implementar ações estratégicas ao invés de ficar produzindo relatórios e cruzando dados de diferentes setores.

Melhoria da produtividade

Esta é uma ferramenta que possibilita a integração entre as áreas, por isso, existe um impacto positivo na produtividade como um todo. Os processos podem ser acompanhados do início ao fim e seus resultados são vistos de maneira holística ou particular, atendendo assim a diferentes necessidades gerenciais.

Custos reduzidos

Se existe uma produtividade maior e o tempo é utilizado de maneira assertiva, claramente os custos podem ser reduzidos com maior eficiência e até mesmo facilidade.

Além disso, o recurso permite o acompanhamento de todos os processos, o que ajuda a controlar os fluxos de cada área e orientar as ações para a maior redução de custos possível.

Otimização de resultados

Com as operações fluindo bem e a gestão sendo feita de forma eficiente e objetiva, os resultados de toda a companhia são maximizados. Provavelmente, as metas se tornam mais tangíveis de serem atingidas, pois colaboradores e líderes estão atentos à fluidez das operações.

dashboard-na-logistica
O dashboard logística permite que o gestor acesse métricas e indicadores de performance do negócio.

Tipos de dashboard de logística

As empresas que desejam investir nesta ferramenta encontram opções que atendem a diferentes objetivos e setores. Confira, na sequência, alguns tipos de dashboard disponíveis:

Dashboard logística operacional

Empresas de frotas de veículos podem desfrutar deste recurso para analisar o andamento de suas operações. Por ele, o gestor consegue analisar indicadores de desempenho que vão mostrar se a produtividade projetada está sendo alcançada.

Além disso, este tipo de dashboard logística ainda pode ser empregado por indústrias de qualquer ramo, uma vez que o nível de produção também pode ser mensurado.

Entre os indicadores que podem ser medidos pelo recurso estão: custos operacionais, demandas recebidas e realizadas, disponibilidade de veículos, entre outros.

Dashboard logística gerencial

Já este tipo de dashboard é destinado para quem deseja obter dados para uso tático e estratégico.

A ferramenta permite, por exemplo, que sejam definidos os objetivos a serem alcançados pela companhia, sejam eles de curto, médio ou longo prazo, e ainda possibilita que os meios para chegar a estas metas sejam estabelecidos de forma tática.

Sendo assim, os responsáveis pelos setores de cada área acompanham o desempenho das operações analiticamente e são capazes de corrigir a rota do que não está funcionando de maneira adequada.

Por fim, os gestores da empresa podem ter uma visão ampla dos processos e ainda conseguem analisar os indicadores de forma isolada, verificando estrategicamente o que obteve ou não sucesso.

Estes são alguns dos KPIs de logística que podem ser mensurados pela ferramenta: fluxo de caixa, rentabilidade e análise financeira.

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Diversos setores da empresa podem ter seus resultados mensurados pelo dashboard logística.

Quais indicadores incluir no dashboard de logística?

A escolha dos indicadores e KPIs que o gestor planeja analisar por meio do dashboard logística deve refletir as necessidades de fluxo de operações e também os objetivos estipulados pela direção da empresa.

É fundamental incluir indicadores que refletem o dia a dia da companhia, pois são eles que vão determinar se a produtividade está sendo alcançada ou se existem pontos de melhoria nos processos.

Saiba quais indicadores incluir na dashboard de logística e ter uma visão holística sobre o andamento do negócio:

  • Demandas recebidas e realizadas;
  • Disponibilidade de veículos;
  • Custos operacionais;
  • Planejamento e produção;
  • OTIF (on-time in-full) ou entrega;
  • Fluxo de caixa;
  • Análise financeira;
  • Resultados das metas;
  • Rentabilidade;
  • Performance dos setores.

Após conhecer mais a fundo os benefícios deste recurso, fica fácil entender como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas deste segmento. E o melhor é que sua utilização pode ser feita por companhias de qualquer tamanho.

Contudo, há um ponto de atenção: mais importante do que implementar o uso deste recurso, é analisar as métricas fornecidas com frequência e constância.

O sucesso do negócio depende significativamente do acompanhamento dos resultados e dos processos operacionais.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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