*Artigo atualizado em 02/05/2024.
O dashboard logística é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para a automatização de processos e o auxílio em tomadas de decisões mais assertivas.
Proporciona um olhar analítico e estratégico na gestão logística, o que é muito importante pois o mercado logístico não para de crescer no Brasil.
Somente em 2021, foi registrado aumento de 30% no segmento logístico, de acordo com dados da consultoria Kantar.
Com a competitividade cada vez maior, vale a pena conferir como o dashboard logística melhora a gestão como um todo. Neste artigo, explicaremos tudo que você precisa saber sobre o assunto.
Índice:
O que é o dashboard de logística?
O dashboard logística é um painel com métricas e indicadores relevantes para a empresa, auxiliando os gestores a terem um controle maior sobre a operação.
Sua interface traz gráficos que reúnem uma quantidade substancial de informações sobre diferentes áreas da empresa.
Os gestores conseguem analisar, de forma crítica, como está o desempenho de cada setor e podem tomar decisões estratégicas sobre os resultados obtidos e os próximos passos.
Quais as vantagens de usar um dashboard na logística?
O uso de recursos inteligentes no dia a dia da empresa permite que a operação seja vista por diferentes perspectivas. Com isso, é possível descobrir quais áreas performam adequadamente, abaixo ou acima das expectativas.
Investir em um dashboard logística é um passo importante para melhorar o desempenho e produtividade da frota.
Veja, a seguir, as principais vantagens que esta ferramenta pode trazer para sua logística.
Informações e dados transparentes
O primeiro ponto a ser levado em conta ao implementar este recurso é a obtenção de métricas e indicadores logísticos totalmente confiáveis.
É possível ter diferentes dimensões de como andam as operações na empresa, analisando dados que vão do setor financeiro até o de entregas.
Otimização de tempo nas operações
Tempo é dinheiro em qualquer segmento e, por isso, o dashboard logística se mostra um grande aliado dos gestores, que poderão empregar seu tempo para pensar e implementar ações estratégicas ao invés de ficar produzindo relatórios e cruzando dados de diferentes setores.
Melhoria da produtividade
Esta é uma ferramenta que possibilita a integração entre as áreas, por isso, existe um impacto positivo na produtividade como um todo.
Os processos podem ser acompanhados do início ao fim e seus resultados são vistos de maneira holística ou particular, atendendo assim a diferentes necessidades gerenciais.
Custos reduzidos
Se existe uma produtividade maior e o tempo é utilizado de maneira assertiva, claramente os custos podem ser reduzidos com maior eficiência e até mesmo facilidade.
Além disso, o recurso permite o acompanhamento de todos os processos, o que ajuda a controlar os fluxos de cada área e orientar as ações para a maior redução de custos possível.
Otimização de resultados
Com as operações fluindo bem e a gestão sendo feita de forma eficiente e objetiva, os resultados de toda a companhia são maximizados. Provavelmente, as metas se tornam mais tangíveis de serem atingidas, pois colaboradores e líderes estão atentos à fluidez das operações.
Quais são os principais tipos de dashboard logística?
As empresas que desejam investir nesta ferramenta encontram opções que atendem a diferentes objetivos e setores. Confira, na sequência, alguns tipos de dashboard disponíveis:
Dashboard operacional
Empresas de frotas de veículos podem usar dashboard operacional para analisar indicadores de desempenho que mostram se a produtividade projetada está sendo alcançada.
Além disso, este tipo de dashboard logística ainda pode ser empregado por indústrias de qualquer ramo, uma vez que o nível de produção também pode ser mensurado.
Entre os indicadores que podem ser medidos pelo dashboard operacional, estão:
- Custos operacionais
- Demandas recebidas e realizadas;
- Disponibilidade de veículos;
- Entre outros.
Dashboard gerencial
O dashboard gerencial é destinado para quem deseja definir objetivos a serem alcançados, sejam eles de curto, médio ou longo prazo.
Ainda possibilita estabelecer indicadores para as metas serem cumpridas. Sendo assim, os responsáveis pelos setores de cada área acompanham o desempenho das operações analiticamente e conseguem corrigir processos.
Por fim, os gestores de logística conseguem ter uma visão ampla dos processos e ainda analisar os indicadores isoladamente, verificando estrategicamente o que obteve ou não sucesso.
Estes são alguns dos KPIs de logística que podem ser mensurados pelo dashboard gerencial:
- Fluxo de caixa;
- Rentabilidade.
- Análise financeira;
- Entre outros.
Quais são as análises mais utilizadas em dashboard logística?
A escolha dos KPIs que o gestor planeja analisar por meio do dashboard logística devem refletir as necessidades do fluxo de operações e também os objetivos estipulados pela direção da empresa.
É fundamental incluir indicadores que refletem o dia a dia da companhia, pois são eles que vão determinar se a produtividade está sendo alcançada ou se existem pontos de melhoria nos processos.
Saiba quais indicadores incluir no dashboard logística:
- Demandas recebidas e realizadas;
- Disponibilidade de veículos;
- Custos operacionais;
- Planejamento e produção;
- OTIF (on-time in-full) ou entrega;
- Fluxo de caixa;
- Análise financeira;
- Resultados das metas;
- Rentabilidade;
- Desempenho dos setores.
Após conhecer mais a fundo os benefícios deste recurso, fica fácil entender como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas deste segmento, certo?
E o melhor é que sua utilização pode ser feita por empresas de qualquer tamanho e segmento.
Contudo, há um ponto de atenção: mais importante do que implementar o uso deste recurso, é analisar as métricas fornecidas com frequência e constância.
O sucesso do negócio depende significativamente do acompanhamento dos resultados e dos processos operacionais.
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